Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

2OP484 Manažerská informatika 4Office 365Snímek 1 2OP484 Manažerská informatika 4 SharePoint a další nástroje týmové spolupráce v Office 365

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "2OP484 Manažerská informatika 4Office 365Snímek 1 2OP484 Manažerská informatika 4 SharePoint a další nástroje týmové spolupráce v Office 365"— Transkript prezentace:

1 2OP484 Manažerská informatika 4Office 365Snímek 1 2OP484 Manažerská informatika 4 SharePoint a další nástroje týmové spolupráce v Office doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc.

2 Obsah 1. Office 365 Office OneDrive OneDrive 3. SharePoint – Weby SharePoint – Weby 4. Delve Delve 5. Video Video 6. Yammer Yammer 7. Sway Sway 8. Power BI Power BI 9. Skype pro firmy Skype pro firmy 10. Správa Office 365 Správa Office 365 Office 365Snímek 22OP484 Manažerská informatika 4

3 1 Office K čemu slouží Microsoft Office 365K čemu slouží Microsoft Office Firma EnciánFirma Encián 1.3 Vstup do Office 365Vstup do Office Portál Office 365Portál Office Profil v Office 365Profil v Office BlogBlog 1.7 Nastavení Office 365Nastavení Office Nastavení ISIS pro Office 365Nastavení ISIS pro Office Kolekce webůKolekce webů 1.10 Globální adresářGlobální adresář 1.11 Nastavení aplikacíNastavení aplikací Office 365Snímek 32OP484 Manažerská informatika 4

4 1.1 K čemu slouží Office 365 nástroje pro týmovou spolupráci a kancelářské nástroje prostřednictvím cloudového řešení různé plány: dostupné aplikace a cena webové – online aplikace Exchange Online (OWA – Outlook Web Access: pošta, kalendář, kontakty, úkoly) OneDrive pro firmy: osobní úložiště SharePoint: firemní úložiště zjednodušené kancelářské nástroje Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) Delve: hledání informací Yammer: firemní sociální síť Video: firemní videoportál Sway: tvorba webových prezentací Project Online: správa firemních projektů včetně určování priorit v projektovém portfoliu Power BI: analýza dat a jejich vizualizace Dynamics CRM: řízení vztahů se zákazníky (prodej, marketing, služby) plné – klientské aplikace Skype pro firmy kancelářský balík Office Professional Plus (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access) až na 5 zařízení Project: řízení především jednotlivých projektů Visio: tvorba diagramů včetně vizualizace dat z databází či seznamů Office 365Snímek 42OP484 Manažerská informatika 4

5 Cloud computing Výhody odkudkoliv platba za užití přerozdělení výkonu kvalitní zabezpečení datacenter Možné nevýhody závislost na poskytovateli odlišný právní řád připojení k Internetu Office 365Snímek 52OP484 Manažerská informatika 4 Datová centra Microsoftu více než miliarda zákazníků první datové centrum otevřel Microsoft v roce 1989 dostupnost 99,9 % - 99,95 % severní Amerika, Evropa, Asie EMEA: Dublin, Amsterdam Energetická náročnost PUE (Power Usage Effectiveness) = podíl celkového příkonu datového centra k souhrnnému příkonu samotné infrastruktury první generace PUE 2 současná centra 4. generace PUE 1,15 – 1,20 https://www.youtube.com/watch?v=xU3Sl6LD3nE

6 Cloud Office 365Snímek 62OP484 Manažerská informatika 4

7 Služby Microsoftu Office 365Snímek 72OP484 Manažerská informatika 4 rovina využitíprofesnísoukromá služba MicrosoftuOffice 365Outlook.com pošta a další osobní informace Exchange: Pošta, Lidé, Kalendář, Úkoly 50 GB Outlook.com, Lidé, Kalendář úložiště dat pro soubory kancelářského balíku Microsoft Office a fotografie OneDrive Pro 1 TB OneDrive 15 GB (+ 15 GB) komunikace Skype pro firmy Skype intranet SharePoint (OneNote) webová prezentace Sway cenaplacené, na VŠ zdarmazdarma adresář pro sdíleníActive Directory (z ISIS) vlastní adresář, účty Microsoftu

8 Plány Office 365Snímek 82OP484 Manažerská informatika 4 https://products.office.com/cs-cz/business/compare-more-office-365-for-business-plans

9 Ukázková kalkulace podnik s 60 uživateli nástroje sjednocené komunikace Office 365 Business Essentials ročně * 60 = Kč nástroje sjednocené komunikace a kancelářský balík Office 365 Business Premium ročně * 60 = Kč Office 365Snímek 92OP484 Manažerská informatika 4

10 Dostupnost pro studenty VŠE plán E1 Exchange SharePoint (Weby) SharePoint Skype pro firmy Office Online Delve Video Yammer Sway Power BI kancelářský balík Office Pro Plus pro 5 zařízení Project Online Dynamics CRM Online 30denní zkušení licence Dream Spark (Access) Project Visio Windows 7/8/8.1/10 Office 365Snímek 102OP484 Manažerská informatika 4

11 Soukromý Office 365 Office 365 pro domácnosti 270 Kč měsíčně (3 240 Kč ročně, Kč za 3 roky) 5 počítačů PC nebo Mac 5 tabletů a 5 telefonů 1 TB pro každého z až pěti uživatelů 60 minut Skype volání pro každého z až 5 uživatelů Office 365 pro jednotlivce 190 Kč měsíčně (2 280 Kč ročně, Kč za 3 roky) 1 počítač PC nebo Mac 1 tablet a 1 telefon 1 TB na jednoho uživatele 60 minut Skype volání pro 1 uživatele Online úložiště zdarma online verze sad Office 15 (+15) GB na uživatele https://products.office.com/cs-cz/buy/compare-microsoft-office-products Office 365Snímek 112OP484 Manažerská informatika 4

12 Office 2013 jednorázově Office 2013 pro domácnosti Kč Word, Excel, PowerPoint, OneNote 1 počítač 15 GB Office 2013 pro domácnosti a podnikatele Kč Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook 1 počítač 15 GB Office 2013 pro profesionály Kč Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access 1 počítač 15 GB Office 365Snímek 122OP484 Manažerská informatika 4

13 Vztah firemního a soukromého Office 365 sbližování ve Skypu pro firmy lze dohledat kontakty ze Skypu uživatelé outlook.com mohou být externími uživateli SharePointu společná aplikace Sway Office 365Snímek 132OP484 Manažerská informatika 4

14 1.2 Firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové finance zejména pro malé a střední podniky 2025: nová verze programů rekonstrukce jedné zasedací místnosti na školící počítačovou místnost jednodenní seminář uvádějící na trh nové verze programů později školení zákazníků Office 365Snímek 142OP484 Manažerská informatika 4

15 Interní a externí komunikace úložiště souborů (OneDrive pro firmy) ukládání sdílení souborů intranet (SharePoint – Weby) přehled plánů Office 365 zdůvodnění názvu firmy GPS moderní metody výuky odkazy na zajímavé webové stránky vnitrofiremní oznámení seznam zájemců o produkty a služby firmy průzkumy: hodnocení školení, názory na vybavení přehled veřejných vysokých škol seznam dětí zaměstnanců firmy zápisy z porad firmy další sdílené dokumenty a seznamy využívané ve firmě další formy sjednocené komunikace Office 365Snímek 152OP484 Manažerská informatika 4

16 1.3 Vstup do Office 365 licenci má každý student i zaměstnanec (dle ISIS) heslo dle ISIS na VŠE v rámci IE SSO (single sign on) vstup pro libovolného uživatele Office 365   zobrazí se výchozí aplikace (např. Weby) pro uživatele z VŠE   zobrazí se aplikace Pošta  z ISIS  z osobní administrativy odkaz Office 365  zobrazí se aplikace Pošta  z webu školy (popř.  odkaz Office 365 v horním panelu  zobrazí se aplikace Pošta Office 365Snímek 162OP484 Manažerská informatika 4

17 1.4 Portál v Office 365 Office 365Snímek 172OP484 Manažerská informatika 4

18 Osobní nastavení uživatele fotografie uživatele změna fotografie uživatele, O mně – informace o uživateli:  aktivita uživatele v jeho dokumentech  profil uživatele s možností jeho úpravy Odhlásit se specifické volby pro jednotlivé aplikace  Pošta  přihlášení se k rychlým zprávám  otevření jiné poštovní schránky  Weby  přizpůsobení osobního rozcestníku Office 365Snímek 182OP484 Manažerská informatika 4

19 1.5 Profil v Office 365 fotografie, O mně část profilu převzata z globálního adresáře uživatelů (sekce Kontakt a Organizace) Upravit profil Základní informace / O mně – lze formátovat sekce ISIS z globálního adresáře doplněna na VŠE sekce Blog: osobní blog s příspěvky sekce Soubory: OneDrive pro firmy Office 365Snímek 192OP484 Manažerská informatika 4

20 Ukázkový profil Office 365Snímek 202OP484 Manažerská informatika 4

21 Profil jiného uživatele Hledat: jméno konkrétního uživatele, např. Markéta Kubálková kliknout do jména uživatele zobrazí se aktivity uživatele (viz Delve)Delve karta Profil horní část pro komunikaci s uživatelem Zpráva Volat v organizační struktuře je možné přejít na nadřízeného či podřízeného Office 365Snímek 212OP484 Manažerská informatika 4

22 1.6 Blog profil uživatele, Blog, Všechny příspěvky Nový příspěvek záhlavní obsahuje nadpis a podnadpis Přidat obrázek z OneDrivu pro firmy nebo z počítače Office 365Snímek 222OP484 Manažerská informatika 4

23 Ukázka Office 365Snímek 232OP484 Manažerská informatika 4

24 Části blogu Office 365Snímek 242OP484 Manažerská informatika 4 Záhlaví Osobní webová stránka Role VS 2MI Manažerská informatika Text adresa osobní webové stránky role uživatele místní panel nástrojů Video (pod rolemi) z aplikace Video v Office 365 Citace z vlastního textu: Office 365 je silným… Obrázek: na závěr část je možné odstranit tlačítkem vpravo nahoře nutnost publikace tlačítkem Publikovat možnost odstranit příspěvek tlačítkem vpravo nahoře návrat na seznam příspěvků kliknutím do odkazu se jménem

25 1.7 Nastavení Office 365 Nastavení, Nastavení Office 365 Motiv: barevné řešení portálu Office 365 Úvodní stránka: výchozí aplikace, např. Weby Oznámení: výběr zobrazovaných oznámení Upravit profil (vpravo nahoře) Instalace a správa softwaru Office: až na 5 zařízení s možností deaktivace Skype pro firmy: webový plánovač schůzek OneDrive: stažení aplikace pro synchronizaci (součástí Office Pro Plus)synchronizaci Nástroje a doplňky  SharePoint Designer: vzhled webů, pracovní postupy SharePoint Designer  Telefon a tablet: odkazy na stažení aplikací Office 365Snímek 252OP484 Manažerská informatika 4

26 Nastavení Office 365 Office 365Snímek 262OP484 Manažerská informatika 4

27 Instalace a správa software Office 365Snímek 272OP484 Manažerská informatika 4

28 1.8 Nastavení ISIS pro Office 365 Nastavení distribučního serveru Osobní administrativa, Přihlášení do osobní administrativy ISIS Technologie a jejich správa, Doručování univerzitní pošty distribuční server office 365 nastavení trvá asi 30 minut pro nové uživatele distribuční server nastaven automaticky Office 365Snímek 282OP484 Manažerská informatika 4

29 Přenos událostí Přizpůsobení informačního systému Konfigurace přenosu událostí do Office 365 Konzultační hodiny učitele Termíny studenta Termíny učitele Výuka studenta Výuka učitele v rámci výuky rozvrhové akce dle konání bloková výuka kombinované a distanční formy studia dávkový přenos 3:40, 9:40, 15:40, 21:40 h Office 365Snímek 292OP484 Manažerská informatika 4

30 Přenos fotografie a profil přenos fotografie Přizpůsobení informačního systému, Uživatelská nastavení Souhlas přenosem fotky do Office 365 (změny Office 365 se projeví nejpozději do 2 dnů): zaškrtnout odkazy na profily uživatele Portál veřejných informací, Lidé na VŠE jméno a příjmení, Dohledat SharePoint profil Skype pro firmy Office 365Snímek 302OP484 Manažerská informatika 4

31 Skupiny z ISIS Každou noc generování distribuční skupiny (po posílání pošty) a skupiny zabezpečení: katedry a další útvary Útvar – zaměstnanci Útvar – dohody Útvar – doktorandi orgány školy či fakulty Akademický senátStipendijní komise Disciplinární komiseVědecká rada Ediční komiseVedení Kolegium děkanaVýběrová komise Rozvojová rada Office 365Snímek 312OP484 Manažerská informatika 4

32 1.9 Kolekce webů Office 365Snímek 322OP484 Manažerská informatika 4

33 Outlook.com bezplatný soukromý účet GB dat synchronizace sdílení Office 365Snímek 332OP484 Manažerská informatika 4

34 Přístup ke kolekcím webů k OneDrive pro firmy z portálu Office 365  ze spouštěče aplikací  z navigačního panelu (po připnutí) přímo https://vse-my.sharepoint.com/personal/novak_vse_cz/ https://vse-my.sharepoint.com/personal/novak_vse_cz/ k osobní kolekci webů z OneDrive pro firmy Nastavení, Obsah webu k osobnímu rozcestníků webů z portálu Office 365  ze spouštěče aplikací  z navigačního panelu (po připnutí) přímo https://vse-my.sharepoint.com/personal/novak_vse_cz/Social/Sites.aspx https://vse-my.sharepoint.com/personal/novak_vse_cz/Social/Sites.aspx k firemnímu rozcestníku z portálu Office 365  z aplikace Weby dlaždice Rozcestník či Týmový web,  kliknutím na logo uprostřed navigačního panelu portálu (pokud je k němu připojen odkaz na výchozí týmový web) přímo https://vse.sharepoint.com https://vse.sharepoint.com vhodné doplnit formou propagovaných odkazů odkazy na významné týmové weby Office 365Snímek 342OP484 Manažerská informatika 4

35 1.10 Globální adresář seznam všech uživatelů firmy na VŠE naplňován z ISIS každou noc dostupné objekty (v OWA kliknout do Komu) Contacts: externí kontakty Distribution Lists: distribuční seznamy pro zasílání pošty  nastavené či vygenerované správou Office 365  přebírané ze skupin uživatelů vytvořených jednotlivými uživateli Groups: skupiny uživatelů vytvořené jednotlivými uživateli – lze použít jako skupiny zabezpečení v SharePointu Rooms: místnosti ve firmě (pro rezervaci v kalendáři) Users: uživatelé z firmy synchronizace s lokálním úložištěm Outlooku (možnost využít globální adresář i bez připojení k internetu) Office 365Snímek 352OP484 Manažerská informatika 4

36 Přenášené osobní informace Jméno: jméno a příjmení uživatele Titul: role uživatele: zaměstnanec: učitel či jiný zaměstnanec student: aktivní student student-n: student s přerušeným studiem či mimořádný student Telefon do zaměstnání: (první) telefon zaměstnanců dle ISIS Umístění: kancelář (popř. kanceláře) zaměstnanců dle ISIS Oddělení pro zaměstnance: katedra, fakulta (i do organizační struktury) pro studenty: fakulta, stupeň studia, studijní program, obor, forma studia, semestr studia, plán studia Office 365Snímek 362OP484 Manažerská informatika 4

37 1.11 Nastavení aplikací jednotlivé aplikace mají dostupné své nastavení Nastavení, Aplikace – Nastavení, Nastavení kontrola nastavení časového pásma OneDrive pro firmy Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Místní nastavení Časové pásmo: (UTC +01:00) Praha,… Office 365Snímek 372OP484 Manažerská informatika 4

38 2 OneDrive 2.1 Koncepce OneDrive pro firmyKoncepce OneDrive pro firmy 2.2 Nový dokumentNový dokument 2.3 Nahrání dokumentuNahrání dokumentu 2.4 SdíleníSdílení 2.5 Další akce se soubory a složkamiDalší akce se soubory a složkami 2.6 PrůzkumyPrůzkumy 2.7 SynchronizaceSynchronizace 2.8 SkupinySkupiny 2.9 Připojené soubory poštyPřipojené soubory pošty Office 365Snímek 382OP484 Manažerská informatika 4

39 2.1 Koncepce OneDrive pro firmy součást osobní kolekce webů uživatele v SharePointu knihovna Dokumenty výchozí oprávnění Dokumenty na kořeni jsou dostupné jen vlastníkovi OneDrive Dokumenty uložené v připravené složce Sdílené se všemi  pro vlastníka OneDrive s oprávněními na úrovni správy,  pro ostatní uživatele ve firmě s možností zobrazení možnosti tvorba nových dokumentů nahrání dříve vytvořených dokumentů sdílení dokumentů o uživateli ve firmě či externími uživateli zpřístupnění jednotlivých dokumentů bez přihlášení prostředí nové klasické Office 365Snímek 392OP484 Manažerská informatika 4

40 2.2 Nový dokument dva způsoby přímo ve OneDrivu z plné aplikace přímo ve OneDrivu tři způsoby zadání akcí  panel nástrojů  akce k dokumentům či složkám z nabídky dokumentů či složky (…)  Nastavení, Zobrazit pás karet  Soubory, Knihovna Nový  Dokument Wordu  Ukázka 1 (text i název)  jméno uživatele  Upravit dokument  Upravit v aplikaci Word Online Office 365Snímek 402OP484 Manažerská informatika 4

41 Další text Sdílet podokno Yammeru Otevřít v aplikaci Word sbalení pásu karet jméno uživatele Office 365Snímek 412OP484 Manažerská informatika 4

42 Nový dokument z plné aplikace Nový dokument Word Ukázka 2 Uložit Soubor, Uložit jako, OneDrive – název firmy Procházet, do složky Sdílené se všemi Nová složka OneDrive Nový, Nová složka Název: Ukázková složka, Vytvořit Office 365Snímek 422OP484 Manažerská informatika 4

43 2.3 Nahrání dokumentu tři způsoby vyhledáním ve struktuře složek Nahrát Zvolte soubor k nahrání: Leták.docx o úroveň výše Dokumenty tažením ikony dokumentu z Průzkumníka souborů Prezentace.pptx do Ukázkové složky tažením ikony dokumentu z Průzkumníka souborů do druhého okna Průzkumníka souborů Nastavení, Zobrazit pás karet Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v Průzkumníkovi Prodeje.xlsx Office 365Snímek 432OP484 Manažerská informatika 4

44 2.4 Sdílení výchozí nastavení složka Sdílené se všemi: čtení se všemi kořen: není sdílení s nikým v roli Marie Sladké OneDrive hledat: jméno a příjmení Hledat ve všem Osoby se jménem: výběr jména profil, Soubory, OneDrive pro firmy  Dokumenty uživatele: kořen  Dokumenty, které mám společné: dokumenty sdílené i v jiných webech i dokumenty zpřístupněné ve nesdílených složkách Office 365Snímek 442OP484 Manažerská informatika 4

45 Sdílení dokumentu Leták.docx zaškrtnutí Leták panel nástrojů, Sdílet Office 365Snímek 452OP484 Manažerská informatika 4

46 Sdílení složky zaškrtnout Ukázková složka Sdílet Marie Sladká Může zobrazit Sdílet všechno v této složce, dokonce i to, co má jedinečná oprávnění: zaškrtnout vyšší úroveň oprávnění zůstane pro individuálně nastavené dokumenty (např. Leták.docx) soubory s oprávněním složky: Sdíleno v pravém horním rohu složky ikony fotografie uživatelů: detailní informace o uživateli ikona sdílení: dialogové okno Sdílet ikona pošty: odkaz na sdílenou složku Office 365Snímek 462OP484 Manažerská informatika 4

47 Další karty okna Sdílet karta Získat odkaz odkaz pro anonymní uživatele bez přihlášení (později možno zakázat) Otevřít tento odkaz na telefonu: QR kód vygenerované adresy karta Sdílí se se seznam uživatelů a skupin uživatelů (přímo pro dokument či nepřímo pro složku) případné žádosti o sdílení Office 365Snímek 472OP484 Manažerská informatika 4

48 Karta kontaktu stav uživatele fotografie z Office 365 či našeho Outlooku funkce oddělení Kalendář se zpožděním aktuální umístění ze Skypu pro firmy, popř. dle nastavení Windows údaje z globálního adresáře Připnout kartu kontaktu karta kontaktu i jinde Skype pro firmy Outlook OneDrive pro firmy, SharePoint možnost přidání do aplikace Lidé možnost rozšíření informací detaily z Outlooku nabídka různých forem komunikace Office 365Snímek 482OP484 Manažerská informatika 4

49 2.5 Další akce se soubory a složkami Náhled dokumentu možnost náhledu Word Nabídka  Stáhnout kopii  Vytisknout do PDF  Informace pro vložení Excel přechod mezi tabulkami PowerPoint přechod mezi snímky Nabídka stejná jako pro Word Celá obrazovka Office 365Snímek 492OP484 Manažerská informatika 4

50 Další možnosti název souboru a počet zobrazení pod miniaturou datum poslední změny s kým sdíleno (karta kontaktu, profil, odkaz pro hosta) přímý odkaz, QR kód Upravit: v plné aplikaci Sdílet: okno Sdílení Publikovat: Yammer Další akce (…) Otevřít v aplikaci Otevřít v aplikace Online Stáhnout Sdílet Přejmenovat Odstranit Přesunout nebo zkopírovat Historie verzí Vlastnosti (včetně čísla verze) Upřesnit  Podrobnosti o dodržování předpisů  např. deklarace jako záznamdeklarace jako záznam  Rezervovat  Sledovat (Sledované ve OneDrive)  Pracovní postupy Pracovní postupy Office 365Snímek 502OP484 Manažerská informatika 4

51 Publikace na Yammer komentář skupina z Yammeru možné otevřít dokument Office 365Snímek 512OP484 Manažerská informatika 4

52 2.6 Průzkumy Veřejný průzkum – formulář v Excelu Nový, Průzkum v Excelu, Externí zájemci o školení název: Školení Office 365 popis: Průzkum zájmu o školení Office 365 Office 365Snímek 522OP484 Manažerská informatika 4

53 Otázky první otázka Otázka: Název a adresa firmy Podtitul otázky: Nezapomeňte uvést PSČ Typ odpovědi: Odstavcový text Povinná: zaškrtnuto Výchozí odpověď: žádná druhá otázka Otázka: Telefonní číslo Podtitul otázky: žádný Typ odpovědi: Text Povinná: zaškrtnuto Výchozí odpověď: žádná třetí otázka Otázka: Téma školení Podtitul otázky: V případě zájmu o více témat vyplňte průzkum vícekrát Typ odpovědi: Volba Povinná: zaškrtnuto Volby:  Office 365 – přehled  Outlook  OneDrive pro firmy  SharePoint  Office Pro Plus Výchozí odpověď: Office 365 – přehled čtvrtá otázka Otázka: Počet zájemců Podtitul otázky: Kolik zaměstnanců se o školení ve firmě zajímá Typ odpovědi: Číslo Povinná: zaškrtnuto Formát: žádný Výchozí odpověď: žádná Office 365Snímek 532OP484 Manažerská informatika 4

54 Pohled respondenta Office 365Snímek 542OP484 Manažerská informatika 4

55 Odpovědi v Excelu v Excelu Domů, Tabulky, Průzkum, Sdílet průzkum veřejný odkaz na vyplnění průzkum každá odpověď v tabulce, filtrování, řazení interní firemní průzkum aplikace Průzkum každý může vytvořit ve svém OneDrive pro firmy Office 365Snímek 552OP484 Manažerská informatika 4

56 2.7 Synchronizace synchronizace OneDrive pro firmy či jakékoliv knihovny dokumentů s lokální složkou Dokumenty předpokladem aplikace OneDrive pro firmy součástí kancelářského balíku Office součástí Office 365 zdarma ke stažení https://onedrive.live.com/about/cs-cz/download https://onedrive.live.com/about/cs-cz/download Office 365Snímek 562OP484 Manažerská informatika 4

57 Zahájení synchronizace OneDrive Synchronizovat Synchronizovat hned Spustit synchronizování Zobrazit moje soubory při prvotní synchronizaci vhodné naplnit lokální složku Office 365Snímek 572OP484 Manažerská informatika 4

58 Místní nabídka synchronizace ikona v pravé části hlavního panelu Windows Otevřít složku OneDrive pro firmy Synchronizovat novou knihovnu Spustit synchronizaci Pozastavit synchronizace/Pokračovat v synchronizaci Zobrazit problémy synchronizace Zastavit synchronizaci složky Office 365Snímek 582OP484 Manažerská informatika 4

59 2.8 Skupiny skupiny vytvářené správcem Office 365 v organizaci distribuční skupiny: zasílání ů skupině uživatelů skupiny zabezpečení: definice oprávnění cílové skupiny: možná obecná definice, např. uživatelé z oddělení programování (pro zasílání ů i definování oprávnění) skupiny vytvářené uživatelem skupiny SharePointu seznamy aplikace Lidé skupiny  zasílání ů  publikace událostí do skupinového kalendáře  sdílení souborů se skupinou  sdílení poznámek ve skupinovém poznámkovém bloku OneNote Office 365Snímek 592OP484 Manažerská informatika 4

60 Vytvoření skupiny OneDrive, Skupiny, Vytvořit skupinu Soukromá přihlášení na členech členům Vytvořit Přidat členy Office 365Snímek 602OP484 Manažerská informatika 4

61 Členové, správci, nastavení členové: Eva Kolínská, Marie Sladká správce: Eva Kolínská Další možnosti (…), Nastavit jako správce nastavení skupiny logo skupiny, Více akcí (…), Upravit skupinu obrázek skupiny  Změnit fotku: Start.png povolení lidem mimo organizaci posílat y: odstranění skupiny Office 365Snímek 612OP484 Manažerská informatika 4

62 Konverzace ve skupině v roli Petra Nováka: Rekonstrukce zasedací místnosti Připravujeme projekt Start rekonstrukce zasedací místnosti na školící počítačovou místnost. Náměty na vybavení vítány. doplnění Jany Klímové připojený obrázek Rekonstrukce.png OneDrive pro firmy  Poslední  Moje soubory  Sdílené se mnou Soubory skupiny Start Počítač Nahrát k souborům skupiny: Start.png složka Přílohy u Office 365Snímek 622OP484 Manažerská informatika 4

63 Reakce Eva Kolínská skupina Start Více akcí (…) Zobrazit podrobnosti Přeposlat Odpovědět všem  Doporučuji do místnosti jako podlahovou krytinu linoleum.  odstranění jednotlivých uživatelů (Jana Klímová, Petr Novák), jen skupina Start Petr Novák Odpovědět všem V rámci průzkumu k rekonstrukci zjistíme názor uživatelů na podlahovou krytinu. To se mi líbí Office 365Snímek 632OP484 Manažerská informatika 4

64 Konverzace ve skupině Start lze přispívat Přihlásit k odběru: informace em Office 365Snímek 642OP484 Manažerská informatika 4

65 Kalendář Petr Novák Více akcí: Kalendář nejbližší sobota, 14 – 17: firemní procházka s dětmi, Stromovka Procházka spojená s hledáním kešek. možnost online schůzky zápis schůzky autor schůzky: v osobním kalendáři ostatní uživatelé: v osobním kalendáři nezávazně, kalendář skupiny  přijetí schůzky (uživatel s odběrem) → účastník schůzky  přidání schůzky (uživatel bez odběru) → účastník schůzky upravovat schůzku mohou všichni členové včetně zrušení Pomocní pro plánování: stanoviska uživatelů obory kalendáře jen v oboru Den lze zobrazit kalendáře ve sloupcích či sloučené jako běžná událost s možností rezervace místnosti možnost třídění do barevných kategorií autor může později odmítnout, zůstane ve skupinovém kalendáři Office 365Snímek 652OP484 Manažerská informatika 4

66 Osobní a skupinový kalendář Office 365Snímek 662OP484 Manažerská informatika 4

67 Soubory Petr Novák odebereme ze skupiny Evu Kolínskou skupinová knihovna Soubory  Přílohy u Skupinový-soubor.docx sdílení s Evou Kolínskou (Může zobrazit) OneDrive Petra Nováka Osobní-soubor.docx sdílení se skupinou Start (Může zobrazit) kontrola: Sdílené s námi možnost synchronizace OneNote webově i v plné aplikaci skupiny v Outlooku 2016 složka v sekci Skupiny (pošta, kalendář, poznámkový blok) Office 365Snímek 672OP484 Manažerská informatika 4

68 2.9 Připojené soubory pošty výhody úspora místa aktuální verze souboru nevýhody soubor později nemusí být dostupný soubor je aktuální propojit lze soubor dříve připravený uložený do cloudu ve chvíli odesílání pošty Office 365Snímek 682OP484 Manažerská informatika 4

69 Sdílení Petra Nováka Petr Novák na kořeni soubor Ukázka 1 s nikým nesdílený složka Sdílené se všemi: Ukázka 2 Ukázková složka sdílená s Marií Sladkou (úpravy) a odkazem pro hosta Leták: sdílený se skupinou Start (zobrazení), Marií Sladkou (úpravy), odkaz pro hosta Prezentace: sdílený s Marií Sladkou (zobrazení dle složky) Prodeje: sdílený s Marií Sladkou (zobrazení dle složky) Office 365Snímek 692OP484 Manažerská informatika 4

70 Petr Novák odesílá Pošta Nový Komu: Eva Kolínská Předmět: Osobní soubor Připojit OneDrive – název firmy  Poslední: Osobní-soubor  Moje soubory  Sdílené se mnou Soubory skupiny Počítač Další Sdílet přes Office 365Snímek 702OP484 Manažerská informatika 4

71 Nastavení oprávnění Změnit oprávnění Možnost zobrazení Poslat Evě Kolínské se nastavilo sdílení Office 365Snímek 712OP484 Manažerská informatika 4

72 Připojený soubor Nový Komu: Eva Kolínská Předmět: Přílohový soubor Připojit Počítač Přílohový-soubor.docx Nahrát a nasdílet přes OneDrive Poslat soubor uložen do složky ové přílohy Evě Kolínské se nastavilo sdílení na úrovni Může upravit (Mimo firmu se automaticky nenastaví sdílení pro hosta.) Office 365Snímek 722OP484 Manažerská informatika 4

73 Žádost o sdílení posílání cizího propojeného souboru (Sdílené se mnou) např. Eva Kolínská sdílí Soubor-Evy- Kolínské.docx s Petrem Novákem na úrovni úprav pozvání Marii Sladké Evě Kolínské doručena em žádost o sdílení Přijmout či odmítnout Schválit Office 365Snímek 732OP484 Manažerská informatika 4

74 Trvalé povolení pozvánek druhý odkaz v u Povolit členům… Umožnit členům pozvat… Office 365Snímek 742OP484 Manažerská informatika 4

75 3 Weby 3.1 Druhy webůDruhy webů 3.2 Založení webuZaložení webu 3.3 KnihovnyKnihovny 3.4 SeznamySeznamy 3.5 Webové částiWebové části 3.6 Speciální aplikaceSpeciální aplikace 3.7 Export do dalších aplikacíExport do dalších aplikací 3.8 Oprávnění skupiny uživatelůOprávnění skupiny uživatelů 3.9 Vlastnosti knihovny a seznamuVlastnosti knihovny a seznamu 3.10 Nastavení webuNastavení webu 3.11 SharePoint DesignerSharePoint Designer Office 365Snímek 752OP484 Manažerská informatika 4

76 3.1 Druhy webů Aplikace knihovny dokumentů (např. Dokumenty = OneDrive pro firmy) seznamy aplikace z Office 365 Store Kolekce webů (s dílčími weby) osobní https://vse-my.sharepoint.com/personal/xnovj01_vse_cz vlastní osobní web dostupný z centra OneDrive cizí osobní web vyhledáním osob více funkcí nabízí podřízené osobní weby rozsah aplikací závisí na aktivaci funkcí 1 TB pro OneDrive pro firmy včetně osobních webů týmové https://organizace.sharepoint.com podřízené weby  https://organizace.sharepoint.com/sites/název_kolekce https://organizace.sharepoint.com/sites/název_kolekce  https://organizace.sharepoint.com/teams/název_kolekce https://organizace.sharepoint.com/teams/název_kolekce  rozsah aplikací dle nastavení kolekce či webu  prostor: 10 GB + 0,5 GB, např. pro 200 uživatelů 10 GB GB = 110 GB Office 365Snímek 762OP484 Manažerská informatika 4

77 Navigace webů Weby výchozí osobní stránka uživatele organizace- my.sharepoint.com/personal/uživatel_organizace _cz/Social/Sites.aspx sledované weby vytvořené uživatelem vybrané uživatelem ke sledování  Přestat sledovat  Připnout nahoru Office 365Snímek 772OP484 Manažerská informatika 4

78 Osobní stránka Office 365Snímek 782OP484 Manažerská informatika 4

79 3.2 Založení webu centrum OneDrive (popř. Weby) Dokumenty Nastavení, Obsah webu Podřízené weby, Nový podřízený web Nadpis: 2OP484 (2OP863) Adresa webu: 2op484 Výběr šablony: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít jedinečná oprávnění Vlastníci tohoto webu: doplnit učitele nově vytvořený web je námi sledovaný Office 365Snímek 792OP484 Manažerská informatika 4

80 Podřízené weby Nastavení, Obsah webu Nový podřízený web Nadpis: 1 Výuka (2 Úkoly, 3 Práce, 4 Test) Adresa webu: 1vyuka (2ukoly, 3prace, 4test) Výběr šablony: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít stejná oprávnění jako nadřazený web Dědičnost navigace: Ano Zrušení sledování webů 2. úrovně Office 365Snímek 802OP484 Manažerská informatika 4

81 Knihovna materiálů 2OP484 3 Práce Nastavení, Přidat aplikaci Najít aplikaci: materiál Název: Obhajoba později soubor se záznamem malé obhajoby seminární práce ve formátu mp4 (záznam schůzky Skypu pro firmy) 1 Výuka Office 365Snímek 812OP484 Manažerská informatika 4

82 3.3 Knihovny WikiwebWikiweb Knihovna dokumentů OfficeKnihovna dokumentů Office Knihovna dokumentů VisiaKnihovna dokumentů Visia Knihovna obrázkůKnihovna obrázků Knihovna materiálůKnihovna materiálů Office 365Snímek 822OP484 Manažerská informatika 4

83 3.3.1 Wikiweb podřízený web 1 Výuka Obsah webu knihovna dokumentů Dokumenty seznam Informační kanál knihovna dokumentů Prostředky webu  Poznámkový blok OneNote knihovna stránek Stránky webu  Domovská stránka  3 zóny  Způsob použití této knihovny Office 365Snímek 832OP484 Manažerská informatika 4

84 Domovská stránka zobrazení stránky Snadné spuštění, Domovská stránka logo 1 Výuka v horní navigaci 3 zóny horní: Začínáme s webem – odebereme  později možno přidat či alespoň zobrazit (Nastavení, Začínáme) pravá: Dokumenty levá: Informační kanál - odstraníme  Úpravy  rozbalovací tlačítko, Odstranit Office 365Snímek 842OP484 Manažerská informatika 4

85 Levá zóna Stránky s texty [[Office 365]] pravý Alt+F: [[ pravý Alt+G: ]] … Uložit čárkované podtržení Office 365Snímek 852OP484 Manažerská informatika 4

86 Stránka Office 365 Office 365 jediná odrážka Plány poskytovaných služeb Plány poskytovaných služeb nadpis tučně tabulka 4 sl. x 7 ř. Rozložení tabulky, Šířka a výška  Šířka tabulky: 660 px  Šířka sloupců: 200, 200, 130, 130 px odřádkování Shift Enter centrování sloupců s cenami Ctrl E sloučení buněk  ve 2. řádku a 1. sloupci  Rozložení tabulky, Sloučit, Sloučit buňky, Sloučit dolů tlačítko Zpět Office 365Snímek 862OP484 Manažerská informatika 4

87 Stránka Office 365 – druhý odkaz Stránka, Akce stránky, Příchozí odkazy Office 365 další odrážka Úpravy Vložení, Odkazy, Odeslat soubor Procházet, schůzka.pdf Formát Vlastnosti  Adresa URL  Popis Chování schůzka.pdf  Schůzka v Skypu pro firmy Office 365Snímek 872OP484 Manažerská informatika 4

88 Stránka Encián Formátování textu, Rozložení, Rozložení textu, Dva sloupce Office 365Snímek 882OP484 Manažerská informatika 4 skalnata_dolina.gif Zamknout poměr stran 600 → 300 šířka 150 zarovnat na střed

89 Historie stránky Stránka, Spravovat, Historie stránky Přejmenování stránky (v režimu úprav) Stránka, Spravovat, Přejmenovat stránku Encián – název firmy popř. změna vlastnosti stránky Office 365Snímek 892OP484 Manažerská informatika 4

90 Stránka GPS zkopírování textu do schránky Formátování textu, Schránka, spodní část tlačítka Vložit, Vložit bez formátování doplnění barevného zvýraznění kurzor na začátek textu Vložení, Multimédia, Obrázek, Z adresy https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thu mb/d/d9/Geographic_coordinates_sphere.svg/609px- Geographic_coordinates_sphere.svg.png Alternativní text: Zeměpisné souřadnice Šířka: 172 px Obrázek, Uspořádat, Umístění, Plovoucí / Vpravo Office 365Snímek 902OP484 Manažerská informatika 4

91 GPS Office 365Snímek 912OP484 Manažerská informatika 4

92 3.3.2 Knihovna dokumentů Office Otevření Snadné spuštění, Dokumenty název webové části Dokumenty Snadné spuštění, Obsah webu, Dokumenty Nastavení, Obsah webu, Dokumenty vložení dokumentů aplikací Word: informační leták firmy Encián Excel: tabulka prodejů firmy PowerPoint: prezentace firmy OneNote: oddíl s firemními poznámkami způsoby přidání v panelu nástrojů (popř. na domovské stránce) Nahrát Soubor, Nový, Odeslat dokument tažením myší na seznam (tři soubory) Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v Průzkumníkovi Office 365Snímek 922OP484 Manažerská informatika 4

93 Nadpisy dokumentů Vlastnosti: Název, Nadpis, Změněno, Autor změny zobrazíme Nadpis Knihovna, Spravovat zobrazení, Upravit zobrazení Všechny zobrazení, Sloupce, zaškrtneme Nadpis – pozice 3 Úprava nadpisů Soubory, Spravovat, Upravit vlastnosti tři tečky (Více akcí), náhled dokumentu  tři tečky(Další akce), Vlastnosti nadpisy Leták: Informační leták firmy Encián Prezentace: Prezentace firmy Encián Prodeje: Tabulky prodejů Wiki: Firemní poznámky Office 365Snímek 932OP484 Manažerská informatika 4

94 Word Online klikneme do dokumentu, zobrazí se dokument a panel Upravit dokument Upravit ve Wordu Upravit v aplikaci Word Online Tisk: prostřednictvím PDF formátu Sdílet dialogové okno Sdílet (karty Pozvat ostatní, Získat odkaz, Sdílí se s) Komentáře (označení textu a Nový komentář) Další Najít Stáhnout vpravo dole možné nastavit měřítko Office 365Snímek 942OP484 Manažerská informatika 4

95 Specifika typů dokumentů Word Přeložit Stáhnout jako PDF Vložit Excel Data: aktualizace a přepočet sešitu PowerPoint Spustit prezentaci (na celou obrazovku) přechod mezi snímky režimová tlačítka  Zobrazení poznámek  Zobrazení pro úpravy  Zobrazení pro čtení  Prezentace OneNote přímo zobrazení v režimu úprav poznámky jsou zobrazeny včetně záložek stránek a podstránek Office 365Snímek 952OP484 Manažerská informatika 4

96 Další práce s dokumenty založení dokumentu (z šablony přiřazené dokumentu, např. template.dotx složky knihovny filtrování seznamu dokumentů Office 365Snímek 962OP484 Manažerská informatika 4

97 3.3.3 Knihovna dokumentů Visia rozšíření funkce kolekce webů logo webu, Otevřít odkaz v nové záložce Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Funkce kolekce webů serveru SharePoint Server Enterprise, Aktivní Office 365Snímek 972OP484 Manažerská informatika 4

98 Funkce kolekce webů a webu funkcekap.funkcionalita funkce kolekce webů Funkce kolekce webů SharePoint Server Enterprise3.3.3Visio Services Video a multimédia3.3.5Knihovna materiálů Infrastruktura publikování serveru SharePoint Sever (aktivace mění nabídku nastavení navigace webu: Snadné spuštění + Horní panel odkazů → Navigace) Sloupec webu 3.5.1Kontrola pravopisu Prezentace knihovny obrázků Pracovní postupy a Třístavový pracovní postup3.9.9Pracovní postup Nastavení deklarace záznamů3.9.11Správa záznamu funkce webu Navigace pomocí metadat a filtrování3.9.7Navigace pomocí metadat Office 365Snímek 982OP484 Manažerská informatika 4

99 Knihovna Diagramy Visia Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Knihovna dokumentů Přidává se: Knihovna dokumentů Upřesnit možnosti parametry knihovny Název: Diagramy Visia Popis: Diagramy aplikace Visio Dokument – historie verzí: Ano Šablona dokumentů: Žádný kopie diagramů tažením Model.vsdx Prostory.vsdx doplnění pole Nadpis do zobrazení (za Název) Office 365Snímek 992OP484 Manažerská informatika 4

100 Visio Services přechod do Visia Aktualizovat přechod mezi stránkami měřítko zobrazení tlačítko Informace o obrazci existence Ctrl a kliknutí: výchozí hypertextový odkaz Komentáře existence: K elipse existence existují hypertextové odkazy. Office 365Snímek 1002OP484 Manažerská informatika 4

101 Model životního cyklu Office 365Snímek 1012OP484 Manažerská informatika 4

102 Prostorový plán Office 365Snímek 1022OP484 Manažerská informatika 4

103 3.3.4 Knihovna obrázků Knihovna obrázků VŠE Nastavení, Přidat aplikaci knihovna obrázků Knihovna obrázků název: Knihovna obrázků VŠE z Průzkumníka Windows 3 fotografie areálů VŠE zobrazení formou galerie miniatur obrázků zobrazen nadpis při přechodu ukazatel  formát  šířka  výška  velikost souboru kliknutím se zobrazí informace o obrázku (vč. klíčových slov) kliknutím do obrázku se zobrazí obrázek ve velikosti okna prohlížeče další zobrazení Snímky (možný pohyb mezi obrázky pomocí navigace nad obrázkem) Všechny obrázky (doplníme nadpis, popř. miniaturu, úprava zobrazení viz kap ) Office 365Snímek 1032OP484 Manažerská informatika 4

104 Knihovna obrázků škol Nastavení, Přidat aplikaci knihovna obrázků Knihovna obrázků název: Knihovna obrázků škol tažením kopie 26 fotografií Office 365Snímek 1042OP484 Manažerská informatika 4

105 Fotografie škol Office 365Snímek 1052OP484 Manažerská informatika 4

106 3.3.5 Knihovna materiálů druhá karta prohlížeče Nastavení, Nastavení webu  Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni  Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů  Video a multimédia, Aktivní Nastavení, Přidat aplikaci knihovna materiálů Knihovna materiálů název: Knihovna materiálů multimédií kopie 3 souborů přetažením soubory Hnilica-video.wmv Kubálek-obrázek.png Machková-zvuk.m4a Office 365Snímek 1062OP484 Manažerská informatika 4

107 Vlastnosti multimédií Hnilica-video Miniatura tohoto videa: Použít obrázek z mého počítače: Hnilica-minatura.png Popis: Případová video studie Microsoftu o využití Office 365 na VŠE Lidé na videu: Jiří Hnilica Kubálek-obrázek Nadpis: Výuka Manažerské informatiky Machková-zvuk Nadpis: Rektorka VŠE o Office 365 Komentář: https://www.youtube.com/watch?v=XRtSboMWClA https://www.youtube.com/watch?v=XRtSboMWClA Datum vytvoření: :15 Office 365Snímek 1072OP484 Manažerská informatika 4

108 3.4 Seznamy Vlastní seznamVlastní seznam OdkazyOdkazy Propagované odkazyPropagované odkazy OznámeníOznámení KontaktyKontakty KalendářKalendář ÚkolyÚkoly Sledování problémůSledování problémů Diskusní vývěskaDiskusní vývěska PrůzkumPrůzkum Seznam z importované tabulkySeznam z importované tabulky Sloupce seznamuSloupce seznamu Sloupec webuSloupec webu Typy obsahuTypy obsahu ZobrazeníZobrazení Šablona seznamuŠablona seznamu Odkaz na položku seznamuOdkaz na položku seznamu RSSRSS UpozorněníUpozornění Office 365Snímek 1082OP484 Manažerská informatika 4

109 3.4.1 Vlastní seznam Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Vlastní seznam název: Plány Office 365 jediný sloupec Nadpis další dva sloupce (Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit nový sloupec) Cena  Typ informací: Měna  Popis: Měsíční poplatek za uživatele bez DPH  Počet desetinných míst: 2  Formát měny: € (Slovensko) Kategorie  Typ informací: Volba (nabídka)  Volby na samostatných řádcích:  Business  Enterprise  Způsob zobrazení: Rozevírací nabídka  Výchozí hodnota: Buspiness Office 365Snímek 1092OP484 Manažerská informatika 4

110 Formáty zobrazení Zobrazit (standardní) Rychlé úpravy (datový list) Office 365Snímek 1102OP484 Manažerská informatika 4

111 3.4.2 Odkazy Nastavení, Přidat aplikace odkazy Odkazy název: Odkazy Office 365Snímek 1112OP484 Manažerská informatika 4

112 Odkazy – obsah a pořadí Dva odkazy Popis: Windows Phone Poznámky: Telefony, funkce, aplikace, návody Popis: Office 365 Poznámky: Informace o Office 365 pro domácnosti a firmy Změna pořadí Položky, Akce, Změnit pořadí položek Úprava položky Upravit (popř. …) Office 365Snímek 1122OP484 Manažerská informatika 4

113 3.4.3 Propagované odkazy Nastavení, Přidat aplikaci propagované Propagované odkazy název: Rozcestník zobrazení Všechny propagované odkazy doplnění nového sloupce Upravit do zobrazení na pozici 1 kopie odkazů z další záložky prohlížeče Čtyři odkazy Nadpis: Office 365  Popis: Plány poskytovaných služeb  Umístění odkazu: odkaz na stránku Office 365 Nadpis: Encián  Popis: Jak vznikl název firmy Encián  Umístění odkazu: odkaz na stránku Encián Nadpis: GPS  Popis: Formáty souřadnic  Umístění odkazu: odkaz na stránku GPS Nadpis: Fotografie VŠ  Popis: Fotografie veřejných vysokých škol  Umístění: odkaz na Knihovnu obrázků škol zobrazení Dlaždice Office 365Snímek 1132OP484 Manažerská informatika 4

114 Dlaždice Nastavení, Přidat aplikaci knihovna obrázků Knihovna obrázků název: Dlaždice kopie obrázků Encián.png, GPS.jpg, Office365.png a VŠ.jpg kliknutí do nabídky obrázku office365 kopie webové adresy do schránky úprava dlaždic Snadné spuštění, Propagované odkazy Seznam, Spravovat zobrazení, Všechny propagované odkazy Upravit tento seznam Office 365 na pozici 1 Umístění obrázku na pozadí: obsah schránky Office 365Snímek 1142OP484 Manažerská informatika 4

115 3.4.4 Oznámení Nastavení, Přidat aplikaci oznámení Oznámení název: Oznámení Dvě oznámení Nadpis: Starší oznámení Obsah: Oznámení nebude zobrazeno v zobrazení Aktuální položky. Konec platnosti: včerejší datum (po tečkách mezery) Nadpis: Novější oznámení Obsah: Oznámení bude zobrazeno v obou zobrazeních. Konec platnosti: zítřejší datum Office 365Snímek 1152OP484 Manažerská informatika 4

116 Zobrazení Platné položky Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Začít s existujícím, Všechny položky Název: Platné položky Nastavit jako výchozí zobrazení: zaškrtnout Filtr  Zobrazit položky, pokud sloupec: Konec platnosti je větší nebo se rovná [Dnes] Office 365Snímek 1162OP484 Manažerská informatika 4

117 3.4.5 Kontakty Nastavení, Přidat aplikaci kontakty Kontakty název: Kontakty – zájemci Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit sloupec Nové sloupce Oslovení: Jeden řádek textu Funkce: Jeden řádek textu Hodnocení: Číslo Předmět zájmu: Volba Programy Školení Testování NACE: Jeden řádek textu Odvětví: Jeden řádek textu Zdroj zájmu: Jeden řádek textu Office 365Snímek 1172OP484 Manažerská informatika 4

118 Úprava zobrazení Všechny kontakty 1. Příjmení 2. Jméno 3. Společnost 4. Oslovení 5. Funkce 6. Hodnocení 7. Telefon do zaměstnání 8. ová adresa 9. Webová stránka 10. Adresa 11. Město 12. PSČ 13. Předmět zájmu 14. NACE 15. Odvětví 16. Zdroj zájmu Office 365Snímek 1182OP484 Manažerská informatika 4 Seznam, Rychlé úpravy 9 kontaktů ze sešitu zajemci.xlsx (A2:P10)

119 3.4.6 Kalendář Kalendář jednotlivých událostí Nastavení, Přidat aplikaci kalendář Kalendář název: Kalendář událostí Obor: Den, Týden, Měsíc Nový, Nová zvláštní událost Office 365Snímek 1192OP484 Manažerská informatika 4

120 Kalendář opakovaných událostí Nastavení, Přidat aplikaci kalendář Kalendář název: Kalendář porad Nový, Nová zvláštní událost Opakování Modifikace opakované události (zobrazení Všechny události) či jednotlivého výskytu (zobrazení Kalendář) Office 365Snímek 1202OP484 Manažerská informatika 4

121 Překryv kalendářů Kalendář událostí Kalendář, Spravovat zobrazení, Překryv kalendářů Nový kalendář Název kalendáře: Kalendář porad Typ kalendáře: SharePoint Popis: Pravidelné porady Barva: tmavě nachová tlačítko Přeložit (naplnění rozbalovacích nabídek Seznam, Zobrazení seznamu) Seznam: Kalendář porad Zobrazení seznamu: Kalendář Zobrazovat vždy: nezaškrtnout Office 365Snímek 1212OP484 Manažerská informatika 4

122 3.4.7 Úkoly Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Úkoly název: Úkoly Start úprava zobrazení Všechny úkoly Datum zahájení, pozice 3 Předchůdci, pozice 6 (poslední) Upravit tento seznam kopie ze sešitu Start.xlsx (A2:C30) – 29 úkolů na časové ose první úkol karta Časová osa pro časovou osu označení všech úkolů Úkoly, Akce, Přidat na časovou osu Office 365Snímek 1222OP484 Manažerská informatika 4

123 Upřesnění projektu Přiřazeno 1.1, 1.4, 1.14, 1.15: Eva Kolínská 1.3, 2.12: Petr Novák 1.2, 1.11, 2.3, 2.6, 2.7: Marie Sladká 2.11: Eva Kolínská; Marie Sladká; Petr Novák Návaznosti – Předchůdci 1.3: 1.1 a : : 1.3 Office 365Snímek 1232OP484 Manažerská informatika 4

124 Ganttův diagram návaznosti úkolů nestanovují se optimální data zahájení pruhy (několikadenní úkoly) a kosočtverce (milníky) Office 365Snímek 1242OP484 Manažerská informatika 4

125 3.4.8 Sledování problémů Nastavení, Přidat aplikaci sledování Sledování problémů Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Kategorie (1) OneDrive pro firmy (2) SharePoint (3) Outlook Office 365Snímek 1252OP484 Manažerská informatika 4

126 První problém Marie Sladká Nadpis: Skupiny ve OneDrive pro firmy Přiřazeno: Eva Kolínská Stav problému: Aktivní Popis: K čemu slouží skupiny? Kategorie: (1) OneDrive pro firmy Komentář: Prosím o odpověď. Termín splnění: Eva Kolínská Stav problému: Vyřešeno Komentář: Je možné zasílat ové zprávy skupině, sdílet události ve skupinovém kalendáři a soubory ve skupinové knihovně dokumentů. Office 365Snímek 1262OP484 Manažerská informatika 4

127 Druhý problém Office 365Snímek 1272OP484 Manažerská informatika 4

128 Historie verzí Zobrazení, Spravovat, Historie verzí Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu, Obecné nastavení, Nastavení správy verzí, Položka – historie verzí Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu, Sloupce, Komentář, Připojit změny ke stávajícímu seznamu Office 365Snímek 1282OP484 Manažerská informatika 4

129 3.4.9 Diskuzní vývěska Petr Novák Nastavení, Přidat aplikaci vývěska Diskuzní vývěska název: Diskuzní vývěska Nová diskuze Předmět: Přínosy Office 365 Obsah: V čem vám pomáhá Office 365? Otázka: zaškrtneme (Ptám se a chci odpověď od ostatních.) Nová diskuze Předmět: Připravovaný průzkum firmy k rekonstrukci zasedací místnosti Obsah: Zde můžete navrhovat otázky do průzkumu. Otázka: nezaškrtneme Office 365Snímek 1292OP484 Manažerská informatika 4

130 Reakce Eva Kolínská Přínosy Office 365 … Upozornit Přidat odpověď Office 365 firmě Encián pomohly ušetřit náklady na správu intranetu. Užitečné jsou možnosti konferencí a komplexní řešení komunikace. Marie Sladká 1. otázka – 1. odpověď: Zůstaly však náklady na nákup Outlooku. 1. otázka – 2. odpověď: Office 365 přivedly další uživatele k intranetu. z nabídky předmětu diskuze: Označit jako vybranou. Eva Kolínská k 1. odpovědi: Outlook a další plné aplikace nyní pořizujeme v rámci vhodného plánu Office 365. Office 365Snímek 1302OP484 Manažerská informatika 4

131 Diskuze s odpověďmi Office 365Snímek 1312OP484 Manažerská informatika 4

132 Filtry diskusí Jednu z odpovědí můžeme vybrat jako nejlepší (je zobrazena v záhlaví diskuze). Filtry Nejnovější Moje diskuze: Diskuze založené uživatelem. Nezodpovězené otázky: Diskuze, kde je vyžadována odpověď, uživatel dosud neodpověděl. Zodpovězené otázky: Diskuze, kde je vyžadována odpověď, uživatel již odpověděl. Vybrané: Diskuze, které označil uživatel jako vybrané. Zobrazení pro správu Seznam, Spravovat zobrazení, Správa Office 365Snímek 1322OP484 Manažerská informatika 4

133 Průzkum Dva průzkumy kvality školení (Outlook a Skype pro firmy)  Petr Novák (2)  Eva Kolínská (1)  Marie Sladká (1) stanovisek k rekonstrukci zasedací místnosti na školící počítačovou místnost Office 365Snímek 1332OP484 Manažerská informatika 4

134 Průzkum kvality školení Nastavení, Přidat aplikaci průzkum Průzkum název: Průzkum školení Průzkum školení, Další informace (…), Nastavení Obecné nastavení, Název, popis a cesta k seznamu Možnosti průzkumu  Chcete zobrazit uživatelská jména ve výsledcích průzkumu? Ano  Chcete povolit vícenásobné odpovědi? Ano Průzkum školení Nastavení, Přidat otázky Office 365Snímek 1342OP484 Manažerská informatika 4

135 Otázky 1. otázka Zhodnoťte, prosím, bodově kritéria kvality školení. Typ odpovědi: Stupnice hodnocení Dílčí otázky  Odborná kvalita  Přístup školitele  Zajištění literaturou Rozsah čísel: 10 Text rozsahu: Nízké, Průměr, Vysoké Text možnost Neuvedeno: Nevím 2. otázka Školení Typ odpovědi: Volba (nabídka) Volby:  Outlook  Skype pro firmy Office 365Snímek 1352OP484 Manažerská informatika 4

136 Odpovědi odbornostpřístupliteraturaškolení Petr Novák786Skype pro firmy 897Outlook Eva Kolínská10 8Outlook Marie Sladká10 Outlook Office 365Snímek 1362OP484 Manažerská informatika 4

137 Přehled odpovědí Zobrazit všechny odpovědi Office 365Snímek 1372OP484 Manažerská informatika 4

138 Grafický souhrn odpovědí Office 365Snímek 1382OP484 Manažerská informatika 4

139 Průzkum k rekonstrukci zasedací místnosti Nastavení, Přidat aplikaci průzkum Průzkum, Upřesnit možnosti Parametry Průzkum rekonstrukce Rekonstrukce zasedací místnosti 18 na školící počítačovou místnost Možnosti průzkumu potlačení zobrazování jmen nepovolit vícenásobné odpovědi Office 365Snímek 1392OP484 Manažerská informatika 4

140 Otázky 1. otázka Vyberte podlahovou krytinu. Typ odpovědi: Volba (nabídka) Volby: šedé linoleum, koberec Způsob rozevírání: Přepínače 2. otázka Vyberte barvu koberce, kterou byste preferoval(a). Typ odpovědi: Volba (nabídka) Volby: modrá, zelená, černá, šedá Způsob rozevírání: Rozevírací nabídka 3. otázka Jak jste spokojen(a) s uspořádáním stávající školící počítačové místnosti 28? Typ odpovědí: Stupnice hodnocení Dílčí otázky: Z hlediska školitele, Z hlediska školení, Z hlediska úklidu Rozsah čísel: 10 Text rozsahu: Nízké, Průměr, Vysoké Text možnosti Neuvedeno: Nevím 4. otázka Jakou kapacitu účastníků pro školení doporučujete? Typ odpovědi: Číslo Minimum: 5 Maximum: otázka Který z úkolů projektu Start považujete za klíčový? Typ odpovědi Vyhledání Získat informace ze sloupce: Úkoly Start V sloupci: Nadpis 6. otázka Koho byste doporučil(a) v naší firmě jako odborného konzultanta rekonstrukce? Typ: Osoba nebo skupina Logika větvení 1. otázky šedé linoleum: Jak jste spokojen(a)... koberec: Vyberte barvu koberce... Office 365Snímek 1402OP484 Manažerská informatika 4

141 Odpovědi krytinabarvamístnostkapacitaklíčovýkonzult. Petr Novák koberecmodrá8/10/8201.1Eva Kolínská kobereczelená8/10/ Petr Novák Marie Sladká linoleumnevím/8/6161.1Eva Kolínská Office 365Snímek 1412OP484 Manažerská informatika 4

142 Grafický souhrn Export výsledků Zobrazit: Přehled Akce, Exportovat tabulku Otevřít Povolit těžkopádné vyhodnocení otázek typu Volba s povolením více výběrů (raději více otázek s jedním výběrem) Úprava otázek možná i během odpovídání (raději neměnit varianty v otázkách Volba) Office 365Snímek 1422OP484 Manažerská informatika 4

143 Seznam z importované tabulky Nastavení, Přidat aplikaci import Importovat tabulku Parametry Seznam škol Veřejné vysoké školy – importovaná tabulka Procházet Vysoké-školy.xlsx Importovat Importovat do seznamu Oblast tabulky Veřejné vysoké školy! Školy Importovat Office 365Snímek 1432OP484 Manažerská informatika 4

144 Úprava seznamu Sloupce Jeden řádek textu: Škola, Název1, PSČ, Město, Ulice, Region Číslo: Šířka, Délka, Hodnocení, Absolventů Nové dva sloupce Fotografie  Typ: Hypertextový odkaz nebo obrázek  Formátovat adresu URL jako: Obrázek Mapa  Typ: Počítané  Vzorec: ="http://www.mapy.cz/?query="&Šířka&"%20"&Délka v nové záložce Obsah webu, Knihovna obrázků škol, AMU, kopírovat zástupce Odkazy na fotografie Office 365Snímek 1442OP484 Manažerská informatika 4

145 Zobrazení v rámečku Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení Název: Fotografie Nastavit jako výchozí zobrazení Pole Fotografie na 3. pozici Styl: V rámečku Office 365Snímek 1452OP484 Manažerská informatika 4

146 Sloupce seznamu Nastavení, Přidat aplikaci Vlastní seznam název: Seznam – Děti Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Nadpis Název sloupce: Jméno (přejmenování) Popis: Křestní jméno Maximální počet znaků: 10 Popis: Křestní jméno Ověření sloupce  Vzorec: =Jméno<>"Encián"  Uživatelská zpráva: Dítě se nemůže jmenovat Encián. Office 365Snímek 1462OP484 Manažerská informatika 4

147 Další sloupce 1 Nastavení, Sloupce, Vytvořit sloupec Charakteristika Typ: Více řádků textu Popis: Povahové vlastnosti dítěte Požadovat: Ne Počet řádků: 3 Typ povoleného textu: Text s rozšířeným formátováním Připojit: Ne Přidat do výchozího zobrazení: Ano Pohlaví Typ: Volba Volby:  muž  žena Způsob rozevírání: Přepínače Výchozí hodnota: muž Výška Typ: Číslo Minimum: 40 Maximum: 250 Desetinných míst: 0 Zobrazit v procentech: ne Kroužky Typ: Měna Popis: Měsíční poplatky za kroužky Formát měny: ,00 Kč Narození Typ: Datum a čas Formát data a času: Pouze datum Výchozí hodnota: žádná Office 365Snímek 1472OP484 Manažerská informatika 4

148 Další sloupce 2 VŠ Typ: Vyhledání Popis: Vysoká škola, na které chce dítě studovat Získat informace ze sloupce: Seznam škol V tomto sloupci: Škola Povolit více hodnot: ne Přidat sloupec k zobrazení: Název1 Vynutit chování vztahu:  Zakázat odstranění: ano  Kaskádové odstraňování: ne Plavec Typ: Ano/Ne Výchozí hodnota: Ne Rodič Typ: Osoba nebo skupina Povolit více výběrů: Ne Povolit výběr: Pouze osoby Zvolit: Všichni uživatelé Zobrazit pole: Název (s obrázkem a podrobnými informacemi) Oblíbený web Typ: Hypertextový odkaz nebo obrázek Formátovat jako: Hypertextový odkaz Stáří Typ: Počítané Popis: Aktuální stáří dítěte Vzorec: =(Dnes()-Narození)/365,25 Typ vrácených dat: Číslo Počet desetinných míst: 0 Záliby Typ: Spravovaná metadata Povolit více hodnot Formát zobrazení: Zobrazit v poli celou cestu k termínu Nastavení sady termínů  Upravit sadu termínů  vytvoří se sada Záliby  Popis: Záliby ve volném čase  z místní nabídky: Vytvořit termín  sport, hudba  geocaching, kopaná  klavír, flétna Office 365Snímek 1482OP484 Manažerská informatika 4

149 Synonymum Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Správa úložiště termínů Popis: míčová hra Jiné popisky: fotbal Office 365Snímek 1492OP484 Manažerská informatika 4

150 Dvě položky seznamu Děti Kontakty – zájemci Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit sloupec Název sloupce: Záliby Typ informací: Spravovaná metadata Povolit více hodnot: ano Taxonomy a Kolekce webů: Záliby Office 365Snímek 1502OP484 Manažerská informatika 4

151 Sloupec webu Sloupce webu v seznamu Sloupce - Děti Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek, Sloupec webu Vytvořit Region Typ: Volba (nabídka) Nová skupina: Lokalizace Volby: Čechy, Morava a Slezsko Přepínače Šířka Typ: Číslo Stávající skupina: Lokalizace Délka Typ: Číslo Stávající skupina: Lokalizace Mapa Typ: Počítané Stávající skupina: Lokalizace Vzorec: ="http://www.mapy.cz/?query="&Šířka&"%20"&Délka Typ vrácených dat: Jeden řádek textu Office 365Snímek 1512OP484 Manažerská informatika 4

152 Aplikace sloupce webu Snadné spuštění, Sloupce – Děti Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Přidat ze stávajících sloupců webu Lokalizace: Region, Šířka, Délka, Mapa Upřesnění sloupce Šířka Popis: Zeměpisná šířka lokalizace porodnice Region: Čechy Šířka: 50,027 Délka: 14,459 Office 365Snímek 1522OP484 Manažerská informatika 4

153 Sloupce webu v seznamu Seznam areálů VŠE Rozšíření funkce kolekce webů Nastavení, Nastavení web Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server Typy dostupné pro sloupce webu Úplný obsah HTML s formátováním a omezeními pro publikování Obraz s formátováním a omezeními pro publikování Hypertextový odkaz s formátováním a omezeními pro publikování Data souhrnných odkazů Multimediální data pro publikování Office 365Snímek 1532OP484 Manažerská informatika 4

154 Obraz s formátováním Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek, Sloupec webu Vytvořit Parametry Název sloupce: Miniatura fotografie Typ sloupce: Obraz s formátováním a omezeními pro publikování Skupina: Vlastní sloupce Office 365Snímek 1542OP484 Manažerská informatika 4

155 Seznam areálů VŠE Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Vlastní seznam Seznam areálů VŠE Druhý sloupec Seznam, Nastavení seznamu Sloupce, Přidat ze stávajících sloupců webu Vlastní sloupce, Miniatura fotografie Tři položky Nadpis: Praha – Žižkov  Miniatura: Kliknutím vložíte obrázek ze Služby SharePoint  z Knihovny obrázků VŠE obrázek Praha – Žižkov  Tloušťka ohraničení (pixely): 3  Obrázek, Velikost, Šířka: 200  Odkaz: (Otevřít na nové kartě)http://www.vse.cz Nadpis: Praha – Jižní Město Nadpis: Jindřichův Hradec Office 365Snímek 1552OP484 Manažerská informatika 4

156 Typy obsahu Variantní typ obsahu Typ obsahu = seskupení sloupců a dalších vlastností jednotlivá aplikace může využít více typů obsahu typy obsahu připravené či vlastní Dokumenty Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Upřesnit nastavení Typy obsahu, Chcete umožnit správu typů obsahu? Ano Typy obsahu: zatím Dokument Přidat ze stávajících typů obsahu webu Odkaz na dokument Dokumenty, Nový Odkaz na dokument Název dokumentu: Odvození názvu firmy Encián Adresa URL dokumentu: z nové karty Encián – název firmy Office 365Snímek 1562OP484 Manažerská informatika 4

157 Zápisy z porad typ obsahu Zápis datum a čas zahájení porady, datum a čas ukončení porady body jednání porady šablona Zápis Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek, Typy obsahu webu Vytvořit Office 365Snímek 1572OP484 Manažerská informatika 4

158 Nový typ obsahu Název: Zápis Popis: Metadata: čas zahájení a dokončení akce, body jednání. Šablona: Zápis. Vybrat nadřazený typ obsahu z: Typy obsahu dokumentu Nadřazený typ obsahu: Dokument Stávající skupina: Vlastní typy obsahu Office 365Snímek 1582OP484 Manažerská informatika 4

159 Sloupce obsahu webu Typ obsahu webu (sloupce webu) Nastavení, Upřesnit nastavení  Odeslat novou šablonu dokumentu: Zápis.dotx Sloupce, Přidat z nového sloupce webu  Datum a čas zahájení  Typ: Datum a čas  Výchozí hodnota: Dnešní datum  Formát data a času: Datum a čas  Datum a čas dokončení  Kategorie zápisu: Jeden řádek textu  Bod 1: Jeden řádek textu  Bod 2: Jeden řádek textu  Bod 3: Jeden řádek textu  Bod 4: Jeden řádek textu  Bod 5: Jeden řádek textu  Bod 6: Jeden řádek textu Nastavení panelu informací o dokumentech Vždy zobrazovat  Panel informací…: zaškrtnout Office 365Snímek 1592OP484 Manažerská informatika 4

160 Knihovna pro ukládání zápisů Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za to, Knihovna dokumentů název: Zápisy z porad Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Upřesnit nastavení Chcete umožnit správu typů: Ano Typy obsahu Přidat ze stávajících typů obsahu webu Přidat typy obsahu, Vlastní typy obsahu, Zápis Změnit pořadí nového tlačítka a výchozí typ obsahu Zápis přesuneme na první pozici Office 365Snímek 1602OP484 Manažerská informatika 4

161 Úprava šablony zápisu Typy obsahu, Zápis Nastavení, Upřesnit nastavení Upravit šablonu do vhodných míst vložit vlastnosti dokumentu Vložení, Text, Prozkoumat rychlé části, Vlastnosti dokumentech Uložit, zavřít Office 365Snímek 1612OP484 Manažerská informatika 4

162 Zápis z porady Office 365Snímek 1622OP484 Manažerská informatika 4

163 Zobrazení knihovny Zápisy z porad Další možnosti (…), Změnit toto zobrazení doplnění vlastností 1 Upravit (odkaz pro úpravu položky) 4 Kategorie zápisu 5 Datum a čas zahájení 6 Datum a čas dokončení 7 – 12 Bod 1 – 6 Office 365Snímek 1632OP484 Manažerská informatika 4

164 Zápisy v knihovně (Nový, Zápis) Office 365Snímek 1642OP484 Manažerská informatika 4 První zápisDruhý zápisTřetí zápisČtvrtý zápis NadpisZápis z porady Pracovní doba údržbářů Zápis z porady vedení Kategoriepracovní porada porada vedení Datum zahájení : : : :00 Datum dokončení : : : :00 Bod 1Zazdění dveříKoncepcePočítačeVyhodnocení Bod 2PodhledVýběr počítačůUvedení na trhTisková zpráva Bod 3 Elektroinstalace RekonstrukceDovolené Bod 4PodlahaÚkoly Název souboru

165 Práce s dokumentem styly Bod Dílčí bod Dílčí podbod nevyužité body odstranit vlastnosti dokumentu možné editovat v SharePointu zobrazení vlastností v upraveném či novém zobrazení Office 365Snímek 1652OP484 Manažerská informatika 4

166 Sada dokumentů jednání o projektech seznam cílů projektu: Cíle.docx seznam úkolů: Úkoly.xlsx seznam zdrojů: Zdroje.xlsx Nový typ obsahu Nastavení, Nastavení webu Galerie návrhů webových stránek Typy obsahu webu, Vytvořit  Název: Sada dokumentů projektu  Popis: Dokumenty vyžadované pro projekt  Vybrat nadřazený typ obsahu z: Typ obsahu sady dokumentů  Nadřazený typ obsahu: Sada dokumentů  Stávající skupina: Vlastní typy obsahu Office 365Snímek 1662OP484 Manažerská informatika 4

167 Sloupce obsahu webu Sloupce, Přidat ze stávajících sloupců webu Vybrat sloupce: Kategorie zápisu, Zdroj dat Nastavení, Nastavení sady dokumentů povolené typy obsahu v sadě: Dokument Cíle.docx, Úkoly.xlsx, Zdroje.xlsx Sdílené sloupce Popis Kategorie zápisu Sloupce úvodní stránky Kategorie zápisu Zdroj dat Office 365Snímek 1672OP484 Manažerská informatika 4

168 Aplikace typu obsahu Zápisy z porad Knihovna, Nastavení knihovny Typy obsahu, Přidat ze stávajících typů obsahu Vlastní typy dokumentu: Sada dokumentů projektu Zápisy z porad Soubory, Nový, Nový dokument, Sada dokumentů projektu Parametry Název: Start Popis: Projekt rekonstrukce zasedací místnosti Kategorie zápisu: projekt Zdroj dat  Zadejte webovou adresu:  Zadejte popis: Veřejný web SharePointu Vytvoří se sada tří dokumentů vlastnosti Kategorie zápisu a Zdroj dat se propisují do všech dokumentů sady. Office 365Snímek 1682OP484 Manažerská informatika 4

169 Zobrazení přehledná zobrazení dle různých účelů veřejná osobní přehled zobrazení Zápisy z porad  Porady vedení s body  Kalendář zápisů  Nejnovější zápisy Seznam škol  Největší VŠ (veřejné)  Pražské VŠ (osobní) Office 365Snímek 1692OP484 Manažerská informatika 4

170 Porady vedení Zápisy z porad Knihovna, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení zobrazení Porady vedení Sloupce: Název, Datum a čas zahájení, Bod 1,..., 6 Řadit: Datum a čas zahájení, sestupně Filtr: Kategorie zápisu se rovná porada vedení Styl: Podrobnosti o dokumentu (styl pouze pro knihovny dokumentů) Office 365Snímek 1702OP484 Manažerská informatika 4

171 Kalendář zápisů zobrazení Kalendář zápisů Typ: Zobrazení kalendáře Časový interval  Začátek: Datum a čas zahájení  Konec: Datum a čas dokončení Sloupce kalendáře  Nadpis zobrazení měsíce: Nadpis  Nadpis zobrazení týdne: Nadpis  Podnadpis zobrazení týdne: Kategorie zápisu  Nadpis zobrazení dne: Nadpis  Podnadpis zobrazení dne: Kategorie zápisu Výchozí obor: Měsíc Office 365Snímek 1712OP484 Manažerská informatika 4

172 Nejnovější zápisy zobrazení Nejnovější zápisy Typ zobrazení: Standardní zobrazení Sloupce  Název  Datum a čas zahájení  Kategorie zápisu Řadit: Datum a čas zahájení, sestupně Omezení počtu položek: 3  Omezit celkový počet vrácených položek na zadaný počet Office 365Snímek 1722OP484 Manažerská informatika 4

173 Největší VŠ zobrazení pro Seznam škol veřejné:  vysoké školy s hodnocením 1 – 3  některé sloupce  seskupení dle regionů  seřazení dle města a názvu  sečtení počtu absolventů osobní  jen pražské školy Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol Office 365Snímek 1732OP484 Manažerská informatika 4

174 Veřejné zobrazení Seznam škol Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Standardní zobrazení Vytvořit zobrazení Název: Největší VŠ Cílová skupina: Vytvořit veřejné zobrazení Sloupce  Škola1  Název12  PSČ3  Město4  Web5  Absolventů6  Hodnocení7 Řadit: PSČ Filtr: Hodnocení je menší nebo se rovná 3 Seskupit podle: Region Souhrny: Absolventů, Součet Styl: Stínované Omezení počtu položek: 30 Office 365Snímek 1742OP484 Manažerská informatika 4

175 Mobilní zobrazení Office 365Snímek 1752OP484 Manažerská informatika 4

176 Pražské VŠ Snadné spuštění, Seznam škol Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení Největší VŠ Název zobrazení: Pražské VŠ Cílová skupina zobrazení: osobní zobrazení Filtr: A Město začíná na Praha Office 365Snímek 1762OP484 Manažerská informatika 4

177 Šablona seznamu Šablony Školy Snadné spuštění, Obsah webu, Seznam škol Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Uložit jako šablonu Název souboru: Školy Název šablony: Seznam vysokých škol Popis šablony: Seznam veřejných vysokých škol včetně obsahu položek Zahrnout obsah: ano Office 365Snímek 1772OP484 Manažerská informatika 4

178 Využití šablony Nastavení, Přidat aplikaci vysokých Seznam vysokých škol odstranění všech položek seznamu odstranění seznamu Seznam, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Odstranit: Seznam Obsah webu, Odpadkový koš (počet objektů) 30 dnů Obnovit výběr Office 365Snímek 1782OP484 Manažerská informatika 4

179 Šablona Slovník nová záložka prohlížeče Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Galerie návrhů webových stránek, Šablony seznamů Soubory, Nový, Odeslat dokument odeslání šablony Slovník.stp záložka dílčího webu 1 Výuka Nastavení, Přidat aplikaci slovník Slovník GPS pojmů název: Slovník Office 365Snímek 1792OP484 Manažerská informatika 4

180 Office 365Snímek 1802OP484 Manažerská informatika 4

181 Odkaz na položku seznamu Odkazy na stránce GPS stránka GPS Formátování textu, Schránka, Vložit, Vložit bez formátování [[List:Slovník/GPS|GPS]] Office 365Snímek 1812OP484 Manažerská informatika 4

182 Odkazy na položky seznamu možnost úpravy (Upravit položku) při neexistenci položky založení položky Office 365Snímek 1822OP484 Manažerská informatika 4

183 Odkazy na stránce Moderní metody výuky Moderní metody výuky odstranění posledního odkazu a ruční zápis Office 365Snímek 1832OP484 Manažerská informatika 4

184 RSS RSS (Rich Site Summary): umožňuje sledovat novinky vybrané sloupce nejnovějších položek knihovny či seznamu využití zobrazení čtečkou RSS na počítači (např. Outlook) nebo na mobilním zařízení (např. aplikace SimmpiRSS) i bez připojení k Internetu zobrazovače (např. televizní obrazovka, LCD monitor, dotyková obrazovka) příklady Office 365Snímek 1842OP484 Manažerská informatika 4

185 RSS pro Seznam škol Úrovně webová kolekce: povolení RSS kanálů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa webu, RSS Umožňuje použít informační kanály RSS v této kolekci webů: zaškrtnout web: povolení pro web a přidání parametrů 1 Výuka Nastavení, Nastavení webu Správa webu, RSS Umožňuje použít informační kanály RSS na tomto webu: zaškrtnout případně nepovinná nastavení (Autorská práva, Vedoucí redaktor a další) aplikace (knihovna/seznam): povolení, upřesnění nadpisu, popisku, obrázku, sloupců, jejich pořadí, omezení počtu položek, RSS kanál aplikace Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Komunikace, Nastavení technologie RSS zobrazení: filtr zobrazení bez ohledu na nejnovější, RSS kanál zobrazení Office 365Snímek 1852OP484 Manažerská informatika 4

186 Změna nastavení technologie RSS Seznam RSS Chcete povolit technologii RSS pro tento seznam: ano Informace o kanálu RSS Chcete oříznout víceřádková textová pole: Ne Nadpis: 1 Výuka: Seznam škol Popis: Kanál RSS pro seznam Seznam škol. Adresa URL obrázku: výchozím logo SharePoint Sloupce: Název1, Město, Ulice, Web, Hodnocení, Region, Absolventů, Fotografie, Mapa Omezení počtu položek Maximální zahrnutý počet položek: 5 Maximální zahrnutý počet dní: 7 Office 365Snímek 1862OP484 Manažerská informatika 4

187 Zobrazení kanálu Seznam, Sdílet a sledovat, Informační kanál RSS Internet Explorer zobrazení kanálu, Přihlásit se k odběru tohoto kanálu Odebírat tento informační kanál, Přihlásit se k odběru v záhlaví Zobrazit mé kanály záložka Informační kanály možnost prohlížení i bez připojení k Internetu Outlook Soubor, Nastavení účtu, Nastavení účtu Informační kanály, Nový, adresa ze zobrazení kanálu pošta, Odběry RSS Zobrazit článek Office 365Snímek 1872OP484 Manažerská informatika 4

188 Úroveň zobrazení Seznam škol, Fotografie Seznam, Spravovat zobrazení, Upravit zobrazení Název  ikona RSS, z místní nabídky Kopírovat zástupce nová záložka: stránka dle obsahu schránky zobrazení Největší VŠ Seznam, Spravovat zobrazení, Upravit zobrazení Název  ikona RSS, z místní nabídky Kopírovat zástupce nová záložka: stránka dle obsahu schránky  Největší VŠ (hodnocení 1 – 3) výběr na úrovni seznamu: pole (sloupce) zobrazení: položky (věty) webová část Zahrnutí obsahu/Prohlížeč kanálů RSSZahrnutí obsahu/Prohlížeč kanálů RSS Office 365Snímek 1882OP484 Manažerská informatika 4

189 Upozornění Snadné spuštění, Obsah webu Seznam škol Seznam, Sdílet a sledovat, Upozornit, Nastavit upozornění u tohoto seznamu Nové upozornění Název upozornění: Seznam škol Odesílat upozornění na adresu Metoda doručení: upozornění e- mailem Typ změn: nové, změněné, odstraněné položky Odesílat upozornění pro tyto změny: možnost zúžení na změny jiného uživatele Kdy odesílat upozornění  okamžitě po změně  kumulovaně Office 365Snímek 1892OP484 Manažerská informatika 4

190 Doručený měněné položky včetně původního stavu odkaz na změny upozornění Office 365Snímek 1902OP484 Manažerská informatika 4

191 Regulace upozornění Seznam, Sdílet a sledovat, Upozornit, Spravovat má upozornění Odstranit vybraná upozornění informace o prvotním nastavení em Správce webů Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Upozornění uživatelů výběr uživatele, Aktualizovat možnost odstranit vybraná upozornění Office 365Snímek 1912OP484 Manažerská informatika 4

192 3.5 Webové části Úprava stránkyÚprava stránky Webová část ze zobrazení objektuWebová část ze zobrazení objektu Vložený kódVložený kód Webová část Prezentace knihovny obrázkůWebová část Prezentace knihovny obrázků Webová část MultimédiaWebová část Multimédia Webová část Prohlížeč stránkyWebová část Prohlížeč stránky Webové části Excel a Visio Web AccessWebové části Excel a Visio Web Access Webová část Vyhledávací pole a PodrobnostiWebová část Vyhledávací pole a Podrobnosti Webová část Kolegové a Prohlížeč organizaceWebová část Kolegové a Prohlížeč organizace Webová část Prohlížeč kanálů RSSWebová část Prohlížeč kanálů RSS Webová část ObsahWebová část Obsah Webová část Souhrnné odkazyWebová část Souhrnné odkazy Webová část Dotaz na obsahWebová část Dotaz na obsah Parametry webových částíParametry webových částí Office 365Snímek 1922OP484 Manažerská informatika 4

193 3.5.1 Úprava stránky Domovská stránka Upravit pravá zóna webová část Dokumenty, Odstranit uložení stránky Office 365Snímek 1932OP484 Manažerská informatika 4

194 Karty úpravy stránky Stránka Upravit Uložit  Uložit (a zavřít)  Uložit a zachovat režim úprav  Ukončit úpravy (bez uložení) Spravovat Upravit vlastnosti Přejmenovat stránku Historie stránky Oprávnění stránky Odstranit stránku Sdílet a sledovat Odeslat odkaz em Upozornit Akce stránky Nastavit jako domovskou stránku Příchozí odkazy Knihovna stránek Nastavení knihovny Zobrazit všechny stránky Formátování textu Upravit Schránka Písmo Odstavec Kontrola pravopisu (předpokladem funkce Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server na úrovni kolekce webů) Styly Rozložení Kód Upravit zdroj Styly kódu Jazyk Vybrat XHTML Vložení Tabulky Multimédia Obrázek Odkazy Odkaz Odeslat soubor Části Webová část aplikace Webová část Vložit Vložit kód Office 365Snímek 1942OP484 Manažerská informatika 4

195 3.5.2 Webová část aplikace Propagované odkazy Domovská stránka Úpravy horní zóna Vložení, Části, Webová část aplikace, Rozcestník Přidat Uložit název dle názvu aplikace do názvu lze kliknout využito výchozí zobrazení Office 365Snímek 1952OP484 Manažerská informatika 4

196 Oznámení Aktuální oznámení Pravá zóna Vložení, Části, Webová část aplikace, Oznámení Přidat Upravit webovou část Vybrané zobrazení: Platné položky Uložit Nové oznámení Účastněte se průzkumů Vyplňte průzkumy Průzkum školení a Průzkum rekonstrukce. Konec platnosti: po úpravě zobrazení nutné znovu vybrat zobrazení v parametrech webové části Office 365Snímek 1962OP484 Manažerská informatika 4

197 Nejnovější zápisy Nejnovější zápisy za webovou část Oznámení Vložení, Části, Webová část aplikace, Zápisy z porad Přidat Vybrané zobrazení: Nejnovější zápisy Vzhled Název: Nové zápisy Použít OK Uložit Office 365Snímek 1972OP484 Manažerská informatika 4

198 Webové části aplikací na domovské stránce Office 365Snímek 1982OP484 Manažerská informatika 4

199 Seznam škol Zobrazení Náhled Seznamu škol Snadné spuštění, Obsah webu, Seznam škol Seznam, Spravovat zobrazení, Vytvořit zobrazení existující zobrazení Fotografie Název zobrazení: Náhled Sloupce: 1 Fotografie (přesun na začátek) 2 Škola, 3 Název1, 4 PSČ, 5 Město, 6 Ulice, 7 Web, 8 Šířka, 9 Délka, 10 Hodnocení, 11 Region, 12 Absolventů Řadit: Škola (odkaz na položku s nabídkou pro úpravy) Styl: Podokno náhledu Office 365Snímek 1992OP484 Manažerská informatika 4

200 Seznam jako webová část Veřejné vysoké školy Formátování textu, Rozložení, Dva sloupce s bočním panelem zóna záhlaví Vložení, Části, Webová část aplikace Seznam škol, Přidat Nabídka webové části, Upravit webovou část Vybrané zobrazení: Náhled Vzhled Název: Podrobnosti o vybrané škole Výška: Ano, 300 pixelů Office 365Snímek 2002OP484 Manažerská informatika 4

201 3.5.3 Vložený kód Vložení mapy Vkládání kódu Vložení, Části, Webová část, Multimédia, Editor skriptů nebo Vložení, Vložit, Vložit kód Veřejné vysoké školy Upravit levá zóna Vložení, Vložit, Vložit kód Vložit úpravy webové části Upravit fragment kódu práce s mapou tažením myší výběr zobrazeného výseku kolečkem myši změna měřítka mapy Office 365Snímek 2012OP484 Manažerská informatika 4

202 Vkládání kódu Office 365Snímek 2022OP484 Manažerská informatika 4

203 Vložení dokumentu PowerPointu a Wordu Leták a prezentace firmy v jiné kartě prohlížeče knihovna Dokumenty Leták, …., Nabídka, Informace pro vložení kód do schránky v první kartě Vložení, Vložit, Vložit kód šířka: 379 → 600, výška: 252 → 400 Uložit PowerPoint: pohyb mezi snímky tlačížky vpravo dole Nabídka: kopie souboru, tisk do PDF, zobrazení informace pro vložení do jiné stránky Celá obrazovka Office 365Snímek 2032OP484 Manažerská informatika 4

204 Náhled dokumentu na stránce Office 365Snímek 2042OP484 Manažerská informatika 4

205 Vložení videa Office 365 na VŠE jiná karta youtube.com: Využití Office 365 na Vysoké škole ekonomické v Praze Sdílet, kopie do schránky Vložit první karta Vložení, Vložit, Vložit kód vložení kódu ze schránky Vložit přehrávání vide na celou obrazovku Office 365Snímek 2052OP484 Manažerská informatika 4

206 3.5.4 Web. část Prezentace obrázků podmínkou aktivní fukce Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server (již z kap )kap Veřejné vysoké školy Upravit pravá zóna Vložení, Části, Webová část Média a obsah, Webová část Prezentace knihovny obrázků, Přidat Upravit webovou část Doba trvání zobrazení obrázku: 3 (sekundy) Knihovna obrázků: Knihovna obrázků škol Režim zobrazení obrázků: Sekvenční pořadí Zobrazit včetně: Název a popis pod obrázkem Vzhled  Název: Veřejné VŠ  Šířka: Ano, 200 pixelů Office 365Snímek 2062OP484 Manažerská informatika 4

207 Výsledný stav stránky Office 365Snímek 2072OP484 Manažerská informatika 4

208 3.5.5 Webová část Multimédia Office 365 na VŠE pod video Vložení, Části, Webová část Multimédia a obsah, Webová část Multimédia, Přidat Multimédia, Multimédia, Změnit multimédia, Ze SharePointu Knihovna materiálů multimédií, Hnilica-video Multimédia, Náhled, Změnit obrázek, Z počítače, Hnilica-miniatura.png (doc. Hnilica) Upravit webovou část Název: Doc. Hnilica o Office 365 Výška: 315 Šířka: 560 karta Multimédia Office 365Snímek 2082OP484 Manažerská informatika 4

209 3.5.6 Webová část Prohlížeč stránky Office 365 na VŠE pod webovou část Multimédia volný řádek Vložení, Části, Webová část Multimédia a obsah, Prohlížeč stránky, Přidat Formátování textu, Upravit, Uložit a zavřít, Uložit a uchovat režim úprav otevřete podokno nástrojů Odkaz: 9e4c75b43a5e83973d33fc1d 9e4c75b43a5e83973d33fc1d Vzhled Název: Představení Office 365 Výška: ano, 600 pixelů Zobrazit celý obsah Office 365Snímek 2092OP484 Manažerská informatika 4

210 Vícedruhový záznam Vložení, Vložit, Vložit kód Office 365Snímek 2102OP484 Manažerská informatika 4

211 3.5.7 Webová část Excel a Visio Tabulka prodeje programů a model životního cyklu Vložení, Části, Webová část Obchodní data, Excel Web Access, Přidat Kliknutím sem otevřete podokno nástrojů Sešit: 2OP484/ 1 Výuka / Dokumenty, Prodeje.xlsx – Tabulky programů Pojmenovaná položka: Tabulka2 Vzhled/Výška: 200 pixelů Vložení, Části, Webová část Obchodní data, Visio Web Access, Přidat Kliknutím sem otevřete podokno nástrojů Adresa: 2OP484 / 1 Výuka / Diagramy Visia, Model.vsdx – Model životního cyklu malých a středních podniků Office 365Snímek 2112OP484 Manažerská informatika 4

212 Stránka se sešitem a diagramem Office 365Snímek 2122OP484 Manažerská informatika 4

213 3.5.8 Web. část Vyhledávací pole a Podrobnosti kontaktu Hledání Vyhledávací pole Vložení, Části, Webová část Hledání, Vyhledávací pole, Přidat Upravit webovou část  Na kterou stránku výsledků hledání se mají dotazy posílat: Zapnout rozevírací nabídku navigace..  Návrhy dotazů – Zobrazit návrhy jmen osob: zaškrtnout  Nastavení – Zobrazit odkaz ne předlohy: zaškrtnout  Nastavení – Při načtení stránky umístit kurzor do vyhledávacího pole: zaškrtnout Podrobnosti o kontaktu Vložení, Části, Webová část Spolupráce, Podrobnosti o kontaktu, Přidat Kliknutím sem můžeme přidat nebo upravit kontakt  Kontakt: Petr Novák  Různé/Popis: Případné dotazy a připomínky můžete poslat Marii Sladké.  Vzhled/Název: Ředitel firmy Office 365Snímek 2132OP484 Manažerská informatika 4

214 Zobrazení stránky omezení oboru hledání na Osoby Předvolby zobrazení profilu Office 365Snímek 2142OP484 Manažerská informatika 4

215 Vyhledávání na webu Office 365Snímek 2152OP484 Manažerská informatika 4

216 3.5.9Webová část Kolegové a Prohlížeč organizace Kolegové Vložení, Části, Webová část Spolupráce, Kolegové, Přidat zobrazení kolegů přihlášeného uživatele dle abecedy skupin a jmen Různé parametry webové části (dva řádky se jmény) kolegy prvotně  nadřízení  uživatelé na stejné úrovni  podřízení úprava seznamu kolegů  Spravovat kolegy kliknutím do jména kolegy lze zobrazit jeho profil Vložení, Části, Webová část Spolupráce, Prohlížeč organizace, Přidat Office 365Snímek 2162OP484 Manažerská informatika 4

217 Webová části Kolegové a Prohlížeč organizace Office 365Snímek 2172OP484 Manažerská informatika 4

218 Web. část Prohlížeč kanálů RSS Externí RSS kanály tři zóny Formátování textu, Rozložení, Rozložení textu, Tři sloupce levá zóna Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Prohlížeč kanálů RSS, Přidat Formátování textu, Upravit, Uložit, Uložit a zachovat režim úprav Otevřete podokno nástrojů Office 365Snímek 2182OP484 Manažerská informatika 4

219 RSS kanály První kanál Vzhled/Název: Zprávy iDnes.cz Vlastnosti kanálu RSS/Adresa URL kanálu RSS: Druhý kanál Aktuality VŠE Třetí kanál Office 365 %7B275F27E7%2D469E%2D49D1%2D8D76%2D3423C65C9F93%7 D&Source=http%3A%2F%2Fsp%2Evse%2Ecz%2Fsites%2Ffak2%2F office365%2FSitePages%2FForms%2FAllPages%2Easpx%3FAjaxDelt a%3D1 %7B275F27E7%2D469E%2D49D1%2D8D76%2D3423C65C9F93%7 D&Source=http%3A%2F%2Fsp%2Evse%2Ecz%2Fsites%2Ffak2%2F office365%2FSitePages%2FForms%2FAllPages%2Easpx%3FAjaxDelt a%3D1 5 nejnovějších či nově upravených příspěvků kliknutím do názvu příspěvku se zobrazí jeho anotace kliknutím do tlačítka Další se zobrazí stránka příspěvku Office 365Snímek 2192OP484 Manažerská informatika 4

220 Office 365Snímek 2202OP484 Manažerská informatika 4

221 Webová část Obsah Doplnění panelu Snadné spuštění Snadné spuštění, Obsah webu Diagramy Visia, tři tečky, Nastavení Obecná nastavení, Název, popis a cesta k seznamu Navigace, Chcete zobrazit tento typ seznamu na panelu Snadné spuštění? Ano nebo přímo tažením do editace panelu Obdobně další Upravit odkazy  + odkaz  Knihovny, Seznamy Office 365Snímek 2212OP484 Manažerská informatika 4

222 Stránka s obsahem webu Domovská stránka, Obsah webu Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Obsah, Přidat Upravit webovou část Obsah Zobrazit obsah z počátečního umístění: zrušit zaškrtnutí Prezentace Text záhlaví: Abecedně řazený obsah webu Styl úrovně 1: Vodorovný s nadpisem v rámečku Styl úrovně 2: Svislý Organizace Seřadit obsah pomocí následujících nastavení: zaškrtnout Office 365Snímek 2222OP484 Manažerská informatika 4

223 Obsah webu Office 365Snímek 2232OP484 Manažerská informatika 4

224 Webová část Souhrnné odkazy vlastní struktura odkazů Souhrnné odkazy Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Souhrnné odkazy, Přidat Nová skupina Wiki stránky Webové části Nový odkaz Nadpis: Office 365 Popis: Plány poskytovaných služeb. Návody k Skypu pro firmy. Popis tlačítka: Microsoft Office 365 Styl: Nadpis a popis Office 365Snímek 2242OP484 Manažerská informatika 4

225 Další odkazy Konfig. styly a rozložení Výchozí styl: Nadpis a popis Počet sloupců pro skupiny: 3 Nová skupina: Osoby Nový odkaz, Vytvořit odkaz na uživatele Uživatel: jméno Skupina: Osoby Styl: Pevná velikost obrázku Office 365Snímek 2252OP484 Manažerská informatika 4

226 Webová část Dotaz na obsah domovská stránka, Nejmenší vysoké školy Vložení, Části, Webová část Zahrnutí obsahu, Dotaz na obsah, Přidat Upravit webovou část Dotaz Zdroj: Zobrazit položky z následujícího seznamu – Seznam škol Další filtry: Hodnocení rovná se 5 Prezentace Seskupit položky podle: Region, vzestupně Řadit položky podle: PSČ, vzestupně Styl skupiny: Pruhovaný Styl položky: Pevná velikost obrázku Obrázek: Fotografie Název: Škola Popis: Název1 Vzhled: Název: Nejmenší VŠ Office 365Snímek 2262OP484 Manažerská informatika 4

227 Parametry webových částí Veřejné vysoké školy / Podrobnosti o vybrané škole Vzhled Název Výška, Šířka (nutno zaškrtnout Ano) Stav stylu webové části (minimalizovaná, normální) Stav styl okolí  Výchozí (Pouze nadpis)  Žádné  Záhlaví a ohraničení  Pouze nadpis  Pouze ohraničení Rozložení webové části Skryté Směr Zóna Index zóny Office 365Snímek 2272OP484 Manažerská informatika 4

228 Další parametry Upřesnit Povolit minimalizaci Povolit zavření Povolit skrytí Povolit změnu zóny Povolit připojení Povolit úpravy v osobním zobrazení Režim exportu (filtr exportu) Adresa URL názvu Popis (při umístění ukazatele myši) Adresa URL nápovědy  Podrobnosti o vybrané vysoké škole: Režim nápovědy (Modální, Nemodální, Navigace) Adresa URL obrázku ikony katalogu (seznam webových částí) Adresa URL obrázku ikony názvu (16 x 16 pixelů) Chybová zpráva chyby importu Cílové skupiny Export webové části např. Souhrnné odkazy Souhrnné odkazy.webpart Import webové části Nastavení, nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít Galerie návrhů webových stránek, Webové části Soubory, Odeslat dokument kategorie Vlastní Office 365Snímek 2282OP484 Manažerská informatika 4

229 3.6 Speciální aplikace Aplikace DWG ViewerAplikace DWG Viewer Aplikace Location FinderAplikace Location Finder Aplikace Office CompassAplikace Office Compass Aplikace AccessAplikace Access Poštovní schránka webuPoštovní schránka webu druhy aplikací ze SharePoint Store vložení aplikace do webu → rozšíření funkcí (např. DWG Viewer) vložení aplikace jako webové části (např. Location Finder a Office Compass) Office 365Snímek 2292OP484 Manažerská informatika 4

230 3.6.1 Aplikace DWG Viewer prohlížení technických výkresů (dwf, dwg, cgm, svg, wmf, bmp, gif, tiff, zip a další) knihovna dokumentů Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Dokumenty název: Technická dokumentace otevřeme aplikaci tažením kopie souborů  RB101.dwf, RB1a.dwf, RB1b.dwf  VŠE.zip Office 365Snímek 2302OP484 Manažerská informatika 4

231 Přidání aplikace stažení aplikace DVG Viewer (již provedeno) Nastavení, Přidat aplikaci Snadné spuštění, SharePoint Store vpravo nahoře název aplikace, Najít aplikaci kliknout do dlaždice aplikace Přidat přidání aplikace do webu Nastavení, Přidat aplikaci DWG DWG Viewer Důvěřovat Obsah webu, Technická dokumentace zaškrtneme např. RB101 Soubory, Kopie, DVG Viewer + lupa, kolečko myši: měřítko zobrazení pro zip soubory tlačítko Layers Office 365Snímek 2312OP484 Manažerská informatika 4

232 Prohlížení technického výkresu Office 365Snímek 2322OP484 Manažerská informatika 4

233 3.6.2 Aplikace Location Finder mapa umístění velkých pražských škol Nastavení, Přidat aplikaci Finder Location Finder Důvěřovat Obsah webu, Location Finder označení 3 vzorových lokalit, Items, Delet Item New Item (Calculate Map Point) Office 365Snímek 2332OP484 Manažerská informatika 4 NadpisAddressWeb addressDescription VŠEPraha, nám. W. Churchilla 4 UKPraha, Ovocný trh 5http://www.cuni.czUK ČVUTPraha, Zíkova 4http://www.cvut.czČVUT ČZUPraha, Kamýcká 129http://www.czu.czČZU

234 Umístění aplikace na stránku 2OP484, 1 Výuka Mapa škol Vložení, Části, Webová část aplikace Location Finder, Přidat kliknutím do špendlíku podrobnosti kliknutím do posledního řádku podrobností v nové kartě prohlížeče webová stránka školy Office 365Snímek 2342OP484 Manažerská informatika 4

235 Mapa škol Office 365Snímek 2352OP484 Manažerská informatika 4

236 3.6.3 Aplikace Office Compass poloha kanceláře uživatele ve firemní budově přidání aplikace do webu Nastavení, Přidat aplikaci Compass Office Compass Důvěřovat data v aplikaci vložení aplikace do stránky Poloha kanceláře Vložení, Části, Webová část aplikace Office Compass, Client WebPart, Přidat Upravit webovou část  Název: Umístění kanceláře Uložit Office 365Snímek 2362OP484 Manažerská informatika 4

237 Data a lokalizace uživatele kliknout do názvu webové části Umístění kanceláře tři zdroje dat Office addresses list  New item  Nadpis: ČR  City: Praha  Address: Kbelská 44  Save Picture library  tažením kopie obrázků schémat tří podlaží Podlaží-1.png, Podlaží-2.png, Podlaží-3.png  z místní nabídky schématu Kopírovat zástupce Map list  New item  Floor: 3  Map / Web Adress: ze schránky  Address: ponechat jedinou budovu  obdobně podlaží 1 a 2 upřesnění kanceláře v roli Petra Nováka Poloha kanceláře Edit Floor: 3 Room: 31 špendlík do kanceláře 31 Save hledání jiného uživatele User position: kolinstka.eva.encian Office 365Snímek 2372OP484 Manažerská informatika 4

238 3.6.4 Aplikace Access jedna či více databází Nastavení, Přidat aplikaci Access Aplikace pro Access název: Encián Obsah webu, Encián Otevřete tuto aplikaci v Accessu a můžete přidávat tabulky Otevřít OK Přidat tabulky, Seznam SharePointu Vytvořit odkaz na zdroj dat vytvořením propojené služby: ponechat zaškrtnuté, Další Přidat novou tabulku pole Oddělení, Oddělení-v Datový list, uložení, název: Oddělení vytvoří se dva formuláře k tabulce Oddělení dvě věty  RED: ředitelství  PRG: programování Domů, Zobrazení, Spustit aplikaci V Office 365 přidání třetí věty  ANA, analýza  Uložit Access  Datový list, Záznamy, Aktualizovat  zobrazení možné také v tabulce (karta Datový list) otevření v Accessu z Office 365  Natavení, Upravit v Accessu  v Accessu lze upravovat formuláře pro zobrazení Seznam i Datový list návrat v Office 365  Zpět na web (vlevo nahoře) Office 365Snímek 2382OP484 Manažerská informatika 4

239 3.6.5 Poštovní schránka webu Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Poštovní schránka webu Obsah webu, Poštovní schránka webu vytvoření a nastavení schránky asi 30 minut ová zpráva všem ze seznamu výchozích vlastníků webu všem ze seznamu výchozích členů při prvním použití nastavení jazyka a časového pásma adresa: možnost změny obrázku (fotografie vpravo) Office 365Snímek 2392OP484 Manažerská informatika 4

240 Použití schránky Outlook automatické vytvoření složky s názvem webu dílčí složky knihoven dokumentů se synchronizovanými dokumenty do poštovní schránky uživatelé mohou zasílat zprávy dostupném všem členům webu můžeme zkopírovat zprávy ze své osobní pošty z poštovní schránky pod svým uživatelským účtem pod účtem schránky webu (podmínkou oprávnění) Office 365Snímek 2402OP484 Manažerská informatika 4

241 Poštovní schránka webu Office 365Snímek 2412OP484 Manažerská informatika 4

242 3.7 Export do dalších aplikací Seznam (Kalendář), Připojit a exportovat Office 365Snímek 2422OP484 Manažerská informatika 4

243 Export do Excelu a Accessu Export do Excelu Seznam škol Seznam, Připojit a exportovat, Exportovat do aplikace Excel v případě knihoven export seznamu dokumentů Export a propojení do Accessu Seznam škol Seznam, Připojit a exportovat, Otevřít v aplikaci Access umístění databáze odkaz (propojení) či kopie dat (export) pro každou větu klíč ID obrázky převedeny na pole typu Hypertextový odkaz webové adresy jsou převedeny na pole typu Krátký text z Accessu  Externí data, Importovat a propojit, Další, Seznam služby SharePoint  Databázové nástroje, Přesunout data, SharePoint  Vytvoření, Tabulky, Seznamy služby SharePoint Office 365Snímek 2432OP484 Manažerská informatika 4

244 Otevření v Projectu seznamy typu Úkoly, např. Úkoly Start Datum zahájení, Termín splnění: Datum a čas všechny úkoly jsou v režimu Ručně naplánované data je možné upravovat v Projectu i SharePointu (při uložení dochází k synchronizaci) Office 365Snímek 2442OP484 Manažerská informatika 4

245 Připojení k Outlooku Připojení k Outlooku: seznamy typu Kalendář, Kontakty, Úkoly Kalendář událostí Kalendář, Připojit a exportovat, Připojit k aplikaci Outlook Povolit, Povolit, Ano v Outlooku 1 výuka – uživatel synchronizace pravidelně Odesílání a příjem, Odeslat a přijmout, Odeslat a přijmout u všech složek odebrání Soubor, Informace, Nastavení účtu, Nastavení účtu, Seznamy serveru SharePoint, Odebrat export do formátu iCalendar a vCard Kontakty - zájemci, Bendová, owssvr.vcf  Bendova.vcf dílčí nabídka Vlastní příkazy, Exportovat kontakt do Outlooku tažením nebo Soubor, Otevřít a exportovat, Import nebo export, Importovat soubor VCARD (.vcf) kalendář: owssvr.ics Office 365Snímek 2452OP484 Manažerská informatika 4

246 Export knihoven Připojovat a exportovat Synchronizovat: synchronizace knihovny dokumentů Připojit k aplikaci Outlook Připojit k systému Office (jen do verze 2010)  odkaz na knihovnu při ukládání dokumentů Office Exportovat do aplikace Excel  ve sloupcích vlastnosti dokumentů (např. vlastnosti zápisů) Otevřít v Průzkumníkovi  Dokumenty, Knihovna, Připojit a exportovat, Otevřít v průzkumníkovi  podmínky  web v seznamu důvěryhodných serverů IE: Nástroje, Možnosti Internetu, Zabezpečení, Důvěryhodné weby, Weby, doplnění do seznamu  přihlašování k webu s možností automatického přihlášení Office 365Snímek 2462OP484 Manažerská informatika 4

247 3.8 Skupiny a oprávnění uživatelů Skupiny uživatelů Skupiny osob v kolekci webů Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Osoby a skupiny Skupiny Nový Ředitelství O mně: Ředitelství firmy (tučně) Nový (na úrovni kolekce webů): Petr Novák, Marie Sladká, odstraníme sebe Zobrazit možnosti, Odeslat pozvánku em: zrušit zaškrtnutí Vedoucí O mně: Vedoucí oddělení (tučně) Osoby: Eva Kolínská, odstraníme sebe Administrativa O mně: Administrativní pracovníci Osoby: Marie Sladká, odstraníme sebe Seznam skupin Snadné spuštění, Skupiny Nastavení, Nastavit skupiny zobrazované na panelu Snadné spuštění pouze Ředitelství, Vedoucí, Administrativa Office 365Snímek 2472OP484 Manažerská informatika 4

248 Akce pro skupinu skupina Vedoucí Nový: nová osoba Akce Odeslat uživatelům Volat vybraným uživatelům: spustí Skype pro firmy a okno pro výběr druhu komunikace (rychlá zpráva, akustické, audiovizuální volání) Odebrat uživatele ze skupiny Nastavení Nastavení skupiny: vlastník, práva na nastavení, žádosti o členství Zobrazit oprávnění skupiny: rekapitulace oprávnění Nastavit jako výchozí skupinu: členům výchozí skupiny lze přiřadit oprávnění sdílení webu dalším uživatelům, jako výchozí nastavíme skupinu Členové webu 2OP484 Nastavení seznamu: možnost vytvořit zobrazení (na úrovni kolekce webů) samostatným uživatelem může být skupina zabezpečení Správce, Office 365, uživatelé a skupiny, skupiny zabezpečení (z CPS skupin ISIS, např. 2OP484_students) Office 365Snímek 2482OP484 Manažerská informatika 4

249 3.8.2 Oprávnění uživatelů 32 typů oprávnění seznamu webu osoby 6 či více předdefinovaných úrovní oprávnění nastavení oprávnění Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů nadřazený web 2OP484 zaškrtneme  Členové webu MIN  Návštěvníci webu MIN Oprávnění, Změnit, Odebrat uživatelská oprávnění Oprávnění, Spravovat, Úrovně oprávnění Karta Oprávnění Dědičnost (pro dílčí weby)  Spravovat nadřazený objekt  Ukončit dědění oprávnění  Dědit oprávnění Udělit  Udělit oprávnění  Vytvořit skupinu Změnit (po výběru skupin či uživatelů)  Upravit uživatelská oprávnění  Odebrat uživatelská oprávnění Zkontrolovat  Zkontrolovat oprávnění Spravovat  Úrovně oprávnění  Nastavení žádostí o přístup  Správci kolekce webů Office 365Snímek 2492OP484 Manažerská informatika 4

250 Office 365Snímek 2502OP484 Manažerská informatika 4

251 Dědění oprávnění úroveň kolekce webů, dílčího webu Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů úroveň knihovny či seznamu zobrazíme knihovnu či seznamu Knihovna/Seznam, Nastavení, Nastavení knihovny/seznamu Oprávnění a správa, Oprávnění pro knihovnu/seznam úroveň položky zobrazíme knihovnu či seznam ikona nabídky (…), Sdílení, Upřesnit rušení dědění Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění Office 365Snímek 2512OP484 Manažerská informatika 4

252 Výchozí nastavení a dědění výchozí nastavení pro ostatní uživatele osobní kolekce webů (vč. aplikací) dostupná na úrovni čtení  knihovna Dokumenty (OneDrive pro firmy) dostupná na úrovni zobrazení knihovny, její obsah není dostupný  výjimkou je složka Sdílená se všemi, která je dostupná na úrovní čtení Web Alfa Nesdílený web: ostatní nevidí, nastavena vlastní oprávnění Web Beta Web sdílený se všemi: dědění, ostatní vidí 1 Nesdílená knihovna dokumentů: knihovnu vidí, zrušeno dědění, obsah ostatní nevidí 2 Sdílená knihovna dokumentů: knihovnu vidí, dědění ponecháno, vidí i dokumenty knihovna Dokumenty: knihovnu vidí, nevidí obsah kořen knihovny Dokumenty: vidí jen sdílené dokumenty (tj. dokument E, popř. Petr Novák také dokument E2) do složky Sdílené se všemi vidí všichni (např. dokument C) I Nesdílená složka: ponecháno dědění, všichni nevidí složku ani její obsah II Složka sdílená se všemi: zrušeno dědění a nastaveno sdílení se všemi, ostatní vidí složku i její obsah (např. dokument B) Office 365Snímek 2522OP484 Manažerská informatika 4

253 Zprostředkované sdílení Dokument E2 sdílený s uživatelem Petr Novák může Petr Novák sdílet dále Marii Sladké: prostřednictvím žádosti vlastníkovi Eva Kolínská nebo přímo, pokud vlastník povolil další sdílení, tj. ze svého OneDrive pro firmy: Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů Oprávnění, Spravovat, Nastavení žádosti o přístup Umožnit členům sdílet web a jednotlivé soubory a složky: zaškrtnout Umožnit členům pozvat ostatní…: zrušit zaškrtnutí Office 365Snímek 2532OP484 Manažerská informatika 4

254 Demonstrace přiřazení práv Office 365Snímek 2542OP484 Manažerská informatika 4

255 Týmový web Administrativa Nastavení, Obsah webu Nový podřízený web Parametry Nadpis: Administrativa Popis: Interní web administrativních pracovníků URL: administrativa Vyberte šablonu: Týmový web Uživatelská oprávnění: Použít jedinečná oprávnění Vytvořit Nastavení skupin pro web Návštěvníci tohoto webu: Vedoucí Členové tohoto webu: Administrativa Vlastníci tohoto webu: Vlastníci webu 2OP484 Kontrola oprávnění Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů Snadné spuštění  Administrativa: Úpravy  Vedoucí: Čtení  Vlastníci webu 2OP484: Úplné řízení Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Osoby a skupiny Snadné spuštění  Administrativa (výchozí skupina, Úpravy)  Vlastní webu 2OP484 (Úplné řízení)  Vedoucí (Čtení) Office 365Snímek 2552OP484 Manažerská informatika 4

256 Modifikace oprávnění Dokumenty Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Oprávnění a správa, Oprávnění pro knihovna dokumentů Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění Vedoucí, Upravit, Změnit, Odebrat uživatelská oprávnění Eva Kolínská nevidí knihovnu Dokumenty. Nemá zobrazenu webovou část. Nemá zobrazen odkaz Dokumenty v panelu Snadné spuštění. Nemá knihovnu zobrazenu v Obsahu webu. Marie Sladká vidí knihovnu jako člen webu Administrativa Odkazy Nastavení, Přidat aplikaci, Odkazy, Vytvořit doplníme odkazy Office Microsoft ikona nabídky Office 365 (…), Upřesnit, Spravovat oprávnění Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění výběr skupin Administrativa, Vedoucí, Vlastníci webu 2OP484, Oprávnění, Změnit, Odebrat uživatelská oprávnění Oprávněníe, Udělit, Udělit oprávnění Udělit oprávnění Pozvěte uživatele: Marie Sladká Přímo udělit oprávnění: Úplné řízení Odeslat pozvánku em: nezaškrtnout Eva Kolínská vidí Odkazy, nevidí odkaz fOffice 365, který vidí Marie Sladká Office 365Snímek 2562OP484 Manažerská informatika 4

257 3.9 Vlastnosti knihovny a seznamu Verze položekVerze položek Rezervování položekRezervování položek Schvalování obsahu položekSchvalování obsahu položek OvěřeníOvěření Cílové skupinyCílové skupiny Hodnocení obsahuHodnocení obsahu Navigace pomocí metadatNavigace pomocí metadat Zobrazení pro umístěníZobrazení pro umístění Pracovní postupPracovní postup Zásady správy informacíZásady správy informací Správa záznamůSpráva záznamů Office 365Snímek 2572OP484 Manažerská informatika 4

258 3.9.1 Verze položek Standardně se vytvářejí hlavní verze. Nastavení tvorby verzí Snadné spuštění, Dokumenty Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Nastavení správy verzí Dokument – historie verzí, Vytvořit hlavní verzi a podverzi (koncept) bez omezení počtu verzí (511) Zabezpečení konceptů, Pouze uživatelé, kteří mohou upravovat položky Office 365Snímek 2582OP484 Manažerská informatika 4

259 Aplikace verzí Marie Sladká (Eva Kolínská pouze s právem čtení) Snadné spuštění, Dokumenty Soubory, Nový, Nový dokument, Nový dokument verze 0.1 Informační materiál pod názvem Encián Úprava zobrazení Všechny dokumenty  Sloupce, Verze verze 0.2 Firma Encián vyvíjí a distribuuje programy zaměřené na podnikové finance. verze 0.3 Programy využívají banky, investiční fondy, střední a vysoké školy. verze 1.0 ikona nabídky dokumentu Encian, Publikovat hlavní verzi  komentář: Pouze první dvě věty Infomačního materiálu verze 1.1 Vstupní data mají většinou malý rozsah. Office 365Snímek 2592OP484 Manažerská informatika 4

260 Historie verzí ikona nabídky dokumentu, Historie verzí ikona nabídky data a času Zobrazit Obnovit Odstranit (Zrušit publikování této verze – pouze pro hlavní verze) Office 365Snímek 2602OP484 Manažerská informatika 4

261 3.9.2 Rezervování položek Dokumenty, Prezentace souběžná práce více uživatelů informace na stavové řádku Soubor, Informace  Odeslat zprávu  Spravovat verze rezervace ikona nabídky Prezentace (…), další nabídka (…) Upřesnit, Rezervovat Vrátit se změnami (Zrušit rezervací) nastavení vyžadování rezervace Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Nastavení správy verzí Vyžadovat rezervaci, Ano Office 365Snímek 2612OP484 Manažerská informatika 4

262 3.9.3 Schvalování obsahu položek Snadné spuštění, Oznámení Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Oprávnění pro seznam Upravit, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění Udělit oprávnění  Petr Novák, Schválit (bez u)  Eva Kolínská, Úpravy  Marie Sladká, Čtení Obecné nastavení, Nastavení správy verzi Schválení obsahu  Chcete požadovat schválení obsahu? Ano Zabezpečení konceptů  Kdo může zobrazovat koncept v tomto typu seznamu? Pouze uživatelé, kteří mohou schvalovat položky (a autor dané položky) Office 365Snímek 2622OP484 Manažerská informatika 4

263 Aplikace schvalování Eva Kolínská (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání na seznam Oznámení) Oznámení Nadpis: Testování rezervačního software Obsah: Oddělení programování prosí o otestování software na rezervaci školící místnosti. Bližší informace podají pracovníci oddělení Programování. Konec platnosti: datum posledního dne následujícího měsíce Koncept vidí autorka Eva Kolínská a schvalovatel Petr Novák, nevidí jej čtenářka Marie Sladká Petr Novák schválí (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání a Schválit na seznam Oznámení) Zobrazení, Akce, Schválit či odmítnout Změna textu pracovníci oddělení  kolegové z oddělení změna stavu Stav schválení  Čeká na vyřízení Marie Sladká vidí původní text Petr Novák vidí koncept nového znění, který schválí Schvalování stránek v záhlaví se zobrazuje autorovi a schvalovateli Stav: Čekání na schválení Publikovat, Publikování, tlačítko Schválit Office 365Snímek 2632OP484 Manažerská informatika 4

264 3.9.4 Ověření kontrola vztahu polí formou vzorce Úkoly Start Snadné spuštění, Úkoly Start Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení ověření Vzorec: [Datum zahájení]<=[Termín splnění] Uživatelská zpráva: Datum zahájení musí být dřívější či stejné jako Termín splnění. Seznam škol Vzorec: =KDYŽ(NEBO(A(Absolventů =100;Absolventů =1000;Absolventů =2000;Absolventů =400;Hodnocení=1));1;0) Uživatelská zpráva: Hodnocení neodpovídá počtu absolventů. Office 365Snímek 2642OP484 Manažerská informatika 4

265 3.9.5 Cílové skupiny zpřehlednění zobrazení obsahu vynecháním pro uživatele nezajímavých prvků druhy globální cílové skupiny založené správcem Office 365, distribuční skupiny a skupiny zabezpečení, skupiny SharePointu aplikace cílové skupiny jakákoliv webová část webová část Dotaz na obsah (položky seznamu, které jsou přiřazeny zadaným cílovým skupinám navigace (snadné spuštění, horní navigace) navigace propagované weby Office 365Snímek 2652OP484 Manažerská informatika 4

266 Založení cílové skupiny Správce, SharePoint Profily uživatelů Osoby, Spravovat cílové skupiny tlačítko Nová cílová skupina První skupina První stránka  Název: RED  Popis: Ředitelství  Vlastník: Marie Sladká  Zahrnout uživatele, kteří: Vyhovují všem pravidlům Druhá stránka  Vlastnost: Oddělení  Operátor: =  Hodnota: Ředitelství Druhá skupina První stránka  Název: PRG  Popis: Programování  Vlastník: Marie Sladká  Zahrnout uživatele, kteří: Vyhovují všem pravidlům Druhá stránka  Vlastnost: Oddělení  Operátor: =  Hodnota: Programování Office 365Snímek 2662OP484 Manažerská informatika 4

267 Aplikace cílové skupiny Webová část Nové zápisy Upravit webovou část Upřesnit, Cílové skupiny, Administrativa webovou část vidí pouze Marie Sladká Seznam škol doplnění sloupce Cílové skupiny  Snadné spuštění, Seznam škol  Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu  Obecné nastavení, Nastavení směrování na cílovou skupinu  Povolit směrování na cílovou skupinu: zaškrtnout vyplněné sloupce Cílové skupiny  AVU  Cílové skupiny: PRG nastavení webové části Nejmenší VŠ Upravit webovou část Dotaz  Použít filtrování cílových skupin  Zahrnout položky, které nejsou cílené.  uživatel uvidí jen položky na něj cílené  Eva Kolínská vidí AVU, Marie Sladká a Petr Novák AVU nevidí Office 365Snímek 2672OP484 Manažerská informatika 4

268 3.9.6 Hodnocení obsahu Snadné spuštění, Slovník Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení hodnocení Chcete povolit hodnocení položek? Ano Které možnosti hlasování nebo hodnocení chcete pro tento seznam povolit: Hodnocení hvězdičkami sloupec Hodnocení (0 – 5) zpřístupnění seznamu pro Ředitelství Oprávnění a správa, Oprávnění pro seznam Oprávnění, Dědičnost, Ukončit dědění oprávnění Ředitelství: Čtení Hodnocení položky POI Petr Novák 1 Marie Sladká 5 pole Počet hodnocení varianta To se mi líbí Už se mi to nelíbí Office 365Snímek 2682OP484 Manažerská informatika 4

269 3.9.7 Navigace pomocí metadat Nastavení, Nastavení webu Akce webu, Spravovat funkce webu Navigace pomocí metadat a filtrování Snadné spuštění, Sloupce – Děti Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Obecné nastavení, Nastavení navigace pomocí metadat Konfigurovat navigační hierarchie Pohlaví (volba výběrem jedné hodnoty) Region (obsah) Záliby (spravovaná metadata) Nakonfigurovat hlavní filtry Narození (datum a čas) Kroužky (číslo) Pod panelem Snadné spuštění se doplní dolní navigace použitelná pro filtrování. Office 365Snímek 2692OP484 Manažerská informatika 4

270 3.9.8 Zobrazení pro umístění možnost potlačit pro jednotlivé složky vybraná zobrazení Zápisy z porad, složka Materiály s potlačeným zobrazením Porady vedení Snadné spuštění, Zápisy z porad Soubory, Nový, Nová složka, Materiály Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecné nastavení, Nastavení zobrazení pro umístění Materiály, Zdědit nastavení, Ne Porady vedení, Odebrat, Použít Zápisy z porad Office 365Snímek 2702OP484 Manažerská informatika 4

271 3.9.9 Pracovní postup Schvalování zápisů Zápisy z porad Marie Sladká zapisuje Eva Kolínská a Petr Novák postupně schvalují Aktivace na úrovni kolekce webů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Pracovní postupy a Třístavový pracovní postup, Aktivovat Nastavení úrovně oprávnění pro knihovnu Obsah webu, Zápisy z porad Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Oprávnění a správa, Oprávnění pro: Knihovna dokumentů Oprávnění, Udělit, Udělit oprávnění Petr Novák, Eva Kolínská: Schválit Office 365Snímek 2712OP484 Manažerská informatika 4

272 Nastavování Nastavení práv webu 1 Výuka Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů (dědění) Oprávnění, Udělit, Udělit oprávnění Petr Novák, Eva Kolínská: Úpravy Nastavení schvalování v knihovně Zápisy z porad Snadné spuštění, Zápisy z porad Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Obecná nastavení, Nastavení správy verzí Schválení obsahu, Ano Oprávnění a správa, Nastavení pracovního postupu Přidat pracovní postup Office 365Snímek 2722OP484 Manažerská informatika 4

273 Schválení publikování Parametry postupu Pracovní postup: Schválení publikování – SharePoint 2010 Název: Postupné schvalování zápisu Seznam úkolů: Úkoly (nový) Seznam historie: Historie pracovního postupu (nový) Možnosti spuštění  Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky  Spustit tento pracovní postup při změně položky  Další Další parametry Schvalovatelé: Eva Kolínská, Petr Novák (nový řádek Přidat novou fázi) Pořadí: Postupně po jednom Požadavek: Schválení zápisu Doba trvání každého úkolu: 3 Ukončit při prvním odmítnutí: zaškrtneme Ukončit při změně dokumentu: zaškrtneme Povolit schválení obsahu: zaškrtneme Uložit Office 365Snímek 2732OP484 Manažerská informatika 4

274 Změna zápisu Marie Sladká provede změnu zápisu 2025_0408 Stav schválení: Čeká na vyřízení Eva Kolínská (musí mít právo Přispívání na web 1 Výuka a Přispívání a Schválit na knihovnu Zápisy z porad) ikona položky (…), Další akce (…), Pracovní postupy Spuštěné pracovní postupy, Postupné schvalování zápisu Office 365Snímek 2742OP484 Manažerská informatika 4

275 Schvalování Eva Kolínská obdrží s předmětem Úkoly – Schvalte položku Postupné schvalování - Úkoly, tlačítko Schválit (v Úkolech) Petr Novák schválí, stav: Schváleno Office 365Snímek 2752OP484 Manažerská informatika 4

276 Schvalování nákupu literatury Firma Encián má malou knihovnu odborné literatury. 1. Každý zaměstnanec může požádat o zakoupení nové knihy. 2. Žádost schvaluje ředitel Petr Novák. 3. Nákup realizuje sekretářka ředitele Marie Sladká. Kniha je po nákupu v knihovně v kanceláři Marie Sladké. Office 365Snímek 2762OP484 Manažerská informatika 4

277 Postupy seznamu Literatura Office 365Snímek 2772OP484 Manažerská informatika 4

278 Vlastní seznam Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Vlastní seznam název: Literatura Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Vytvořit sloupce Autoři: jeden řádek textu ISBN: jeden řádek textu Stav nákupu: volba (nabídka)  schvalování  nákup  knihovna nastavení práv Marii Sladké na webu 1 Výuka Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění, Oprávnění webů (dědění) Oprávnění, Udělit, Udělit oprávnění Marie Sladká: Úpravy Office 365Snímek 2782OP484 Manažerská informatika 4

279 Pracovní postup pro Literaturu nastavení seznamu Literatura Oprávnění a správa, Nastavení pracovního postupu Přidat pracovní postup Pracovní postup: Třístavový Název: Nákup Vyberte seznamu úkolů: Úkoly Vyberte název seznamu historie: Historie pracovního postupu Možnost spuštění: Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky Další Office 365Snímek 2792OP484 Manažerská informatika 4

280 Přizpůsobení pracovního postupu Postupy pracovního postupu Vyberte pole Volba: Stav nákupu Počáteční stav: schvalování Průběžná stav: nákup Koncový stav: knihovna Zadejte, co se má stát při zahájení Název úkol – Vlastní zpráva: Žádost o schválení nákupu literatury: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o schválení nákupu literatury: Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí Úkol přiřazení – Vlastní: Petr Novák Zadejte, co se má stát při přechodu do průběžného stavu Název úkolu – Vlastní zpráva: Žádost o nákup literatury: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o nákup schválené literatury: Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí Úkol přiřazení – Vlastní: Marie Sladká Office 365Snímek 2802OP484 Manažerská informatika 4

281 Aplikace postupu role Evy Kolínské Přidat novou položku Nadpis: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Autoři: KUBÁLEK, Tomáš, KUBÁLKOVÁ, Markéta ISBN: Stav nákup: schvalování Office 365Snímek 2812OP484 Manažerská informatika 4

282 První fáze – schvalování Stav: schvalování, Nákup: Probíhá o postupu Odesílatel: 1 Výuka Adresát: Eva Kolínská; Petr Novák Název: Žádost o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Text: odkaz na položku seznamu Literatura automaticky vytvořen úkol v seznamu Úkoly Nadpis: Žádost o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Stav: Nezahájeno Přiřazeno: Petr Novák Popis: Prosím o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 a odkaz na položku Název pracovního postupu: Nákup automaticky odeslán o úkolu Odesílatel: admin Adresát: Petr Novák Název: Nákup – Úkoly – Žádost o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Text: Prosím o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project Dokončení tohoto úkolu: 1. Zkontrolujte Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 (a odkaz na položku) 2. Proveďte konkrétní činnosti požadované pro tento úkol. 3. Upravit tento úkol za účelem označení dokončení úkolu. (odkaz na úkol) Petr Novák: změna stavu úkol na Dokončeno Office 365Snímek 2822OP484 Manažerská informatika 4

283 Druhá fáze – nákup Stav: nákup, Nákup: Probíhá o postupu Odesílatel: 1 Výuka Adresát: Eva Kolínská; Marie Sladká Název: Žádost o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Text: odkaz na položku seznamu Literatura automaticky vytvořen úkol v seznamu Úkoly Nadpis: Žádost o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Stav: Nezahájeno Přiřazeno: Marie Sladká Popis: Prosím o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 a odkaz na položku Název pracovního postupu: Nákup automaticky odeslán o úkolu Odesílatel: admin Adresát: Marie Sladká Název: Úkoly – Žádost o nákup literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Text: Prosím o schválení nákupu literatury: Program pro řízení projektů Microsoft Project Dokončení tohoto úkolu: 1. Zkontrolujte Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 (a odkaz na položku) 2. Proveďte konkrétní činnosti požadované pro tento úkol. 3. Upravit tento úkol za účelem označení dokončení úkolu. (odkaz na úkol) Marie Sladká: změna stavu úkol na Dokončeno Office 365Snímek 2832OP484 Manažerská informatika 4

284 Třetí fáze – knihovna Stav: knihovna, Nákup: Dokončeno případné upozornění E. Kolínské nastavením upozorněnínastavením upozornění kliknutím do stavu Dokončeno lze zobrazit historii Office 365Snímek 2842OP484 Manažerská informatika 4

285 Výpůjčky knih Nastavení, Přidat aplikaci Stojí za pozornost, Vlastní seznam název: Výpůjčky Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Sloupce, Vytvořit sloupec Kniha: Vyhledání  Získat informace ze sloupce: Literatura  V tomto sloupci: Název Datum vrácení: Datum a čas  Počítaná hodnota: dnes+7 Stav výpůjčky: Volba  požadováno  zapůjčeno  vráceno Office 365Snímek 2852OP484 Manažerská informatika 4

286 Postup Kterýkoliv zaměstnanec může požádat o zapůjčení knihy. Marie Sladká nechá knihu v přihrádce pošty na sekretariátu ředitele, kde si ji zaměstnanec vyzvedne. Po využití knihy ji vrátí do poštovní přihrádky Marie Sladké. Proces spustí libovolný uživatel vložením nové věty výpůjčky. Pole Stav výpůjčky se změní na hodnotu požadováno. Do seznamu Úkoly se přidá nový úkol pro Marii Sladkou, která má publikaci připravit do poštovní přihrádky uživatele. Marie Sladká je na úkol upozorněna em. Marie Sladká připraví publikaci do poštovní přihrádky a v seznamu Úkoly zadá stav úkolu Dokončeno. Pole Stav výpůjčky se změní na hodnotu zapůjčeno. Do seznamu Úkoly se přidá nový úkol pro čtenáře, který má publikaci vrátit v nastaveném termínu. Uživatel je na úkol upozorněn em. Po vrácení publikace do poštovní přihrádky čtenář v seznamu úkolů zadá stav svého úkolu Dokončeno. Pole Stav výpůjčky se změní na hodnotu vráceno. Office 365Snímek 2862OP484 Manažerská informatika 4

287 Nastavení pracovního postupu nastavení seznamu Výpůjčky Oprávnění a správa, Nastavení pracovního postupu Přidat pracovní postup Pracovní postup: Třístavový Název: Výpůjčka Možnost spuštění  Spustit tento pracovní postup při vytvoření nové položky: zaškrtnout  Další Office 365Snímek 2872OP484 Manažerská informatika 4

288 Přizpůsobení pracovního postupu Stavy pracovního postupu Vyberte pole Volba: Stav výpůjčky Počáteční stav: požadováno Průběžný stav: zapůjčeno Koncový stav: vráceno Zadejte, co se má stát při zahájení pracovního postupu Název úkolu – Vlastní zpráva: Žádost o zapůjčení knihy: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o zapůjčení knihy: Termín splnění úkolu: zrušit zaškrtnutí Úkol přiřazen – Vlastní: Marie Sladká Zadejte, co se má stát při přechodu do průběžného stavu Název úkolu – Vlastní zpráva: Žádost o vrácení knihy: Popis úkolu – Vlastní zpráva: Prosím o vrácení knihy: Termín splnění úkolu: Datum vrácení Úkol přiřazen – Vlastní: Autor Office 365Snímek 2882OP484 Manažerská informatika 4

289 Aplikace postupu přidání nové položky v roli Evy Kolínské Nový Nadpis: Výpůjčka Kniha: Program pro řízení projektů Microsoft Project 2013 Datum vrácení: aktuální datum + 7 dní Stav výpůjčky: požadováno Schválení dispozice: reaguje na datum vypršení platnosti (uchování nebo odstranění) Vlastní pracovní postup (akce a podmínky) Microsoft SharePoint Designer Microsoft Visio (šablona Pracovní postup služby Microsoft Share Point) Office 365Snímek 2892OP484 Manažerská informatika 4

290 Zásady správy informací zásady na úrovni konkrétní knihovny či seznamu typy zásad Prohlášení o zásadách: zobrazovaný text Popisky: popisky dokumentu, např. nadpis a datum porady Auditování – auditování událostí:  Otevírání nebo stahování dokumentů  Úpravy položek  Rezervování položek nebo vracení položek se změnami  Přesouvání nebo kopírování položek do jiného umístění na webu  Odstraňování nebo obnovování položek Doba vypršení platnosti, např. Vytvořeno + 1 rok Čárové kódy: vložení čárového kódu před tiskem Office 365Snímek 2902OP484 Manažerská informatika 4

291 Aplikace zásad správy 1 Snadné spuštění, Dokumenty Knihovna, Nastavení, Nastavení knihovny Oprávnění a správa, Nastavení zásad správy informací Dokument Upravit zásadu Popis pro správu: Archivace dokumentů Prohlášení o zásadách: Bez souhlasu ředitele je nepřípustné poskytovat interní dokumenty mimo firmu. Uchování informací  zaškrtnout pole Uchovávání informací  Přidat fázi uchovávání informací  Tato fáze je založená na vlastnosti data položky: Změněno + 1 měsíce  Akce: Odstranit všechny předchozí verze  Opakování: 1 měsíce Auditování: zaškrtnutí všech 4 událostí Čárové kódy: zaškrtneme Vyzvat uživatele k vložení čárového kódu před uložením nebo tiskem Office 365Snímek 2912OP484 Manažerská informatika 4

292 Aplikace zásad správy 2 Popisky, zaškrtnout Popisky  Vyzvat uživatele k vložení popisku před uložením nebo tiskem: zaškrtnout  Formát popisku: Nadpis dokumentu: \n{Nadpis}  Výška: 5 cm  Šířka: 21 cm K dokumentům se doplnila pole Datum ukončení platnosti Čárový kód Hodnota čárového kódu Popisek Snadné spuštění, Dokumenty Encián zobrazení prohlášení vlastnost Nadpis: Informační materiál uložení Office 365Snímek 2922OP484 Manažerská informatika 4

293 Výsledný dokument Office 365Snímek 2932OP484 Manažerská informatika 4

294 Generování protokolu auditování v roli správce kolekce webu ikona nabídky auditované položky (…), rozšířená nabídka (…), Upřesnit / Podrobnosti o dodržování předpisů Generovat sestavu protokolu auditování Změny obsahu Procházet – výběr knihovny dokumentu Excelu (dva listy: Data sestavy a kontingenční tabulka Data auditování) Office 365Snímek 2942OP484 Manažerská informatika 4

295 Správa záznamů zamezení úpravy jednotlivých položek bez změny oprávnění Aktivace v kolekci webů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovní Správa kolekce webů, Funkce kolekce webů Správa místních záznamů, Aktivovat Upřesnění nastavení v kolekci webů Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Nastavení deklarace záznamů  Omezení záznamů  Žádná omezení  Blokovat odstranění: Uživatelé nemohou deklarované položky odstranit  Blokovat úpravy a odstranění: Uživatelé nemohou deklarované položky odstranit ani upravit  Dostupnost deklarace záznamů: K dispozici ve všech umístěních ve výchozím nastavení  Role deklarace  Deklarací záznamů mohou provádět: Všichni přispěvatelé a správci seznamu  Zrušení deklarace záznamu mohou provést: Pouze správci seznamu Office 365Snímek 2952OP484 Manažerská informatika 4

296 Aplikace správy seznamu Snadné spuštění, Seznam škol Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění a správa, Nastavení deklarace záznamů možnost potlačení ruční deklarace záznamů možnost nastavení automatické deklarace položek jako záznamů při jejich přidání do seznamu (Přispěvatel může přidat novou položku, nemůže ji však upravit či odstranit.) Aktivace deklarace pro položku VSE v Seznamu škol Snadné spuštění, Seznam škol zobrazení Všechny položky vybereme zaškrtnutím VSE Položky, Spravovat, Deklarovat záznam nové pole Deklarovaný záznam (datum a čas) Zrušení deklarace (pouze správce záznamu) ikona nabídky položky VSE (…), Upřesnit / Podrobnosti o dodržování předpisů Podrobnosti o dodržování předpisů Zrušit deklaraci záznamu (obdobně možná deklarace) Office 365Snímek 2962OP484 Manažerská informatika 4

297 3.10 Nastavení webu Vzhled a chování webuVzhled a chování webu Šablona webuŠablona webu Další šablonyDalší šablony Další nastavení webuDalší nastavení webu Office 365Snímek 2972OP484 Manažerská informatika 4

298 Vzhled a chování webu Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování Ikona webu Název, popis a ikona  Nadpis: 1 Výuka  Popis: Interní informace firmy  Vložit logo, Z počítače  Encián.png (180 x 64 → 150 x 150)  Zadejte popis: Encián  URL: 1vyuka Office 365Snímek 2982OP484 Manažerská informatika 4

299 Stromové zobrazení Akce webu, Nastavení webu Vzhled a chování, Stromové zobrazení Povolit panel Snadné spuštění: zrušení zaškrtnutí Povolit zobrazení stromu: zaškrtneme rozbalení seznamů s metadaty pro filtrovánímetadaty pro filtrování vrátíme původní nastavení Office 365Snímek 2992OP484 Manažerská informatika 4

300 Navigace webu Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování, Navigace (Snadné spuštění a Horní panel odkazů, pokud není aktivována funkce Infrastruktura publikování serveru SharePoint Server) Sekce Globální navigace (Horní panel) Aktuální navigace (Snadné spuštění) editace možná také přímo v panelu Snadné spuštění (Upravit odkazy)Upravit odkazy díky funkce Infrastruktura… automatické řazení odkazů doplnění popisů k odkazům (při přesunutí ukazatele myši) otevírání odkazu v novém okně směrování odkazů na cílové skupiny (např. prázdná skupina Nejnovější položky)cílové skupiny druhá úroveň odkazů i v horním panelu zobrazení a skrytí pásu karet Office 365Snímek 3002OP484 Manažerská informatika 4

301 Potlačení zobrazování panelu Snadné spuštění Mapa škol Upravit kurzor na začátku stránky Vložení, Části, Webová část Multimédia a obsah, Editor skriptů, Přidat Upravit webovou část Upravit fragment kódu.ms-core-navigation { DISPLAY: none } #contentBox { margin-left: 20px }.ms-microfeed-siteFeedTitleArea{display:none;} Vložit Uložit Office 365Snímek 3012OP484 Manažerská informatika 4

302 Změna vzhledu co modifikuje motiv barvy částí webové stránky písma použitá na webu aplikace na web Administrativa Snadné spuštění, Obsah webu Podřízené weby, Administrativa Nastavení, Nastavení webu Vzhled a chování, Změna vzhledu Mořská příšera (z původního Office) Vyzkoušet Ano, Uchovat další návrhy pomocí aplikace SharePoint Color Palette Office 365Snímek 3022OP484 Manažerská informatika 4

303 Šablona webu parametry webu knihovny, seznamy, webové části obsah knihoven a seznamů dílčí weby, např. Administrativa domovská stránka, logo webu nastavení webu (např. Snadné spuštění) tvorba šablony (nelze pro osobní weby) Nastavení, Nastavení webu Akce webu, Uložit web jako šablonu (http://sitename/_layouts/savetmpl.aspx)http://sitename/_layouts/savetmpl.aspx  Název soubor: Intranet (Intranet.stp)  Název šablony: Encián – Intranet  Popis šablony: Intranet firmy Encián  Zahrnout obsah: nezaškrtneme Office 365Snímek 3032OP484 Manažerská informatika 4

304 Galerie šablon webů Galerie šablon Akce webu, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít na web na nejvyšší úrovni Galerie návrhů webových stránek, Řešení Řešení, Nové, Odeslat řešení Řešení, Příkazy, Deaktivovat a Odstranit Aplikace šablony Nastavení, Obsah webu Podřízené weby, Nový podřízený web  Nadpis: Dílčí intranet  Popis: Dílčí intranet firmy Encián  URL: dilci  Vyberte šablonu: Vlastní / Intranet  (včetně kopie stránek) Office 365Snímek 3042OP484 Manažerská informatika 4

305 Odstraňování Web z odstraňovaného webu  Nastavení, Nastavení webu  Akce webu, Odstranit tento web Odstranit z nadřazeného webu  Nastavení, Nastavení webu  Správa webu, Weby a pracovní prostory Knihovna či seznam vytvoříme nový seznam Druhý slovník ze šablony Slovník GPS pojmů (slovnik.stp) Seznam, Nastavení, Nastavení seznamu Oprávnění, Odstranit: seznam Koš (na úrovni kolekce webů) Nastavení, Nastavení webu Správa kolekce webů, Přejít na web na nejvyšší úrovni Koš možnost obnovy zaškrtnutí objektu, Obnovit výběr Office 365Snímek 3052OP484 Manažerská informatika 4

306 Šablony webů Nastavení, Obsah webu Podřízené weby, Nový podřízený web Spolupráce Týmový web  Poznámkový blok a knihovna Dokumenty Webový deník  vystavování nápadu, pozorování a zkušeností (každý má jako blog) Web Projectu  knihovna Dokumenty, Informační kanál, kalendář, seznam úkolů, časová osa Web komunity Organizace Centrum dokumentů Centrum záznamů Centrum Business Intelligence Podnikové centrum vyhledávání Základní centrum vyhledávání Publikování Web Publikování Web Publikování s pracovním postupem Podnikový wikweb Vlastní Office 365Snímek 3062OP484 Manažerská informatika 4

307 Nastavení webu Nastavení, Nastavení webu Uživatelé a oprávnění Osoby a skupiny  přidávání nový osob a skupin, odebírání,  odeslání u, rychlé zprávy,  nastavení oprávnění Oprávnění webů: úrovně oprávnění uživatelům a skupinám Správci kolekce webů Galerie Sloupec webu Typy obsahu webu Webové části Šablony seznamů Stránky předlohy: v4.master (ze složky _catalogs/materpage) Složené vzhledy Řešení Office 365Snímek 3072OP484 Manažerská informatika 4

308 Správa webu Místní nastavení Nastavení jazyka: výběr dostupných jazyků Seznamy a knihovny webu: rekapitulace dle abecedy Upozornění uživatelů: možnost odstranění vybraných oznámení Upozornění uživatelů RSS: povolení použití RSS kanálů RSS Weby a pracovní prostory: možnost odstranění Nastavení pracovního postupu Správa úložiště termínů: správa metadat a klíčových slov Správa úložiště termínů Trendy oblíbenosti: návštěvnost webů (po aktivaci funkce kolekce webů Vytváření zpávy) Obsah a struktura Office 365Snímek 3082OP484 Manažerská informatika 4

309 Další nastavení webu Vzhled a chování Nadpis, popis a ikona Stromové zobrazení Motiv webu Horní panel odkazů Snadné spuštění Navigace Akce webu Spravovat funkce webu: zapnutí/vypnutí funkce webů (např. metadat)metadat Uložit web jako šablonu Obnovit definiční verzi (např. dle v4.master) Odstranit tento web Správa kolekce webů Koš Funkce kolekce webů Hierarchie webu Navigace kolekce webů Nastavení auditování kolekce webu Nastavení auditování kolekce webu Metriky úložišť Nastavení deklarace záznamů Nastavení deklarace záznamů Office 365Snímek 3092OP484 Manažerská informatika 4

310 3.11 SharePoint Designer funkce SharePoint Designeru prohlížení struktury složek, přejmenování, např. Zpisy z porad kopírování více souborů, např. fotogalerie ZPS další typy pracovních ostupů vlastní formuláře a zobrazení szenamů modifikace masterpage (šablona vzhledu stránek) Office 365Snímek 3102OP484 Manažerská informatika 4

311 Struktura okna Soubor, Weby, Otevřít web Otevřít web: https://vse- my.sharepoint.com/personal/xnovj01_vse_cz/2op484/1vyukahttps://vse- my.sharepoint.com/personal/xnovj01_vse_cz/2op484/1vyuka Seznamy a knihovny Sloupce – Děti  Vlastní nastavení  Upravit sloupce seznamu  Sloupce, Přidat nový sloupec kopírování souborů tažením z průzkumníka souborů (např. do knihovny Dokumenty) Stránky webu editace stránek nouzové prohlédnutí dílčích stránek a oprava hlavní stránky Stránky předlohy nová stránka předlohy (v4master) z místní nabídky Nastavit jako výchozí stránku předloh Podřízené weby Administrativa Office 365Snímek 3112OP484 Manažerská informatika 4

312 Okno SharePoint Designer Office 365Snímek 3122OP484 Manažerská informatika 4

313 3.99 Co není v publikaci Externí sdílení Povolení externího sdílení  Centrum pro správu služby SharePoint Online  Spravovat kolekce webů  Nastavení, Spravovat externí uživatele  Externí uživatelé: Povolit Aktivace externího sdílení pro kolekci webů  Akce webu, Nastavení webu  Funkce kolekce webů  Pozvání externích uživatelů, Aktivovat Sdílení dílčího webu s externími uživateli  Akce webu, Sdílet web  Návštěvníci a Členové  externí uživatel musí mít (bezplatný) účet Microsoftu  upozorňovací lze psát na libovolnou adresu Office 365Snímek 3132OP484 Manažerská informatika 4

314 4 Delve prohledávaná místa dokumenty ve svém OneDrive pro firmy dokumenty ve OneDrive pro firmy ostatních uživatelů, které s námi sdílejí (sdíleném jednotlivých souborů či celých složek) v ostatních místech naší i sdílených osobních kolekcí webů (tj. i v jiných knihovnách, než je knihovna Dokumenty) ve firemních kolekcích webů v jakékoliv sdílené knihovně dokumentů, sdílené složce či v jednotlivých sdílených dokumentech v připojených souborech ve své poště videa na portálu Office 365 Video odkazy na webové stránky ze skupin aplikace Yammer prohledávané dokumenty dokumenty Wordu dokumenty PowerPointu dokumenty Excelu PDF dokumenty Office 365Snímek 3142OP484 Manažerská informatika 4

315 Domov. stránka Delve Office 365Snímek 3152OP484 Manažerská informatika 4

316 Domovská stránka pole Hledat jméno a příjmení osoby text text v uvozovkách Domů: z dostupných míst bez ohled na autorství Já: Aktivita v našem profilu Panely: vývěsky Lidé: naposledy prohlížen osoby Office 365Snímek 3162OP484 Manažerská informatika 4

317 Karta dokumentu autor: po kliknutí aktivity osoby název dokumentu: obsah dokumentu v nové kartě náhled dokumentu odkaz pod náhledem: přechod do knihovny, popř. u připojených souborů další řádek Poslat odkaz Kdo to uvidí Promluvte si o tom na Yammeru Office 365Snímek 3172OP484 Manažerská informatika 4

318 Panel Přidat na panel našeptání jeden dokument může být na více vývěskách Další akce (…) Odebrat z panelů sledování vývěsky (v sekci Panely) poslat odkaz na vývěsku Office 365Snímek 3182OP484 Manažerská informatika 4

319 5 Video interní videa firmy informační videa záznamy seminářů a schůzek správce Office 365 Video Nastavení portálu (v pravém horním rohu)  Oprávnění: správce videoportálu a kanálů  Vybrané: 4 videa, 3 kanály Office 365Snímek 3192OP484 Manažerská informatika 4

320 Kanál Kanály, Nový kanál název: Office 365, barva oranžová, Vytvořit Přidat video ukázkové video Hnilica-video Kanály, Office 365 Nastavení kanálu  Obecné: název a barva  Oprávnění  Vlastníci: mohou nastavit kanál  Editoři: mohou upravovat videa (přidávat, měnit, odebírat)  Čtenáři: mohou zobrazovat videa  Vybrané: 5 videí na začátku stránky kanálu Office 365Snímek 3202OP484 Manažerská informatika 4

321 Popis kanálu Kanály Co letí, Všechna videa, Moje videa Hnilica-video spodní řádek s ovládáním videa pod přehrávačem Název: Prorektor doc. Hnilica o Office 365 na VŠE Popis: Případová video studie Microsoftu o využití Office 365 na VŠE konec panelu Odstranit Vložit Sdílet Yammer Office 365Snímek 3212OP484 Manažerská informatika 4

322 6 Yammer 6.1 Poprvé v YammeruPoprvé v Yammeru 6.2 Vlastní skupinaVlastní skupina 6.3 Příspěvky ve skupiněPříspěvky ve skupině 6.4 Další typy konverzace ve skupiněDalší typy konverzace ve skupině 6.5 Další typy objektů ve skupiněDalší typy objektů ve skupině 6.6 Nastavení skupinyNastavení skupiny 6.7 Členství ve skupináchČlenství ve skupinách 6.8 Další nastavení a akceDalší nastavení a akce Office 365Snímek 3222OP484 Manažerská informatika 4

323 6.1 Poprvé v Yammeru firemní sociální síť první spuštění aktivace Yammer průvodce vytvořením profilu  Welcome to the vse.cz network!  Český  S kým pracujete (5 kolegů)  Připojte se k relevantním skupinám  Přidejte profilovou fotografii  alikace Yammer Notifer  novinky ve výchozí skupině Celá společnost Office 365Snímek 3232OP484 Manažerská informatika 4

324 Průvodce vytvořením profilu Office 365Snímek 3242OP484 Manažerská informatika 4

325 6.2 Vlastní skupina Vytvořit skupinu, Interní skupina, Encián veřejná skupina Vytvořit skupinu Office 365Snímek 3252OP484 Manažerská informatika 4

326 Upřesnění nastavení skupiny Upravit nastavení skupiny Obrázek skupiny: Encián.png Popis: Výuková skupina firmy Encián Přidat členy Zdeněk Vojtíšek Přidat Přidat členy Office 365Snímek 3262OP484 Manažerská informatika 4

327 Skupina Encián Office 365Snímek 3272OP484 Manažerská informatika 4

328 6.3 Příspěvky ve skupině Encián Konverzace Kancelářský balík Office Pro Plus je pro všechny uživatele v našem plánu Office 365 zdarma ke stažení. Jednoduchý návod je v připojeném souboru. Nahrát soubor: Instalace-Office-Pro-Plus.docx Přidat témata: Office 365, Office Pro Plus Publikovat Zdeněk Vojtíšek To se mi líbí Existují školení Office Pro Plus pro zaměstnance? reakce Školení nabízejí Markéta Kubálková a Ivana Topolová. Office 365Snímek 3282OP484 Manažerská informatika 4

329 Konverzace ve skupině Office 365Snímek 3292OP484 Manažerská informatika 4

330 Práce s příspěvkem 1 ukazatel myši nad jméno či fotografii: karta kontaktu možnost požádat o fotografii stav Yammeru (nemusí být totožný se stavem v Office 365 kliknutím do jména zobrazení konverzace uživatele ve všech skupinách Odeslat zprávu Sledovat: do seznamu uživatelů, o jejichž aktivitách jsme informování formou zpráv v Yammeru Náhled ukazatel nad příspěvkem s připojeným souborem Sdílet Stáhnout Přejít na soubor  Nahrát novou verzi  Smazat tento soubor  Zobrazit na celou obrazovku Nesledovat Office 365Snímek 3302OP484 Manažerská informatika 4

331 Práce s příspěvkem 2 tlačítka pod příspěvkem To se mi líbí Odpovědět Sdílet Více  Přestat sledovat  Zobrazit konverzaci: konverzace na samostatné stránce  Přidat témata  Přidat do záložek  Nastavení, Profil, Záložky  Napište mi  Odstranit  Skrýt konverzaci konverzace z OneDrive pro firmy (Publikovat) či z libovolné webové stránky (rozšíření Googlu Yammer) Office 365Snímek 3312OP484 Manažerská informatika 4

332 6.4 Další typy konverzace ve skupině hlasování Na kolika zařízení máte instalován Office Pro Plus z Office 365? 0, 1, 2, 3, 4, 5 téma Office 365 Publikovat pochvala Koho chce pochválit? Zdeněk Vojtíšek Za co jej chválíte? Děkuji za podnět ke školení zaměstnanců Publikovat oznámení Co chcete oznámit? Aplikace Sway Nová aplikace Sway slouží k přípravě efektních webových prezentací. Součástí prezentace mohou být:  texty,  obrázky,  videa. Office 365Snímek 3322OP484 Manažerská informatika 4

333 6.5 Další typy objektů ve skupině informace (vkládat mohou administrátoři skupiny) Konverzace o aktuálních problémech a koncepci rozvoje firmy Encián. zobrazení v pravém panelu skupiny nahoře soubory Nahrát soubor nabídka dostupných akcí Office 365Snímek 3332OP484 Manažerská informatika 4

334 Další typy objektů ve skupině 2 poznámky mohou doplňovat všichni účastníci skupiny poznámek může být více text: K dispozici jsou aplikace pro mobilní zařízení. odkazy na osoby, webové stránky, dříve připravené soubory a poznámky skupiny připnuté objekty skupiny Přidejte, Soubor, Instalace-Office-Pro-Plus Poznámka: Yammer na mobilu Odkaz: O Office 365http://sp.vse.cz/sites/fak2/office365 Office 365Snímek 3342OP484 Manažerská informatika 4

335 Editace poznámky (souběžně se ZV) Office 365Snímek 3352OP484 Manažerská informatika 4

336 6.6 Nastavení skupiny Související skupiny + (Přidat související skupinu): MIN Možnosti přístupu Připojil(a): možnost opustit skupinu Přihlásit se k odběru skupiny (časová prodleva nastavení) Publikovat příspěvky do této skupiny em: adresa, na níž můžeme příspěvky zasílat Vložit tento informační kanál na váš web: kód, který lze přidat na webovou stránku, např. SharePointu  úprava výšky a šířky skrytí horní lišty s názvem firmy, config: { header: false, footer: false } před poslední řádek Office 365Snímek 3362OP484 Manažerská informatika 4

337 Konverzace z Yammeru v SharePointu Office 365Snímek 3372OP484 Manažerská informatika 4

338 6.7 Členství ve skupinách Procházet skupiny Zobrazit další skupiny Skupiny, Všechny skupiny Připojit se do veřejné: okamžitě do soukromé: po schválení administrátorem Office 365Snímek 3382OP484 Manažerská informatika 4

339 6.8 Další nastavení a akce nastavení skupiny výběr administrátorů potlačení zobrazení skupiny v adresáři skupin smazání skupiny nastavení profilu uživatele tlačítka vlevo nahoře domovská stránka pošta doručená v Yammeru oznámení uživateli práce s uživateli ve firmě Office 365Snímek 3392OP484 Manažerská informatika 4

340 7 Sway 7.1 Poprvé v aplikaci SwayPoprvé v aplikaci Sway 7.2 KartyKarty 7.3 NávrhNávrh 7.4 NavigaceNavigace 7.5 Další možnosti v aplikaci SwayDalší možnosti v aplikaci Sway 7.6 Web Docs.comWeb Docs.com Office 365Snímek 3402OP484 Manažerská informatika 4

341 7.1 Poprvé v aplikaci Sway tvorba webových prezentací, tzv. sway zpřístupnění ve firmě veřejně bez přihlášení aktivace účtu ve Sway Sway Další možnosti, Vytvořit nový Začínáme Vytvořit nový Název vašeho sway: Vysoká škola ekonomická v Praze Návrh: černobílý (Styl 5, Varianta 3) Navigace, Svislé posouvání zavřeme podokno Navigace > Otevření struktury obsahu přímé přihlášení k soukromému účtu k firemnímu účtu Office 365Snímek 3412OP484 Manažerská informatika 4

342 7.2 Karty Nadpis Vložit obsah Nadpis, Text, Obrázek, Vložení ze souboru Všechny karty (…) Nadpis vytvoří se nový oddíl Přidejte nadpis: Profil školy Další tři karty s nadpisy Lokalita školy Obory Fakulty mezinárodních vztahů Ze studentského života formátování Zdůraznit (tučně), Zvýraznit (kurzíva), Odkaz Office 365Snímek 3422OP484 Manažerská informatika 4

343 7.2.2 Text oddíl Profil školy za kartou nadpisu karta textu text ze souboru Odrážky, Čísla odkaz na weby fakult zmenšení podokna Příběh podokno Preview Office 365Snímek 3432OP484 Manažerská informatika 4

344 Sway VŠE Office 365Snímek 3442OP484 Manažerská informatika 4

345 7.2.3 Obrázek oddíl Ze studentského života způsoby přidání obrázků Studenti1 – 4.jpg Obrázek v levé navigaci, Přidejte obrázek Vložit obsah pod kartou nadpisu, Obrázek tažením pod kartu nadpisu titulky Výuka v RB 101 O přestávce Týmová práce V tělocvičně všechny čtyři obrázky vybrat zaškrtnutím Skupina, Štos Možnosti, Intenzivní (větší) typ Prezentace: pohyb mezi obrázky PageUp a PageDown typ Mřížka: titulky u obrázků Důležité oblasti: vybrat zobrazovaná místa Office 365Snímek 3452OP484 Manažerská informatika 4

346 7.2.4 Video za název prezentace Karty Multimédia, Video Přidej video YouTube Vysoká škola ekonomická v Praze University of Economics, Prague – Official promo video Přidat Office 365Snímek 3462OP484 Manažerská informatika 4

347 7.2.5 Graf za textovou kartu Profil školy graf Karty Multimédia, Graf Graf, Klikněte sem Data (v pravém horním rohu) Zpět Nastavení název grafu: Počty studentů na fakultách Zobrazit hodnoty: zaškrtnout Zpět Office 365Snímek 3472OP484 Manažerská informatika 4

348 7.2.6 Kód pro vložení oddíl Lokalita školy mapa lokality VŠE https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zgX H5QVRtzfY.kMhJ0sJN1L1o&usp=sharing https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zgX H5QVRtzfY.kMhJ0sJN1L1o&usp=sharing Sdílet, Vložit na mé stránky Zkopírovat kód do schránky Sway, Lokalita školy, Nadpis Multimédia, Kód pro vložení Klepněte sem, kód ze schránky kód je možné vkládat z vybraných webů (Docs.com, Flicker, Mapy Google, OneDrive, Office Mix, Sway, YouTube) Kód, Možnosti, Použít rozměry v pixelech z kódu pro vložení vložení tří obrázků výukových lokalit VŠE Praha – Žižkov Praha – Jižní Město Jindřichův Hradec Office 365Snímek 3482OP484 Manažerská informatika 4

349 Obory FMV oddíl Obory Fakulty mezinárodních vztahů videa o 6 oborech FMV Cestovní ruch: https://youtu.be/CRXvCx8DV6U https://youtu.be/CRXvCx8DV6U Mezinárodní obchod: https://youtu.be/9Fj_UQ6v0Io https://youtu.be/9Fj_UQ6v0Io Mezinárodní politika a diplomacie: https://youtu.be/foFHBqnTtpI https://youtu.be/foFHBqnTtpI Podnikání a právo: https://youtu.be/BcYKl8Ha800 https://youtu.be/BcYKl8Ha800 Evropská studia: https://youtu.be/AnZRXObgi-A https://youtu.be/AnZRXObgi-A Politologie: https://youtu.be/XwmMdpZ79ik https://youtu.be/XwmMdpZ79ik Sdílet Office 365Snímek 3492OP484 Manažerská informatika 4

350 7.2.7 Pozadí obrázky k nadpisům oddílů (s výjimkou oddílu Ze studentského života) Název.jpg Profil.jpg Lokality.jpg Obory.jpg možné odstranit (Koš) Office 365Snímek 3502OP484 Manažerská informatika 4

351 7.3 Návrh Návrh 6 stylů návrhu, 50 barevných variant Upravit barva, písmo, animace palety barev z obrázku animace při přehrávání karet názvů oddílů Office 365Snímek 3512OP484 Manažerská informatika 4

352 7.4 Navigace Navigace tři způsoby Svislé posouvání Vodorovné posouvání Optimalizované pro prezentaci  Page Up, Page Down  obrázky a videa na celou obrazovku Office 365Snímek 3522OP484 Manažerská informatika 4

353 7.5 Další možnosti v aplikaci Sway další tlačítka v horní navigaci Remix! Přehrát Autoři Sdílet  Sdílet se mnou  Sdílet s ostatními  Sdílet jenom v rámci naší organizace  Kdokoliv s odkazem  Veřejné – zjistitelné na vyhledávacích webech  tlačítka pro sdílení na sociálních sítích Kurzy Moje Sway (možnost importu z Wordu, PowerPointu, PDF) Vytvořit nový Odhlásit Office 365Snímek 3532OP484 Manažerská informatika 4

354 7.6 Web Docs.com vystavování prezentací vytvořených na soukromém účtu office.com seskupené dle kolekcí Přihlásit se (soukromý účet) kliknout do fotografie či jména pod záhlavím kolekce Publikovat nový, Sway vybrat, Otevřít upřesnění vlastností kód pro vložení např. do SharePointu Office 365Snímek 3542OP484 Manažerská informatika 4

355 8 Power BI 8.1 Poprvé v aplikaci Power BIPoprvé v aplikaci Power BI 8.2 DotazyDotazy 8.3 SestavySestavy Office 365Snímek 3552OP484 Manažerská informatika 4

356 8.1 Poprvé v aplikaci Power BI vizualizace dat a její sdílení s ostatními uživateli ve firmě dvě verze Power BI: zdarma v portálu Office 365 Power BI pro Office 365: placená verze  spolupráce s úložištěm SharePointu  možnost webů Power BI BI (Business Intelligence) podporuje samoobslužné fnkce Excelu: Power Query: připojování k datům z veřejných a podnikových zdrojů dat Power Pivot: datový model včetně relací (karta PowerPivot, nutné aktivovat doplněk) Power View: tvorba sestav a analytikých zobrazení (karta Vložení, skupina Sestavy, tlačítka PowerView) Power Map: zobrazování dat v 3D mapě (karta Vložení, tlačítko Spustit aplikaci Power Map) Office 365Snímek 3562OP484 Manažerská informatika 4

357 První spuštění Power BI Enter your work Use it free Už účet máte, Pokračovat Už to skoro bude, Další Aplikace Power BI v spouštěči Office 365 Vítá vás Power BI: anglický výukový kurz knihovna balíčků z vlastní organizace nebo z online služeb zahájit import ze souboru či databáze Získat tři zdroje Místní soubor OneDrive – firmy OneDrive – osobní Encián-BI soubor v navigačním podokně do dostupných datových sad k souboru se vytvořil řídící panel Office 365Snímek 3572OP484 Manažerská informatika 4

358 Sekce v navigačním podokně Pracovní prostor seznam skupin Office 365 (jen pro Power BI pro) Řídící panely výsledky dříve připravených otázek k datům vybrané připnuté sestavy Sestavy: vizuální analýza dat (možno připnout do řídícího panelu) Datové sady: zdroje dat, která jsme načetli úložiště 1 GB Nastavení, Spravovat osobní úložiště Office 365Snímek 3582OP484 Manažerská informatika 4

359 8.2 Dotazy přejmenování řídícího panelu Otevřít nabídku Encián-BI.xlsx, Přejmenovat Dotazy řídící panel Dotazy Vytvořit řídící panel (+) vedle názvu sekce Řídící panely název panelu: Dotazy dotazy budeme zapisovat do pole Položte otázku Office 365Snímek 3592OP484 Manažerská informatika 4

360 Dotazy Seznam podniků show podniky Připnout vizualizaci  Dotazy, dlaždice  druhé textové pole: Seznam podniků, Použít  tři možné velikosti dlaždice  Odstranit dlažidici, původní dlaždice v řídícím panelu  tažením přesun dlaždice prvního dotazu do levého horního rohu Počet podniků count podniky Podniky ve stádiu existence show název, obec, stadium where stadium is existence Podniky dle abecedy show podniky by název podniku Pozdější prodeje show prodeje where datum is after 4/20/2014 Tržby dle programů zakoupených podniky ve stadiu existence total cena by program for stadium existence Office 365Snímek 3602OP484 Manažerská informatika 4

361 Graf Počty prodaných programů v jednotlivých měsících count prodeje by program by měsíc vytipovaný typ grafu nevhodný  Vizualizace (vpravo nahoře)  Sloupcový graf  Měsíc přesunout ze sekce Hodnota do sekce Legenda  vizualizaci připnout  původní vizualizaci odstranit Tržby dle programů a měsíců sum cena by program by měsíc úprava grafu  Vizualizace  Skupinový pruhový graf  Měsíce ze sekce Hodnota do sekce Legenda  přinout vizualizaci, původní odstranit obdobně slova avg, min, max, between, and, or a další Office 365Snímek 3612OP484 Manažerská informatika 4

362 Řídící panel Dotazy Office 365Snímek 3622OP484 Manažerská informatika 4

363 8.3 Sestavy vznikají vizuálním vytvořením dotaz z datových sad Datové sady, Encián-BI Podniky / Obec zaškrtnout Prodeje / Cena zaškrtnout tržby dle jednotlivých obcí Vizualizace, Mapa přesun Obce ze sekce Legenda do sekce Umístění tažením za pravý dolní roh mapu rozšíříme zaškrtnout pole Měsíc a přesunout do sekce Legenda tlačítko Textové pole – přidání komentáře záložku přejmenovat na Mapa přesuneme ukazatele myši na kruh konkrétní obce zobrazíme podrobné údaje o jednotlivé výseči Office 365Snímek 3632OP484 Manažerská informatika 4

364 Mapa v sestavě Office 365Snímek 3642OP484 Manažerská informatika 4

365 Další graf a řídící panel další graf kliknout na stávající graf a do tlačítka Mapa stromové struktury vybrat Cena a Stadium podíl odběratelů stádií posunout na vhodné místo a upravit jeho velikost Uložit název sestavy Struktura prodejů řídící panel Sestavy, připnout oba grafy řídící panely je možné sdílet, adresa ve tvaru v placené verzi je možné vytvářet balíčky data z OneDřivu pr firmy – aktualizace výsledků dotazů Office 365Snímek 3652OP484 Manažerská informatika 4

366 9 Skype pro firmy 9.1 K čemu slouží aplikace Skype pro firmyK čemu slouží aplikace Skype pro firmy 9.2 Instalace aplikace Skype pro firmyInstalace aplikace Skype pro firmy 9.3 Nastavení aplikace Skype pro firmyNastavení aplikace Skype pro firmy 9.4 Způsob a formy komunikaceZpůsob a formy komunikace 9.5 Rychlé (textové) zprávyRychlé (textové) zprávy 9.6 Hlasové voláníHlasové volání 9.7 Audiovizuální voláníAudiovizuální volání 9.8 Souběžné konverzaceSouběžné konverzace 9.9 Běžná schůzkaBěžná schůzka 9.10 Schůzka plánovaná v OutlookuSchůzka plánovaná v Outlooku 9.11 Schůzka plánovaná ve webovém plánovačiSchůzka plánovaná ve webovém plánovači 9.12 Web App SkypeWeb App Skype 9.13 Obsah prezentace na schůzceObsah prezentace na schůzce 9.14 Záznam schůzkyZáznam schůzky 9.15 Historie konverzacíHistorie konverzací 9.16 Skype pro firmy na mobilním zařízeníSkype pro firmy na mobilním zařízení 9.17 Zařízení pro schůzkyZařízení pro schůzky Office 365Snímek 3662OP484 Manažerská informatika 4

367 9.1 K čemu slouží Skype pro firmy aplikace sjednocené komunikace zasílání rychlých zprávdn zvukové, audiovizuální hovory a konference se sdílením prezentace, tabule, aplikace, plochy dvě varianty Skype pro firmy  součástí Office Pro Plus  vyhledávání kontaktů ve firmě  maximální počet účastníků: 250  nutná instalace na počítači Skype  pro soukromé účely  maximální počet účastníků: 25  plná verze i webová aplikace z Skypu pro firmy je možné komunikovat s uživateli Skypu Office 365Snímek 3672OP484 Manažerská informatika 4

368 Skype pro firmy na VŠE rychlé zprávy a zvukové hovory mezi studenty, učiteli, popř. dalšími zaměstnanci a studenty a učiteli navzájem vzdálené porady vzdálené konference vzdálené obhajoby virtuální obhajoby a instruktáže s uložením ve OneDrive pro firmy vzdálená výuka diskuze ve velkých posluchárnách Office 365Snímek 3682OP484 Manažerská informatika 4

369 9.2 Instalace Skype pro firmy součástí Office Pro Plus Office 365 Apple Mac Advanced Manual configuration  Internal Server Name: sipdir.online.lync.com:443  External Server Name: sipdir.online.lync.com:443 aplikace pro Windows 8, 8.1, 10 pro chytré telefony (Windows Phone, iPhone, Android) Office 365Snímek 3692OP484 Manažerská informatika 4

370 9.3 Nastavení Skypu pro firmy řádek nabídek Nastavení, Zobrazit řádek nabídek Soubor, Sejít se hned, Nástroje, Nápověda fotografie osobní profil Office 365 Nastavení, Nástroje, Možnosti Můj obrázek, Upravit nebo odebrat obrázek Uložit (též pro Outlook, SharePoint) umístění např. VŠE NB 246 možnost potlačit Odebrat všechny vlastní polohy přibližné určení dle nastavení času ve Windows Office 365Snímek 3702OP484 Manažerská informatika 4

371 okna Skype Office 365Snímek 3712OP484 Manažerská informatika 4

372 Skupiny a kontakty Skupiny zpočátku skupiny Oblíbené a Ostatní z místní nabídky Vytvořit novou skupinu Nová skupina → Ředitelství Kontakty Vyhledat uživatele (též karta Adresář Skypu) z místní nabídky Přidat do seznamu kontaktů výsadní postavení skupiny Oblíbené (Lidé) karty Skupiny Stav Vztahy Noví Office 365Snímek 3722OP484 Manažerská informatika 4

373 Upozornění, karta Kontaktu Upozornění Označovat pro upozornění na změnu stavu Ignorovat / Odznačit Karta kontaktu data z globálního adresáře a dalších dostupných zdrojů (SharePoint, LinkedIn, Facebook) zpráva uživatele, popř. zpráva o nepřítomnosti stav (vč. příp. podpory zvuku a videa) funkce zaměstnance kulaté ikony forem komunikace Upravit Kalendář – časová prodleva, možnost vytvořit schůzku Aktuální umístění – dle uživatele či nastavení časového pásma ve Windows Office 365Snímek 3732OP484 Manažerská informatika 4

374 Karta kontaktu Office 365Snímek 3742OP484 Manažerská informatika 4

375 Stav uživatele manuálně automaticky Online (stačí OWA) Neaktivní (po 5 minutách), popř. Neaktivní (XX minut) – Mobil Pryč: Neaktivní 5 minut Zaneprázdněn: dle kalendáře Telefonuje: zvukové volání ve Skypu Na schůzce: uživatel se účastní schůzky nebo naplánovaná schůzka Konferenční hovor: improvizovaná schůzka Prezentace (Nerušit):  prezentace PowerPointu na duplikované ploše  duplikovaná zobrazovací plocha  prezentace v konferenci na primární monitor Office 365Snímek 3752OP484 Manažerská informatika 4

376 Osobní zpráva osobní zpráva v prvním řádku kontaktu v druhém řádku seznamu kontaktů (místo umístění kontaktu) oznámení o nepřítomnosti v Outlooku automatická odpověď (Mimo kancelář, oznámení o nepřítomnosti) – časová prodleva asi do hodiny, fialové kolečko) v kalendáři aktuální událost typu Mimo kancelář osobní zprávu je možné přepsat (nezmění zprávu v Outlooku, nezobrazuje se již fialové kolečko) Office 365Snímek 3762OP484 Manažerská informatika 4

377 Externí komunikace nastavení Office 365 pro externí kontakty úplné vypnutí přístupu z jiných domén ponechání přístupu jen pro vyjmenované výjimky přístup pro všechny domény s vyjmenovanými výjimkami zadávání plného uživatelského jména externí osoby možná návaznost prostřednictvím uživatelského účtu na kontakt v Oulooku kontakty ze soukromého Skypu Office 365Snímek 3772OP484 Manažerská informatika 4

378 Osobní omezení Nastavení, Nástroje, Možnosti (popř. fotografie) Upozornění, Kontakt, které nepoužívají Skype pro firmy Blokovat všechny pozvánky a veškerou komunikaci Povolit pozvánky, jinak komunikaci blokovat Povolit, že mě může kontaktovat kdokoliv Povolit pozvánky z domén, které správce neověřil (uživatel musí být v seznamu kontaktů) Office 365Snímek 3782OP484 Manažerská informatika 4

379 Vztah ochrany osobních údajů Nastavení, Nástroje, Možnosti Upozornění, Když mám nastavený stav Nerušit Office 365Snímek 3792OP484 Manažerská informatika 4

380 9.4 Způsoby a formy komunikace způsoby komunikace konverzace dvojice  z u přebírá předmět konverzace schůzka  přidáním dalšího kontaktu do konverzace dvojice  sdílením libovolného objektu  zahájením schůzky, téma nelze pojmenovat (improvizovaná schůzka – konferenční hovor)  naplánováním v Outlooku  naplánováním ve webovém plánovači formy komunikace konverzace dvojice i skupiny  rychlé zprávy  hlasové volání  audiovizuální volání  odeslání souboru konverzace skupiny  prezentace aplikace PowerPoint  otázky a odpovědi  tabule  hlasování  program  plocha Office 365Snímek 3802OP484 Manažerská informatika 4

381 9.5 Rychlé (textové) zprávy zahájení ve Skypu  dvojitým kliknutím na jméno uživatele v seznamu kontaktů či po jeho vyhledání  fotografie, kliknutí do kulaté ikony z jiných aplikací  karta kontaktu, Odeslat rychlou zprávu Office 365Snímek 3812OP484 Manažerská informatika 4

382 Okno konverzace Petra Nováka Office 365Snímek 3822OP484 Manažerská informatika 4

383 Odeslání souboru. Zprávy z OWA odeslání souboru tažením myší pod dlaždicí velikost souboru a odkaz Stáhnout všechno → Přijaté (složka Přijaté soubory v Dokumentech) rychlé zprávy z OWA (bez formátování) z aplikace Pošta  z místní nabídky uživatele Zobrazit podrobnosti  Poslat rychlou zprávu z aplikace Lidé  Hledat lidi  adresa v sekci Rychlé zprávy Office 365Snímek 3832OP484 Manažerská informatika 4

384 9.6 Hlasové volání z rychlých zpráv nebo přímo Zavolat, Hovory přes Skype Přijmout hovor Možnosti  Odpovědět rychlou zprávou  Nastavit stav Nerušit Ignorovat tlačítka po přijetí hovoru levý horní roh  Otevřít seznam účastníků pravý horní roh  Kvalita připojení  délka hovoru  Pozvat další lidi  ztlumit účastníka  odebrat účastníka ze schůzky  zobrazit kartu účastníka levý dolní roh  Rychlé zprávy dole uprostřed  Audiovizuální volání  Ztlumit můj mikrofon  Prezentovat  Zavěsit vpravo dole  Ovládací prvky volání  Přidržet  Zařízení  Ztlumení  Další možností (…)  Spustit nahrávání  Spravovat nahrávky  Velikost textu rychlých zpráv Office 365Snímek 3842OP484 Manažerská informatika 4

385 9.7 Audiovizuální volání Petr Novák: Video, Spustit moje video Marie Sladká Přijmout videohovor Možnosti  Jen zvuková odpověď  Odpovědět rychlou zprávou  Nerušit Ignorovat Office 365Snímek 3852OP484 Manažerská informatika 4

386 Volání tří a více účastníků modrý pruh dole v dlaždici označuje hovořícího účastníka při větším počtu galerie, ostatní v pásu miniatur, možnost připnout do galerie Minimalizovat mě: minimalizace svého videa z místní nabídky možnost zobrazovat video jen vybraného účastníka (např. zasedací místnosti) zrušení ukotvení galerie videa a možnost zobrazit a galerii na celou obrazovku Vybrat rozložení: Zobrazení mluvčího Zastavit moje video Další možnosti: Přepnout jenom na zvuk Office 365Snímek 3862OP484 Manažerská informatika 4

387 9.8 Souběžné konverzace na samostatných kartách pořadí možné měnit z místní nabídky možné otevřít celou skupinu Office 365Snímek 3872OP484 Manažerská informatika 4

388 9.9 Běžná schůzka zahájení přizvání třetího účastníka do konverzace dvojice sdílení obsahu v konverzaci dvojice zahájení schůzky ve Skypu naplánování schůzky v Outlooku naplánování schůzky ve webovém plánovači tři schůzky běžná schůzka odborná konference s pozváním v Outlooku hromadná informační schůzka naplánovaná ve webovým plánovači Office 365Snímek 3882OP484 Manažerská informatika 4

389 Běžná schůzka zahájení běžné schůzky Sejít se hned Otevřete seznam účastníků Pozvat lidi pozvánka ke schůzce horní část okna název schůzky počet účastníků dosavadní délka schůzky Office 365Snímek 3892OP484 Manažerská informatika 4

390 Schůzka sedmi účastníků Office 365Snímek 3902OP484 Manažerská informatika 4

391 Role uživatelů na schůzce role uživatelů organizátor: nelze odebrat roli prezentující: očekává se aktivní prezentace obsahu účastník: nemůže prezentovat obsah ikony u uživatelů rychlé zprávy hlasové volání audiovizuální volání sdílený obsah tlačítka v horní části aktivní prezentující: Ukončit prezentaci ostatní prezentující: Převzít roli prezentujícího účastníci Office 365Snímek 3912OP484 Manažerská informatika 4

392 Další tlačítka galerie uživatelů modře podtržena fotografie právě mluvícího uživatele (mluvčího)  uživatelé se ztlumeným zvukem odlišeni ikonou v rohu Vybrat rozložení  Zobrazení galerie  Zobrazení mluvčího  Zobrazení obsahu Zavěsit / Připojit znovu tužka v pravém horním rohu: možnost použít ukazovátko, psát, kreslit, doplňovat značky Předchozí, Další aktivně prezentující: jiný promítaný snímek ostatní prezentující: jiný prohlížený snímek v soukromém zobrazení  Zěpět do zobrazení prezentujícího Miniatury: miniatury snímků Poznámky: poznámky k aktuálnímu snímku Akce účastníka Ztlumit posluchače Zakázat na schůzce rychlé zprávy Blokovat video účastníků (netýká se prezentujících) Skrýt jména Nastavit všechny jako účastníky (s výjimkou organizátora a uživatele, který tlačítko použil) Pozvat em Office 365Snímek 3922OP484 Manažerská informatika 4

393 9.10 Schůzka plánovaná v Outlooku konference v zasedací místnosti v předem plánovaném termínu Outlook Kalendář, Domů, Skypová schůzka, Nová Skypová schůzka Komu: Eva Kolínská, Marie Sladká (popř. Encián) Místnosti: All rooms Předmět: Nové verze software firmy Encián :00 – :00 Schůzka, Skypová schůzka, Možnosti schůzky Office 365Snímek 3932OP484 Manažerská informatika 4

394 Parametry schůzky Office 365Snímek 3942OP484 Manažerská informatika 4

395 Role uživatelů Tito uživatelé nemusí čekat v předsálí Pouze já, organizátor schůzky Uživatelé, které pozvu z naší společnosti Kdokoliv z mé organizace Kdokoliv (bez omezení) Kdo je prezentující? Pouze já, organizátor schůzky Uživatelé, které vyberu  Eva Kolínská Kdokoliv z mé organizace Kdokoliv (bez omezení) Office 365Snímek 3952OP484 Manažerská informatika 4

396 Řízení předsálí schůzka má webovou adresu odkaz v pozvánce i v události kalendáře připojit se lze i mimo plánovaný čas čas v kalendáři uživatelů a prostředků čekání v předsálí Dobrý den. Jste v našem virtuálním předsálí – udělejte si pohodlí. Organizátor vás brzy pozve dál. organizátor  v seznamu uživatelů sekce Předsálí  Povolit vše Office 365Snímek 3962OP484 Manažerská informatika 4

397 Nastavení schůzky nastavení okno schůzky, Další možnosti, Možnosti schůzky přes Skype Oznámit, když se uživatelé připojí nebo odejdou oznámení v žlutém panelu s tlačítkem Povolit ukončení schůzky Další možnosti, Ukončit schůzku Další možnosti Spustit nahrávání Spravovat nahrávky Informace o přístup na schůzku Možnosti schůzky přes Skype Nápověda ke Skypu pro firmy Office 365Snímek 3972OP484 Manažerská informatika 4

398 9.11 Webový plánovač portál Office 365 Nastavení, Nastavení Office 365 Software, Instalace a správa softwaru Skype pro firmy Spustit Skype pro firmy – webový plánovač naplánované schůzky lze upravit či odstranit Office 365Snímek 3982OP484 Manažerská informatika 4

399 Nová schůzka ve webovém plánovači Office 365Snímek 3992OP484 Manažerská informatika 4

400 Seznam schůzek v plánovači Office 365Snímek 4002OP484 Manažerská informatika 4

401 9.12 Web App Skype pro uživatele, kteří nemají Skype pro firmy nainstalován nebo nemají účet Office 365 Alena Fialová adresa schůzky + ?sl=10 instalace plug-in pro Web App Skype Připojit se ke schůzce Spustit (plug-in), Povolit uživatel může být prezentujícím bez přihlášení jako Host Office 365Snímek 4012OP484 Manažerská informatika 4

402 9.13 Obsah prezentace na schůzce Prezentace PowerPointu Prezentovat, Soubory PowerPointu dohledat, Otevřít díky nastavení schůzky Petr Novák a Eva Kolínská prezentující, Poznámky panel nástrojů (= panel nástrojů pro psaní na tabuli) Eva Kolínská v soukromém zobrazení může přejít na jiný snímek Poznámky (vpravo nahoře): pouze prezentující komentář do snímku 4 Soukromé zobrazení: pouze prezentující, který právě neprezentuje Zpět do zobrazení prezentujícího Převzít roli prezentujícího Miniatury Předchozí, Další Poznámky: autorské poznámky Office 365Snímek 4022OP484 Manažerská informatika 4

403 Poznámky ke snímku 4 Office 365Snímek 4032OP484 Manažerská informatika 4

404 Otázky a odpovědi přehlednější forma než rychlé zprávy Prezentovat, Další, Otázky a odpovědi účastníci se mohou jen ptát vypne se možnost rychlých zpráv odpovídat může organizátor a prezentující dvě záložky prezentovaný obsah Otázky a odpovědi Marie Sladká: Musí mít uživatel skypové schůzky nainstalovaný Skype pro firmy? Eva Kolínská: Nemusí, stačí webový prohlížeč. Eva Kolínská: Mohou se schůzky zúčastnit externí uživatelé bez licence Office 365? Petr Novák: Schůzky se mohou účastnit i externí uživatelé bez licence Office 365. Při přihlašování se ke schůzce pouze zadají své jméno Uložit jako v textovém souboru otázky a odpovědi včetně autorů a času Office 365Snímek 4042OP484 Manažerská informatika 4

405 Otázky a odpovědi v roli organizátora a prezentujícího Office 365Snímek 4052OP484 Manažerská informatika 4

406 Tabule Prezentovat, Další, Tabule Tabule[1] všichni mohou psát přejmenování Další, Přejmenovat, Projekt rekonstrukce Zobrazení obsahu (větší prostor pro obsah) Office 365Snímek 4062OP484 Manažerská informatika 4

407 Hlasování Hlasování je otevřeno Uzavřít hlasování Výsledky se účastníkům nezobrazují Výsledky se zobrazují všem Upravit hlasovací otázku a možnosti hlasování Vymazat hlasy všech účastníků Uložit výsledky hlasování Office 365Snímek 4072OP484 Manažerská informatika 4

408 Sdílení programu a plochy Petr Novák Prezentovat, Prezentovat programy Oficiální domovská stránka Microsoft Eva Kolínská Požádat o řízení Petr Novák ano Ukončení sdílení Eva Kolínská: Uvolnit řízení Petr Novák: Předat řízení, Opět převzít řízení Sdílení plochy Office 365Snímek 4082OP484 Manažerská informatika 4

409 Správa obsahu Správa obsahu Prezentovat, Spravovat obsah pro prezentace Prezentovat Oprávnění Další  Uložit jako  Odeslat do OneNote  Přejmenovat Odebrat Účastnici mohou pouze zobrazovat obsah, popř. stahovat dle nastaveného oprávnění Office 365Snímek 4092OP484 Manažerská informatika 4

410 9.14 Záznamy schůzky důvody záznamu schůzky záznam diskuze záznam virtuální obhajoby, instruktáže vzdálená výuka naplánování v Outlooku záznam (není možné ve webové verzi) Další možnosti, Spustit záznam ostatní upozorněni upozorněním a zobrazením ikony (jména zaznamenávajících) Pozastavit nahrávání / Zastavit nahrávání Nahrávka je teď dostupná Office 365Snímek 4102OP484 Manažerská informatika 4

411 Katalog záznamů Další možnosti, Spravovat nahrávky Přehrát Procházet Publikovat Přejmenovat sdílení s ostatními prostřednictvím OneDrive pro firmy či SharePointu vzdálená výuka promítání Skypu dataprojektorem v posluchárně studenti mimo školu u počítačů  spoluúčast referátem či otázkami Office 365Snímek 4112OP484 Manažerská informatika 4

412 9.15 Historie konverzací Outlook Historie konverzací předmět: Konverzace s účastníkem schůzka předmět: Konferenční hovor v úvodu kontakty Připojit znovu možné odpovědět Office 365Snímek 4122OP484 Manažerská informatika 4

413 9.16 Skype pro firmy na mobilním zařízení Windows Phone: Office 365Snímek 4132OP484 Manažerská informatika 4

414 9.17 Zařízení pro schůzky Náhlavní souprava Jabra MS Kč vč. DPH Polycom CX Kč vč. DPH 1 metr, 5 uživatelů Office 365Snímek 4142OP484 Manažerská informatika 4