Rozdíl mezi databází a tabulkou Rozdíl mezi Accessem a Excelem Databáze Rozdíl mezi databází a tabulkou Rozdíl mezi Accessem a Excelem

Výraz Databáze Výraz data báze lze vyložit jako základna dat, tedy datová základna, úložiště velké množství dat - pevně daná struktura, data spolu souvisí data lze vyhodnocovat, třídit, zpracovávat příklady databází: seznam jízdních řádů telefonní seznam města Zlína Jenyk, 2014

Srovnání – proč Access a ne Excel výpočty vyhodnocení, analýza grafy grafická úprava spolupráce více tabulek aktualizace výpočtů Access náročnější výpočty, méně připravených možností řádově větší množství zpracovávaných dat propojení tabulek tak, že např. při odstranění záznamu z jedné tabulky zmizí související záznamy z ostatních tabulek Jenyk, 2014

Rozdíl pojmů Excel Access řádek záznam sloupec pole list tabulka dotaz formulář sestava objekty (datové a návrhové zobrazení) = kategorie Jenyk, 2014

Databázové programy MS Access verze 2003 *.mdb verze 2007 (2010) *.accdb Verze 2013 *.accdb OpenOffice – Base *.odb dBase, FoxPro, Oracle, db2 programovací jazyk SQL Jenyk, 2014

MS Access při vytváření nové databáze vyžaduje nejdříve její uložení začíná s prázdnou databází program nabízí hotové šablony databáze Jenyk, 2014

Objekty databáze Jenyk, 2014

Objekty databáze Access 2013 tabulky základní prvek, uložená data dotazy vyhledávání v tabulkách dle kritérií, změna hodnot v tabulkách formuláře graficky upravené zadávání dat sestavy pro výstup dat, pro tisk, lze v nich seskupovat, třídit www stránky pro publikaci na internet makra programování akcí Jenyk, 2014

Tabulky tvoří základ databáze tvoří je - pole sloupec, pole mají názvy - záznam řádek, řádky mají čísla tabulky jsou mezi sebou propojeny relacemi (vztahy) zobrazení tabulek je - zobrazení datového listu pro vstup dat - návrhové zobrazení pro definici struktury Jenyk, 2014

Možnosti tvorby tabulky vložením dat v zobrazení datového listu v návrhovém zobrazení podrobnou definicí polí a jejich vlastností Jenyk, 2014

Vytvoření tabulky jména polí datový typ vlastnosti polí V zobrazení datového listu počítač „odhadne“ datový typ podle vložených dat. V návrhovém zobrazení nastavujeme: jména polí datový typ vlastnosti polí Jenyk, 2014

Datové typy polí text – lze omezit délku memo – dlouhý text (nelze dle něj třídit) číslo – bajt, celé číslo, desetinné číslo ... datum, čas – různé formáty (krátký, střední, dlouhý) měna – zobrazení konkrétní měny, různé formáty automatické číslo, ID – identifikace, klíč, automaticky se zvyšuje o jedničku ano,ne – pouze pravda, nepravda (zatržítko) OLE – propojení, vložení objektu průvodce vyhledáváním – vytvoří rozbalovací seznam, combobox (např pro oslovení - pan, paní, slečna) Jenyk, 2014

Vlastnosti polí formát – způsob zobrazení (délka textu, velikost čísla, typ měny, převod na velká/malá písmena > < výchozí hodnota lze užít Tvůrce výrazů ověřovací pravidlo – výraz omezující hodnoty, které lze zadat, například: >=0 >10 and <100 between 0 and 100 >“Pes“ not 5 a* like s* Brno or Zlín ověřovací text – chybová zpráva Jenyk, 2014

Vstupní masky polí Vstupní maska: 0 číslice (0 až 9, položka je povinná, znaménka plus [+] a minus [-] nejsou povolena) 9 číslice nebo mezera (položka není povinná, znaménka plus a minus nejsou povolena) # číslice nebo mezera (položka není povinná, prázdné pozice se převádějí na mezery, znaménka plus a minus jsou povolena) L písmeno (A až Z, položka je povinná) ? písmeno (A až Z, položka je nepovinná) Jenyk, 2014

Primární klíč jednoznačně identifikuje záznam, nemůže se v tabulce opakovat Například: číslo studenta, rodné číslo, SPZ auta vloží se v návrhovém zobrazení ještě před vytvářením relací (symbol klíče) Jenyk, 2014

Import z Excelu Postup => Externí data – Importovat – z Excelu tabulku (v Excelu) určenou pro import nejdříve uložíme do své složky Postup => Externí data – Importovat – z Excelu průvodce importem lze nastavit primární klíč pozor na záhlaví sloupců lze importovat jen určité sloupce Jenyk, 2014

Třídění, hledání, filtry řazení dat A-Z, Z-A pro text i čísla (třídění) kurzor musí být v poli, podle kterého třídíme hledání i nahrazování (úplná i částečná shoda) filtry po použití se zobrazí jen vyhovující data ostatní data jsou skryta, ale ne smazána filtr podle výběru (podle hodnoty pod kurzorem) filtr podle formuláře – lze dodat více podmínek výsledky nejsou uloženy Jenyk, 2014

Relace relace je vztah mezi tabulkami,(relation=vztah), znázorněna je černou čarou mezi tabulkami umožňuje propojení tabulek typy relací: 1:1 jednomu záznamu odpovídá jeden záznam 1:n jednomu záznamu odpovídá více záznamů n:m n záznamům odpovídá m záznamů (v Accessu 2003 je nutné použití třetí spojovací tabulky) vytvoření: Databázové nástroje – Vztahy před vytvořením se definují primární klíče (musí mít stejný datový typ!) vhodné je zajistit referenční integritu Jenyk, 2014

Příklady relací máme tabulky propojovací položkou je číslo žáka osoba: číslo žáka, adresa, telefon, zástupce prospěch: číslo žáka, známky z předmětů pochvaly: číslo žáka, datum a text pochvaly propojovací položkou je číslo žáka relace osoba - prospěch je typu 1:1 každý žák má právě 1 prospěch relace prospěch - pochvaly je typu 1:N každý žák může mít libovolný počet pochval Jenyk, 2014

Dotazy provádějí výběr zadaných dat z tabulek, případně mohou data v tabulkách měnit dotaz může být založen na jedné nebo více tabulkách propojených relacemi nebo i na předchozích dotazech spouští se stiskem červeného vykřičníku upravovat jej lze v návrhovém zobrazení Jenyk, 2014

Možnosti dotazů výběr polí z různých tabulek i dotazů třídění výsledků, skrytí některých položek příklady kritérií: (>0 and <100) between 0 and 100 >“Pes“ not 5 a* like s* Brno or Zlín is null is not null kritéria lze slučovat též pomocí řádku nebo tvoření nových polí (sloučení polí &) tvůrce výrazů, kouzelná hůlka (tabulky, funkce), vypočítané položky Jenyk, 2014

Tabulky a relace Jenyk, 2014

Dotazy, příklady a úpravy Využívejte služeb Tvůrce Jenyk, 2014

Typy dotazů výběrový - klasický běžný dotaz aktualizační - aktualizace dat v tabulce přidávací - přidání dat vytvářecí - vytvoření nové tabulky Odstraňovací - odstranění záznamů parametrický - doplňující informace křížový Jenyk, 2014

Výběrové dotazy s výpočty vytvoření nového pole (průvodce) sloučená pole - & souhrny agregační funkce avg - průměr count - počet max, min - maximum, minimum Jenyk, 2014

Formuláře grafické objekty, pro vstup a úpravu dat založené na jedné nebo více tabulkách, případně i dotazech nejrychlejší vytvoření pomocí průvodce části formuláře : záhlaví, tělo, zápatí úpravy v návrhovém zobrazení souprava nástrojů – textové pole Aa vlastnosti: PT myši Jenyk, 2014

Sestavy souhrn dat ve formátu vhodném pro tisk lze aplikovat třídění i seskupování tvorba průvodcem části sestavy : záhlaví sestavy, záhlaví stránky, tělo, zápatí stránky, zápatí sestavy Jenyk, 2014