Manuál k systému Capability matrix

Prezentace na téma: "Manuál k systému Capability matrix"— Transkript prezentace:

1 Manuál k systému Capability matrix
03/12/2018

2 Kde nájdete systém Capability Matrix?
Systém Capability Matrix je on-line systém dostupný všade tam, kde je internetové pripojenie Ak nemáte prihlasovacie meno a heslo, vyžiadajte si ho od kontaktnej osoby odboru ľudských zdrojov Zadajte si do prehliadača adresu: Na zobrazenej stránke zadajte meno a heslo pre prihlásenie sa do systému 03/12/2018

3 Nové alebo opätovné hodnotenie
V prípade, ak ste doteraz systém „Capability matrix“ nepoužívali, pokračujte ďalej nasledujúcou stranou (strana 4) kde Vás prevedieme systémom tvorby pozícií, pridaním zručností na pozíciu, pridaním zamestnanca na pozíciu, určením požadovaných zručností a ich vyhodnotením.... V prípade, ak ste v minulosti systém „Capability matrix“ používali, pokračujte ďalej stranou 22, kde Vás prevedieme systémom aktualizácie údajov v systéme „Capability matrix“ pre už existujúcich zamestnancov. 03/12/2018

4 Nové hodnotenie Na ďalších stranách nájdete popis systému hodnotenia v prípade, ak ste doteraz systém „Capability Matrix“ nepoužívali 03/12/2018

5 1. krok: Vytvorenie pracovnej pozície
03/12/2018

6 1. krok: Vytvorenie pracovnej pozície
03/12/2018

7 2. krok: Pridanie zručností na pozíciu
03/12/2018

8 2. krok: Pridanie zručností na pozíciu
Na zobrazenej obrazovke pridajte alebo uberte zručnosti na pozíciu (zakliknutím). Pozorne čítajte zobrazené upozornenie! 03/12/2018

9 3. krok: Priradenie zamestnanca na pozíciu
Kliknite na odkaz „želáte si pridať nových zamestnancov teraz?“ 03/12/2018

10 3. krok: Priradenie zamestnanca na pozíciu
Do príkazového riadku vyplňte meno zamestnanca, kliknite na meno zvoleného zamestnanca a potvrďte priradiť na pracovnú pozíciu. Ak sa Váš zamestnanec nenachádza v zozname, kliknite na „pridať nového zamestnanca“ a pokračujte inštrukciami na ďalšej strane. 03/12/2018

11 3. krok: Priradenie zamestnanca na pozíciu
Vyplňte všetky požadované údaje a potvrďte tlačidlom „zapísať zmeny.“ Upozorňujeme, že pri osobných číslach je potrebné používať aj jedinečné pred-číslie spoločnosti (osobné číslo má mať vždy 8 znakov). Pred-číslia spoločností sú uvedené na ďalšej strane tohto manuálu 03/12/2018

12 3. krok: Priradenie zamestnanca na pozíciu
Používané pred-číslia spoločností sú: Dalkia a.s.: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Senec: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Vráble: aktuálne osobné číslo zamestnanca SLOVEO a.s.: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Brezno: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Industry ŽNH: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Žiar n. Hr.: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Lučenec: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Kr. Chlmec: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Poprad: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Vých. SVK: aktuálne osobné číslo zamestnanca Prosím dbajte na správne použitie osobného čísla a predčíslia! 03/12/2018

13 4. krok: Určenie požadovanej úrovne zručností
03/12/2018

14 4. krok: Určenie požadovanej úrovne zručností
03/12/2018

15 4. krok: Určenie požadovanej úrovne zručností
03/12/2018

16 5. krok: Určenie dosiahnutej úrovne zručností
Robí sa rovnako ako určenie požadovanej úrovne zručností, len v stĺpci „Dosiahnutá“ 03/12/2018

17 6. krok: Výber potrebných školení
03/12/2018

18 6. krok: Výber potrebných školení
03/12/2018

19 7. krok: Tlač hodnotiaceho formuláru
03/12/2018

20 Zhrnutie – zásady práce so systémom
Zápis Vami urobených zmien v systéme nastane až po kliknutí na tlačidlo „Uložiť zmeny“ Pozorne čítajte čo máte práve zobrazené na stránke – väčšinou ide o podrobné pokyny čo máte ďalej urobiť Na predchádzajúcu zobrazovanú stránku sa dostanete buď internetovým tlačidlom „späť“ alebo linkom „Späť na pozíciu“ V prípade akýchkoľvek užívateľských otázok sa môžete obrátiť na kontaktné osoby uvedené na nasledujúcej strane 03/12/2018

21 Kontaktné osoby podľa regiónov
Kontaktná osoba pre: Dalkia a.s., C-bau, C-shop, RSB Brodské Zuzana JURENOVÁ, špecialistka pre vzdelávanie a rozvoj zamestnancov mobil: ; Kontaktná osoba pre: SLOVEO a.s., Dalkia Senec, Dalkia Vráble Jaroslav KOUŘIL, manažér ĽZ - región Západ mobil: ; Kontaktná osoba pre: Dalkia Industry ŽNH, Dalkia ŽNH, Dalkia Brezno, Dalkia Lučenec Andrea VOZÁROVÁ, manažér ĽZ - región Stred mobil: ; Kontaktná osoba pre: Dalkia Východné Slovensko, Dalkia Poprad, Dalkia Kr. Chlmec Anna RIČÁNYOVÁ, manažér ĽZ – región Východ mobil: ; 03/12/2018

22 Opätovné pre-hodnotenie
V prípade ak ste v minulosti systém „Capability Matrix“ už používali, na ďalších stranách Vás prevedieme systémom aktualizácie údajov pre už existujúcich zamestnancov 03/12/2018

23 1. krok: Aktualizácia zoznamu pracovných pozícií
Po prihlásení do systému aktualizujte zoznam pracovných pozícií. Kliknite na pridať novú pozíciu a vyplňte požadované údaje. 03/12/2018

24 2. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov – priradenie nového zamestnanca
Kliknite na linku „pridať ďalšieho“ pri požadovanej pracovnej pozícii 03/12/2018

25 2. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov – priradenie nového zamestnanca
Do príkazového riadku vyplňte meno zamestnanca, kliknite na meno zvoleného zamestnanca a potvrďte priradiť na pracovnú pozíciu. Ak sa Váš zamestnanec nenachádza v zozname, kliknite na „pridať nového zamestnanca“. 03/12/2018

26 2. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov – priradenie nového zamestnanca
Vyplňte všetky požadované údaje a potvrďte tlačidlom „zapísať zmeny.“ Upozorňujeme, že pri osobných číslach je potrebné používať aj jedinečné pred-číslie spoločnosti (osobné číslo má mať vždy 8 znakov). Pred-číslia spoločností sú uvedené na ďalšej strane tohto manuálu 03/12/2018

27 2. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov – priradenie nového zamestnanca
Používané pred-číslia spoločností sú: Dalkia a.s.: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Senec: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Vráble: aktuálne osobné číslo zamestnanca SLOVEO a.s.: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Brezno: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Industry ŽNH: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Žiar n. Hr.: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Lučenec: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Kr. Chlmec: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Poprad: aktuálne osobné číslo zamestnanca Dalkia Vých. SVK: aktuálne osobné číslo zamestnanca Prosím dbajte na správne použitie osobného čísla a predčíslia! 03/12/2018

28 3. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov – vymazanie zamestnanca
V ľavej lište kliknite na zamestnanci a do príkazového riadka zadajte meno zamestnanca ktorého chcete z databázy vymazať a dvojklikom zvoľte zamestnanca 03/12/2018

29 3. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov – vymazanie zamestnanca
Zvoľte možnosť „editovať tohto zamestnanca“ 03/12/2018

30 3. krok: Aktualizácia zoznamu zamestnancov – vymazanie zamestnanca
Zvoľte možnosť „kliknite sem“ v časti vymazanie užívateľa 03/12/2018

31 4. krok: Aktualizácia zručností priradených na pozíciu
Po aktualizácii zoznamu Vami hodnotených pracovných pozícií, aktualizácii zoznamu zamestnancov (pridanie nových, vymazanie vystúpených zamestnancov) v ľavej lište zvoľte „na začiatok“. Zvoľte možnosť „prezrieť zručnosti“. 03/12/2018

32 4. krok: Aktualizácia zručností priradených na pozíciu
V prípade ak zručnosti priradené k pracovnej pozícii sú aktuálne, pokračujte priamo v hodnotení požadovaných a dosiahnutých zručností (krok 5). V prípade ak zručnosti priradené k pracovnej pozícii chcete aktualizovať (doplniť alebo vymazať) zvoľte možnosť „pridať alebo ubrať zručnosti na pozíciu“ 03/12/2018

33 4. krok: Aktualizácia zručností priradených na pozíciu
Na zobrazenej obrazovke pridajte alebo uberte zručnosti. Pozorne čítajte zobrazené upozornenie! 03/12/2018

34 5. krok: Aktualizácia hodnotenia zručností (dosiahnuté / požadované)
Po aktualizácii zoznamu zručností požadovaných pre výkon práce na pracovnej pozícii prejdite k hodnoteniu dosiahnutých a požadovaných zručností zamestnanca. 03/12/2018

35 5. krok: Aktualizácia hodnotenia zručností (dosiahnuté / požadované)
Nezabudnite aktualizovať meno hodnotiteľa (prosím použite formát Meno a priezvisko), priameho nadriadeného (prosím použite formát Meno a priezvisko) a dátum hodnotiaceho rozhovoru. 03/12/2018

36 6. krok: Výber potrebných školení
03/12/2018

37 6. krok: Výber potrebných školení
03/12/2018

38 7. krok: Tlač hodnotiaceho formuláru
03/12/2018

39 Zhrnutie – zásady práce so systémom
Zápis Vami urobených zmien v systéme nastane až po kliknutí na tlačidlo „Uložiť zmeny“ Pozorne čítajte čo máte práve zobrazené na stránke – väčšinou ide o podrobné pokyny čo máte ďalej urobiť Na predchádzajúcu zobrazovanú stránku sa dostanete buď internetovým tlačidlom „späť“ alebo linkom „Späť na pozíciu“ V prípade akýchkoľvek užívateľských otázok sa môžete obrátiť na kontaktné osoby uvedené na nasledujúcej strane 03/12/2018

40 Kontaktné osoby podľa regiónov
Kontaktná osoba pre: Dalkia a.s., C-bau, C-shop, RSB Brodské Zuzana JURENOVÁ, špecialistka pre vzdelávanie a rozvoj zamestnancov mobil: ; Kontaktná osoba pre: SLOVEO a.s., Dalkia Senec, Dalkia Vráble Jaroslav KOUŘIL, manažér ĽZ - región Západ mobil: ; Kontaktná osoba pre: Dalkia Industry ŽNH, Dalkia ŽNH, Dalkia Brezno, Dalkia Lučenec Andrea VOZÁROVÁ, manažér ĽZ - región Stred mobil: ; Kontaktná osoba pre: Dalkia Východné Slovensko, Dalkia Poprad, Dalkia Kr. Chlmec Anna RIČÁNYOVÁ, manažér ĽZ – región Východ mobil: ; 03/12/2018