Jak připravit a realizovat projekt v Horizon 2020

Prezentace na téma: "Jak připravit a realizovat projekt v Horizon 2020"— Transkript prezentace:

1 Jak připravit a realizovat projekt v Horizon 2020
RNDr. Vojtěch Nosek, Ph.D., GRANT Garant s.r.o. Státní zámek Sychrov, 7. května 2014 Představení – gg, uceeb, eupro; eecalink, health-ncp-net, finance expertní skupiny Časový rozvrh – , , (20 minut dotazy)

2 Představení GRANT Garant s.r.o.
Portfolio klientů: Institut klinické a experimentální medicíny, České vysoké učení technické, Ústav makromolekulární chemie AVČR, Psychiatrické centrum Praha, Endokrinologický ústav v Praze, Mc Kenzie Institute ČR, Státní zdravotní ústav a další. Portfolio programů: Horizon 2020/7.RP, OP Výzkum a Vývoj pro Inovace, Integrovaný Operační Program, OP Vzdělání pro Konkurenceschopnost, OP Praha Adaptabilita, OP Praha Konkurenceschopnost, FM Evropského hospodářského prostoru a Norska Portfolio služeb: podpora přípravy projektové žádosti, vyjednávání grantové dohody a konsorciální smlouvy, podpora koordinátora při řízení a administraci projektu a další služby Více informací na: - Zeptat se, kdo má jaké zkušenosti

3 STRUKTURA PREZENTACE Struktura a cíle specifických priorit H2020
Participant portal a orientace ve výzvách Jak porozumět výzvě pro podání návrhů Kde a jak hledat partnery konsorcia Projekty H základní parametry Role a parametry úspěšného žadatele Struktura projektové žádosti Podání žádosti pomocí EPSS/Participant portal Proces negociace Grantové dohody - Zmínit přestávky

4 Horizon 2020 – struktura programu
+ EURATOM

5 Horizon 2020 – co přináší nového
Jednotná pravidla Jednotná sazba financování Zjednodušená a jednotná hodnotící kritéria Nové formy financování zaměřené na inovace Mezinárodní účast Jednodušší pravidla pro granty Méně časté, ale lépe zacílené kontroly a audity Zlepšená pravidla pro duševní vlastnictví Rozšíření přístupu k programu

6 FP7 x H2020 ZMĚNY FINANCOVÁNÍ
100% financování (75 % pro inovační projekty) 25 % indirect costs + velké výzkumné infrastruktury Bonusy v osobních nákladech Způsobilé DPH Audit

7 H2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ VĚDA
Čtyři tematické oblasti: Evropská výzkumná rada (ERC), Budoucí a vznikající technologie (FET), Marie Skłodowska- Curie akce (MSCA), Evropské výzkumné infrastruktury (včetně e-infrastruktur) Jediným kritériem pro získání grantu je excelence vědeckého nápadu Granty podporující projekty hraničního výzkumu Základní odborná příprava výzkumných pracovníků, profesní rozvoj Partnerství mezi průmyslem a akademickou obcí a jejich propojení Možno předkládat projekty jako individuální řešitel Rozpočet 24,4 mld. EUR (2014 – 2020)

8 H2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ VĚDA
ERC - Implementační agentura priority Vynikající věda Komplementarita s národním financováním (ERC-CZ) Typy ERC grantů: Starting Grants: Granty umožňující nezávislost začínajícím výzkumníkům ve fázi vytváření vlastních výzkumných týmů, Ph.D let před zveřejněním výzvy Consolidator Grants: Granty zaměřující se na podporu začínajících výzkumníkům ve fázi konsolidace vlastních výzkumných týmů, Ph.D let před zveřejněním výzvy Advanced Grants: Granty pro pokročilé výzkumníky Synergy Grant: Granty pro skupinu 2-4 pokročilých výzkumníků Proof of Concept: Granty pro podporu komercializace výstupů udělených ERC grantů

9 H2020 PRIORITA – VEDOUCÍ POSTAVENÍ PRŮMYSLU
Tři tematické oblasti: Průlomové a průmyslové technologie (ICT, nanotechnologie, pokročilé materiály, biotechnologie, pokročilá výroba a zpracování, vesmírné aplikace), Přístup k rizikovému financování, Inovace v MSP Důraz na EU přidanou hodnotu (jak mezinárodní spolupráce, tak hodnoceny dopady projektu) Důraz na zapojení aplikačního sektoru, zejména MSP Obsahová orientace dle pracovních programů jednotlivých TP Rozpočet 17 mld. EUR (2014 – 2020)

10 H2020 PRIORITA – SPOLEČENSKÉ VÝZVY
Sedm tematických oblastí: Zdraví, Potravinové zabezpečení, Bezpečné, čisté a účinné energie, Inteligentní , ekologická a integrovaná doprava, Klimatická změna a účinné využívání zdrojů a surovin, Evropa v měnícím se světě, Bezpečné společnosti: ochrana svobody a bezpečnost Evropy a jejích občanů Specifické podmínky upřesněny v konkrétní výzvě! Rozpočet 29,7 mld. EUR (2014 – 2020)

11 Participant Portal

12 Participant Portal – základní dokumenty

13 Participant Portal – Registrace PIC

14 Participant Portal – Registrace legální entity
PIC (Participant Identity Code) = Unikátní identifikační číslo legální entity pro účast v projektech H2020 Online je možné získat „nevalidované“ PIC, se kterým je možné podat projektovou žádost, ale nikoliv účastnit se Grantové dohody K validaci nových subjektů dochází v průběhu negociačního jednání úspěšných projektových žádostí Pokud organizace má podepsánu alespoň jednu grantovou dohodu, pak jistě má i validovaný PIC (!)

15 Participant Portal – otevřené výzvy

16 Participant Portal – zveřejnění výzvy

17 Participant Portal – Zveřejnění výzvy

18 Popis výzvy - klimatické změny a účinné využívání zdrojů a surovin

19 Popis výzvy - Klimatické změny a účinné využívání zdrojů a surovin

20 Kde a jak hledat partnery konsorcia?
Stávající výzkumné spolupráce, publikační aktivita v oboru Doporučení klíčových partnerů konsorcia projektu Odborné konference, semináře a workshopy Tematické brokerage akce pořádané CSA projekty H2020 Online partnering provozovaný EK, skupinou NCP, nebo CSA projekty Národní kontaktní pracovníci konkrétních tematických priorit CORDIS partner search: Jiné obdobné platformy:

21 CORDIS partner search - Najít si login

22 Projekty H2020 - Základní parametry
Primární podmínky a cíle jsou definovány na úrovni Specifického programu Vynikající věda Vedoucí postavení průmyslu Společenské výzvy Krokem číslo jedna je vyjasnění globálního cíle Vašeho projektu

23 Role úspěšného koordinátora
Koordinace přípravy projektu po technické i obsahové stránce Organizace a moderování schůzek WP leaderů, spojených s přípravou žádosti Návrh harmonogramu přípravy žádosti a delegace povinností přípravy textů Slučování, průběžná aktualizace a revize podkladů dodávaných partnery Návrh rozpočtu a vedení diskuze vedoucí k jeho finální podobě Finální revize a elektronické podání formálně správné projektové žádosti Krokem číslo dva je rozhodnutí o vhodném koordinačním týmu

24 Ideální parametry úspěšného koordinátora kolaborativního projektu
Alokace úvazku pro přípravu žádosti minimálně 1,25 FTE (0,25 FTE koordinátor, 0,5 FTE odborný asistent/ PhD student, 0,5 FTE technický asistent) Úspěšná historie v získávání národních nebo mezinárodních finančních prostředků účelového financování VaV Předchozí zkušenost s účastí na řešení mezinárodního VaV projektu, nebo koordinace národních projektů řešených v konsorciu partnerů Osoba koordinátora je zkušeným výzkumníkem s mezinárodním vědeckým renomé a kontakty na klíčové zahraniční partnery Krokem číslo tři je jmenování koordinačního týmu a jednoznačné stanovení kompetencí

25 Volba tématu projektu Globální téma a zaměření projektu je odvislé od Specifického programu Každý rok je publikován aktuální pracovní program – obvykle top down specifikace VaV témat Téma projektu naplňuje zadání EK vypsané v pracovním programu  vs.  EK vypsala téma příbuzné Vaší oblasti výzkumu Dopady projektu jsou ve shodě s "expected impact" definovanými v pracovním programu Krokem číslo čtyři je volba tématu, které naplňuje cíle aktuálního pracovního programu

26 Evropský rozměr projektu
Jakým způsobem přispěje projekt ke zvýšení konkurenceschopnosti EU? Proč je problematika relevantní pro řešení v mezinárodním konsorciu? Z jakého důvodu jsou mobilizovány Evropské, nikoliv národní zdroje? Jak prakticky projekt naplňuje představu EK, zveřejněnou ve výzvě? Krokem číslo pět je uvědomit si, že projektový záměr budou pravděpodobně posuzovat zahraniční expertní hodnotitelé - lokálně omezená témata jsou vhodnější pro financování z národních a bilaterálních zdrojů

27 Vertikální struktura konsorcia
Tři základní úrovně: vedoucí WP, vedoucí úkolů/ tasků, standardní partneři projektu VEDOUCÍ WP = koordinátor a klíčoví partneři, kteří tvoří znalostní jádro projektu. Úzce spolupracují na přípravě projektové žádosti, v rámci realizace projektu nesou zodpovědnost za kvalitu výstupů a celkovou koordinaci výzkumu VEDOUCÍ ÚKOLŮ/ TASKŮ = zodpovědnost za implementaci dílčích cílů projektu, případně dodání specifických výstupů. Dodávají dílčí podklady pro přípravu projektové žádosti (spolupráce s vedoucím WP, poskytnutí administrativních a technických podkladů) STANDARDNÍ PARTNEŘI = do projektu často zapojeni: kvůli geografickému rozložení partnerství, jako zdroj specifické znalosti nebo infrastruktury, jako zdroj levné pracovní síly. Často hledání přes různé "partner search" databáze Krokem číslo šest je racionální volba partnerů (excelence, spolehlivost, geografické rozložení)

28 Harmonogram přípravy projektové žádosti
Krokem číslo sedm je jasné časové naplánování přípravy

29 Struktura projektové žádosti
Administrativní část – Formuláře 1, 2, 3, 4, 5 Projektový záměr – Proposal part B (žádost v PDF, velikost do 10Mb) Kapitola 1: Excellence, relevant to the topics addressed by the call Kapitola 2: Expected impact Kapitola 3: Implementation of the project Kapitola 4: Members of the Consortium Kapitola 5: Ethics and security Krokem číslo osm je jasné rozdělení práce na textu žádosti mezi partnery

30 Kapitola 1: Excellence, relevant to the topics addressed by the call
1.1 – Objectives 1.2 – Relation to the work programme 1.3 – Concept and approach 1.4 – Ambition

31 Kapitola 2: Impact (1) 2.1 - Expected impacts
Relation to the topics in the work programme Popište soulad dopadů projektu s očekáváními EK, jak na úrovni tematického WP, tak v rámci dané oblasti aktivit Specifikujete, jak projekt přispěje k definování budoucích VaV cílů Steps needed to bring the project impacts Jakým způsobem konsorcium kumuluje kritické množství zdrojů Existují komplementární národní iniciativy, způsob jejich zapojení do projektu Nutnost mobilizace národních zdrojů, pro dosažení cílů projektu Jiné bariéry plného uplatnění výsledků projektu a plán k jejich odstranění European dimension and consideration of other research activities Srovnání s tematicky podobnými, již financovanými iniciativami EK Jaký má výzkum potenciální dopad na konkurenceschopnost EU a kvalitu života její společnosti

32 Kapitola 2: Impact (2) 2.2 – Measures to maximize impact
a) Dissemination and exploitation of results b) Communication activities Outline plánu pro diseminaci a další užití znalostí (Plan for Use and Dissemination of Knowledge) Definice cílových skupin uživatelů výstupů Představení propagačních nástrojů projektu Vědecké časopisy cílené pro diseminaci výsledků Interní workshopy, semináře a letní školy Základní principy pro uzavření Konsorciální smlouvy Předpokládaná účast na vědeckých konferencích Existence webové stránky projektu, online komunity Šíření výsledků výzkumu do výuky

33 Kapitola 3: Implementation
3.1 – Work plan – Work packages, deliverables and milestones 3.2 – Management structure and procedures Project Co-ordination Committee Project Co-ordinator General Assembly External Advisory Board (s) Project S&T committee/ Quality Assurance Panel Reporting & Controlling Work package Structure & Tasks Communication within the project Schedule of Project Reviews Management of risks, conflict resolution and quality assurance Consortium Agreement and project management 3.3 – Consortium as a whole 3.4 – Resources to be committed

34 Kapitola 3: Implementation – tabulková část
Table 3.1 a: Work package description Table 3.1 b: List of work packages Table 3.1 c: List of Deliverables Table 3.2 a: List of Milestones Table 3.2 b: Critical risks for implementation Table 3.3: Summary of partner synergies Table 3.4 a: Summary of staff effort Table 3.4 b: „Other direct costs“ items (travel, equipment, other goods and services, large research infrastructure)

35 Tabulka 3.1 a: Work package description

36 Tabulka 3.1 b: List of work packages

37 Tabulka 3.1 c: List of Deliverables
Tabulka 3.2 a: List of milestones

38 Tabulka 3.2 b: Critical risk for implementation
Tabulka 3.4 a: Summary of staff effort

39 Tabulka 3.4 b: "Other direct costs“ items (travel, equipment, other goods and services, large research infrastructure)

40 Kapitola 4: Members of the consortium
4.1 – Participants (applicants) 4.2 – Third parties involved in the project (including use of third party resources) Kapitola 5: Ethics and Security 5.1 – Ethics 5.2 - Security

41 Doporučení ke struktuře projektové žádosti
Pyramidální definice problému – globální cíl, operační cíle, struktura WP, výstupy Přehlednost a čtivost textu má přednost před množstvím informací Doporučené použití: odrážky, tabulky, přehledové grafy, číslování, grafické ilustrace Reference uvádějte formou poznámek pod čarou nebo v samostatné kapitole Hodnotitel věnuje Vaší žádosti cca 4-8 hodin pracovního času ČASTÉ PROBLÉMY Projektová žádost ≠ vědecký nebo odborný článek Projektová žádost ≠ projektová žádost národnímu poskytovateli Nejednotná terminologie díky různým autorům částí textů Nejsou zřetelně propojeny cíle a výstupy projektu

42 Electronic Proposal Submission Service (EPSS)
Online rozhraní přístupné přes login na Participant Portal Pro přístup je nezbytné vytvořit nejprve účet přes European Commission Authentication Service (ECAS), návazně pak možno logovat se do neveřejné části Participant Portal a přistoupit k editaci formulářů grantové přihlášky Online dostupné formuláře A (po editaci nutno manuálně uložit) Upload části B – vlastního projektového záměru v PDF formátu (do 10Mb) Zabudovaný nástroj pro kontrolu úplnosti žádosti Možnost opakovaného podání – hodnocena je verze, která byla odeslána jako poslední před konečným termínem uzávěrky příjmu žádostí (obvykle CET)

43 Participant Portal – přístup k EPSS

44 Electronic Proposal Submission Service (EPSS)

45 EPSS – Formulář 1

46 EPSS – Formulář 1

47 EPSS – Formulář 2

48 EPSS – Formulář 2

49 EPSS – Formulář 2

50 EPSS – Formulář 3

51 EPSS – Formulář 4

52 EPSS – Formulář 4

53 EPSS – Formulář 5

54 Doporučení k finalizaci a odevzdání žádosti k hodnocení
Uvážlivá distribuce přístupových údajů k proposalu Užití PIC a zpětná kontrola partnerských administrativních dat Finalizace rozpočtu a upload finančních dat partnerů s minimálně týdenním předstihem Upload a podání pre-finální a finální verze žádosti Download všech podkladů v EPSS a jejich distribuce mezi partnery Většina projektových žádostí je finálně podána v posledních osmi hodinách před oficiální uzávěrkou, což se často negativně projevuje na odezvě EPSS a není důvodem k oficiálnímu prodloužení termínu pro odevzdání žádosti!

55 Zahrnutí externího konzultanta do spolupráce
Náklady: Dodatečný náklad na činnost konzultanta, často financovatelný z komplementárních externích zdrojů Zapojení neodborníka do přípravy vysoce odborného textu Vyšší časová náročnost přípravy díky zahrnutí externího subjektu Přínosy: Zkušenost s přípravou projektů, externalizace pracovní síly Časová úspora díky dostupnosti šablon a formulářů Externí katalyzátor přípravy projektové žádosti Smluvní dohled nad formální správností žádosti

56 Proces hodnocení projektových žádostí

57 Negociace GA s Evropskou komisí

58 Negociace GA s Evropskou komisí

59 Negociace Grantové dohody s Evropskou komisí

60 Participant Portal – Negotiation Facility

61 Participant Portal – Negotiation Facility
Obsahuje formuláře GPFs (Grant Agreement Preparation Forms ) Pro usnadnění přípravy Grantové dohody, částečně vyplněny údaji přenesenými z návrhu projektu (části A) a z centrálního registru URF (Unique Registration Facility) A1 = Identifikace řešeného projektu A2 = Identifikace každého jednotlivého účastníka A3 = Rozpočet nákladů projektu a stanovení výše příspěvku EU A4 = Informace o bankovním účtu koordinátora A5 = Monitorovací období

62 Struktura smluvních vztahů v konsorciu projektu

63 DĚKUJI ZA POZORNOST A TĚŠÍM SE NA VAŠE DOTAZY
RNDr. Vojtěch Nosek, Ph.D.   GRANT Garant s.r.o. Náměstí Jiřího z Lobkovic 2277/7, Praha 3 Tel: Fax: