Textový procesor MS Office Word , SB 305, – h

Prezentace na téma: "Textový procesor MS Office Word , SB 305, – h"— Transkript prezentace:

1 Textový procesor MS Office Word 28. 5. 2007, SB 305, 12.15 – 14.30 h
Tomáš Kubálek kancelář: NB 246

2 MS Office Word Literatura Styly Možnosti úprav Podokna úloh
Organizátor Příklad 1 Smlouvy Příklad 2 Argentinská Použití stylu Rozvržení dokumentu Úprava textu Náprava psaní velkými písmeny Psaní speciálních znaků Tabulátory Záložky Hypertextový odkaz Odkazy Poznámka pod čarou Titulek Křížové odkazy Rejstřík a seznamy Výzva k vyplnění vlastností Oddíly Revize (Sledování změn) Porovnání dokumentů Dokumenty v oknech Vlastní panel nástrojů Definice klávesových zkratek Pravopis Automatické opravy Automatické texty Zásady editace textu Časté chyby při psaní textu Další doporučení

3 Literatura Kubálek, T. – Topolová, I.: Manažerská informatika. Textový procesor Microsoft Word verze 2002 CZ. Praha, VŠE ISBN stran. Young, M. J. – Halvarson, M.: Microsoft Office Word Praha, ComputerPress Elektronicky ve formátu PDF. 294 stran. Stáhněte si/Office ke stažení č. 366 bezplatná elektronická školení na webu Microsoftu Word (zejména Formátování dokumentů pomocí stylů) stažení doplňku gramatika Stáhněte si/Office ke stažení č. 55

4 Styly Formátování Typy stylů přímé ze stylu odstavce
znak (potlačení Ctrl+mezerník) odstavec (potlačení Ctrl+Q) seznam a tabulka

5 Možnosti úprav Nástroje, Možnosti, karta Úpravy
Vyzvat k aktualizaci stylu Sledovat formátování Označit nekonzistentní formátování Zobrazovat tlačítka Možnosti vložení Zadání po klepnutí – Výchozí styl odstavce

6 Podokna úloh Styly a formátování Zobrazit formátování
zobrazení různého rozsahu stylů výběr veškerého textu ve stejném stylu vymazání formátování (včetně stylem) Zobrazit formátování možnost rozlišit zdroj stylu (ze stylu, přímé formátování) porovnání s jiným výběrem možnost přímé změny formátování

7 Smlouvy

8 Organizátor

9

10 Příklad Argentinská 1 2

11 Použité styly – Argentinská
Odstavců 1 Článek 1. úrovně 2 Článek 2. úrovně P Pokračování 1. úrovně R Pokračování 2. úrovně C 1. Číslovaný seznam B a) Bod N Normální O Odrážka F Podpisy T Tučně uprostřed Znaků A Anglicky G Německy E Bez jazyka V Velká písmena

12 Použité styly znaků Anglicky Německy Bez jazyka VELKÁ PÍSMENA
Standardní písmo odstavce + Angličtina (USA) Německy Standardní písmo odstavce + Němčina (Německo) Bez jazyka Standardní písmo odstavce + Neprovádět kontrolu pravopisu, ani gramatiky VELKÁ PÍSMENA Normální + Všechna Velká

13 Použití stylu výběrem stylu v panelu nástrojů Formát
výběrem v podokně úloh Styly a formátování kombinací kláves tlačítkem ve vlastním panelu nástrojů Styly odstavců nebo styly znaků

14 Rozvržení dokumentu Definice: Formát, Odstavec, Úroveň osnovy
Aplikace: Zobrazit, Rozvržení dokumentu

15 Úprava textu nahrazení duplicitních mezer „ “  „ “
vypuštění mezer před pravou závorkou „x )“ vypuštění mezer před čárkou „ ,“  „,“ vypuštění mezer před . „ .“  „.“ nahrazení uvozovek „“ nahrazení /  () nahrazení m2  m2 užití stylů souběžně umazávání číslování souběžně odstranění zbytečných volných řádků číslování dílčích číslovaných seznamů od 1 číslování stránek

16 Náprava psaní velkými písmeny
Nástroje, Možnost automatických oprav Oprava DVou POčátečních VElkých PÍsmen Oprava nechtěného zapnutí klávesy cAPS LOCK Formát, Velká písmena

17 Psaní speciálních znaků
Vložit, Symbol pravý Alt a klávesa: @ (pravý) alt v € (pravý) alt e [ (pravý) alt f ] (pravý) alt g $ (pravý) alt ů ß (pravý) alt § # (pravý) alt x & (pravý) alt c { (pravý) alt b } (pravý) alt n < (pravý) alt , > (pravý) alt . ~ (pravý) alt 1

18 Tabulátory Druhy zarážek Detailní nastavení Kopírování formátu Styly
levá na střed pravá desetinná svislé čáry odsazení prvního řádku předsazení prvního řádku Detailní nastavení vodící znak výchozí krok Kopírování formátu Styly

19 Záložky označení místa v textu vložení záložky zobrazení záložek
označíme nazývanou část textu Vložit, Záložka název záložky nesmí obsahovat mezery zobrazení záložek Nástroje, Možnosti, Zobrazení, Záložky využití skok na záložku (Vložit, Záložka, Přejít na) cíl hypertextových odkazů (Vložit, Hypertextový odkaz, Místo v tomto dokumentu) křížový odkaz na záložku (Vložit, Odkaz, Křížový odkaz, Záložka)

20 Hypertextový odkaz cíl záložka ve stejném dokumentu jiný soubor
Internet

21 Odkazy Poznámka pod čarou Titulek Křížový odkaz Rejstřík a seznamy
Vysvětlivka Titulek Křížový odkaz Rejstřík a seznamy Rejstřík Obsah Seznam obrázků

22 Poznámka pod čarou poznámky pod čarou vysvětlivky

23 Titulek druhy význam vestavěné uživatelské styl automaticky se číslují
Obrázek Rovnice Tabulka uživatelské význam styl automaticky se číslují možnost křížového odkazu předpoklady pro seznam

24 Křížové odkazy Typy odkazu Vložit odkaz na Číslovaná položka Nadpis
Záložka Poznámka pod čarou Vysvětlivka Obrázek Rovnice Tabulka Vložit odkaz na Text Číslo stránky Číslo odstavce Nahoře nebo dole

25 Rejstřík a seznamy rejstřík obsah seznam obrázků dle připravených slov
příprava slov: Nástroje, Odkaz, Rejstřík a seznamy, Rejstřík, Označit Alt Shift X obsah dle stylů Nadpis seznam obrázků dle titulků

26 Výzva k vyplnění vlastností
Nástroje, Možnosti, Ukládání, Výzva pro vlastnosti dokumentu využití při otevírání dokumentu (Soubor, Otevřít) při hledání dokumentu (Soubor, Hledání souborů)

27 Oddíly využití psaní do sloupců změna záhlaví a zápatí
zahájení další části na liché stránce otočení vybraných stránek na šířku (změna vzhledu stránky)

28 Revize (Sledování změn)
správné nastavení data a času Nástroje, Možnosti, Informace o uživateli (Jméno, Iniciály) Nástroje, Sledování změn parametrizace značek možná příkazem Nástroje, Možnosti, Revize barevné řešení společné pro komentáře a revize záleží na postupné změně uživatelů při revizích výchozí revidující uživatel změn červeně potlačení zobrazení revizních značek možné příkazem Zobrazit, Značky

29 Realizace revizí Zobrazit, Panely nástrojů, Revize způsoby zobrazení
konečný se značkami konečný původní se značkami původní zobrazované objekty komentář rukopisné poznámky vložený a odstraněný text formátování recenzenti bubliny podokno revizí předchozí následující přijmout revizi zobrazené revize všechny revize vložit komentář zvýraznění barvou sledování změn podokno revizí

30 Porovnání dokumentů otevření původního dokumentu
Nástroje, Porovnat a sloučit dokumenty otevření upraveného dokumentu do upraveného dokumentu se vyznačí změny (od původního dokumentu) formou revizí a dokument se otevře při právním porovnání se otevře nový dokument, který je kopií upraveného dokumentu, v němž se vyznačí změny (od původního dokumentu) formou revizí

31 Dokumenty v oknech zobrazení různých dokumentů
otevřeme dílčí soubory Okno, Uspořádat každé okno má svou nabídku zobrazení stejného dokumentu otevřeme jednotlivý soubor Okno, Rozdělit nabídku má pouze horní podokno kombinace zobrazení různých dokumentů a rozdělení některého (některých) z nich na podokna

32 Vlastní panel nástrojů Klávesové zkratky

33 Definice funkce klávesových zkratek
z menu Nástroje, Možnosti tlačítko Klávesnice nastavit pole Změny uložit do (dokument nebo šablona) kategorie Styly vybrat styl pole Stiskněte klávesovou zkratku stisknout kombinaci kláves tlačítko Přiřadit opakovat 5 – 8 pro další styly tlačítko Zavřít

34 Pravopis

35 Automatické opravy

36 Automatické texty

37 Zásady editace textu kde se nepíše mezera (vymazání zbytečných mezer nahrazením) duplicitní mezery za pravou závorkou před levou závorkou před dvojtečkou odsazování od kraje kde se píše mezera za čárkou za tečkou za % kde se nepíše volný řádek mezi odstavci (zůstane i na začátku stránky) používat kulaté závorky a párované uvozovky neukončovat řádek odesláním jinde než na konci odstavce

38 Časté chyby při psaní textu
pevné mezery peněžní údaje časové údaje (datum) mezery oddělující odstavec ve stylu raději před odstavcem vyvarovat se použití tabulátorů k odsazení nepsat velkými písmeny čísla na konci řádků kontrola čárek, které oddělují vedlejší věty (doplněk gramatika) a.s. na konci věty jen jedna tečka osoby, jimž byla způsobena škoda nebo které utrpěly důsledné správné uvádění jazyka na konci odstavce není nutné psát mezeru nezapomenut číslovat stránky měkké ukončení řádku

39 Další doporučení skrýt prázdné místo psaní speciálních znaků
panely nástrojů automatické opravy párové uvozovky tři a více teček nové stránky tok textu návaznost na styly tabulátory oddíly zvýrazňování struktura textu rozvržení a návaznost na styly záložky počet souborů v seznamu naposledy otevřených souborů

40 Rozloučení Děkuji za pozornost a těším se na další spolupráci.
Prezentace a soubory dostupné na webu: