Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Facility management v praxi Real Estate Market Slovakia 2006 16. 11. 2006.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Facility management v praxi Real Estate Market Slovakia 2006 16. 11. 2006."— Transkript prezentace:

1 Facility management v praxi Real Estate Market Slovakia

2 •Outsourcing nevýrobních podpůrných činností v Hamé –Outsourcingový projekt oceněný jako Projekt roku 2005 v oboru FM (udělen asociací IFMA CZ) •Outsourcing energetiky, správy a údržby areálu společnosti TRENS •Rozdíly outsourcingu FM v komerčních nemovitostech a v průmyslových podnicích Témata

3 Hamé, a. s. •Největší český producent konzervovaných potravin •Tradice od 20. let min. století •Soukromá firma v majetku fyzických osob •V ČR 5 výrobních závodů a 2 distribuční centra

4 Stav FM před projektem •Rozdílné standardy služeb na jedn. závodech •Jednotlivé služby v kompetenci různých oddělení •Výrobní údržba na velmi dobré úrovni •Naprostá většina služeb vykonávána vlastními zaměstnanci •Velmi omezený outsourcing i v jiných oblastech •Velmi dynamický rozvoj firmy •Vzrůstající konkurence  tlak na efektivitu nákladů

5 Zadání FM projektu •Zvýšit efektivitu, snížit náklady •Sjednotit standardy a řízení podpůrných procesů •Minimalizovat rizika pro Hamé •Využít synergických efektů

6 Outsourcing vs. Insourcing Výhody outsourcingu: •Partner přinese know-how •Partner převezme rizika •Ušetříme čas, nemusíme se tím zabývat Nevýhody: •Složitý výběr partnera •Spolehlivost partnera •Obava ze ztráty kontroly

7 Outsourcing Rozhodnutí:OutsourcingPartner: Vyjma výrobní údržby, která zůstane ze strategických důvodů v Hamé

8 Rozsah projektu •Údržba budov a areálu –elektroúdržba, činnost zámečníka, malíř-natěrač, drobná stavební údržba •Činnost energetika •Zajištění provozu kotelen •Zajištění provozu ČOV (čistička odpadních vod) •Zajištění činnosti v oblasti životního prostředí (ochrana vod, ovzduší, nakládání s odpady) •PO a BOZP (od ) (Požární ochrana a Bezpečnost a ochrana zdraví při práci) •Paletové hospodářství (příjem a výdej palet na paletové skládce, vedení evidence, opravy palet) •Ostraha •Úklidy –společné kancelářské a nevýrobní prostory –úklid venkovních ploch –úklid ubytoven •Poštovní služby •Výdej stravy a provoz kantýn

9 Základní údaje o projektu •5 výrobních areálů + 2 logistické centra •4 obsluhované parní kotelny •5 ČOV •Cca malých oprav palet za rok •Počet zaměstnanců v projektu se snížil ze 178 na 136 •Otevřená kalkulace •Finanční úspory – přes 10 % ročně (v řádech milionů Kč)

10 Milníky projektu •12/2003 První kontakty •3/2004Prezentace nabídky závodu v Bzenci •5/2004 Změna zadání projektu Do projektu byly zapojeny všechny závody. Výrobní údržba zůstane v Hamé. •11/2004Prezentace nabídky na všechny závody •1-4/2005 Vyjednávání o smlouvě •5/2005Začátek realizace •10/2005Získání ceny Projekt roku 2005 v oboru facility management •11/2005Vyhodnocení projektu z pohledu převzetí činností, kontrola nastavení procesů, určení priorit pro další optimalizaci projektu •3/2006Vyhodnocení projektu z pohledu jeho přínosu, kontrola výsledků •5/2006Prezentace projektu managementu Hamé, zhodnocení prvního roku spolupráce •8/2006Zpracování nabídek na rozšíření služeb •9/2006Zahájení činností v rámci nového logistického areálu ve Starém Městem

11 FM v areálu společnosti TRENS •1-2/2005 První kontakty •3/2005Prezentace nabídky Energotrensu •4/2005 Obchodní jednání, příprava kontraktu •5-7/2005Pilotní provoz, optimalizace procesů a personálního obsazení •8/2005Plný provoz •10/2005Plná digitalizace veškerých podkladů o odběratelích médií •12/2005Předání podkladů pro URSO pro rok 2006 •1-10/2006Součinnost v rámci rekonstrukce kotelny a instalace nové technologie

12 Činnosti Energotrens •Výroba a distribuce médií v areálu •Údržba technologií a rozvodné sítě •Stavební a technická údržba v areálu •Odběratelé: –Elektrická energie – 46 odběratelů –Tepelná energie – 26 odběratelů –Plyn – 6 odběratelů –Stlačený vzduch – 4 odběratelé –Pitná voda – 42 odběratelů –Celkem 124 odběratelů

13 Zajištění činností •ENERGOTRENS, Trenčín –1 technik –1 energetik –1 živ. prostředí a odpady –1 ekonomka –6 zaměstnanců obsluhujících kotelny –2 truhláři –4 elektrikáři –4 zámečníci •Původně – 24 pracovníků

14 Přínosy projektu •Optimalizace procesů, údržby a obsluhy zařízení •Digitalizace a systémové řešení v rámci správy areálu (odběratelé médií) •Pasportizace technol. zařízení •Koncepční návrhy řešení (přechod z mazutu na plyn při výrobě tepla) •Alokace nákladů •Docíleno 17 % finančních úspor

15 Outsourcing FM – rozdíly v průmyslu a v komerčních nemovitostech Průmysl •Zdrženlivost pro outsourcing FM •Outsourcing FM = strategické rozhodnutí •Obava ze ztráty kontroly •Opatrný přístup ke změnám •Složitý projekt – přizpůsobení FM potřebám podniku •Citlivé téma pro zaměstnance •Vývoj projektu v čase •Důraz na technické služby a služby související s oborem podnikání (opravy palet, výrobní údržba…) Komerční nemovitosti •Outsourcing FM je téměř samozřejmostí •Důraz na soft služby a komunikaci s klienty •Administrativní budovy – dobrý poměr kvalita/cena •Nákupní centra – priorita ceny •Hotely – priorita kvality, jazyková vybavenost

16 Děkuji za pozornost Dotazy?


Stáhnout ppt "Facility management v praxi Real Estate Market Slovakia 2006 16. 11. 2006."

Podobné prezentace


Reklamy Google