Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Museli jsme začít úplně od nuly Nalezeno 13 PC navíc, některé bez licence Opis smlouvy School Agreement (20 PC) Pravidelné plně automatizované kontroly.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Museli jsme začít úplně od nuly Nalezeno 13 PC navíc, některé bez licence Opis smlouvy School Agreement (20 PC) Pravidelné plně automatizované kontroly."— Transkript prezentace:

1

2

3 Museli jsme začít úplně od nuly Nalezeno 13 PC navíc, některé bez licence Opis smlouvy School Agreement (20 PC) Pravidelné plně automatizované kontroly změn v konfiguraci počítačů a instalacích softwaru Minimální časová zátěž pro správce IT Žádné velké a nečekané investice Pořádek v licencích = Využití volných licencí pro domácí použití v rámci licenčních smluv jednotlivých výrobců softwaru

4

5 Všechny informace má pouze správce sítě (v hlavě) Počet i stav PC velmi dobře odpovídá realitě Starší nabývací doklady jsou neúplné Více jak polovina studentů nakopírovala na PC hru a tu hráli v době výuky Nasazení auditovacího softwaru = zákaz spouštění nežádoucího herního softwaru Elektronická evidence softwaru Pravidelné plně automatizované kontroly změn v konfiguraci počítačů a instalacích softwaru

6

7 Důvěřuj, ale prověřuj Nalezeny 3 PC navíc, následně se prokázalo, že jde o přenosné počítače Pravidelné plně automatizované kontroly změn v konfiguraci počítačů a instalacích softwaru Nasazení auditovacího softwaru = zákaz spouštění nelicencovaných programů, a především programů umožňujícím stahování nelegálního softwaru, CD a DVD Automatická evidence HW a SW ulehčuje dohledávání potřebných dokladů mimo vlastní účetnictví

8

9 Co školám SAM přinese? Přesně zmapuje instalovaný software (i hardware) Ověření stavu majetkových evidencí (PC i software) Odhalení potencionálních problémů (nežádoucí programy, neukáznění uživatelé sítě aj.) Kontrolu existence a správnosti všech dokladů o nabytí Ověření efektivního investování do IT na základě skutečných požadavků uživatelů Nastavení kontrolního mechanismu tak, aby bylo možné udržet optimální stav IT sítě s co nejmenším úsilím do budoucna

10 Chcete začít se SAMem SAMi? zmapujte co nejpřesněji stávající vybavení (informační technologie – hardware i software) definujte potřebný software pro výuku a provoz školy u definovaného software dohledejte v účetnictví všechny doklady o nabytí (faktury, darovací smlouvy, kupní smlouvy atd.) spárujte doklady s nalezeným software – vznikne základ pro evidenci software vytvořte základní předpis (směrnici), popisující životní cyklus software ve škole všechen software, který není na seznamu potřebného vybavení, urychleně z počítačů odstraňte pravidelně kontrolujte, zda se na počítačích znovu neobjevil nežádoucí software při nákupu nových softwarových licencí se obraťte na svého dodavatele – pomůže vám při výběru nejvhodnějšího způsobu nákupu z hlediska ceny a získaných možností nasaďte trvale auditovací software – pomůže vám při udržení počítačů v pořádku, snadno aktualizovat evidence a mít aktivity uživatelů počítačů pod kontrolu

11 Závěr Ukázalo se, že ve spolupráci s profesionálním auditorem je každá škola bez problému schopna SAM zavést a okamžitě z něj těžit. Hlavním přínosem zůstává dokonalý přehled o všem vybavení a jistota, že každá koruna za nové vybavení jde přesně tam, kam je třeba. Omezit studenty je obtížné – počítače jsou tu pro ně – ale je třeba velmi pečlivě hlídat hranici, za kterou už ohrožují školu samotnou.

12 Informační zdroje


Stáhnout ppt "Museli jsme začít úplně od nuly Nalezeno 13 PC navíc, některé bez licence Opis smlouvy School Agreement (20 PC) Pravidelné plně automatizované kontroly."

Podobné prezentace


Reklamy Google