Tabulkový procesor Použití nejběžnějších funkcí v Excelu, datové funkce, funkce uvnitř funkcí Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Růžena Hynková. Dostupné z Metodického portálu ISSN Provozuje Národní ústav pro vzdělávání, školské poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků (NÚV).

Které funkce považuješ za nejvíce používané v Excelu? K nejvíce používaným funkcím patří : suma průměr součin když svyhledat datové funkce

Znáš postup vytvoření funkce SUMA? kurzor postavíme do buňky, ve které chceme zobrazit výsledek klikneme do řádku vzorců f x vybereme z nabídky funkci SUMA do řádku Číslo 1 vložíme označené buňky s čísly, které chceme sečíst klikneme na ok (obr. 1, 2, 3)

obr. 1 obr. 2

obr. 3

funkci SUMA můžeme vložit také z karty Úpravy – SUMA tato funkce zobrazí výsledek ihned po výběru buněk (obr. 4) obr. 4

Jaký je postup při vkládání funkce PRŮMĚR? kurzor postavíme do příslušné buňky klikneme na řádek vzorců a označíme f x z nabídky vybereme funkci PRŮMĚR do prvního řádku označíme buňky s čísly, ze kterých chceme průměr zjistit klikneme na OK (obr. 5, 6)

obr. 5 obr. 6

Jaký je postup vkládání funkce SOUČIN? postup vkládání funkce SOUČIN je stejný jako u průměru, pouze vybereme funkci SOUČIN obě funkce můžeme vkládat i z karty ÚPRAVY a rozbalit nabídku obr. 7

Popiš postup vkládání funkce KDYŽ u funkce KDYŽ (podmínka) je nutné správně zadat podmínku v řádku vzorců vybereme funkci KDYŽ

zadáme podmínku Když číslo v buňce C1 je větší nebo se rovná 20 Zápis v buňce: C1>=20 vyhodnocení „splnil“ – pokud C1>=20 „nesplnil“ – pokud C1<20 (obr. 8)

obr. 8

Jak vytvoříš funkci SVYHLEDAT? označíme v řádku vzorců f x a vybereme funkci SVYHLEDAT v otevřeném okně vyplníme: co hledáme(v našem případě položku číslo 1 ze skladové karty) v jaké tabulce – označíme celou tabulku a zafixujeme její umístění klávesou F4 v kolikátém sloupci hledáme položku, kterou chceme přiřadit k položce číslo 1 – zapíšeme číslicí (obr. 9)

obr. 9

stejně postupujeme u vyhledání ceny nyní máme pokladní doklad aktivní, stačí do sloupce číslo dopisovat číslo položky ze skladové karty (obr. 10)

obr. 10

Datové funkce Co znamená „datová funkce“? kromě jednoduchých výpočtů umožňuje Excel práci s datovými hodnotami můžeme zjistit, za jak dlouho, kdy, který den bude určitá událost

obr. 11 kolik dní trvá nějaká událost (obr. 11)

obr. 12 kolik dní zbývá do dané události (obr. 12)

obr. 13 který den v týdnu bude určitá událost (obr. 13, 14, 15, 16)

obr. 14

obr. 16 obr. 15 vložením vnořené funkce – KDYŽ můžeme zjistit ihned i den v týdnu výsledek nám zobrazí číslo v týdnu

obr. 17 obr. 18 jaké datum bude za určitý počet dní

Funkce uvnitř funkcí Proč vkládáme do jednoduchých funkcí další funkce? abychom nemuseli vytvářet výpočty k jednomu zadání do několika buněk, vkládáme další funkce do jednoduchých funkcí vkládat můžeme až několik funkcí – stejných nebo rozdílných (obr. 19)

obr. 19

vložením vnořené funkce – podmínky zadáme Excelu příkaz: pokud napíšeme do buňky C7 číslo 6, potom se v buňce B7 vepíše „úroky BÚ“ pokud napíšeme do buňky C7 číslo 8, potom se v buňce B7 vepíše „záloha energie“ pokud napíšeme do buňky C7 číslo 9, potom se v buňce B7 vepíše „pohledávky“ pokud napíšeme do buňky C7 cokoli jiného, zobrazí se v buňce B7 „nic“ – to znamená žádné zařazení v tabulce – NEPRAVDA

=KDYŽ(C7=6;"úroky Bú";KDYŽ(C7=8;"záloha energie";KDYŽ(C7=9;"pohledávky";"nic")))

obr. 20

Můžeme do vnořených funkcí vkládat jakékoli funkce? vnořené funkce musíme vytvářet s rozmyslem nemícháme číselné hodnoty (výsledek číselný) s logickými hodnotami (NEPRAVDA) výsledkem by bylo chybové hlášení vytvořeného vzorce

Autorkou textů a grafického uspořádání je Růžena Hynková. Veškerý obrazový materiál je vytvořen pomocí screenshotů v programu MS Office Word a Excel 2007 a je zpracován autorkou textu.