Selský rozum ? Jana Pragerová. Telefonica Czech Republic Libor Mrázek, PMP, CSPM Jana Pragerová Konference CIO Forum 1

Management  Řízení.  Plánování.  Kontrola.  Komunikace.  Zkušenosti.  Důslednost.  Trpělivost.  Houževnatost Jana Pragerová Konference CIO Forum 2

Projekt  CíleCO  OrganizaceJAK  StrukturaS KÝM  HarmonogramKDY  Rozpočet ZA KOLIK 3  PolitikaDALŠÍ RIZIKA Jana Pragerová Konference CIO Forum

Selský rozum Co chci dělatCÍLE Jak to chci dělatORGANIZACE S kým to dělámSTRUKTURA Kdy to má být hotovéHARMONOGRAM Kolik to bude státROZPOČET Na co si musím dát „POLITIKA“ ještě pozor Jana Pragerová Konference CIO Forum

Projekt. Management. Selský rozum.  PM vzděláníANO  Selský rozumANO  PM vzděláníNE  Selský rozum ANO  PM vzdělání ANO  Selský rozum NE  PM vzdělání NE  Selský rozum NE  Úspěšný projekt  Zpravidla úspěšný projekt  Zpravidla neúspěšný projekt  Neúspěšný projekt Jana Pragerová Konference CIO Forum

Selský rozum ? Bez dalších zkušeností a znalostí nepostačuje pro: Velké projekty Velký počet osob na projektu > 30 Dražší projekty > 5 mil. Kč ve službách Projekty realizované Dodavatelem Projekty fix time, fix price – rizika smluvních podmínek Vývojové projekty – rizika metodologie vývoje Projekty realizované v „politicky citlivém“ prostředí Projekty ve státních podnicích a velkých firmách Projekty ve státní a veřejné sféře Jana Pragerová Konference CIO Forum

Jana Pragerová Konference CIO Forum7 Improvizace se spoléháním na šťastnou náhodu, či hrdiny Postup metodou pokusů a omylů Snaha řídit projekty v rámci funkčně-liniových struktur Co není projekt

Management proj.portfolia Co je Projektové portfolio souhrn všech běžících, plánovaných a uvažovaných projektů organizace, které na sobě nejsou věcně závislé, seskupené k podpoře efektivního řízení Jana Pragerová Konference CIO Forum8

Projektové portfolio Dynamika rozvoje firem vyžaduje neustále větší množství projektů, roste jejich vzájemná závislost, překrývají se zdroje Ve většině středních a malých firem je za řízení ICT projektů zodpovědný manažer IT – absence projektové kanceláře IT manažer pak vede evidenci projektů sleduje údaje o projektech a hlídá klíčové termíny navrhuje změny priority projektu Jana Pragerová Konference CIO Forum 9

Projektový reporting selským rozumem Projektové porfolio – optimálně 5, max.10 projektů Excel Měsíční report portfolia projektu Týdenní report projektu Kde je vhodný nástroj na řízení projektového portfolia vysoký počet projektů v řádu desítek – IT firmy Jana Pragerová Konference CIO Forum10

Přehled projektů – měsíční report Jana Pragerová Konference CIO Forum11

Týdenní reporting Obsah: 1. identifikace 2. stav 3. výhled 4. rizika 5. další informace Jana Pragerová Konference CIO Forum12

Projekt – týdenní reporting Jana Pragerová Konference CIO Forum13

Děkuji za pozornost Jana Pragerová Konference CIO Forum14