Obchodní akademie, Střední odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky, Hradec Králové Autor:Ing. Zdeňka Bitterová Název materiálu: VY_32_INOVACE_2_UCETNICTVI_16 Pohledávky za zaměstnanci Téma sady:Účetnictví Obor, ročník: Ekonomické lyceum 3. a 4. roč., Obchodní akademie 2. až 4. roč. Datum vytvoření:Květen 2013 Anotace: Charakteristika pohledávek za zaměstnanci, základní účtování na účet Pohledávky za zaměstnanci Metodický obsah: Výklad nového učiva, procvičování, ve vyšších ročnících k opakování učiva

POHLEDÁVKY ZA ZAMĚSTNANCI CHARAKTERISTIKA pohledávek za zaměstnanci Pohledávka je nárok na zaplacení. Pohledávky za zaměstnanci vznikají nejčastěji: z důvodu vyplacené zálohy na drobný nákup z důvodu vyplacené zálohy na služební cestu z důvodu předpisu náhrady škody či manka zaměstnanci

POHLEDÁVKY ZA ZAMĚSTNANCI ÚČET 335 – POHLEDÁVKY ZA ZAMĚSTNANCI Je rozvahový účet AKTIVNÍ. Tento účet se používá k zaznamenávání pohledávek za zaměstnanci. Každý záznam je doložen příslušným účetním dokladem. PŘÍRŮSTEK se zaznamená na stranu MÁ DÁTI. ÚBYTEK se zaznamená na stranu DAL.

POHLEDÁVKY ZA ZAMĚSTNANCI ZÁLOHY NA DROBNÝ NÁKUP Mohou se vyplatit např. na nákup provozního materiálu, obalů, nákup služby, občerstvení. Vyplácí se na základě výdajového pokladního dokladu. Zúčtovávají se na základě vnitřního účetního dokladu případně pokladního dokladu.

POHLEDÁVKY ZA ZAMĚSTNANCI ZÁLOHY NA SLUŽEBNÍ CESTU Vyplácí se na základě podepsaného cestovního příkazu před služební cestou. Cestovní příkaz podepíše určený pracovník. Vyplácí se na základě výdajového pokladního dokladu. Zúčtovávají se na základě vnitřního účetního dokladu případně pokladního dokladu. Legislativní úprava je v Zákoníku práce.

POHLEDÁVKY ZA ZAMĚSTNANCI 335 – POHLEDÁVKA ZA ZAMĚSTNANCI MD D Počáteční zůstatek (PZ) Vyplacena záloha Vyúčtování zálohy Doplatek zálohy Přeplatek zálohy Obrázek č. 1

POHLEDÁVKY ZA ZAMĚSTNANCI PROCVIČOVÁNÍ Doplňte následující tabulku: Promyslete si, zda jde o přírůstek či úbytek pohledávky. Promyslete si, zda daný účetní případ zaznamenáte na stranu MD nebo Dal účtu Pohledávky za zaměstnanci. Pokuste se vymyslet další příklady účetních případů na účtu Pohledávky za zaměstnanci a jejich zaznamenání na tomto účtu.

POHLEDÁVKY ZA ZAMĚSTNANCI Doklad - účetní případ Typ změny pohledávky (přírůstek - úbytek) Strana účtu Pohledávky za zaměstnanci (Má dáti - Dal) VPD – vyplacena záloha na služ. cestu PPD – přeplatek zálohy na služební cestu VÚD – vyúčtování služební cesty – výše cestovních výdajů VPD – doplatek výdajů na služební cestu VPD – vyplacena záloha na nákup obalů VÚD – zúčtování zálohy – výdaje za obaly

POHLEDÁVKY ZA ZAMĚSTNANCI Doklad - účetní případ ŘEŠENÍ typ změny ŘEŠENÍ strana účtu VPD – vyplacena záloha na služební cestu PŘÍRŮSTEKMD PPD – přeplatek zálohy na služební cestu ÚBYTEKDAL VÚD – vyúčtování služební cesty – výše cestovních výdajů ÚBYTEKDAL VPD – doplatek výdajů na služební cestu ÚBYTEKDAL VPD – vyplacena záloha na nákup obalů PŘÍRŮSTEKMD VÚD – zúčtování zálohy – výdaje za obaly ÚBYTEKDAL

POHLEDÁVKY ZA ZAMĚSTNANCI ÚČET 501 – SPOTŘEBA MATERIÁLU Je NÁKLADOVÝ účet. Tento účet se mimo jiné používá: při zúčtování zálohy na drobný nákup, kdy byl nakoupen a ihned použit materiál (kancelářské potřeby, obaly, náhradní díly, noviny, odborné publikace, …) Vznik nákladu se účtuje na stranu MÁ DÁTI.

POHLEDÁVKY ZA ZAMĚSTNANCI ÚČET 512 – CESTOVNÉ Je NÁKLADOVÝ účet. Tento účet se používá: při vyúčtování výdajů na služební cestu Vznik nákladu se účtuje na stranu MÁ DÁTI. Obrázek č. 2

POHLEDÁVKY ZA ZAMĚSTNANCI ÚČET 668 – OSTATNÍ FINANČNÍ VÝNOSY Je VÝNOSOVÝ účet. Tento účet se např. používá: při předpisu náhrady schodu v pokladně pokladníkovi k úhradě. Vznik výnosu se účtuje na stranu DAL. (Náhrady provozních škod a mank se budete učit později.)

POHLEDÁVKY ZA ZAMĚSTNANCI PROCVIČOVÁNÍ Do účetního deníku zaúčtujte podvojně níže uvedené účetní případy. Řešení si navzájem zkontrolujte se spolužákem: VPD – vyplacena záloha na nákup obalů Kč 2 000,- VÚD – vyúčtování zálohy – výdaje za obaly Kč 1 780,- PPD – do pokladny vrácen přeplatek zálohy na obaly Kč 220,- VPD – vyplacena záloha na služební cestu Kč 4 000,- VÚD – vyúčtování zálohy – cestovní výdaje Kč 4 330,- …… – hotově vyrovnán doplatek zálohy na služební cestu (doplňte doklad a dopočítejte částku doplatku)

POHLEDÁVKY ZA ZAMĚSTNANCI Používané zkratky: PPD – příjmový pokladní doklad VPD – výdajový pokladní doklad VÚD – vnitřní účetní doklad PZ - počáteční zůstatek MD – strana účtu Má dáti D – strana účtu Dal

POHLEDÁVKY ZA ZAMĚSTNANCI Zdroj: ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 1. díl. Znojmo: Štohl Pavel Ing. vzdělávací středisko, 2011, ISBN Zdroje obrázků: Obrázek č. 1: Vlastní fotografie autorky Obrázky č. 2:

POHLEDÁVKY ZA ZAMĚSTNANCI Autorská práva: Dílo smí být dále šířeno pod licencí CC BY-SA. Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu. Všechna neocitovaná autorská díla jsou dílem autora. Všechny neocitované kliparty a další grafické objekty jsou součástí prostředků výukového sw Smart Notebook a MS Office.