Stáhnout prezentaci
Prezentace se nahrává, počkejte prosím
1
SPISOVÁ SLUŽBA
2
Spisová služba páteřní systém pro dokumentování činnosti organizace
Příjem Třídění Evidence Oběh Vyřizování Vyhotovování Odesílání Ukládání Vyřazování (archivace) Základní pojmy: Informace Záznam Dokument Písemnost Spis
3
HISTORICKÝ RÁMEC Zařazení spisové služby do historických souvislostí
Podstata a vznik byrokracie Význam pojmu spisová služba Historický rámec
4
LEGISLATIVNÍ RÁMEC Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů Vyhláška č. 646/2004 Sb. o podrobnostech výkonu SSL Oborové směrnice (spisové a skartační řády, oborové směrnice)
5
Spisová služba Příjem došlé pošty Odborné agendy (např. ekon.)
Internet Osobně, pošta doručovací služba Doručovací kniha (Vydávací kniha, Odnášecí kniha) Příjem došlé pošty Agendové knihy Odborné agendy (např. ekon.) Podací deník Spisová služba Poštovní podávací arch Archivní kniha Spisovna Odeslání pošty Skartace Archiv Pošta Kurýr Osobně Telefon Internet
6
ZÁVĚR Co je spisová služba (jaké jsou její úkoly a cíle vedení)?
Jaké povinnosti vyplývají ze zákona o archivnictví a spisové službě? Jakým způsobem zabezpečit řádný výkon spisové služby v úřadě či organizaci? Jak efektivně manipulovat s dokumenty (řádně je přijímat, evidovat, vyřizovat, ukládat, vyhledávat)? Jak správně postupovat při skartačním řízení? Kam se obrátit o pomoc s prováděním výkonu spisové služby?
Podobné prezentace
