Projekty POMOZTE DĚTEM Seminář pro žadatele Žluté lázně Praha 18. 11. 2015 1.

Prezentace na téma: "Projekty POMOZTE DĚTEM Seminář pro žadatele Žluté lázně Praha 18. 11. 2015 1."— Transkript prezentace:

1 Projekty POMOZTE DĚTEM Seminář pro žadatele Žluté lázně Praha 18. 11. 2015 1

2 2

3 Výtěžky sbírky 3

4 Včera, dnes a zítra 17. ročník18. ročník 20 000 000 Kč Peříčkový den Změna systému grantování a další 4

5 Nový systém grantování Důvody pro změnu Dárce neví, komu peníze věnuje, kam peníze putují Systém grantování je těžkopádný a zdlouhavý, zmatek v ročnících Dlouhá doba mezi příjmem finančních darů a reálného financování projektu Těžce se navazují PR aktivity na fundraising s firmami a podpořenými organizacemi 5

6 Resumé do 17. ročníku Od 12. ročníku přijímáme průměrně 167 ročních projektů Nevelký, ale trvalý zdroj pro práci NNO v oblasti přímé práci s dětmi Finance jsou předem rozděleny do regionů Fungují regionální hodnotící komise 6

7 Nástroje pro dosažení změny Průběžné interní analyzování grantové politiky (statistiky, sběr zpětné vazby) Stanovení týmu odborníků z různých oborů, dvoustupňové hodnocení Interní změny v procesech grantování Změna harmonogramu Efektivnější komunikace s podpořenými organizacemi Změna formuláře projektové žádosti 7

8 Nový harmonogram grantování 2. 11. 2015 - vyhlášení VVŘ na prostředky z 18. ročníku sbírky 18. 11. 2015 – seminář pro žadatele 10. 12. 2015 – ukončení příjmu žádostí Leden 2016 – regionální hodnocení 15. 2. 2016 – zasedání „super hodnotící komise“ 18. 2. 2016 – zasedání Správní rady NROS a ČT 1. 3. 2016 – spuštění velikonoční kampaně 1. 4. 2016 – Peříčkový den 16. 4. 2016 – přímý přenos v České televizi 14. 5. 2016 – ukončení 18. ročníku sbírky Červen 2016 – předávání šeků Od 1. 7. 2016 – 30. 6. 2017 – čerpání nadačního příspěvku 8

9 Hodnotící komise Cílem ještě lepší hodnocení, které je: profesionální, nestranné, přátelsky nastavené vůči příjemcům, objektivní Nové složení: Každá komise má v 8 regionech 5 členů. Každý hodnotí +/- 20 projektů. Složení 2 odborníci 1 zástupce NROS 1 zástupce ČT 1 zástupce z řad partnerů 9

10 Průběh hodnotící komise 1. kolo: formální kontrola NROS 2. kolo: hodnotí 5 hodnotitelů, z nich určují TOP10 v přesném pořadí 1-10, první 2 organizace z každého regionu získávají podporu 3. kolo: zasedání odborné hodnotící komise 5 členů odborníků na problematiku → pořadí 17-50 (+ 30 rezervních) 4. kolo: odsouhlasení Správní radou NROS 10

11 Online zveřejnění organizací s nárokem na podporu Velikonoční kampaň – spotová, print, outdoor. Zveřejnění 50 projektů v abecedním pořadí, mající nárok na podporu, které dárci uvidí na webových stránkách pomozte dětem. Jak budou přibývat peníze do sbírky, postupně budou organizace peníze dostávat. Když se jeden projekt podaří zaplatit, nastoupí další v pořadí. Systém zviditelnění 5 +. Pro 50 potencionálně podpořených organizací školení v PR a marketingu. Šablony na web a facebook. Vše podpořeno infografikou. 11

12 Peříčkový den Celonárodní pouliční sbírka 1. dubna 2016 Zapojení lidí z celé ČR: – dobrovolníci – zájmové spolky – tváře ČT – podpořené organizace – organizace žádající podporu Praha – centrum ve Žlutých lázních 12

13 Pomoc dětem od Pomozte dětem Hledáte řešení potřeb dětí a jejich rodin řešení = hledání a nalézání za daných okolností uspokojivých odpovědí, vysvětlení a východisek. Rozhodujete se, jakou oblast z vašich mnoha činností podpoříte. Situace, na které potřebujete pro děti a jejich rodiny peníze, může být nová, nebo zcela známá. 13

14 Projekt Projekt je časově ohraničená a ucelená sada činností a procesů, jejímž cílem je zavedení, vytvoření nebo změna něčeho konkrétního. Projekt je třeba určitým způsobem řídit a je charakterizován typickými znaky: – Cíl - projekt musí mít jasný cíl, výsledek či užitek, tedy něco, co má realizovat, vytvořit či změnit – Čas - projekt je v čase omezený sled činností, obvykle v řádu měsíců – Jedinečnost - jedná se o neopakovatelný, unikátní sled činností, který vyžaduje specifický způsob řízení - projektové řízení. 14

15 situace změna zavedení vytvoření 15

16 Situace, na kterou potřebujete peníze 1. Definice situace 2. Analýza situace – proč, kde, kdy, jak 3. Návrh možných řešení 4. Výběr 5. Ověření funkčnosti 16

17 Změna, na kterou potřebujete peníze Kvalita života dítěte? Rozvojová? Strategická? Provozní? rozmrazení – změna – zamrazení 17

18 Vytvoření/zavedení něčeho, na co potřebujete peníze Proč je to třeba? Inspirace v Čechách? Inspirace v zahraničí? 18

19 Důležitost pomoci - rozhodnutí, na co jsou peníze potřeba Důležité a naléhavé Důležité a nenaléhavé Nedůležité, ale naléhavé Nedůležité a nenaléhavé 19

20 Projektový 3 imperativ cílnákladyčas 20

21 rozhodnutípřípravarealizaceuzavření 21

22 PROČ ? Z jakých důvodů se projekt realizuje? Jakou situaci má projekt vyřešit? Proč je třeba vynaložit prostředky a úsilí na jeho realizaci? 22

23 Kdo? Kdo se na realizaci projektu bude podílet (zastupitelnost)? Co bude povinností jednotlivých zúčastněných v rámci projektu? Kdy? Jaký je harmonogram projektu? Jaké jsou významné milníky v průběhu realizace projektu? Jaká je časová osa projektu? Jak? 23

24 Probíhá v úzkém kontaktu s NROS. 24

25 Kontrola výstupů – doložení výstupů – fotografie, příběhy pomoci,… Komunikace s NROS. Odevzdání závěrečné zprávy. 25

26 SMART – pomůcka pro navrhování cíle S - Specific – specifické, konkrétní M - Measurable – měřitelné A - Acceptable – dosažitelné/přijatelné R - Realistic/Relevant – realistické/relevantní (vzhledem ke zdrojům) T - Time Specific/Trackable – časově specifické/sledovatelné 26

27 Nejčastější chyby Spolehnutí na sbírku PD jako jediný zdroj financování situace Nedostatečně popsaná kritéria výstupů – měřitelnost pomoci („děti udělají pokrok“) Příliš ambiciózní cíl vzhledem k času a nákladům Nedostatečně specifikované položky v rozpočtu („nákup hraček“) 27