Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Reklamace Výukový text o účtování reklamací v rámci společnosti GAP Education střední škola.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Reklamace Výukový text o účtování reklamací v rámci společnosti GAP Education střední škola."— Transkript prezentace:

1 Reklamace Výukový text o účtování reklamací v rámci společnosti GAP Education střední škola

2 Úvod Obsahem této prezentace bude výklad účtování o reklamacích při dodávkách zásob. Vysvětlíme si možné způsoby řešení nejen výkladem, ale hlavně si to ukážeme na účetních případech. Bude potřeba znát účtování pořízení nakupovaných zásob Ve stručnosti na příkladu materiálu:

3 Pořízení materiálu PokladnaPořízení materiálu Bankovní účet Dodavatelé XX Při nákupu zaúčtujeme na účet Pořízení Pokud materiál či náklady uhradíme hotově, ubyde nám z pokladny Pokud materiál či náklady uhradíme z bankovního účtu, ubyde nám zde. X Pokud pořizujeme materiál či náklady na fakturu, vznikne nám závazek vůči dodavatelům X Možnosti: SouhrnMDD Nákup materiálu za hotovéPořízení materiáluPokladna Nákup materiálu z bankovního účtuPořízení materiáluBank. Účet Nákup materiálu na fakturuPořízení materiáluDodavatelé

4 Pořízení materiálu X X X V případě, že jsem zaúčtoval veškeré náklady související s pořízením, zbývá jen přeúčtovat na účet Materiál. Sečteme tedy zápisy na MD na Pořízení materiálu a zaúčtujeme na stranu D A zároveň na MD účtu Materiál. Materiál nám přibývá na skladě. O této operaci se účtuje pomocí Příjemky na sklad. X Materiál X SouhrnMDD Přijetí materiálu na skladMateriálPořízení materiálu

5 Reklamační nárok Až po příjemku na sklad je to obecně známé. Problém nastává v případě, kdy částka (množství) přijatého materiálu (či zboží) na sklad není ta částka, která by měla být. Příklad: na fakturu pořizuji materiál za 100 Kč, ale dodavatel mi doveze a já na sklad přijmu pouze za 80 Kč.

6 Reklamační nárok Co s tím zbytkem, který mi nedodali? Budu reklamovat. ◦ Fyzicky – pošlu reklamační dopis a požádám o doplnění dodávky na původní domluvenou výši ◦ Účetně – zaúčtuji pohledávku za dodavatelem 111 / 131 – Pořízení materiálu / zboží Vnitřní účetní doklad 315 – Ostatní pohledávky XX SouhrnMDD VÚD – zaslán reklamační nárok315 – Ostatní pohledávky111 / 131 – Pořízení materiálu / zboží

7 Reklamační nárok A jak zjistím, kolik činí reklamační nárok? Jednoduše. Porovnám: ◦ Částku, kterou bych za normálních okolností zaúčtoval jako příjem na sklad (součet částek na účtu Pořízení…) ◦ Částku, kterou jsem zaúčtoval jako příjem na sklad Rozdíl je to, co požaduji po dodavateli a to zaúčtuji jako reklamační nárok

8 Reklamační nárok - příklad Přišla mi faktura na nákup zboží v hodnotě Kč + 19 % DPH Na sklad jsem přijal zboží v hodnotě 800 Kč Na zbylou částku zasílám reklamační nárok dodavateli.

9 Reklamační nárok - příklad Přišla mi faktura na nákup zboží v hodnotě Kč … … + 19 % DPH Na sklad jsem přijal zboží v hodnotě 800 Kč Na zbylou částku zasílám reklamační nárok dodavateli. 131 – Pořízení zboží Faktura přijatá Dodavatelé 132 – Zboží na skladě Příjemka 315 – Ostatní pohledávky343 - DPH Faktura přijatá Vnitřní účetní doklad 200 Měl jsem naskladnit Kč, naskladnil jsem pouze za 800 Kč, tedy reklamuji 200 Kč.

10 Reklamační nárok - příklad SouhrnČástkaMDD FAP – nákup zboží1 000 Kč131 – Pořízení zboží321 – Dodavatelé FAP – DPH 19 %190 Kč343 – DPH321 – Dodavatelé Příjemka zboží na sklad800 Kč132 – Zboží na skladě131 – Pořízení zboží VÚD – reklamační nárok200 Kč315 – Ostatní pohledávky131 – Pořízení zboží

11 Řešení reklamace Po tomto účetním případu – reklamačním nároku – může následovat několik různých podle toho, jak reklamace dopadla. Řešení reklamace: ◦ Dodatečná dodávka materiálu od dodavatele ◦ Dobropis na nedodané zboží ◦ Zamítnutá reklamace Každopádně vždy se bude pracovat s účtem 315 – Ostatní pohledávky, na který jsme reklamační nárok zaúčtovali.

12 Dodatečná dodávka Prvním, lepším řešením, je, že dodavatel uzná reklamaci a reklamovaný materiál / zboží dodatečně dodá. 315 – Ostatní pohledávky Příjemka 112 / 132 – Materiál / zboží na skladě XX SouhrnMDD Příjemka dodatečně dodaného materiálu na sklad 112 – Materiál na skladě315 – Ostatní pohledávky Příjemka dodatečně dodaného zboží na sklad132 – Zboží na skladě315 – Ostatní pohledávky Pohledávka „končí“, reklamace se vyřešila Zásoby, které jsme dostali, jsme dali na sklad

13 Dobropis na nedodané zásoby Druhou možností, ještě pořád přijatelnou, je dobropis na nedodané zásoby (materiál, zboží). Co to je dobropis? Dobropis je vlastně faktura, jen s mínusovou částkou. Dostaneme fakturu na nákup něčeho a protože jsme toho dostali nakonec méně a zbytek již například dodat nelze, dodavatel vystaví dobropis, na kterém uvede, že částka na původní faktuře se snižuje.

14 Dobropis - příklad Přijali jsme fakturu na nákup materiálu za 100 Kč + 19 % DPH. Na faktuře tedy je: ◦ Faktura č. 1, fakturujeme Vám objednaný materiál v částce 100 Kč + 19 % DPH (19 Kč), celkem tedy 119 Kč. Dodají nám ovšem pouze materiál za 80 Kč. Zbytek nám „dobropisují“: ◦ Dobropis k faktuře č. 1 z důvodu nedodaného materiálu, částka - 20 Kč „+“ 19 % DPH (- 3,80 Kč), celkem tedy – 23,80 Kč. Z těchto dvou dokladů je pak zřejmé, že zaplatit tedy máme pouze 95,20 Kč (119,00 – 23,80 Kč). ◦ To se ale na dobropisu výslovně neuvádí.

15 Dobropis - účtování A teď jak se to účtuje: 315 – Ostatní pohledávky Dobropis Dodavatelé343 - DPH XX XX Dobropis Pohledávka „končí“, reklamace se vyřešila Snižuje se nám původní závazek V případě, že původní faktura byla vystavena s DPH, musí být vyřešeno i DPH. SouhrnMDD Dobropis na nedodané zásoby321 - Dodavatelé315 – Ostatní pohledávky DPH u dobropisu321 - Dodavatelé343 - DPH Původní nárok na odpočet snižujeme

16 Zamítnutá reklamace Tato varianta je nepříjemná, tuto nikdo nechceme. Avšak i to se stává, takže si ukážeme, jak řešit tuto situaci. 315 – Ostatní pohledávky Vnitřní účetní doklad 549 – Manka a škody v provozní činnosti XX Pohledávka „končí“, reklamace se „vyřešila“ SouhrnMDD Zamítnutá reklamace549 – Manka a škody v prov. činnosti315 – Ostatní pohledávky Toto se účtuje na základě oznámení od dodavatele, že reklamaci neuznává

17 Reklamace – komplexní příklad Na fakturu jsme nakoupili materiál za 200 Kč + DPH 19 %. Do skladu jsme přijali materiál za 170 Kč Zbytek jsme reklamovali u dodavatele Dodavatel reklamaci uznal a materiál dodatečně dodal

18 Reklamace – komplexní příklad Na fakturu jsme nakoupili materiál za 200 Kč … …+ DPH 19 %. Do skladu jsme přijali materiál za 170 Kč Zbytek jsme reklamovali u dodavatele Dodavatel reklamaci uznal a materiál dodatečně dodal Dodavatelé Faktura přijatá 111 – Pořízení materiálu DPH315 – Ostatní pohledávky 112 – Materiál na skladě Příjemka 30 Příjemka 30 Vnitřní účetní doklad

19 Reklamace – komplexní příklad Na fakturu jsme nakoupili materiál za 200 Kč … …+ DPH 19 %. Do skladu jsme přijali materiál za 170 Kč Zbytek jsme reklamovali u dodavatele Dodavatel reklamaci uznal a materiál dodatečně dodal SouhrnČástkaMDD Nákup materiálu na fakturu200 Kč111 – Pořízení materiálu 321 – Dodavatelé DPH z faktury38 Kč343 - DPH321 – Dodavatelé Příjemka materiálu na sklad170 Kč112 – Materiál na skladě 111 – Pořízení materiálu Reklamační nárok30 Kč315 – Ostatní pohledávky 111 – Pořízení materiálu Příjemka dodatečně dodaného materiálu 30 Kč112 – Materiál na skladě 315 – Ostatní pohledávky


Stáhnout ppt "Reklamace Výukový text o účtování reklamací v rámci společnosti GAP Education střední škola."

Podobné prezentace


Reklamy Google