Městský úřad Nový Bydžov Ondřej NEUMAN, 1. června 2011 Spisová služba, Spisová služba, TC ORP a eGON centrum ORP Nový Bydžov
TC ORP Nový Bydžov Fáze realizace květen – červenec 2011 květen – infrastruktura a HW, virtualizace červen – převod IS Radnice VERA, PAM VEMA na TC ORP, zálohování, datová úložiště, VERA FLEXi, zaslání partnerských smluv na obce červen/červenec import dat obcí z provizorního prostředí do SSL FLEXI v TC ORP NB ! ! červenec – testovací provoz, ladění, školení v eGON centru od – ukončení realizační fáze
Spisová služba VERA FLEXi Primárně určena pro menší subjekty – obce a příspěvkové organizace využívající Technologická centra LICENCE PRO CELÉ správní území ORP – všechny obce i všechny zřizované organizace! v souladu s legislativou webová aplikace bezpečné uložení přijatých i odesílaných datových zpráv optimální konfiguraci aplikace - jednoduchost a flexibilita SSL Flexi slouží k evidenci přijatého dokumentu v listinné i elektronické podobě např. z ISDS, uživatel může vytvořit odpověď na přijatý dokument, zpracovat nový z vlastního podnětu, pracovat s přílohami...
Nabídka školám, smlouvy atd. Projekt TC ORP – NB a 19 obcí (20 celkem), cena za službu (úhrada provozních nákladů) dle schváleného modelu z února 2010 – celkové provozní náklady TC ORP ročně Kč, a to včetně úhrady DTM a portálu DTM (40 000Kč). Model financování – ponechat již projednaný a schválený ? Nepolisy - školy ? Partnrská sml. vs. objednávka ? Partnerské smlouvy !!!
Spolufinancování – TEXT Z ÚNORA 2010 Model financování vychází z ročních provozních nákladů (osobní + energie) uvedených ve studii proveditelnosti, upřesněných v podmínkách ORP NB (DTM) nárůst o 0,5 úvazku ( Kč) včetně odvodů spotřeba energií (80.000Kč) příkon technologie 2,8 kW + klimatizace portál pro DTM (40.000Kč) Zohlednění počtu partnerských obcí a jejich velikosti (počtu obyvatel) + symbolický paušál Kč za organizaci (MŠ/ZŠ), celkem provozní náklady Kč / rok Náklady obce – (+ paušál za organizaci) při optimální variantě. Minimální nutný počet obcí z projektového hlediska 14. Nižší počet není akceptovatelný.