Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Budoucnost ekonomického informačního systému pracovišť AV ČR Karolina Stoklásková, Odbor informačních systémů, Divize IT, SSČ.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Budoucnost ekonomického informačního systému pracovišť AV ČR Karolina Stoklásková, Odbor informačních systémů, Divize IT, SSČ."— Transkript prezentace:

1 Budoucnost ekonomického informačního systému pracovišť AV ČR Karolina Stoklásková, Odbor informačních systémů, Divize IT, SSČ

2 OBSAH  krátce z historie  prezentace stávajícího stavu  all-in-one ERP systémy na českém trhu  diskuze

3 HISTORICKÉ INTRO v roce 2004 používala většina pracovišť AV ČR systém INSYCO

4 CO VYVOLALO POTŘEBU ZMĚNY  technologický pokrok  legislativní změny  zastaralost a nedostatečnost stávajícího systému  potřeba sledovat financování projektů přímo odpovědnými osobami  potřeba provázat jednotlivé agendy, posílit a zefektivnit vnitřní kontrolní systém  potřeba manažerských nadstaveb pro vedení pracovišť

5 HISTORICKÉ INTRO  v roce 2004 vznikla zadávací dokumentace a bylo vyhlášeno veřejné výběrové řízení  pilotní implementace v r (iFIS, EG)  druhá fáze implementace v letech (iFIS, EG, VERSO)  r přechod na VVI  od r KAV začíná používat místo iFIS systém JASU

6 SOUČASNOST uživatelé malá pracoviště vs velká pracoviště + systém ovládáme + zvykli jsme si + stejně není nic lepšího - flexibilita dodavatelů - dostupnost z mobilních zařízení - doba odstávek - technologická zastaralost

7 SOUČASNOST konzultanti OIS -přibývající počet nespokojených uživatelů -dodavatelé chtějí spíše rozšiřovat než upravovat -minimální zastupitelnost na straně dodavatele (BBM, DERS) -chybějící kapacity na straně dodavatele – „garážové firmy“ (BBM, DERS) -ukončen rozvoj Elanor Global

8 FINANCE -náklady v letech mil. Kč celkem úpravy systémů paušální poplatky investice celkem ceny jsou uvedeny bez DPH

9 MOŽNÁ ŘEŠENÍ  ZACHOVÁNÍ STÁVAJÍCÍCH SYSTÉMŮ iFIS a Verso a upgrade nebo výměna mzdově personálního systému Elanor Global  IMPLEMENTACE JINÉHO TECHNOLOGICKY NOVĚJŠÍHO EKONOMICKÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU

10 NEJPRVE Jak dopadlo Vaše hodnocení MZP systémů Elanor Global, INSYCO, VEMA

11

12 NEJČASTĚJI UVÁDĚNÁ POZITIVA EGJE  provázanost s EGJE (jednodušší přechod)  podobnost EGJE a Elanor Global (číselníky, názvy formulářů a sestav,…)  personifikovatelné uživatelské prostředí INSYCO  jednoduché, přehledné zadávání  množství použitelných sestav VEMA  jednoduché, přehledné zadávání  rychlá reakce na změny systému dle legislativy

13 NEJČASTĚJI UVÁDĚNÁ NEGATIVA EGJE složitost / nepřehlednost INSYCO zadávání osob a pracovních vztahů složité VEMA složitost / nepřehlednost

14 Silné stránky  změna se dotkne pouze menšího počtu uživatelů  většina uživatelů bude používat i nadále systém, který zná (iFIS, VERSO)  změna bude finančně méně náročná ZACHOVÁNÍ iFIS A VERSO A OBMĚNA ELANOR GLOBAL

15 Slabé stránky  uživatelé Elanor Global se budou muset naučit používat nový systém  uživatelé systémů iFIS a VERSO budou muset nadále používat systémy, které ne vždy splňují jejich požadavky  po dobu implementace (cca 3 roky) bude třeba provozovat paralelně staré i nové systémy vč. zajištění administrace a uživatelské podpory ZACHOVÁNÍ IFIS A VERSO A OBMĚNA ELANOR GLOBAL

16 Rizika  část uživatelů se nebude chtít učit nový systém => fluktuace pracovníků THS během projektu  řešení je dočasné, změna pouze části systému bude do budoucna znamenat značné omezení při výběru a obměně ostatních systémů (iFIS a VERSO)  do rozvoje a podpory iFIS a VERSO bude nutné investovat desítky milionů, aby se o pár let oddálila nutnost systémy nahradit ZACHOVÁNÍ IFIS A VERSO A OBMĚNA ELANOR GLOBAL

17 Silné stránky I  zájemci budou moci spolupracovat v PS na popisu požadavků na nový systém  uživatelé budou mít do dvou let k dispozici systém, který bude dlouhodobě daleko lépe pokrývat jejich potřeby  uživatelé si budou moci, podle toho, jak jim stávající systémy vyhovují, vybrat, ve které etapě se chtějí do implementace zapojit OBMĚNA CELÉHO EKONOMICKÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU

18 Silné stránky II  nový systém je dlouhodobým řešením bez provizorních či náhradních řešení  ušetření finančních prostředků za „záplatování“ stávajících systémů  korektnější spolupráce s dodavateli  předpokládáme tři roční etapy – pilotní projekt (nejvíc nespokojené ústavy), většina ústavů, otálející ústavy OBMĚNA CELÉHO EKONOMICKÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU

19 Slabé stránky  uživatelé se budou muset naučit používat nový systém  výběrové řízení bude velmi složité  po dobu implementace (cca 3 roky) bude třeba provozovat paralelně staré i nové systémy vč. zajištění administrace a uživatelské podpory  finanční a personální náročnost projektu OBMĚNA CELÉHO EKONOMICKÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU

20 Rizika  PS bude hledat těžko shodu v požadavcích  nabídky nebudou odpovídat představě AV ČR a nebude možné žádnou vybrat  ani nový systém nepokryje veškeré uživatelské potřeby a představy  část uživatelů se nebude chtít učit nový systém => fluktuace pracovníků THS během projektu  některé ústavy se rozhodnou pro „vlastní řešení“ a systém se decentralizuje OBMĚNA CELÉHO EKONOMICKÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU

21 PŘÍKLADY FINANČNÍ NÁROČNOSTI PŘECHODU Z EIS NA JINÝ ERP SYSTÉM Přechod na JASU + OKbase + SW602 Předpokládané náklady při přechodu na systémy JASU + OKbase + SW602 vč. udržení EIS až do 06/2018 v tis. Kč bez DPH po 5 letech Paušál a drobný rozvoj EIS + licence, implementace JASU, OKbase, SW602 + paušál JASU, OKbase, SW602 + HW pro EIS a JASU, OKbase, SW

22 PŘÍKLADY FINANČNÍ NÁROČNOSTI PŘECHODU Z EIS NA JINÝ ERP SYSTÉM Přechod na HELIOS GREEN Předpokládané náklady při přechodu na ERP systém Helios Green vč. udržení EIS až do 06/2018 v tis. Kč bez DPH po 5 letech Paušál a drobný rozvoj EIS + licence, implementace HG + paušál HG + HW pro EIS a HG

23 PŘÍKLADY FINANČNÍ NÁROČNOSTI PŘECHODU Z EIS NA JINÝ ERP SYSTÉM Přechod na SAP Předpokládané náklady při přechodu na ERP systém SAP a nový personální a mzdový systém EGJE vč. udržení EIS až do 06/2018 v tis. Kč bez DPH po 5 letech Paušál a drobný rozvoj EIS + licence, implementace SAP + paušál SAP + HW pro EIS a SAP + EGJE

24 TRŽNÍ PODÍLY ALL-IN-ONE ERP SYSTÉMŮ V SEGMENTU FIREM OD 50 DO 249 ZAMĚSTNANCŮ

25 TRŽNÍ PODÍLY ALL-IN-ONE ERP SYSTÉMŮ V SEGMENTU FIREM OD 250 DO 1000 ZAMĚSTNANCŮ

26 ANKETA Jste spokojeni se systémy iFIS a VERSO natolik, že s nimi budete schopni pracovat v následujících 5 letech*? Pozn. V případě odpovědi „ANO“ se předpokládá zahájení přípravné etapy obměny systémů iFIS a VERSO nejdříve ve druhé polovině r a první implementace nejdříve v r V případě odpovědi „NE“ se předpokládá zahájení přípravné etapy v r a první implementace v r. 2016

27 Prostor pro diskuzi

28 DĚKUJEME ZA VÁŠ ČAS


Stáhnout ppt "Budoucnost ekonomického informačního systému pracovišť AV ČR Karolina Stoklásková, Odbor informačních systémů, Divize IT, SSČ."

Podobné prezentace


Reklamy Google