STRUKTURA OBCHODNÍ FAKTURY Administrativní technika: Martina Kotrčová, Martina Rychlíková, Marie Tošovská VSRR, 1. ročník, 2007/2008.

Prezentace na téma: "STRUKTURA OBCHODNÍ FAKTURY Administrativní technika: Martina Kotrčová, Martina Rychlíková, Marie Tošovská VSRR, 1. ročník, 2007/2008."— Transkript prezentace:

1 STRUKTURA OBCHODNÍ FAKTURY Administrativní technika: Martina Kotrčová, Martina Rychlíková, Marie Tošovská VSRR, 1. ročník, 2007/2008

2 Co je to faktura  Doklad za zboží a služby  Vystavujeme, aby odběratel zaplatil dodavateli

3 Forma faktury  Dříve se používaly papírové formy, odesílané poštou  V dnešní době jsou pomalu vytlačovány elektronickou formou a to buď faxem nebo e-mailem ve formátu PDF  Elektronická forma je levnější, rychlejší a více ekologická

4 Obsah faktury  Všechny faktury musí obsahovat: Označení Faktura Pořadové číslo Jméno (název firmy) a adresu vydavatele faktury Jméno (název firmy) a adresu příjemce faktury Celkovou částku za skutečně dodané zboží (provedené práce)

5 Obsah faktury  Datum vydání a splatnosti  Datum vyskladnění zboží nebo dokončení prací  Daňové náležitosti: DIČ, sazbu s částkou DPH  Pokud je příjemce plátce DPH, musí faktura obsahovat: Datum zdanitelného plnění

6 Podpis na faktuře  Podpis ani razítko toho, kdo fakturu vystavuje, není nutné  Podpis faktury zajistí příjemce při jejím zaúčtování

7 Možnosti podpisu I. Fakturu zasíláme e-mailem v PDF souboru bez elektronického (digitálního) podpisu: a. Vytiskneme fakturu, opatříme podpisem a založíme do archivu b. Ponecháme v elektronické podobě, opatříme digitálním podpisem a uložíme do elektronického archivačního systému

8 Možnosti podpisu II. Fakturu zasíláme e-mailem v PDF souboru s elektronickým (digitálním) podpisem: a. Fakturu vytiskneme, opatříme podpisem a uložíme do archivu b. Fakturu rovnou uložíme do elektronického archivačního systému

9 Tvorba faktury  Přímo v účetním softwaru (např. MAtis, 2HCS FAKTURACE 3, FAKTURKA)  V Excelu nebo v jiném tabulkovém procesoru

10 Způsoby hrazení faktury  Bezhotovostně příkazem k úhradě  Při převzetí zboží (hotovost, šek, směnka)  Předem – záloha (při větších platbách)  Poštovní poukázkou typu A

11

12 Zdroje  Internet: www.euroekonom.cz  Obchodní korespondence pro střední školy, Fleischmannová, Kuldová, Šedý, Fortuna, Praha 2003

13 KONEC Děkujeme za pozornost.