Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis v období 2014-2020 v rámci Programu Interreg V-A Česká republika - Polsko.

Slides:



Advertisements
Podobné prezentace
Oprávněné výdaje projektů Olomouc Ing. Vlastimil Outlý Národní vzdělávací fond, o.p.s.
Advertisements

Nejčastější pochybení při administraci Monitorovacích zpráv se žádostí o platbu, monitorovacích hlášení a monitorovacích zpráv o zajištění udržitelnosti.
MONITOROVACÍ ZPRÁVY v OP VK Seminář pro příjemce v rámci globálních grantů Olomouckého kraje Olomouc, 20. a 21. dubna 2009.
Způsobilé výdaje projektů
Odborná sekce Rady kvality ČR „Kvalita v průmyslu a stavebnictví“ Poradenské služby v programech Operačního programu Podnikání a inovace 5. ledna 2009.
ZÁKON O ROZPOČTOVÉM URČENÍ DANÍ č. 243/2000 Sb..  upravuje rozpočtové určení daně z přidané hodnoty, daní spotřebních, daní z příjmů, daně z nemovitostí.
Základní povinnosti příjemců dotací Ing. Lukáš Brabenec 12. června 2014.
Pro MAS projekty (období 2007 – 2013) Státní zemědělský intervenční fond, Ministerstvo zemědělství.
1 1 Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova : Evropa investuje do venkovských oblastí „ Kdo za to může – kompletní vzdělávání pro přípravu a realizací.
„ Finanční zprávou pro Akci 3 krok za krokem “. Základní finanční pravidla programu  Pravidla dána Příručkou pro Akci 3 a Rozhodnutím o poskytnutí dotace.
INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ ZPŮSOB FINANCOVÁNÍ A ZPŮSOBILÉ VÝDAJE.
Způsobilé výdaje poskytovatelů sociálních služeb pro Individuální projekt Pardubického kraje na sociální služby.
Seminář pro žadatele o finanční podporu z OP VK 2007 – 2013 FINANČNÍ ČÁST.
Závěrečná monitorovací zpráva a její zpracování v Benefitu.
Phare 2003 RLZ Financování květen 2005 regionální informativní semináře.
Grantové schéma Phare 2003 Rozvoj lidských zdrojů Seminář pro auditory Část finanční Praha, 15. března 2006 Ing. Kateřina Auerveková
III. Finanční řízení Ing. Michal Čech. Obsah Způsobilé výdaje Rozpočet projektu Osobní výdaje Vykazování výdajů Hodnotící kritéria Finanční milníky 2.
1 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Obecné informace k finanční části seminář pro žadatele – 3. výzva
RKC Regionální konzultační centra Vykazování nákladů Romana Žáková.
Workshop k vyplňování monitorovacích zpráv Praha.
Cestovní náhrady kapitola rozpočtu 2 Jiří Haken 1.
PODPORA SOCIÁLNÍHO PODNIKÁNÍ V RÁMCI OPZ – VÝZVA Č. 03_15_015 Veronika Pokorná, MPSV Praha,
PROVÁDĚNÉ KONTROLY PLNĚNÍ PODMÍNEK ROZHODNUTÍ Úřad vlády České republiky Odbor právní a kontrolní.
Seminář pro příjemce finanční podpory z OP VK Způsobilé a nezpůsobilé výdaje Jihomoravský kraj Oddělení evropských dotací Březen 2009.
Specifická pravidla VÝZVA Č. 6 IROP – REŽIJNÍ VÝDAJE MAS Mgr. Helena Kosová , Jince.
Způsob financování GP a způsobilé výdaje. Financování GP  Celková výše dotace: 100 % celkových způsobilých výdajů  Podíl EU: 85 %  Podíl SR: 15 % 
Plán výdajů a financování Společný technický sekretariát.
Zařízení kapitola rozpočtu 3 Jiří Haken 1.
Způsob financování sociálních služeb v rámci projektu „Služby sociální prevence v Olomouckém kraji“ Ing. Pavel Poles Odbor strategického rozvoje kraje.
Dotační program Podpora veřejně účelných aktivit seniorských a proseniorských organizací s celostátní působností Workshop Realizace politiky přípravy na.
Centrum pro regionální rozvoj ČR Seminář pro žadatele Cíl 3/Ziel 3 na podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko
Alena Zítková INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Globální granty kraje Vysočina jsou spolufinancovány Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České.
Seminář pro žadatele – Interreg V-A Česká republika – Polsko Rozpočet projektu a způsobilé výdaje Sál zastupitelstva Královéhradeckého kraje, 30. září.
Postupy při proplacení dotace, závěrečná žádost o platbu u projektů nezakládajících veřejnou podporu.
Seminář k „Výzvě na technologická centra a elektronické spisové služby“ Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní.
1 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Finanční část projektu (zpracování rozpočtu globálních projektů)
Financování sociálních služeb 2015 Olomouc
Podporujeme Vaši budoucnostwww.esfcr.cz Seminář k výzvě OP LZZ č. 89 – Finanční část Mgr. Lucie Kučerová, Bc. Karel Ritschel oddělení hodnocení.
Postup při proplácení dotace ve vazbě na eliminaci rizik z „přezávazkování“/nedočerpání Programu Kroměříž
Postup při proplácení dotace ve vazbě na eliminaci rizik z „přezávazkování“/nedočerpání Programu Přerov
Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis v období v rámci Programu Interreg V-A Česká republika - Polsko.
Odbor regionálního rozvoje oddělení grantů Jana Patočková 20. června 2012 Tento seminář je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem.
Pracovní setkání středních škol k připravovanému individuálnímu projektu z OP VK Finanční příprava projektu 1.
Regionální operační program NUTS II Severovýchod Informační seminář pro Seminář Greenway Jizera , Mladá Boleslav.
1 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Operační program Vzdělávání.
Seminář pro příjemce podpory z OP VK Smlouvy + náležitosti.
Regionální operační program regionu soudržnosti Střední Morava Nové podmínky administrace projektů Ing. Zdeněk Bogoč.
Operační program Výzkum a vývoj pro inovace. Veřejná podpora - příjemce Hlavní činností je VaV, výuka, TT Zisk je zpětně reinvestován do hl.činnosti Oddělení.
Seminář pro žadatele k 5. výzvě IROP „ VYSOCE SPECIALIZOVANÁ PÉČE V OBLASTECH ONKOGYNEKOLOGIE A PERINATOLOGIE " Ing. Oldřich Hnátek Zadávání a kontrola.
Strukturální fondy – nové možnosti, nové zkušenosti… Ing. Radim Konečný
Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis v období
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost OBECNÉ INFORMACE (seminář pro žadatele – 2. výzva, 2. GG PO 1)
Finanční část. Seminář pro žadatele, výzvy Předaplikační výzkum a Předaplikační výzkum pro ITI.
Kontrola prvního stupně
Interreg DANUBE Program nadnárodní spolupráce ZPŮSOBILOST VÝDAJŮ
Vyúčtování projektů nestátních neziskových organizací za rok 2016
■■ ■■ Zlínský kraj Program RP18-17 na úpravu lyžařských běžeckých tras ve Zlínském kraji Katarína KOŇAŘÍKOVÁ Odbor strategického rozvoje kraje.
Poskytovatel Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy Schválení programu 2. května 2016 Předmět podpory Projekt, který může mít charakter mezinárodní.
Sál zastupitelstva Královéhradeckého kraje, 23
Kontroly na místě a nesrovnalosti projektů realizovaných v OP LZZ
Workshop Realizace politiky přípravy na stárnutí, Brno, 15. října 2015
Postup při proplácení dotace ve vazbě na eliminaci rizik z přezávazkování/nedočerpání Programu Olomouc Zlín
Způsobilé výdaje Interreg Central Europe
Postup při proplácení dotace ve vazbě na eliminaci rizik z přezávazkování/nedočerpání Programu Olomouc Zlín
Fond malých projektů Interreg V-A SK – CZ
Fond malých projektů Interreg V-A SK – CZ
Implementace KAP v Jihočeském kraji I
Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis v období
PROCES INVESTIC NĚKTERÉ ASPEKTY U VEŘEJNÉ SPRÁVY.
PROVÁDĚNÉ KONTROLY PLNĚNÍ PODMÍNEK ROZHODNUTÍ
Transkript prezentace:

Fond mikroprojektů v Euroregionu Glacensis v období v rámci Programu Interreg V-A Česká republika - Polsko

Obecná pravidla způsobilosti Způsobilé výdaje lze definovat jako výdaje, které byly vynaloženy na stanovený účel mikroprojektu, vznikly v rámci období stanoveného ve Smlouvě o financování mikroprojektu a jsou v souladu s příslušnými předpisy EU, pravidly stanovenými na úrovni Programu, národními pravidly a pravidly poskytovatele podpory, zejména Fond mikroprojektů

Obecná pravidla způsobilosti Fond mikroprojektů Metodický pokyn pro způsobilost výdajů a jejich vykazování v programovém období 2014 – 2020, vydaný Ministerstvem pro místní rozvoj (ke stažení awww.euro-glacensis.cz Příručkou pro konečné uživatele, zpracované Správcem FMP v Euroregionu Glacensis, která bude umístěna ke stažení na

Obecná pravidla způsobilosti během hodnocení a kontroly mikroprojektu je ověřováno, zda plánované výdaje mikroprojektu uvedené v rozpočtu projektové žádosti, jsou způsobilé k financování a zda jsou mimo jiné přiměřené a jsou stanoveny v souladu s principy hospodárnosti, účelnosti a efektivnosti způsobilost uskutečných výdajů je kontrolována Správcem v průběhu realizace mikroprojektu na základě předkládání Soupisky dokladů a Žádosti o platbu. V této souvislosti může dojít k přehodnocení jednotlivých výdajů oproti předložené projektové žádosti. Fond mikroprojektů

Obecná pravidla způsobilosti na výdaje uvedené v projektové žádosti a odsouhlasené EŘV nevzniká automaticky nárok. Rozhodující je posouzení Správce při vlastní realizaci mikroprojektu a při posuzování legality a řádnosti uskutečněných výdajů. výdaje, které nejsou v souladu se zásadami a pravidly pro způsobilost výdajů mikroprojektu nebo výdaje vzniklé v průběhu realizace mikroprojektu, které jsou nad rámec rozpočtových výdajů mikroprojektu uvedených ve Smlouvě o financování, je žadatel povinen hradit z vlastních zdrojů Fond mikroprojektů

Časová způsobilost výdajů Z časového hlediska jsou výdaje způsobilé ode dne následujícího po dni evidence projektové žádosti v informačním systému, tzn. že datum uskutečnění zdanitelného plnění/datum vystavení dokladu a úhrada výdaje nastane nejdříve den následující po dni evidence projektové žádosti v informačním systému Fond mikroprojektů

Časová způsobilost výdajů Výjimkou z tohoto pravidla jsou výdaje na přípravu tj. výdaje spojené s přípravou projektové žádosti včetně povinných příloh žádosti a další dokumentace, která je nezbytná pro předložení projektové žádosti výdaje na přípravu mikroprojektu jsou způsobilé pouze v případě mikroprojektů, u kterých je uplatňován princip Vedoucího partnera (typ mikroprojektu A) a pouze do výše 1% celkových způsobilých výdajů mikroprojektu uvedených ve Smlouvě o financování mikroprojektu přípravné výdaje jsou způsobilé nejdříve od do data evidence mikroprojektu do informačního systému (vč. data evidence) Fond mikroprojektů

Časová způsobilost výdajů konečný termín způsobilosti výdajů je dán termínem ukončení realizace mikroprojektu (uvedený ve Smlouvě o financování) a termínem předložení závěrečné Soupisky dokladů aby byl výdaj považován za způsobilý, nesmí datum poskytnutí plnění a DUZP (příp. datum vystavení) nastat později než v termín ukončení realizace mikroprojektu (uvedený ve Smlouvě o financování) a zároveň musí být uhrazen do data předložení závěrečné Soupisky dokladů, tj. max do 30 dní od ukončení realizace mikroprojektu V rámci FMP není možné financování již ukončených projektů, tzn, že jeho realizace nesmí skončit před zasedáním EŘV, na kterém má být projednáno jeho schválení Fond mikroprojektů

Místní způsobilost výdajů Způsobilé výdaje jsou výdaje realizované v programovém území. Mimo programové území lze uskutečnit aktivity mikroprojektu za předpokladu : mají přínos pro programové území předmětné aktivity byly uvedeny v projektové žádosti jako aktivity realizované mimo programové území (imformační systém MS2014+ nabídka „Umístění za partnery - aktivity realizované mimo podporované území „ - název aktivity, místo realizace, orinentační částka) a schváleny Euroregionálním řídícím výborem Fond mikroprojektů

Místní způsobilost výdajů Výdaje na účastníky mikroprojektů mimo účastníků z ČR a PR jsou v případě, že je jejich účast pro dosažení cíle mikroprojektu nezbytná a výdaje na jejich účast byly zohledněny v projektové žádosti a byly schváleny ze strany Euroregionálního řídícího výboru, způsobilé v plné výši (cestovní výlohy, ubytování, občerstvení, výdaje na organizaci, apod.). Žadatel/konečný uživatel musí při vykazování výdajů v rozpočtu mikroprojektu zřetelně označit výdaje, které budou vynaloženy na účastníky mimo účastníků z ČR a PR. Fond mikroprojektů

Způsoby vykazování výdajů V rámci FMP lze vykazovat výdaje dvěma způsoby : úplné vykazování výdajů zjednodušené vykazování výdajů Úplné vykazování výdajů výdaje jsou vykazovány na základě skutečně vynaložených a uhrazených způsobilých nákladů, které jsou prokázány účetním, daňovým či jiným dokladem a dokladem o úhradě. Náležitosti účetního dokladu jsou stanoveny zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Daňové doklady používané pro prokazování způsobilosti (faktury, paragony, apod.) musí splňovat náležitosti daňových dokladů stanovených zákonem č. 235/2004 Sb. v platném znění, a též obecné náležitosti účetních dokladů. Fond mikroprojektů

Způsoby vykazování výdajů Zjednodušené vykazování výdajů v rámci Programu je umožněno využívat : jednorázové částky příspěvku (netýká se FMP) financování paušální sazbou – určí se za použití procentního podílu z jedné nebo více stanovených kategorií nákladů použití paušální sazby i jednorázové částky příspěvku je potvrzeno ve Smlouvě o financování Fond mikroprojektů

Způsoby vykazování výdajů Použití financování paušální sazbou je na úrovni FMP stanoveno a)povinně: pro vykazování nepřímých (režijních) nákladů b)fakultativně: pro vykazování nákladů na zaměstnance – Způsob vykazování výdajů je vždy zvolen na úrovni konkrétního žadatele/ konečného uživatele mikroprojektu. Pokud náklady na zaměstnance u příslušného žadatele/konečného uživatele mikroprojektu nepřekračují 20% součtu ostatních přímých nákladů v jeho části mikroprojektu, uplatnění paušální sazby je povinné. Pokud náklady na zaměstnance příslušného žadatele/konečného uživatele mikroprojektu uvedené v projektové žádosti překračují 20% přímých nákladů v jeho části mikroprojektu, žadatel/konečný uživatel se buď může rozhodnout použít paušální sazbu 20%, nebo vykazovat skutečné náklady na zaměstnance. Fond mikroprojektů

Způsoby vykazování výdajů V případě zjednodušeného vykazování výdajů žadatel/konečný uživatel nemusí výdaje dokladovat a takto vykázané výdaje nebudou ani předmětem kontrol ze strany Správce FMP, kontrolorů nebo auditního orgánu. V případě kontroly hospodaření musí mít žadatel/konečný uživatel tyto výdaje analyticky zúčtovány na projekt. Fond mikroprojektů

Způsoby vykazování výdajů Nepřímé náklady (režijní) jsou náklady, které vznikly při realizaci mikroprojektu či v jeho důsledku, ale jejich výše je odvozená nepřímo výpočtem. Způsobilé mohou být nepřímé náklady (režijní) ve výši 15 % způsobilých přímých nákladů na zaměstnance Za nepřímé náklady jsou považovány všechny, které spadají do kategorie kancelářské a administrativní výdaje -nájem kancelářských prostor -pojištění a daně související s budovami, v nichž se nacházejí zaměstnanci, a s vybavením kanceláře (např.pojištění proti požáru, krádeži) -veřejné služby (např. elektřina, topení, voda) Fond mikroprojektů

Způsoby vykazování výdajů -kancelářské potřeby -všeobecné účetnictví zajišťované uvnitř organizace, která je žadatelem/ konečným uživatelem -archivy -údržba, úklid a opravy -bezpečnost -systémy informačních technologií – jedná se o systémy, které nebyly pořizovány v přímé souvislosti s realizací mikroprojektu a žadatel / konečný uživatel tyto systémy využívá bez ohledu na realizaci mikroprojektu -komunikace (např. telefon, fax, internet, poštovní služby, vizitky) -bankovní poplatky za otevření a správu účtu nebo účtů, jestliže realizace mikroprojektu vyžaduje otevření zvláštního účtu -poplatky za mezinárodní finanční transakce Fond mikroprojektů

Způsoby vykazování výdajů Náklady na zaměstnance V rámci zjednodušeného vykazování výdajů mohou být způsobilé náklady max. do výše 20% ostatních přímých nákladů. Konkrétní výše paušální sazby bude stanovena po schválení mikroprojektu a před uzavřením Smlouvy o financování mikroprojektu, přičemž bude založena na poměru personálních nákladů schválených euroregionálním řídícím výborem na ostatních přímých nákladech mikroprojektu. Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Žadatel/konečný uživatel se může rozhodnout pro využití paušální sazby i v případě, že takto vypočtený poměr nákladů na zaměstnance bude vyšší než 20 %, ovšem výše paušální sazby nesmí překročit 20 %. V průběhu realizace mikroprojektu se paušální sazba uplatňuje na skutečně vynaložené a Správcem schválené ostatní přímé náklady mikroprojektu. Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Fond mikroprojektů Příklad: Postup výpočtu výše personálních a režijních nákladů vykazovaných zjednodušenou formou (paušální sazbou): Pro výpočet výše nákladů na zaměstnance a výše nepřímých nákladů je nejprve nutné určit výši ostatních přímých nákladů mikroprojektu, tj. nákladů v následujících kategoriích: náklady na cestování a ubytování náklady na externí odborné poradenství a služby náklady na vybavení náklady na pořízení nemovitostí a stavební práce

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Fond mikroprojektů Algoritmus výpočtu : Pořadové čísloKategorie nákladůČástka 1Náklady na cestování a ubytování (kapitola 3) Náklady na externí odborné poradenství a služby (kapitola 4) Náklady na vybavení (kapitola 5) Náklady na pořízení nemovitostí a stavební práce (kapitola 6) = Celkem = 20 % z řádku 5Náklady na zaměstnance (kapitola 1) = 15 % z řádku 6Kancelářské a administrativní výdaje (nepřímé výdaje) (kapitola 2) = Rozpočet mikroprojektu celkem

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Náklady na zaměstnance – kapitola 1 rozpočtu Náklady na zaměstnance lze uplatnit formou úplného vykazování – tj. na základě skutečně vynaložených výdajů (dokladem potvrzujícím vynaložení výdaje je mj. doklad o zaměstnání, mzdový list, zúčtovací listiny o odvodech SP a ZP, o záloze na daň, potvrzení bankovního převodu mzdy a odvodů, výplatní pásky a mzdové rekapitulace) na základě zjednodušeného vykazování – formou paušální sazby Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Hlavní pracovní poměr/Pracovní smlouva - na plný úvazek – činnosti, vztahující se výhradně k mikroproprojektu (není nutné vyplňovat výkaz práce) - na částečný úvazek s pevně stanoveným % podílem - na částečný úvazek s pružným počtem odpracovaných hodin - na hodinovém základě Dohoda o provedení práce Dohoda o pracovní činnosti Způsobilé jsou pouze náklady na zaměstnance vykonávající činnosti, které by subjekt nevykonával, kdyby příslušný mikroprojekt nebo jeho část nebyl realizován. Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů V případě úplného vykazování výdajů na náklady na zaměstnance pracujícího na částečný úvazek, se vypočítají jako : pevně stanovený procentní podíl hrubých mzdových nákladů v souladu s pevně stanoveným procentním podílem doby odpracované na mikroprojektu, bez povinnosti zavést zvláštní systém zaznamenávání pracovní doby (výkazy práce). V tomto případě musí být v dokumentu vydaném zaměstnavatelem (např. pracovní smlouva/dohoda, náplň práce, popis pracovního místa) uveden procentní podíl pracovní doby, který má zaměstnanec na mikroprojektu odpracovat. Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů pružný podíl hrubých mzdových nákladů v souladu s počtem hodin odpracovaných na mikroprojektu a měnících se každý měsíc, a to na základě systému zaznamenávání pracovní doby do výkazu práce, který pokrývá 100% pracovní doby zaměstnance Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Osobní náklady nesmí přesáhnout obvyklou výši platnou v organizaci pro danou pozici. V případě, že se jedná o nově vytvořenou pozici, vychází se z výše osobních nákladů na obdobnou pracovní pozici. V případě, že obdobná pozice v organizaci neexistuje, vychází se při stanovení výše maximálních osobních nákladů z obvyklé výše osobních nákladů v daném oboru, čase a místě. V tomto případě jsou stanoveny maximální limity pro základní typové pozice bez ohledu na druh smlouvy (pracovní smlouva, DPP, DPČ) – viz dokument „Přehled maximálních doporučených hodinových sazeb pro pracovníky na projektech“, který je ke stažení na Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů V případě, že jsou náklady na zaměstnance vykazovány na základě skutečných nákladů, je nezbytné, aby žadatel/konečný uživatel vedl evidenci osobních nákladů způsobem, který mu umožní oddělit výdaje související výlučně s mikroprojektem a tyto výdaje zaúčtovat na základě příslušných dokladů. Z předložených dokladů (jejich forma a obsah se může lišit u jednotlivých účetních jednotek) dokládajících výši způsobilých osobních nákladů musí vždy jednoznačně vyplynout celková výše způsobilých osobních nákladů s vazbou výhradně na daný mikroprojekt. Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Nezpůsobilými osobními náklady jsou : odměny členů statutárních orgánů vyplývající z titulu jejich funkce, tzn. z titulu výkonu činnosti statutárního orgánu /odměny a prémie bez vazby na mikroprojekt navýšení odměny nad rámec výše odměn v organizaci obvyklých odstupné proplacená dovolená v případě ukončení pracovního poměru a v dalších případech stanovených národními pravidly Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Kancelářské a administrativní výdaje – kapitola 2 rozpočtu jedná se o nepřímé (režijní) náklady tato kategorie výdajů je uplatňována v rámci paušální sazby pro nepřímé výdaje výdaje do této kategorie spadající není možné vykazovat jiným způsobem než v rámci paušální sazby vykazování výdajů je povinné v případě, že jsou vykázány náklady na zaměstnance Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Náklady na cestování a ubytování vlastních zaměstnanců žadatele – kapitola 3 rozpočtu -náklady na cestování (např. jízdenky, cestovní pojištění, palivo, náhrada za ujeté km, dálniční poplatky a parkovné) -náklady na jídlo (v případě, že není zaměstnanci poskytnut denní příspěvek) - maximálně do výše, která odpovídá dennímu příspěvku na stravné -náklady na ubytování -náklady na víza -denní příspěvky - ne větší než dle vyhl. MPSV ČR (tuzemské stravné) a dle vyhlášky MF ČR (zahraniční stravné), kapesné v případě zahraničních cest dle § 180 Zákoníku práce Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Výdaje na cestování a ubytování externích odborníků a poskytovatelů služeb spadají do nákladů na externí odborné poradenství a služby (kapitola 4) Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Náklady na externí odborné poradenství a služby – kapitola 4 rozpočtu -studie nebo šetření (např. hodnocení, strategie, koncepční dokumenty, projekty, příručky) -školení a odborná příprava -překlady -vývoj, úpravy a aktualizace systémů informačních technologií ( Jedná se o systémy informačních technologií, které jsou využívány přímo pro realizaci mikroprojektu – na rozdíl od systémů informačních technologií spadajících do kategorie kancelářské a administrativní výdaje. Zároveň se jedná o systémy pro realizaci mikroprojektu vyvíjené/upravované/aktualizované, tj. nejedná se o pořízení hotového produktu ) a vývoj, úpravy a aktualizace internetových stránek ( spadá zde také plnění databází ) Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů -podpora, komunikace, propagace nebo informování související s mikroprojektem nebo programem spolupráce jako takovým -finanční řízení (např. realizace platebního styku v rámci mikroprojektu, apod.) -služby související s pořádáním a prováděním událostí nebo zasedání (včetně nájmu, stravování nebo tlumočení) -účast na událostech (např. registrační poplatky) Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů -právní poradenství a notářské služby, technické a finanční odborné poradenství, jiné poradenské a účetní služby -práva duševního vlastnictví -poskytnutí záruk bankou nebo jinou finanční institucí, pokud to vyžadují unijní nebo vnitrostátní právní předpisy nebo programový dokument přijatý Monitorovacím výborem -cestování a ubytování externích odborníků, přednášejících, osob předsedajících zasedáním a dodavatelů služeb -jiné specifické odborné poradenství a služby potřebné pro mikroprojekty (např. honoráře pro přednášející, občanskoprávní smlouvy) Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Jazykové mutace výstupů mikroprojektu v případě výdajů typu propagačních materiálů, map, DVD, infotabulí apod. musí žadatel/konečný uživatel při vykazování výdajů v rozpočtu mikroprojektu zřetelně označit, že výstup bude realizován v české a polské jazykové mutaci Pokud se naskytne případ, že charakter mikroprojektu vyžaduje další jazykovou mutaci a tato jazyková mutace jasně a výrazně zvýší příhraniční efekt a dopad mikroprojektu, musí žadatel/konečný uživatel tuto skutečnost řádně zdůvodnit v projektové žádosti Výdaje na cizí jazykové mutace, mimo výdajů na český jazyk a polský jazyk, jsou způsobilé v případě kladného posouzení Euroregionálního řídícího výboru Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů V rámci FMP nejsou způsobilé posudky, poradenství v oblasti odvolání žadatele / konečného uživatele proti rozhodnutí Euroregionálního řídícího výboru, proti rozhodnutí Správce, rozhodnutí národního kontrolora, rozhodnutí řídícího orgánu apod. výdaje na kulturní a umělecké činnosti nad 500 EUR na 1 účinkujícího a zároveň 2000 EUR za mikroprojekt (účinkujícím je míněna jak 1 osoba, tak 1 soubor/skupina) Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Výdaje na vybavení – kapitola 5 rozpočtu -kancelářské vybavení -hardware a software informačních technologií (jedná se o pořízení hotového produktu, nikoliv o vývoj, úpravu nebo aktualizaci), který je využíván přímo pro realizaci mikroprojektu -nábytek a vybavení -laboratorní vybavení -stroje a přístroje -nástroje nebo zařízení -vozidla ( kromě nákupu a odpisů osobních vozů kategorie M1 a N1), výjimku tvoří nákup či odpisy speciálních vozidel, jejichž pořízení je nezbytné k naplnění účelu mikroprojektu -jiné specifické vybavení potřebné pro mikroprojekty (např.odborné publikace, učebnice apod.) Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů výdaje jsou způsobilé, pouze pokud je vybavení využíváno přímo pro realizaci mikroprojektu výdaje na vybavení nejsou způsobilé v rámci výdajů na přípravu mikroprojektu Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů za všech okolností je žadatel/konečný uživatel povinen dodržovat pravidla efektivity vynakládaných výdajů, z tohoto důvodu je třeba v konkrétních případech zvážit, zda je opravdu nutná koupě určitého vybavení či zařízení a zda by nebyl efektivnější např. pronájem. v konkrétních případech je ke zvážení také možné využití formy odpisů, případně uznání pouze alikvotní části pořizovaných nákladů na vybavení v případě, že toto vybavení není plně využíváno jen pro účely mikroprojektu. Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Výdaje související s vybavením pracoviště (pracovního místa) přímého personálu mikroprojektu jsou způsobilé v plné výši pouze v případě vybavení pracoviště personálu mikroprojektu zaměstnaného pro mikroprojekt na základě pracovní smlouvy na minimálně poloviční úvazek. V případě, že zaměstnanec vykonává pro mikroprojekt práci v menším rozsahu, než je polovina úvazku (vztahuje se také na Dohodu o provedení práce a na Dohodu o pracovní činnosti), je vybavení pracoviště nezpůsobilé. Výše úvazku musí být zřejmá z rozpočtu projektu již při podání Žádosti o spolufinancování Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Výdaje na pořízení nemovitostí a stavební práce – kapitola 6 rozpočtu Pořízení pozemků Pořízení budov V rámci výdajů na pořízení nemovitostí obecně platí pravidlo, že hodnota nemovitostí je osvědčována nezávislým kvalifikovaným odborníkem nebo oprávněným úředním orgánem a nesmí překročit ceny obvyklé na dotyčném trhu (týká se také stavebních prací). Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Stavební práce Stavební práce v rámci mikroprojektu musí být realizovány mj. v souladu s požadavky zákona č.183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) v platném znění a v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění. Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Specifické druhy výdajů Věcné příspěvky Věcné příspěvky ve formě poskytnutí stavebních prací, zboží, služeb, pozemků, nemovitostí/staveb a neplacené dobrovolné práce Odpisy Odpisy dlouhodobého hmotného (vybavení, nemovitostí) či nehmotného majetku používaného pro účely mikroprojektu Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Příjmy mikroprojektu V souvislosti s realizací mikroprojektu mohou v některých případech vznikat příjmy. Žadatel/konečný uživatel provede kalkulaci předpokládaných příjmů již při přípravě projektové žádosti (viz. příloha č. 13 Směrnice pro žadatele – kalkulace předpokládaných příjmů, zadání do informačního systému MS nabídka „Projekt – jiné peněžní příjmy“). Mikroprojekty lze z hlediska jiných peněžních příjmů dělit na: mikroprojekty ve výši do EUR vč. celkových způsobilých výdajů mikroprojekty ve výši nad EUR celkových způsobilých výdajů Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů - jsou sledovány pouze čisté příjmy, které vzniknou v průběhu realizace mikroprojektu - veškeré čisté příjmy mohou být žadatelem/konečným uživatelem použity jako zdroj spolufinancování mikroprojektu místo vlastních prostředků - do výše vlastního podílu spolufinancování nemají čisté příjmy vliv na výši dotace, v případě, že čisté příjmy překročí vlastní podíl spolufinancování, dochází ke krácena dotace z EFRR, a to o částku, o kterou čisté příjmy vlastní podíl spolufinancování překročily Fond mikroprojektů

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Fond mikroprojektů Nezpůsobilé výdaje - daň z přidané hodnoty s výjimkou případů, kdy je podle vnitrostátních předpisů neodpočitatelná a plnění, ke kterému se vztahuje je také způsobilým výdajem - náklady související s kolísáním směnných kurzů (kurzové rozdíly) - úroky z dlužných částek (úvěrů, půjček apod.) - pokuty, finanční sankce a výdaje na právní spory a soudní spory - náklady na dary, s výjimkou těch, jejichž hodnota nepřesahuje 20 EUR za dar, pokud souvisejí s propagací, komunikací, publicitou nebo informováním - ceny v soutěžích, jejichž hodnota přesahuje 50 EUR za kus - vnitrostátní finanční transakce

Pravidla způsobilosti pro konkrétní kategorie výdajů Fond mikroprojektů Daň z přidané hodnoty - DPH je způsobilá pouze pro žadatele/konečné uživatele, kteří si nemohou nárokovat odpočet daně z přidané hodnoty na vstupu. Nárok pro odpočet DPH je vymezen zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. -Způsobilá daň z přidané hodnoty se vztahuje pouze k plněním, která musí být sama považována za způsobilá. V případě, že je plnění způsobilé pouze z alikvotní části, pak je daň z přidané hodnoty vztahující se k tomuto plnění způsobilá ze stejné alikvotní části. -Specifická pravidla platí pro případ, kdy žadatel/konečný uživatel je plátcem DPH a DPH u způsobilého výdaje podléhá nároku na odpočet koefecientem

Děkujeme za pozornost Petra Králíčková, finanční manažerka Alena Preclíková, finanční manažerka Euroregion Pomezí Čech, Moravy a Kladska – Euroregion Glacensis Panská 1492, Rychnov nad Kněžnou