Cloud, Office 365 a základní manažerské aplikace za 60 – 120 minut

Prezentace na téma: "Cloud, Office 365 a základní manažerské aplikace za 60 – 120 minut"— Transkript prezentace:

1 Cloud, Office 365 a základní manažerské aplikace za 60 – 120 minut
doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. Prezentace dostupná na webu FMV, Office 365, Školení Office 365 Office 365 pro neziskové organizace

2 Obsah (124:12) Office 365 a zprovoznění služby Office 365 (11:46)
Za minut Office 365 Obsah (124:12) Office 365 a zprovoznění služby Office 365 (11:46) Externí sdílení (2:10) Nastavení služby (1:47) Sestavy (2:31) Uživatelé (5:12) Správa webů (9:58) Přizpůsobení portálu Office 365 (1:36) OneDrive pro firmy (8:55) Kontakty (0:53) SharePoint (36:02) Sdílené poštovní schránky (1:49) Pošta, kalendář, kontakty, úkoly (12:45) Místnosti pro schůzky a skupiny (4:08) Lync (6:36) Delve (3:57) Fakturace (2:06)

3 1 Office 365 co přináší cloud různé plány aplikace datové úložiště
Za minut Office 365 1 Office 365 co přináší cloud aplikace datové úložiště různé plány Premium navíc oproti E1: Office Pro Plus. E3 navíc oproti Premium: Access, Office na telefonech, BI, eDiscovery, podniková správa aplikací, hostovaná hlasová schránka E1 Pro Plus Premium E3 Enterprise 6,10 € 12,90 € 18,20 € Státní správa 4,60 € 15,50 € Business (do 300 zaměstnanců) 3,80 € 8,80 € 9,60 € Education zdarma 4,10/2,30/0 Nonprofit darem 1,50 € 4,10 €

4 Za minut Office 365 Aplikace v Office 365 Studijní materiály včetně záznamu výuky:

5 Za minut Office 365 Zprovoznění Office 365 Neziskové organizace Office 365 Nonprofit E1 Bezplatná zkušební verze

6 Formulář Petr Novák novak@petronius.cz Kbelská 30 194 00 Praha 9
Za minut Office 365 Formulář Petr Novák Kbelská 30 194 00 Praha 9 Petronius (klub turistiky pro rodiče s dětmi) petronius.onmicrosoft.com

7 Průvodce ověřením – 1. den
Za minut Office 365 Průvodce ověřením – 1. den

8 Kontrola oprávněnosti – 15. den
Za minut Office 365 Kontrola oprávněnosti – 15. den

9 Schválení Microsoftem – 19. den
Za minut Office 365 Schválení Microsoftem – 19. den

10 2 Uživatelé Správce, Uživatelé individuální či hromadné přidání
Za minut Office 365 2 Uživatelé Správce, Uživatelé individuální či hromadné přidání

11 Parametry uživatele heslo nutnost změnit heslo či nikoliv
Za minut Office 365 Parametry uživatele heslo generované vložené nutnost změnit heslo či nikoliv přiřazení licencí

12 Hromadné přidání uživatelů
Za minut Office 365 Hromadné přidání uživatelů import z CSV souboru (kódování UTF-8)

13 Za minut Office 365 3 Profil společnosti

14 4 Kontakty využívané externí kontakty
Za minut Office 365 4 Kontakty využívané externí kontakty Fakulta mezinárodních vztahů:

15 5 Sdílené poštovní schránky
Za minut Office 365 5 Sdílené poštovní schránky Jméno: Petronius ová adresa: onmicrocosft.com Členové Petr Novák Eva Kolínská Marie Sladká

16 6 Místnosti pro schůzky parametry klubovna Hloubětín delegáti
Za minut Office 365 6 Místnosti pro schůzky parametry delegáti maximální doba rezervace ve dnech (jak dlouho dopředu) maximální doba trvání v hodinách tip klubovna Hloubětín

17 Skupiny Vytvořit skupinu později seznam všech skupin
Za minut Office 365 Skupiny Vytvořit skupinu Název skupiny: Balt Popis: Příprava prázdninového putování po Baltských ostrovech. Upravit členy, Přidat člena: Petr Novák, Marie Sladká později seznam všech skupin skupiny zabezpečení distribuční skupiny (moderní) skupiny

18 7 Fakturace – Nákup licencí
Za minut Office 365 7 Fakturace – Nákup licencí

19 Kontrola, smlouva, platba
Za minut Office 365 Kontrola, smlouva, platba

20 8 Externí sdílení Sdílení webů Sdílení kalendáře Sdílení Lyncu
Za minut Office 365 8 Externí sdílení Sdílení webů Sdílení kalendáře Sdílení Lyncu

21 9 Nastavení služby Aktualizace distribuování novinek Hesla
Za minut Office 365 9 Nastavení služby Aktualizace distribuování novinek zapnuto: 7 dní vypnuto: 21 a více dní Hesla potlačení nutnosti aktualizace hesel nastavení aktualizace hesel na jiný interval výchozí interval: 90 dnů výchozí upozornění: 14 dnů před vypršením hesla

22 Za minut Office 365 10 Sestavy počet aktivních a neaktivních schránek (včetně jejich rozdělení dle doby nepoužívání 30 – 60 dnů, 61 – 90 dnů, více než 90 dnů) použitý prohlížeč pro práci s portálem Office 365 četnost využívání Lyncu v minutách v počtech konverzací aktivity jednotlivého vybraného uživatele statistika dle použitých zařízení (Windows, Windows Phone, Android, iPhone, iPad) velikost využitého prostoru pro týmové weby počet používaných týmových webů počet využitých osobních kolekcí webů (OneDrive pro firmy)

23 Licencování vs. aktivní využítí
Za minut Office 365 Licencování vs. aktivní využítí

24 Za minut Office 365 Použitý prohlížeč

25 Statistika uživatele Za 60 - 120 minut Office 365 Měsíc IV.15 III.15
Uživatelské jméno Čas posledního přihlášení během měsíce 4. dubna :51:38 31. března :43:13 27. února :43:07 31. ledna :38:13 Čas poslední aktivity během měsíce 5. dubna :16:49 31. března :35:47 27. února :31:29 31. ledna :21:32 Celkový počet relací mezi dvěma účastníky 24 135 71 110 Relace s využitím rychlých zpráv mezi dvěma účastníky 16 105 50 70 Hlasové relace mezi dvěma účastníky 4 27 19 38 Relace videa mezi dvěma účastníky 3 1 Relace mezi dvěma účastníky se sdílením aplikací Počet minut hlasových relací mezi dvěma účastníky 8 109 244 Počet minut relací videa mezi dvěma účastníky 5 Celkový počet organizovaných konferencí Organizované konference formou rychlých zpráv 10 Organizované audiokonference nebo videokonference 17 20 2 Organizované konference se sdílením aplikací Organizované webové konference 12 9 Organizované vytáčené audiokonference Počet minut organizovaných audiokonferencí nebo videokonferencí 559 1253 43 Celkový počet absolvovaných konferencí 25 26 6 Absolvované konference formou rychlých zpráv 13 Absolvované audiokonference nebo videokonference 18 21 Absolvované konference se sdílením aplikací Absolvované webové konference 14 Absolvované vytáčené audiokonference Počet minut absolvovaných audiokonferencí nebo videokonferencí 621 1357 104 Odchozí hovory přes veřejnou telefonní síť Přijaté hovory přes veřejnou telefonní síť Počet minut odchozích hovorů přes veřejnou telefonní síť Počet minut přijatých hovorů přes veřejnou telefonní síť Rychlé zprávy 170 75 113 Přenesené soubory

26 11 Správa webů – Kolekce webů
Za minut Office 365 11 Správa webů – Kolekce webů vlastnosti webu: vlastníci, sdílení, kvóta nová kolekce webů soukromá PWA veřejný web

27 Za minut Office 365 Profily uživatelů

28 Další nastavení webů Cílové skupiny Propagované weby SharePoint Store
Za minut Office 365 Další nastavení webů Cílové skupiny Propagované weby SharePoint Store

29 Nastavení uživatele Pošta, nastavení jazyku a časového pásma, uložit
Za minut Office 365 Nastavení uživatele Pošta, nastavení jazyku a časového pásma, uložit Fotografie, Změnit, Zvolit fotku, Uložit Fotografie, O mně, Upravit profil, Obrázek, Nahrát obrázek, Nahrát další informace, které budou zobrazeny uživatelům v organizaci Základní informace O mně: 2 děti: Lukáš a Erika Podrobnosti Dovednosti: Office 365 Školy: VŠE v Praze Narozeniny: 6. únor Zájmy: turistika; geocaching Lidé Sledovat Lukáš Novák Marie Sladká

30 12 OneDrive pro firmy příprava při prvním použití
Za minut Office 365 12 OneDrive pro firmy příprava při prvním použití nabídka stažení aplikace pro synchronizaci dokončení přípravy zapnutí sociálních funkcí

31 Nastavení časového pásma
Za minut Office 365 Nastavení časového pásma Nastavení, Nastavení webu Správa webu, Místní nastavení Časové pásmo, (UTC+1:00) Praha, Bratislava,…

32 Dokumenty a jejich sdílení
Za minut Office 365 Dokumenty a jejich sdílení Nový, Nová složka, Balt, Pozvat uživatele, Může zobrazit Pozvat uživatele: Balt Zpřístupnil jsem skupinu Balt. Vytvořit Složku sdílet na úrovni Může upravit také s uživatelem Lukáš Novák. Do složky Balt přesunout dokument balt.docx Do knihovny Dokumenty přesunout fotografii Lukas-Novak.png

33 Pohled Marie Sladké na OneDrive Petra Nováka
Za minut Office 365 Pohled Marie Sladké na OneDrive Petra Nováka OneDrive hledat na OneDrivu: Petr Novák Dokumenty

34 Za minut Office 365 13 SharePoint

35 Knihovna obrázků Týmový web
Za minut Office 365 Knihovna obrázků Týmový web Nastavení, Přidat aplikaci, Knihovna obrázků Dlaždice, vybrat Dlaždice tažením přesunout obrázky dlaždic kopírovat adresu odkazu na Petronius

36 Dílčí weby Weby, Nový hloubetin, Vytvořit Váš web, Vaše značka
Za minut Office 365 Dílčí weby Weby, Nový hloubetin, Vytvořit Váš web, Vaše značka Nadpis: Hloubětín Obrázek: Ze SharePointu, Dlaždice, hloubetin, Vložit, OK vysocany Váš web. Vaše značka Nadpis: Vysočany Obrázek: Ze SharePointu, Dlaždice, vysocany, Vložit, OK založené weby automaticky sledovány

37 Propagované weby Weby, Spravovat propagované weby
Za minut Office 365 Propagované weby Weby, Spravovat propagované weby kliknout do odkazu Týmový web Popis: Týmový web všech Umístění obrázku na pozadí: ze schránky Zkopírovat adresu webu Vysočany Spravovat propagované weby Název: Vysočany Umístění odkazu: ze schránky Uložit změny Spravovat propagované odkazy Název: Hloubětín Umístění odkazu: ze schránky, modifikace hloubetin

38 Úprava navigačního panelu
Za minut Office 365 Úprava navigačního panelu pro všechny zkopírování odkazu na Týmový web Správce, Profil společnosti, Vlastní motivy Vlastní logo: dohledat lokální uložení obrázku petronius.jpg (do 10 kB) pro mne spouštěč aplikací, OneDrive, připnout k navigačnímu panelu obdobně Weby, Správce

39 Parametry týmového webu
Za minut Office 365 Parametry týmového webu Týmový web z navigačního panelu Začínáme s webem, Jaký je váš styl? Zelená, Vyzkoušet, Ano, uchovat Váš web. Vaše značka Nadpis: Klub Petronius Vložit logo, Ze SharePointu, petronius.png, Vložit

40 Za minut Office 365 Oznámení Začínáme s webem, Přidejte knihovny, seznamy a další aplikace, Oznámení, Aktuality Aktuality, Nové oznámení Baltské ostrovy. Chystáme prázdninové putování po Baltských ostrovech. Podrobnosti na další poradě klubu. Konec platnosti: v panelu Snadné spuštění v sekci Nejnovější

41 Odkazy Domovská stránka
Za minut Office 365 Odkazy Domovská stránka Začínáme s webem, Přidejte knihovny, seznamy a další aplikace, Oznámení, Odkazy Odkazy, Nový odkaz Popis: Web Turistika.cz Poznámky: Tipy na výlet Uložit

42 Úkoly a kalendář Domovská stránka
Za minut Office 365 Úkoly a kalendář Domovská stránka Začínáme webem, Pracujete termínově?, Přidat Úkoly, Nový úkol Název úkolu: Příprava porady klubu Datum zahájení: Termín splnění: Přiřazeno: Petr Novák Uložit Více, Přidat na časovou osu

43 Kalendář Kalendář, Nová událost Nadpis: porada klubu
Za minut Office 365 Kalendář Kalendář, Nová událost Nadpis: porada klubu Místo konání: Hloubětín Čas zahájení: :00 Čas ukončení: :00 Kategorie: Schůzka

44 Stránka Nastavení, Přidat stránku, Baltské ostrovy
Za minut Office 365 Stránka Nastavení, Přidat stránku, Baltské ostrovy [[Rujana]] [[Bornholm]] [[Rösslunda]] Uložit Úprava panelu Snadné spuštění Do schránky adresu stránky Baltské ostrovy Obsah webu Upravit odkazy + odkaz Baltské ostrovy adresa ze schránky přetáhnout Aktuality, Oznámení zrušit Nejnovější uspořádat pořadí

45 Za minut Office 365 Dílčí stránky Založení tří stránek z odkazů. (Přidat stránku, Vytvořit) Ostrov Rujana je obklopen jednatřiceti menšími ostrůvky a tvoří unikátní chráněné území. Charakteristickou dominantou jsou zde křídové skalní útvary, jaké nikde jinde v severní Evropě neuvidíte. Podle staré báje Pánbůh stvořil Skandinávii a od všeho materiálu mu trochu zbylo. Už se s tím zbytkem nechtěl zdržovat, hodil jej do moře a tak vznikl další z Baltských ostrovů – Bornholm. Rostou tu orchideje, sasanky, fíky, mandle i moruše. Tak trochu jako placka vypadá třetí ostrov – Öland. Nejvyšším bodem je tu Rösslunda, která dosahuje výšky pouhých padesát metrů nad mořem.

46 Úprava domovské stránky
Za minut Office 365 Úprava domovské stránky Upravit Levá zóna Vložení, Webová část aplikace Aktuality, Přidat, Uložit Tažení soubor Balt.docx do knihovny Dokumenty

47 Sdílený e-mail webu Domovská stránka
Za minut Office 365 Sdílený webu Domovská stránka Začínáme s webem, Založení u v kontextu Poštovní schránka webu, Přidat Založí se schránka s adresou com

48 14 Pošta Nastavení podpisu První zpráva
Za minut Office 365 14 Pošta Nastavení podpisu Nastavení, Možnosti, Pošta, Rozložení, Podpis u Automaticky vkládat můj podpis do zpráv, které posílám S pozdravem Petr Novák Uložit První zpráva Nový Komu: Marie Sladká Předmět: Baltské ostrovy Ahoj, Marie, posílám informaci o Baltských ostrovech. Vložit, Přílohy nebo soubory z OneDrivu Poslední, Balt.docx Další, Sdílet přes OneDrive Poslední, Moje soubory, Sdílené se mnou Spravovat oprávnění, Může upravit

49 Reakce Marie Sladké zobrazení připojeného dokumentu
Za minut Office 365 Reakce Marie Sladké zobrazení připojeného dokumentu Upravit a odpovědět, Odeslat Možnost překladu

50 Skupiny Pošta, Skupiny, + Vytvořit skupinu Zvolte název: Balt
Za minut Office 365 Skupiny Pošta, Skupiny, + Vytvořit skupinu Zvolte název: Balt Přidejte popis: Baltské ostrovy Soukromé: Soukromá Přihlaste nové členy k odběru: zaškrtnout Vytvořit Přidat členy: Marie Sladká Přidat modifikace skupiny Upravit skupinu obrázek Umožnit lidem mimo organizaci posílat y skupině

51 Využití skupin Konverzace (Pošta) Kalendář (Kalendář) Členové (Lidé)
Za minut Office 365 Využití skupin Konverzace (Pošta) Marie Sladká: Absolvovali jste již někdo zájezd s Janem Burianem? Petr Novák: Ano, byli jsme s manželkou na zájezdu Jana Buriana na Island. Kalendář (Kalendář) Členové (Lidé) Soubory (OneDrive pro firmy) Poznámkový blok (Web skupiny/OneDrive) Správce může skupinu odstranit či upravit (členy, název, popis).

52 Za minut Office 365 Kalendář Kalendář, Nový

53 15 Lync: porada Nastavení, Nastavení Office 365, Software
Za minut Office 365 15 Lync: porada Nastavení, Nastavení Office 365, Software Lync, Spustit aplikaci Lync Web Scheduler Předmět: Porada k Baltu Zpráva: První informace o putování po Baltských ostrovech Čas zahájení: , 17:00

54 Zahájení plánované schůzky
Za minut Office 365 Zahájení plánované schůzky spuštění přes odkaz na schůzku Exportovat ve formátu iCalendar, Otevřít Přijmout Otevření schůzky z odkazu Obsah, Prezentace, PowerPoint, Balt připojení Marie Sladké možnost záznamu schůzky, poznámek ve OneNote, připojených souborů

55 Za minut Office 365 Průběh schůzky

56 Office 365 Za minut

57 16 Delve dokumenty vlastní OneDrive sdílené OneDrive
Za minut Office 365 16 Delve dokumenty vlastní OneDrive sdílené OneDrive ostatní místa vlastní i sdílených kolekcí firemní kolekce webů připojené soubory pošty

58 Office 365 Úvodní seznámení

59 Ukládání z klientských aplikací
Úvodní seznámení Office 365 Ukládání z klientských aplikací

60 Zkušenosti z organizace
Za minut Za minut Office 365 Office 365 Zkušenosti z organizace brzdící faktory rozhodování, který systém vybrat příprava správců systému obavy před uložením v cloudu rozpaky před sdílením osobních informací jednodušší pošta, Lync, OneDrive složitější SharePoint nutné podpora vedení harmonogram koncepce využití, zejména koncepce prostoru SharePoint není nutné specializované informatické pracoviště žádné nákupy techniky, žádná instalace přínos zřejmý vhodné vytipovat uživatelé s nadšením