CZECH SALES ACADEMY Trutnov – střední odborná škola s.r.o. EU PENÍZE ŠKOLÁM CZ.1.07/1.5.00/34.0011 VY_32_INOVACE_01_04 Zpracovala:Mgr. Petra Velebová Datum:20.

Prezentace na téma: "CZECH SALES ACADEMY Trutnov – střední odborná škola s.r.o. EU PENÍZE ŠKOLÁM CZ.1.07/1.5.00/34.0011 VY_32_INOVACE_01_04 Zpracovala:Mgr. Petra Velebová Datum:20."— Transkript prezentace:

1 CZECH SALES ACADEMY Trutnov – střední odborná škola s.r.o. EU PENÍZE ŠKOLÁM CZ.1.07/1.5.00/34.0011 VY_32_INOVACE_01_04 Zpracovala:Mgr. Petra Velebová Datum:20. srpen 2012 Vzdělávací oblast:Vnitropodnikové písemnosti I Předmět:Písemná a elektronická komunikace Ročník(y):4. ročník – denní forma vzdělávání 4., 5. ročník – dálková forma vzdělávání PREZENČNÍ LISTINA

2 ANOTACE Výukový materiál obsahuje charakteristiku prezenční listiny, vč. náležitostí a možných způsobů formální úpravy této písemnosti. Výklad je doplněn kon- krétními ukázkami. Tento výukový materiál navazuje na materiál VY_32_INOVACE_01_01, ve kterém jsou uvedeny požadavky na formální úpravu a stylizaci vnitropodnikových písemností. VY_32_INOVACE_01_04

3 PREZENČNÍ LISTINA (Evidence přítomných) prezence = přítomnost, účast písemnost se používá při různých akcích, kde je potřeba mít přehled o účasti při pracovních poradách se do prezenční listiny zapisují všichni pracovníci, kteří se porady účastní VY_32_INOVACE_01_04 Pokud se pracovník nemůže porady účastnit (např. z důvodu nemoci), je vhodné, aby svoji absenci omluvil u nadřízeného, který poradu svolal. Prezenční listina se přikládá k zápisu z porady. Prezence účastníků (tj. podpis do prezenční listiny) může být někdy uváděn jako první bod programu porady.

4 PREZENČNÍ LISTINA - formy jednoduchý formulář tabulka VY_32_INOVACE_01_04 Parafa = podpisová značka, zkrácený podpis Při zpracování písemnosti musí vzniknout dostatečné místo pro vlastnoruční podpis každého pracovníka. Formulář:  širší řádkování (1,5 nebo 2),  vynechání prázdného řádku,  linka pro podpis.

5 NÁLEŽITOSTI PREZENČNÍ LISTINY 1. Záhlaví označení pořádající organizace 2. Název písemnosti Prezenční listina (umísťuje se na střed papíru a zvýrazňuje se) 3. Název akce (např. porada ředitelů, provozní porada) 4. Datum a místo konání VY_32_INOVACE_01_04 Uvedené náležitosti by měly být umístěny cca v horní třetině papíru.

6 NÁLEŽITOSTI PREZENČNÍ LISTINY – pokrač. 5. Jména, podpisy pracovníků popř. další doplňující informace (uspořádání se liší dle typu porady) VY_32_INOVACE_01_04 5a) pravidelná porada se stálým okruhem účastníků Forma: tabulka Forma: formulář Další možné údaje: čísla řádků; funkce pracovníků (pokud nejsou na stejné řídící úrovni)

7 VY_32_INOVACE_01_04 NÁLEŽITOSTI PREZENČNÍ LISTINY – pokrač. 5b) porada zástupců několika oddělení (předem není známo, kdo je bude zastupovat) Forma: formulář Forma: tabulka

8 NÁLEŽITOSTI PREZENČNÍ LISTINY – pokrač. 5c) porada s proměnlivým počtem účastníků event. s velkým počtem účastníků VY_32_INOVACE_01_04 Forma: tabulka Forma: formulář

9 POUŽITÉ ZDROJE LEVOVÁ, J., VALEŠOVÁ, I. Písemnosti bez předtištěných odvolacích údajů + Sbírka úloh. 2. aktual. vyd. Praha: NÚOV, 2008. 53 s. ISBN 80-85118-93-9 Všechny obrázky z programu MS PowerPoint. VY_32_INOVACE_01_04 Materiál je určen pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu. velebova@sosptu.cz