Schůze, porady a jejich řízení

Prezentace na téma: "Schůze, porady a jejich řízení"— Transkript prezentace:

1 Schůze, porady a jejich řízení
Vypracovala : PhDr. Zuzana Žáčková, 2012

2 Schůze, porada, panelová diskuse
Schůze – vedoucí svolává podřízené, aby rozdal úkoly nebo sdělil informace Porada – vedoucí organizuje kolektivní diskusi k zadanému tématu Panelová diskuse – za předsednickým stolem sedí skupina tří i více odborníků, kteří před publikem diskutují k určitému zadanému tématu

3 Příprava je nutné určit a) čas konání b) místo konání c) téma
d) počet účastníků ( schůze se může účastnit mnoho lidí, ale na smysluplné poradě může diskutovat maximálně účastníků) e)program

4 Vedoucí porady dbá na projednání programu bod po bodu
nedovolí odbíhání od hlavního námětu a diskutování o otázkách, které nemají s projednávanou záležitostí nic společného uděluje diskutujícím slovo, dbá, aby nikdo nebyl přehlížen shrnuje u každého bodu závěr zajistí (zadá) pořízení písemného zápisu, prezenční listiny

5 Program kontrola, zda a jak byly úkoly z minulé porady splněny
seznámení s tématem(y) probíhající porady diskuse k tématu(ům) shrnutí diskuse u každého tématu stanovení úkolů – konkrétně – kdo, jaký úkol a do kdy musí být splněn

6 Řízení porady nesmí to být monolog vedoucího
vedoucí uvede problém a nechá prostor k vyjádření ostatním účastníkům vedoucí taktně omezuje mnohomluvné a povzbuzuje ostýchavé účastníky vedoucí nedovolí, aby se diskuse rozpadla na polohlasné rozhovory mezi dvěma či třemi účastníky vedoucí shrnuje myšlenky a názory vedoucí dohlíží na délku trvání porady a ukončuje ji

7 Účastníci porady musí - přijít včas - hlásit se o slovo
- zachovávat pravidla společenského chování nesmí - skákat jiným do řeči - používat vulgarismy - užívat poradu k osobním útokům

8 Úkol Uspořádejte poradu na téma Příprava maturitního večírku :
A) Zvolte předsedu porady. B) Připravte jednotlivé body, které je nutné zajistit – místo konání, čas, počet účastníků … C) Prodiskutujte jednotlivé body a udělejte z nich závěr. D) Z porady vytvořte zápis s přehledem zadaných úkolů.