Stáhnout prezentaci
Prezentace se nahrává, počkejte prosím
ZveřejnilMária Navrátilová
1
EVIDENCE OBYVATEL
2
Archivnictví Archivnictví je upraveno zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Archivnictví je řízeno vnitřní státní správou. Předmětem činnosti archivů e péče o archiválie. Pojem archiv má tyto významy: Soubor písemností a jiných záznamů dokumentární povahy (archiválie) Objekt (místnost, budova s uloženými archiváliemi) Instituce, která vykonává archivní činnost (třídění, ukládání, uchovávání, ochrana, vědecké a praktické využití archiválií)
3
Instituce archivní správy Archivní správa MV Národní archiv Statní oblastní archivy Moravský zemský archiv v Brně Specializované archivy (České televize, ČNB, Český rozhlas, Vojenský ústřední archiv) Bezpečnostní archiv Archiv územně právních celků Církevní archivy Správní archivy (jednotlivých ministerstev a správních organizací)
4
Vybrané pojmy archivnictví Organizace s jakoukoliv právní formou podléhá zákonu o archivaci. Každá organizace má spisový a skartační řád schváleným státním archivem Archiválie jsou písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy, které vzešly z činnosti nejen organizací veřejné správy, ale i z činnosti jednotlivců a které mají ke svému historickému, politickému, hospodářskému a kulturnímu významu trvalou dokumentární hodnotu K ukládání a studiu archivních materiálů slouží spisovna
5
Skartační řád Jedná se o předpis pro legální likvidaci archiválií, písemností a informací, které nemají archivní hodnotu. Organizace jsou povinny řídit se schváleným skartačním řádem, který obsahuje skartační návrh, skartační seznam, skartační lhůty a knihu předávání písemností Skartační znak (označení hodnoty dokumentu) A – dokument, archiválie trvalé hodnoty; předávají se na základě protokolu do Okresního archivu S – archiválie bez archivní hodnoty se v rámci skartačního řízení zničí V – archiválie, jehož hodnotu nelze předem určit, po uplynutí skartační doby se označí jako A nebo S
6
Skartační lhůty a řízení Skartační řízení je proces vyřazení dokumentů, které pozbyly správní či provozní upotřebitelnosti Skartační lhůta je doba, po kterou jsou dokumenty uloženy v organizaci. Po uplynutí skartační lhůty se dokument zařadí do skartačního řízení. Skartační lhůta se označuje číslicí se skartačním znakem (5 let= S5) Skartační protokol je písemnost, kterou vydává státní archiv, a tím povoluje písemnost předat ke zničení
7
Tajemství Nakládání z důvěrnými informacemi upravují následující zákony zákon č. 558/91 Sb., o státním, hospodářském a služebním tajemství Zákon č. 154/94 o bezpečnostní službě Zákon č. 153/94 o zpravodajských službách Informace, ke kterým nemá přístup veřejnost podléhají utajení. Důležitost utajení je vyjádřena stupni: Důvěrné Tajné Přísně tajné
8
Právně ošetřené utajené informace Státní tajemství - vše, co má zůstat utajeno v zájmu ČR Služební tajemství (soudy, Policie, ozbrojené síly) – důležité skutečnosti související s činností státních orgánů a má být utajeno v obecném zájmu Hospodářské tajemství – vše, co je důležité pro hospodářskou činnost a je v obecném zájmu Vojenské tajemství – důležité informace o činnosti vojenských sil Listovní tajemství – vyplývá z LZPS Poštovní tajemství – povinnost provozovatele poštovních služeb Další pojmy – obchodní tajemství, lékařské tajemství, atp.
Podobné prezentace
© 2024 SlidePlayer.cz Inc.
All rights reserved.