ERASMUS+ Praktické stáže Absolventské stáže

Prezentace na téma: "ERASMUS+ Praktické stáže Absolventské stáže"— Transkript prezentace:

1 ERASMUS+ Praktické stáže Absolventské stáže
8/6/2018, Brno ERASMUS+ Praktické stáže Absolventské stáže Informace pro studenty vyjíždějící v akademickém roce 2018/2019

2 Erasmus+ Praktické stáže
Nominace na praktickou stáž i termín realizace uvedený v přihlášce jsou závazné! Pokud chce student realizovat stáž v pozdějším termínu, je třeba nejpozději do původního termínu realizace stáže předložit na fakultě i OMVI akceptační dopis či TA s novým termínem stáže Úplné zrušení stáže je možné pouze ze závažných důvodů, např. vážné zdravotní důvody Vyplňte formulář „Zrušení praktické stáže“ a doručte jej na zahraniční oddělení své fakulty formulář ke stažení v sekci „Zrušení stáže“ na stránkách: Zrušení stáže může negativně ovlivnit další případnou přihlášku

3 Erasmus+ Praktické stáže
Výjezdy v akademickém roce 2018/2019: – * *Vzhledem k administrativě spojené s uzavřením akademického roku musí být stáž ukončena nejpozději k Minimální délka stáže: měsíce Maximální délka stáže: dnů Grant z programu Erasmus+ na 3 měsíce

4 Info pro studenty s vízovou povinností v ČR
Pozor!!! Povolení k dlouhodobému pobytu vydané OAMP MV ČR vám umožňuje nevýdělečný pobyt v Schengenském prostoru (mimo ČR) po dobu maximálně 90 dnů v jakémkoliv 180-ti denním období (tzv. pravidlo 90/180). V případě delšího pobytu, příp. pokud budete v zahraničí výdělečně činní, je nutné získat příslušné vízum.

5 Opakované výjezdy Každý student může v každém stupni studia vyjet na studijní pobyt a/nebo praktickou (absolventskou) stáž. Celková délka mobilit v jednotlivých stupních studia však nesmí přesáhnout 360 dnů. Předchozí mobility v daném stupni studia se sčítají nově i za program Erasmus Mundus.

6 Kterých zemí se program týká?
Praktické stáže mohou probíhat pouze v Programových zemích: Členské země EU: Belgie, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Chorvatsko, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie Nečlenské země EU: Island, Lichtenštejnsko, Makedonie, Norsko, Turecko Mobilita do Švýcarska není za současných podmínek možná. Mobilita v zemi aktuálního pobytu není možná. Mobilita v zemi původu stážisty nebude MENDELU schválena.

7 Neoprávněné organizace
Praktické stáže nesmějí probíhat v rámci: institucí EU a dalších EU orgánů včetně specializovaných agentur, organizací řídících programy EU organizací se sídlem v zemi vysílající instituce Pozor!!! Stážista musí v zahraniční organizaci vykonávat stáž v rozsahu plného pracovní úvazku (běžného v zemi přijímající organizace). V průběhu mobility je možné vykonávat práci na částečný úvazek. Grant z programu Erasmus+ je v souladu s pobíraným příjmem za podmínky, že student vykonává aktivity zahrnuté v dohodnutém programu mobility. Studenti s vízovou povinností v ČR si však musejí vyřídit příslušné vízum.

8 Kde hledat stáž? Pokud nechcete sami oslovit konkrétního poskytovatele stáže, projděte si: Databázi zpráv ze zahraničních pobytů v UISu: Sekce Portál veřejných informací → Další informace o MENDELU → Sekce Studijní informace → Zprávy ze zahraničních pobytů !!! Nezapomeňte si v horní části přepnout databázi na Pracovní stáže, popř. Absolventské stáže!!! Aktuální nabídku stáží Erasmus+ na našich webových stránkách:

9 Kde hledat stáž? Další portály, kde můžete najít stáž, popř. zveřejnit svůj životopis: Stáže ve Španělsku: Stáže na Slovensku: Pozor!!! Mobility do země původu stážisty však mají nejnižší prioritu a jako takové nebudou MENDELU schváleny

10 Před odjezdem Najít vhodného zaměstnavatele
Domluvit se na náplni stáže, aby odpovídala studovanému oboru Vyplnit formulář Traineeship Agreement (TA) V UISu vyplnit a nechat schválit Návrh na vyslání Pozor!!! Návrh na vyslání lze vytisknout až po elektronickém schválení příslušné osoby na fakultě. Zadat stáž do UISu – na základě schváleného TA to udělá zahraniční referent fakulty Zaplatit pojištění na pokladně MENDELU, příp. ZF

11 Před odjezdem Založit si EURO účet u některé z českých bank (pokud nemáte účet u Komerční banky, hradí poplatky na straně přijímající banky spojené s převodem grantu majitel účtu) Zadat číslo EURO účtu do UISu: Portál studenta –˃ ikonka Bankovní spojení Vstupní online hodnocení znalosti pracovního jazyka (přihlašovací údaje spolu s instrukcemi vám budou zaslány na vaše soukromé ové adresy) PODEPSAT ÚČASTNICKOU SMLOUVU nejpozději 14 dní před odjezdem!!! Osobní účast nutná!!! Sjednejte si schůzku na konkrétní den a hodinu prostřednictvím u

12 Traineeship Agreement
Smlouva o praktické stáži mezi studentem, univerzitou a zaměstnavatelem Stanovuje délku a náplň stáže, požadavky na studenta, jazykovou vybavenost, uznání stáže atd. Podepisuje student, univerzita a poskytovatel stáže. Formulář Traineeship Agreement ke stažení zde:

13 Doplň své jméno a akademický rok 18/19
Bachelor - (EQF level 6) Master - (EQF level 7) Doctorate - (EQF level 8) Vyber kód svého studia : Doplň jméno zahraničního referenta své fakulty Nutno doplnit oficiální firemní , soukromé y typu .gmail jsou nepřijatelné Doplň přesná data zahájení a ukončení stáže Pozor! Stážista musí v zahraniční organizaci pracovat na plný úvazek běžný v zemi přijímací organizace. Doplň jazyk, v němž budeš během stáže komunikovat. Vyznač svou úroveň znalostí tohoto jazyka

14 Tuto sekci vyplní fakultní referent/ka v případě, že je stáž povinnou součástí tvého studijního programu Tuto sekci vyplní fakultní referent/ka v případě, že stáž NENÍ povinnou součástí tvého studijního programu. Vyznač, že jsi pojištěn ze strany vysílající instituce (pojištění, které si platíš na pokladně Mendelu).

15 Datum musí předcházet datu výjezdu. Podpis studenta.
Originální podpis a razítko příslušného proděkana zajistí zahraniční referent na fakultě. Originální podpis a razítko zástupce přijímací organizace.

16 Návrh na vyslání eAgenda –˃ Zahraniční cesty - ˃ Nová cesta
Slouží jako podklad pro cestovní pojištění a schválení výjezdu Nutno vyplnit elektronicky v UISu: eAgenda –˃ Zahraniční cesty - ˃ Nová cesta Podat ke schválení - elektronicky (po schválení dostanete notifikační zprávu na univerzitní ) Návrh na vyslání 2x vytisknout – tisk je možný až po elektronickém schválení - a nechat podepsat fakultním referentem pro zahraniční záležitosti S podepsaným Návrhem na vyslání na pokladnu MENDELU, příp. ZF v Lednici, zaplatit pojištění

17 Návrh na vyslání - postup
eAgenda –˃ Zahraniční cesty –˃ Nová cesta Uživatel, Výjezd jako a Pracoviště se předvyplní přihlášenému uživateli automaticky Dále pokračujte ve vyplňování: Stát: z rolovacího menu vyberte zemi, do které jedete (např. Dánské království) Přijímající organizace: ručně vypište jméno organizace, na které budete stáž vykonávat

18 Druh cesty: z rolovacího menu vyberte odpovídající druh pobytu (v případě pracovní stáže vyplňte „výukový pobyt“) Účel: ručně vypište účel pobytu (pracovní stáž) Odkdy: vyberte datum, kdy opouštíte ČR Dokdy: vyberte datum, kdy překročíte hranice ČR Program mobility: z rolovacího menu vyberte program, přes který vyjíždíte (Erasmus Plus) Specifikace: z rolovacího menu vyberte typ mobility Projekt: žádný (nevyplňujte)

19

20 Klikněte na „Založit a přejít dál na financování cesty“
Zde je nutné znovu vyplnit data cesty a destinaci Od: znovu vyberte datum, kdy opouštíte ČR Do: znovu vyberte datum, kdy překročíte hranice zpět do ČR Stát: znovu z rolovacího menu vyberte zemi, do které jedete Místo pobytu: není nutné vyplňovat Jízdní výdaje: není nutné vyplňovat Ostatní: není nutné vyplňovat Stravné: není nutné vyplňovat Ubytování: není nutné vyplňovat

21 Klikněte na „Přidat pobyt“
 V horní části se pobyt objeví v tabulce „Pobyty ve státech a náklady“

22 Klikněte na „Přejít na zadání financování cesty“

23 Druh zdroje: z rolovacího menu vyberte „Vlastní prostředky“

24 Klikněte na „Přidat nový zdroj“

25 V Tabulce zdrojů financování vyplňte:
Ubytování – 0 Kč Jízdní výdaje – 0 Kč Stravné – 0 Kč Pojistné – opište částku, která byla vypočítána, např Kč Ostatní – 0 Kč

26 Klikněte na „Uložit financování cesty a přejít dál“

27 Zde vyplňte: Ubytování – nepožadováno Jízdní výdaje - nepožadováno Stravné – nepožadováno Ostatní – nepožadováno

28 Klikněte na „Uložit zdůvodnění výdajů a přejít dál“

29 Klikněte na „Podat návrh cesty“ a očekávejte notifikační o tom, že byl Váš návrh na vyslání schválen

30 Po obdržení notifikačního u, že Vám byl Návrh na vyslání schválen, klikněte na „Vytisknout návrh cesty“, návrh si okopírujte a obě kopie si nechte na fakultě podepsat.

31 Pojištění Nutno povinně vyřídit na MENDELU
V rozmezí 3-12 měsíců na 1 výjezd/1 destinaci: jednotná sazba 2 890,- Kč Výjezd kratší než 3 měsíce: 21 Kč/den Informace na: Dotazy k pojištění: ERV pojišťovna, a.s. Tel.:

32 Euro-Center Prague, s.r.o.
Pojištění Asistenční služba 24 hod: Euro-Center Prague, s.r.o. Tel.: Fax:

33 Online language support (OLS)
Povinné online hodnocení pracovního jazyka 2 testy – před a po skončení stáže vstupní test – přihlašovací údaje vám boli zaslány mailem před vykonáním testu třeba vytvořit profil (Pozor!!! Type of mobility je Higher Education Traineeship nikoliv Higher Education Studies) – závěrečný test – po 30 dnech ode dne konce mobility, který si student zadá do profilu, dojde k zablokování přístupu Manuál:

34 Online language support (OLS)
Dobrovolný online jazykový kurz Volba kurzu: úroveň B2 a vyšší - kurz pracovního jazyka stáže nebo jazyka země stáže úroveň B1 a nižší – automaticky přidělen kurz jazyka stáže Úroveň kurzu – volitelná a měnitelná u každého cvičení Dostupnost kurzu – od vykonání vstupního testu do konce stáže Typy cvičení – gramatická, poslechová, odborné texty, chaty, interaktivní kurzy s tutory či ostatními účastníky Bližší informace:

35 Účastnická smlouva Nutno podepsat NEJPOZDĚJI 2 týdny před odjezdem
Bez řádně uzavřené Účastnické smlouvy nelze mobilitu realizovat Domluvte si termín podpisu em: vzor ÚS je možné najít zde:

36 Co je potřeba k podpisu ÚS:
Traineeship Agreement podepsaný všemi 3 stranami Doklad o zaplacení pojištění z pokladny MENDELU, příp. ZF Stáž zadanou v UISu – zadává zahraniční referent fakulty EUROúčet vedený v české bance zadaný v UISu a aktivní Printscreen výsledku vstupního on-line testování úrovně pracovního jazyka se jménem studenta (OLS test) Na vyžádání zpáteční letenky/jízdenky na místo stáže Studenti s vízovou povinností v ČR navíc i: Cestovní pas a povolení k dlouhodobému pobytu/dl. vízum platné po celou dobu stáže (vč. dnů strávených na cestě z/do ČR)

37 Výše grantu 2018/2019

38 Výše grantu Praktické stáže studentů grant na celou stáž
Absolventské stáže grant vždy jen na 2 měsíce; pobyt přesahující 2 měsíce bez grantu z programu Erasmus+ (zero-grant účastník) 1 měsíc = 30 dnů Upozornění pro studenty s vízovou povinností!!! Povolení k dlouhodobému pobytu/dlouhodobí vízum vydané ČR vám umožňuje nevýdělečný pobyt v Schengenském prostoru (mimo ČR) po dobu maximálně 90 dnů v jakémkoliv 180-tidenním období (tzv. pravidlo 90/180). Pokud hodláte strávit v Schengenském prostoru (mimo ČR) více jak 90 dní v jakémkoliv 180-tidenním období, příp. pokud Vám poskytovatel stáže přizná finanční podporu, je potřeba získat příslušné vízum pro pobyt v dané zemi.

39 Navýšení grantu nutno zažádat před podpisem Účastnické smlouvy
Pro studenty ze znevýhodněného socio-ekonomického prostředí nutno zažádat před podpisem Účastnické smlouvy pokud rozhodný příjem v rodině nepřevyšuje součin částky životního minima rodiny a koeficientu 1,5 nutno doložit potvrzením Sdělení pro účely přiznání stipendia, které vystaví Úřad práce ČR Formulář žádosti ke stažení zde:

40 Navýšení grantu zdravotní postižení nebo speciální vzdělávací potřeby
Pro studenty se specifickými potřebami zdravotní postižení nebo speciální vzdělávací potřeby k žádosti je třeba přiložit kalkulaci nákladů, lékařskou zprávu, kopii průkazu ZTP přidělený speciální grant je po návratu ze stáže nutné vyúčtovat a nevyužité finanční prostředky je nutné vrátit Termín pro podání žádosti: do Formulář žádosti ke stažení zde:

41 V průběhu pobytu Formulář Changes to Traineeship Agreement ke stažení zde: používejte v případě změny obsahové náplně stáže, zodpovědných osob, termínu realizace stáže nebo jejího zkrácení o více než 5 dní. Všechny změny musejí být schváleny všemi třemi stranami (student, vysílající organizace, přijímající organizace)

42 Změna doby pobytu - prodloužení
Je možné jen po dohodě s vysílající a přijímající institucí na základě Žádosti o prodloužení stáže. Ke stažení zde: studenti/staz/erasmus/27839-postup-behem-pobytu-v- zahranici Žádost musí být podána nejpozději jeden měsíc před původně plánovaným ukončením mobility Student si o prodlouženou délku mobility upraví Návrh na vyslání, zajistí jeho schválení, případné doplacení pojistného a doručení dokladu o prodloužení pojištění na rektorátní OMVI (Oddělení pro mezinárodní vztahy a internacionalizaci)

43 Změna doby pobytu - prodloužení
Vysílající i přijímající organizace musí žádost odsouhlasit před koncem původní mobility (včetně kompletní dokumentace) Původní a prodloužený pobyt na sebe musejí bezprostředně navazovat. Stážistovi nevzniká nárok na financování prodlouženého pobytu. Stážista zůstává na praktickém pobytu zpravidla jako tzv. zero-grant student. Součástí procesu prodloužení praktické stáže je podpis Dodatku k účastnické smlouvě, který upraví skutečnou délku pobytu, případně výši grantu. Studenti s vízovou povinností musejí mít platné vízum/povolení k dl. pobytu i na dobu prodloužení stáže

44 Přerušení pobytu Pouze v případě uzavření podniku v době celofiremní dovolené Doba přerušení se nezapočítává do minimální délky stáže, ale započítává se do celkové délky mobility Po dobu přerušení studentovi nepřísluší grant

45 Změna doby pobytu - zkrácení
Je možné po dohodě studenta s vysílající institucí. Je-li stáž zkrácena o více jak 5 dní, řeší se Dodatkem k účastnické smlouvě. Vždy je však nutno zachovat alespoň minimální délku pobytu 2 měsíce!!! Pokud student nedodrží minimální délku pobytu, musí vrátit celý grant!!! (Toto ustanovení neplatí v případě ukončení pobytu z důvodu "vyšší moci". To je však nutné okamžitě hlásit fakultnímu i rektorátnímu referentovi!!!)

46 Po návratu Do 14 dnů od ukončení stáže odevzdat originál potvrzeného a vyplněného Traineeship certificate (nutno dodržet minimální délku stáže 2 měsíců!!!). Formulář TC ke stažení zde: studenti/staz/erasmus/27840-postup-po-navratu Vložit závěrečnou zprávu: do databáze EK, tzv. EU Survey (heslo obdržíte na ke konci pobytu) do UISu (Portál studenta -> Hodnocení zahraničního pobytu) Udělat závěrečný jazykový test OLS Do 7 dnů od obdržení TC požádat na fakultě o uznání stáže v souladu s TA Na vyžádání doložit OMVI originály jízdních dokladů (palubní lístky či jízdenky). OMVI provádí monitoring stáže i v jejím průběhu.

47 Na co si dát pozor Na Rektorát (OMVI) nutno odevzdat originál Traineeship Certificate. Zajistěte, ať je originál podepsán a/nebo orazítkován modrou barvou, ať je na první pohled jasné, že se jedná o originál. Před odjezdem z přijímající instituce si zkontrolujte, zda data na závěrečném potvrzení (Traineeship Certificate) odpovídají skutečnosti a zda Vám jej potvrdila stejná osoba jako TA. Při nedodržení minimální délky pobytu (2 měsíce) vrací stážista celé stipendium!!! Nedodá-li stážista originál potvrzení o délce stáže (Traineeship Certificate) do 14 dnů od ukončení stáže, vystavuje se nebezpečí, že bude vracet část nebo i celé stipendium!!! Nevyplní-li stážista závěrečné zprávy a/nebo se nepodrobí závěrečnému on-line testování úrovně znalosti pracovního jazyka, bude vracet celý grant!!

48 Absolventské stáže - rozdíly
Stážista musí být vybrán na stáž v posledním roce studia Stáž musí být zahájena a ukončena do 1 roku od absolvování studia a zároveň do konce období, pro které byl stážista vybrán (do ) Absolventskou stáž nemůže realizovat účastník, který hodlá pokračovat ve studiu Absolventi nesmějí být v průběhu stáže zaměstnáni v ČR ani vedeni v evidenci uchazečů na Úřadu práce

49 Absolventské stáže - rozdíly
Ačkoliv stáž probíhá až po úspěšném ukončení studia, Traineeship Agreement a Návrh na vyslání je třeba vyřídit ještě před Státní závěrečnou zkouškou. Účastnická smlouva se naopak podepisuje až po zapsání nově nabytého titulu do UISu.

50 Absolventské stáže - rozdíly
Zdravotní pojištění - absolvent má povinnost platit si kromě cestovního pojištění na pokladně MENDELu i povinné veřejné zdravotní pojištění a donést doklad o jeho zaplacení. Důchodové pojištění – doba pracovní stáže se nezapočítává do doby důchodového pojištění, lze doporučit dobrovolné připojištění. Daň z příjmů – doporučujeme absolventům, aby si na FÚ, kde jsou místně příslušní zjistili, zda grant podléhá dani z příjmu či nikoliv.

51 Absolventské stáže - rozdíly
Úřad práce – absolvent nebude schopen plnit svoje povinnosti a bude vyřazen z evidence ÚP; Po skončení stáže nebude mít nárok na dávky v nezaměstnanosti, přestože by až 1 rok fakticky pracoval (protože oficiálně byl nezaměstnaný).

52

53 Koordinátoři na fakultách
Ing. Daniel Falta, Ph.D., proděkan pro vnější vztahy a internacionalizaci tel: , Referent: Bc. Alena Hooperová, tel: LDF: doc. Ing. Valerie Vranová, Ph.D., proděkanka pro zahraniční vztahy tel: , Referent: Mgr. Ing. David Sís, tel: , PEF: Ing. Bc. Martin Machay, Ph.D., proděkan pro vzdělávací činnost tel: , Referentka: Mgr. Eva Klepárníková, tel: ,

54 Ing. Helena Lorencová, Ph.D., proděkanka pro vzdělávací činnost
FRRMS: Ing. Helena Lorencová, Ph.D., proděkanka pro vzdělávací činnost tel: ; Referentka: Hana Kališová, tel: ZF: Ing. Ivo Ondrášek, Ph.D., proděkan pro zahraniční styky tel: mendelu.cz Referentka: Ing. Jana Nečasová, tel:

55 Děkuji za pozornost Zuzana Palacková Po-Čt, 9-12: Při komunikaci prostřednictvím u prosím vždy uvádějte, z jaké jste fakulty