Schůzka projektového týmu Postdoc I. 34. ( )

Prezentace na téma: "Schůzka projektového týmu Postdoc I. 34. ( )"— Transkript prezentace:

1 Schůzka projektového týmu Postdoc I. 34. (25. 6. 2015)
Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/

2 7. monitorovací zpráva - ZÁVĚREČNÁ
konec monitorovacího období je shodný s koncem realizace projektu  závěrečnou zprávu musíme odevzdat do 2 měsíců po skončení realizace projektu

3 Věcná část

4 výkazy vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora
dodání podkladů do podklady za období 04/ /2015 výkazy vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora realizace klíčových aktivit – nezapomenout na KA3, pokud je relevantní

5 realizace klíčových aktivit za celé období projektu
musí být provedeno celkové zhodnocení a uvedeny informace o dosažení jednotlivých plánovaných výstupů za celou realizaci projektu tak, jak byly popsány v projektové žádosti  porovnat plán se skutečností je třeba uvést: všechny absolvované konference a jiné krátkodobé aktivity (KA1) a stáže – i v ČR (KA2) seznam všech článků jména studentů, kterým postdok vedl závěrečné práce či u kterých byl konzultant seznam předmětů, v kterých postdok učil (pokud to má uvedeno v KA)

6 jakákoliv odchylka od plánu musí být zdůvodněna, např.
seznam všech přednášek pro cílovou skupinu přednášku po stáži (v KA uvedeno, že „každá stáž by měla být pokryta nejméně jednou přednáškou po stáži“). Pokud bylo více stáží a jen jedna přednáška, uvést proč. jakákoliv odchylka od plánu musí být zdůvodněna, např. plán – v 1. roce 1 článek, ve 2. roce 2 články, ve 3. roce 1 článek skutečnost – 2. rok 2 články, 3. rok 2 články odůvodnit, proč v prvním roce nevznikl plánovaný článek a ve třetím roce vznikly články dva, atd. plán – povede 2 studenty, skutečnost – vedl 1 studenta plán – postdok se zapojí či povede přípravu grantů věnovaných tématice spojené s jeho vědeckou odborností do příslušných grantových řízení typu GAČR. Skutečnost – nezapojil se.

7 poslat nejprve raději ke kontrole a připomínkám (nemusí být finální verze do 17. 7.)
finální popis realizace KA za celou dobu realizace projektu dodat i ve Wordu

8 KA3 – prezenční listina, fotky a případně prezentace
MI – podepsané výpisy z IS (stačí parafa) nezapomenout omezení OP VK (trvalé bydliště, státní příslušnost) zároveň s podklady dodat i vyplněnou tabulku s jednotlivými MI podklady k veřejným zakázkám (pokud nějaká VŘ proběhla) KA3 – prezenční listina, fotky a případně prezentace

9 informace o závěrečných pracích – vedoucí/konzultant
nepodstatné změny ke stáži postdoků v ČR (zdůvodnit nutnost absolvování stáže v ČR a propojit to s aplikační sférou) informace o závěrečných pracích – vedoucí/konzultant vytištěný dokument z IS  Školitel seznam studentů z osobní stránky postdoka  záložka Školitel ne překopírovaný seznam studentů do Wordu a vytištěný

10 CD se všemi výstupy postdoků – každý postdok bude mít svoji složku
ke článkům, které ještě nebyly otištěny v časopise, přidat ovou korespondenci o přijetí článku, o odeslání článku do vydavatelství a potvrzení, že vydavatelství článek obdrželo, atd. k seznamu všech dosažených výstupů dodat i stručnou anotaci každého výstupu (v češtině) CD se všemi výstupy postdoků – každý postdok bude mít svoji složku

11 Finanční část

12 Přílohou soupisky bude: Rozpis mzdových výdajů –
výdaje za období 03/2015 – 06/ všechny výdaje, co nebyly dosud do soupisky zahrnuty. Přílohou soupisky bude: Rozpis mzdových výdajů – MZ 520(c), PE 110 k poslednímu dni daného měsíce, MZ 520b – podepsaná; MZ 526 – v případě odúčtování přečerpané dovolené Výkazy práce administrátorů a mentorů Nové mzdové výměry a tarify od V případě ukončení pracovního poměru – dohoda případně jiný dokument, existuje-li

13 prosím kontrolujte jednotkové sazby.
MZDY prosím kontrolujte jednotkové sazby. tabulka MŠMT – nutné zkontrolovat na Vaše čísla Administrátoři – 3 HS mají přečerpanou jednotkovou sazbu – FSS, ESF, PřF – za celý projekt vychází – nebude nutné odúčtovat – ALE je nutné zkontrolovat před refundací

14 Jednotkové sazby 25. 6. 2015 Data Vazba na položku v rozpočtu
Data Vazba na položku v rozpočtu Součet z Hrubá mzda/plat v daném měsíci v Kč Součet z Proplacený úvazek Součet z Pojistné na sociální pojištění Součet z Pojistné na zdravotní pojištění Součet z FKSP Součet z Další zákonné odvody Skutečnost 100% úvazek Rozpočet přepočtený úvazkem na 100% úvazek Rozdíl za celou dobu realizace Odvody Rozdíl v SP, ZP a DZO Celkem rozdíl za celou dobu realizace ,00 465,11 ,32 ,51 ,00 52 194,92 53 000,00 ,88 ,83 ,38 ,26 ,50 30,86 ,18 ,31 13 639,00 44 195,11 44 000,00 -6 020,98 ,49 -2 107,34 -8 128,32 ,22 131,33 ,75 ,64 57 329,00 43 651,56 45 761,45 ,39 16 016,52 61 777,97 ,33 32,83 ,14 ,45 15 355,21 46 732,24 47 000,00 8 791,34 ,80 3 077,02 11 868,36 ,26 209,12 ,63 ,09 ,00 53 515,94 57 000,00 ,99 ,72 ,35 ,34 ,91 158,61 ,09 ,73 0,00 85 351,77 53 811,31 59 000,00 ,59 ,59 ,16 ,76 ,00 33,00 ,75 ,00 16 119,00 48 844,82 49 000,00 5 121,00 ,75 1 792,34 6 913,34 ,00 64,00 ,68 ,08 31 166,00 48 694,53 19 550,00 ,76 6 842,52 26 392,52 ,44 188,19 ,18 ,49 99 756,30 53 009,28 55 000,00 ,89 ,97 ,42 ,31 ,00 66,15 ,64 ,14 32 670,00 49 232,47 ,02 ,78 87 230,62 ,64 ,00 32,61 ,65 ,17 17 151,45 52 181,73 26 686,73 ,27 9 357,21 36 043,93 ,00 92,80 ,00 ,11 37 097,00 39 927,41 44 500,00 ,89 ,11 ,58 ,47 ,73 283,58 ,86 ,94 ,00 45 321,34 46 000,00 ,28 ,80 67 360,57 ,85 ,26 20,85 ,54 83 939,61 9 326,00 44 726,77 26 549,86 ,15 9 292,40 35 842,27 ,02 9,25 ,07 54 820,50 6 089,00 65 840,46 98 750,00 ,10 ,57 ,96 ,07 ,60 21,85 ,93 73 211,03 8 136,00 37 231,49 37 000,00 -5 057,66 ,96 -1 770,18 -6 827,84 ,09 92,22 ,73 ,86 29 744,27 32 168,30 34 000,00 ,75 ,86 59 111,24 ,99 Celkový součet ,36 1 932,37 ,14 ,66 ,00

15 Mentoři 25. 6. 2015 Data Vazba na položku v rozpočtu
Data Vazba na položku v rozpočtu Součet z Hrubá mzda/plat v daném měsíci v Kč Součet z Počet odpracov. hodin Součet z Pojistné na sociální pojištění Součet z Pojistné na zdravotní pojištění Součet z FKSP Součet z Další zákonné odvody Součet z Průměrná hodinová sazba Rozpočet - jednotková sazba za 100% úvazek Rozdíl za celou dobu realizace Odvody Rozdíl Celkem rozdíl za celou dobu realizace ,000 17 446,200 94 038,750 30 894,000 0,000 492,147 500,00 ,00 ,75 1 993,43 ,43 25 000,000 100,000 250,000 250,00 0,00 Celkový součet ,000 17 546,200 490,767

16 Rozpis cestovních náhrad –
Kopie/scan cestovních příkazů vč. vyúčtování Prosím, čtěte zprávy z cest! Ostatní výdaje – kopie faktur (je-li relevantní) Všechny doklady, vč. cestovních příkazů, musí být označeny číslem projektu!

17 Přehled čerpání způsobilých výdajů - součástí bude
Soupiska za celou dobu realizace projektu s oddělením jednotl. ŽoP Zjednodušená verze tab. „proplacených výdajů“ Soupis majetku zakoupeného z dotace vč. inventarizačního čísla Podepsaná výsledovka za celou dobu řešení projektu za přímé náklady s poznámkou, kolik činí náklady nepřímé a celkový součet. Přepracovaný rozpočet, vč. zdůvodnění změn – bude dodáváno současně!

18

19 Audit projektu – MZ 01–06 – již předána BDO - červenec 2015
Časový harmonogram Audit projektu – MZ 01–06 – již předána BDO - červenec 2015 Optimální scénář: Refundace výdajů – březen–květen 2015 – červen 2015 Finalizace soupisky – do CP, které budou součástí mezd za 06/2015 – doložit ihned po jejich vyúčtování (vč. rozpisu cestovních náhrad!); mzdy doložit ihned po jejich zaúčtování a kontrole.

20 Stav refundací

21 Odhad čerpání/vratky

22 Schůzka projektového týmu Postdoc II. 26. (25. 6. 2015)
Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/

23 Dodatky k dohodám o spolupráci
Podepsané jsou všechny, co byly dodané. Chybí FF a ESF – prosím o dodání na RMU, ať je stihneme do podepsat

24 Oprava a doplnění výkazů práce
5. MZ - připomínky Pouze finanční část – Oprava a doplnění výkazů práce Vysvětlení některých částek v CP; zdůvodnění proplacení některých výdajů apod. – kontrola je ze strany MŠMT velmi důkladná! Doplnění nepodstatných změn – zpřesnění nákupů –pouze oprava formulace způsobu pořízení zařízení. Kontrola VŘ na MŠMT zatím probíhá.

25 6. monitorovací zpráva - ZÁVĚREČNÁ
konec monitorovacího období je shodný s koncem realizace projektu  závěrečnou zprávu musíme odevzdat do 1 měsíce po skončení realizace projektu

26 Věcná část

27 dodání podkladů do 9. 10. 2015 (stále platí dodávat podklady průběžně)
podklady za období 04/ /2015 výkazy vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora 04 – 06/2015 07 – 09/2015 realizace klíčových aktivit – nezapomenout na KA3, pokud je relevantní

28 realizace klíčových aktivit za celé období projektu
musí být provedeno celkové zhodnocení a uvedeny informace o dosažení jednotlivých plánovaných výstupů za celou realizaci projektu tak, jak byly popsány v projektové žádosti  porovnat plán se skutečností je třeba uvést: všechny absolvované konference a jiné krátkodobé aktivity (KA1) a stáže – i v ČR (KA2) seznam všech článků jména studentů, kterým postdok vedl závěrečné práce či u kterých byl konzultant seznam předmětů, v kterých postdok učil (pokud to má uvedeno v KA)

29 jakákoliv odchylka od plánu musí být zdůvodněna, např.
seznam všech přednášek pro cílovou skupinu přednášku po stáži (v KA uvedeno, že „každá stáž by měla být pokryta nejméně jednou přednáškou po stáži“). Pokud bylo více stáží a jen jedna přednáška, uvést proč. jakákoliv odchylka od plánu musí být zdůvodněna, např. plán – v 1. roce 1 článek, ve 2. roce 2 články, ve 3. roce 1 článek skutečnost – 2. rok 2 články, 3. rok 2 články odůvodnit, proč v prvním roce nevznikl plánovaný článek a ve třetím roce vznikly články dva, atd. plán – povede 2 studenty, skutečnost – vedl 1 studenta plán – postdok se zapojí či povede přípravu grantů věnovaných tématice spojené s jeho vědeckou odborností do příslušných grantových řízení typu GAČR. Skutečnost – nezapojil se.

30 poslat nejprve raději ke kontrole a připomínkám
finální popis realizace KA za celou dobu realizace projektu dodat i ve Wordu

31 KA3 – prezenční listina, fotky a případně prezentace
MI – podepsané výpisy z IS (stačí parafa) nezapomenout omezení OP VK (trvalé bydliště, státní příslušnost) zároveň s podklady dodat i vyplněnou tabulku s jednotlivými MI podklady k veřejným zakázkám (pokud nějaká VŘ proběhla) KA3 – prezenční listina, fotky a případně prezentace

32 informace o závěrečných pracích – vedoucí/konzultant
nepodstatné změny ke stáži postdoků v ČR (zdůvodnit nutnost absolvování stáže v ČR a propojit to s aplikační sférou) informace o závěrečných pracích – vedoucí/konzultant vytištěný dokument z IS  Školitel seznam studentů z osobní stránky postdoka  záložka Školitel ne překopírovaný seznam studentů do Wordu a vytištěný

33 CD se všemi výstupy postdoků – každý postdok bude mít svoji složku
ke článkům, které ještě nebyly otištěny v časopise, přidat ovou korespondenci o přijetí článku, o odeslání článku do vydavatelství a potvrzení, že vydavatelství článek obdrželo, atd. k seznamu všech dosažených výstupů dodat i stručnou anotaci každého výstupu (v češtině) CD se všemi výstupy postdoků – každý postdok bude mít svoji složku

34 Finanční část

35 Audit projektu + závěrečná monitorovací zpráva – říjen 2015
Časový harmonogram výdaje za období 04/2015 – 09/ všechny výdaje, co nebyly dosud do soupisky zahrnuty. Srpen – září 2015 – optimálně ve výdajích pouze mzdy. Platí, že zahraniční cesty postdoků v období prodloužení projektu jen zcela výjimečně a vždy platí aktivní účast. Audit projektu + závěrečná monitorovací zpráva – říjen 2015

36 duben–srpen 2015 – PRŮBĚŽNĚ! - nejpozději září 2015;
Časový harmonogram Optimální scénář: Refundace výdajů – duben–srpen 2015 – PRŮBĚŽNĚ! - nejpozději září 2015; září 2015 – nejpozději Finalizace soupisky – do mzdy doložit ihned po jejich zaúčtování a kontrole. VŠECHNY PODKLADY BUDOU PŘEDÁVÁNY KOMPLETNÍ V ZIP SOUBORU nebo KOPIÍCH.

37 Přílohou soupisky bude: Rozpis mzdových výdajů –
MZ 520a, PE 110 k poslednímu dni daného měsíce, MZ 520b – podepsaná; MZ 526 – v případě odúčtování přečerpané dovolené Výkazy práce administrátorů a mentorů Nové mzdové výměry a tarify od V případě ukončení pracovního poměru – dohoda případně jiný dokument, existuje-li

38 Rozpis cestovních náhrad –
Kopie/scan cestovních příkazů vč. vyúčtování Prosím, čtěte zprávy z cest! Ostatní výdaje – kopie faktur Všechny doklady, vč. cestovních příkazů, musí být označeny číslem projektu!

39 Přehled čerpání způsobilých výdajů - součástí bude
Soupiska za celou dobu realizace projektu s oddělením jednotl. ŽoP Zjednodušená verze tab. „proplacených výdajů“ Soupis majetku zakoupeného z dotace vč. inventarizačního čísla Podepsané sestavy z EIS Magion NEI i INV za celou dobu řešení projektu za přímé náklady s poznámkou, kolik činí náklady nepřímé a celkový součet. Přepracovaný rozpočet, vč. zdůvodnění změn – bude dodáváno současně!

40

41 PI. + PII.

42 Termíny odevzdávání podkladů
P I. P II. Červenec MZ F: výdaje za 06/2015 : ihned po zpracování mezd za červen! 15.7. F: výdaje za 06/ Srpen 17.8. F: výdaje za 07/ Září 15.9. F: výdaje za 08/ Říjen MZ F: ihned po zpracování mezd za září!

43 Nepodstatné změny do závěrečné MZ musíme dát veškeré změny realizované oproti původní plánované projektové žádosti (i když byly řešeny již v předchozích MZ) nepodstatná změna je i překročení hodnoty MI – překročení je nutno řádně zdůvodnit veškeré změny v realizaci KA budou popsány v realizaci KA za celé období projektu změny v rozpočtu vč. zdůvodnění (zdůvodnění není nutné dodávat u přesunů z důvodu nemocenské, přesun do položky )

44 seznam zašlu k závěrečné kontrole Brožura
Ostatní Publikace doplnění výjimky? seznam zašlu k závěrečné kontrole Brožura na webu v sekci Publicita bude uložena tisková verze brožury se specifikací pro tisk a klasická pdf verze tisk brožury – zájemci?

45 Míša: 1. – 10. 7. (nebudu pouze v kanceláři, na mailu ano)
Dovolená Míša: 1. – (nebudu pouze v kanceláři, na mailu ano)

46 Termín příští schůzky: čtvrtek 30. 7. 2015 od 13:30

47 Děkujeme za pozornost