EFEKTÍVNA VEREJNÁ SPRÁVA POWERPOINT PREZENTÁCIE OPERAČNÝ PROGRAM

Prezentace na téma: "EFEKTÍVNA VEREJNÁ SPRÁVA POWERPOINT PREZENTÁCIE OPERAČNÝ PROGRAM"— Transkript prezentace:

1 EFEKTÍVNA VEREJNÁ SPRÁVA POWERPOINT PREZENTÁCIE OPERAČNÝ PROGRAM
ITUÁ STRANA Oprávnenosť výdavkov

2 Kde sa môžem dozvedieť viac o oprávnených výdavkoch?
Základný rámec - legislatíva EÚ a SR nariadenie EP a Rady (EÚ) č. 1303/2013 (všeobecné nariadenie o EŠIF) nariadenie EP a Rady (EÚ) č.1304/2013 (ESF) nariadenie EP a Rady (EÚ) č.1301/2013 (EFRR) nariadenie EP a Rady (EÚ) č. 966/2012 (o rozpočtových pravidlách) zákon č. 292/2014 o príspevku poskytovanom z európskych štrukturálnych a investičných fondov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov zákon č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Oprávnenosť výdavkov ďalej usmerňuje Systém riadenia európskych štrukturálnych a investičných fondov Systém finančného riadenia štrukturálnych fondov, Kohézneho fondu a Európskeho námorného a rybárskeho fondu na programové obdobie 2014 – 2020 Metodický pokyn CKO č. 4 k číselníku oprávnených výdavkov Metodický pokyn CKO č. 6 k pravidlám oprávnenosti pre najčastejšie sa vyskytujúce skupiny výdavkov Príručka pre prijímateľa OP EVS Usmernenie riadiaceho orgánu č.5 k oprávnenosti vybraných skupín výdavkov pre PO samotná výzva !!!

3 Všeobecné ustanovenia pre personálne výdavky projektu:
musia súvisieť s realizáciou projektu musia byť pre dosiahnutie cieľov projektu nevyhnutné musia spĺňať pravidlá hospodárnosti, efektívnosti, účelnosti a účinnosti

4 Oprávnené výdavky Oprávneným výdavkom je výdavok:
skutočne vynaložený v oprávnenom období definovanom vo výzve vynaložený na projekt (existencia priameho spojenia s projektom) schválený RO pre OP EVS a realizovaný v zmysle podmienok a pravidiel stanovených vo výzve nevyhnutný pre realizáciu projektu a je vynaložený v súlade s pravidlami OP na oprávnené aktivity, v súlade s obsahovou stránkou projektu, zodpovedá časovej následnosti aktivít projektu, je plne v súlade s cieľmi projektu a prispieva k dosiahnutiu plánovaných cieľov projektu preukázaný a doložený účtovnými dokladmi vynaložený v súlade s platnými všeobecne záväznými právnymi predpismi (napr. zákon o rozpočtových pravidlách, zákon o VO, Zákonník práce, Občiansky zákonník a pod.) primeraný, t. j. zodpovedá obvyklým cenám v danom mieste a čase a zodpovedá potrebám projektu ktorý spĺňa podmienky hospodárnosti, efektívnosti, účelnosti a účinnosti časovo a vecne sa neprekrýva a neprekrýva sa ani s inými prostriedkami z verejných zdrojov, tzn. že nie je uplatnený duplicitne s ustanoveniami zmluvy o NFP personálny výdavok, ktorý je vynakladaný na účely projektu len čiastočne, je oprávnený len v jeho alikvotnej (pomernej) časti prislúchajúcej k danému projektu

5 Neoprávnené výdavky Neoprávnené výdavky (čl.13 ods.4 nariadenia č.1304/2013, čl.69 ods.3 nariadenia č.1303/2013): nákup infraštruktúry, nehnuteľností a pozemkov úroky z dlžných súm daň z pridanej hodnoty (DPH) v prípade, že prijímateľ má nárok na jej odpočet na vstupe výdavky sankčného charakteru (pokuty, penále, vrátane zmluvných, výdavky na trovy konania a pod.) výdavky zrealizované v rozpore so záväznými právnymi predpismi EÚ a SR

6 VEDENIE ÚČTOVNÍCTVA V zmysle § 39 zákona o príspevku z EŠIF prijímateľ a partner, ktorí sú účtovnou jednotkou, účtujú o skutočnostiach týkajúcich sa projektu: na analytických účtoch v členení podľa jednotlivých projektov alebo v analytickej evidencii vedenej v technickej forme v členení podľa jednotlivých projektov bez vytvorenia analytických účtov v členení podľa jednotlivých projektov, ak účtujú v sústave podvojného účtovníctva, v účtovných knihách podľa § 15  zákona o účtovníctve so slovným a číselným označením projektu v účtovných zápisoch, ak účtujú v sústave jednoduchého účtovníctva. Pojem technická forma je definovaný v § 31 ods. 2 písm. b) zákona č. 431/2002 Z. z o účtovníctve v znení neskorších predpisov.

7 VEDENIE ÚČTOVNÍCTVA Prijímateľ vedie účtovné prípady týkajúce sa projektu v syntetickej ako aj v analytickej evidencii účtovníctva, aby bolo možné jednoznačne identifikovať účtovné prípady projektu. V analytickej evidencii prijímateľ účtuje aj o jednotlivých zdrojoch financovania (prostriedky ESF, prostriedky ŠR určeného na spolufinancovanie a vlastné zdroje prijímateľa - v prípade prijatia prostriedkov). V prípade systému refundácie prijímateľ nevedie evidenciu na úrovni jednotlivých zdrojov financovania, s výnimkou prijatia finančných prostriedkov na základe žiadosti o platbu. Ak prijímateľ účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva, jednotlivé účtovné zápisy sú slovne a číselne označené príslušným projektom

8 Účty prijímateľa Systém finančného riadenia štrukturálnych fondov, Kohézneho fondu a Európskeho námorného a rybárskeho fondu na programové obdobie – 2020 (časť 5.9, súkromný sektor) v prípade, ak prijímateľ využíva systém refundácie, môže realizovať úhrady oprávnených výdavkov aj z iných účtov otvorených prijímateľom pri dodržaní podmienky existencie jedného účtu na príjem prostriedkov EÚ a štátneho rozpočtu na spolufinancovanie. Prijímateľ je povinný oznámiť riadiacemu orgánu identifikáciu takýchto účtov; v prípade, ak prostriedky EÚ a ŠR na spolufinancovanie poskytnuté systémom zálohovej platby sú úročené, prijímateľ je povinný otvoriť si osobitný účet na projekt. Vlastné zdroje prijímateľa na realizáciu projektu môžu prechádzať cez osobitný účet. V prípade, ak vlastné zdroje prijímateľa prechádzajú cez osobitný účet, prijímateľ je povinný vložiť vlastné zdroje na spolufinancovanie najneskôr pred vykonaním platby dodávateľovi / zhotoviteľovi na osobitný účet prijímateľa a predložiť riadiacemu orgánu výpis z osobitného účtu ako potvrdenie o prevode vlastných zdrojov.

9 Účty prijímateľa Systém finančného riadenia štrukturálnych fondov, Kohézneho fondu a Európskeho námorného a rybárskeho fondu na programové obdobie 2014 – (časť 5.9, súkromný sektor) Prijímateľ po pripísaní prostriedkov zálohovej platby prevádza prostriedky EÚ a štátneho rozpočtu na spolufinancovanie na úhradu špecifických výdavkov jedným z nasledovných spôsobov: z osobitného účtu prevedie alikvotný podiel špecifického výdavku na iný účet otvorený prijímateľom a následne realizuje platbu dodávateľovi / zhotoviteľovi. Prijímateľ predloží riadiacemu orgánu výpis z iného účtu otvoreného prijímateľom potvrdzujúci úhradu výdavku dodávateľovi / zhotoviteľovi a výpis z osobitného účtu potvrdzujúci použitie prostriedkov z poskytnutej zálohovej platby; minimálne raz mesačne prevedie prostriedky z osobitného účtu na iný účet otvorený prijímateľom, z ktorého priebežne realizuje úhrady špecifických výdavkov. Prijímateľ prevedie sumu vo výške oprávnených výdavkov vzniknutých počas predchádzajúceho kalendárneho mesiaca najneskôr do 5 pracovných dní od ukončenia predmetného kalendárneho mesiaca; účet je vedený v EUR a je neúročený.

10 Personálne výdavky základným oprávneným výdavkom v oblasti personálnych výdavkov je celková cena práce (§ 130 ods. 5 Zákonníka práce). Pre personálne výdavky platí, že nesmú presiahnuť výšku obvyklú v danom odbore, čase a mieste a musia byť primerané úlohám a zodpovednostiam osôb zapojených do realizácie projektu v prípade personálnych výdavkov je rešpektované odmeňovanie jednotlivých pracovných pozícií s ohľadom na predchádzajúcu mzdovú politiku zamestnávateľa ak štatutárny orgán prijímateľa, resp. vedúci riadiaci pracovník vykonáva popri svojej hlavnej pracovnej činnosti pre organizáciu aj činnosti pre projekt, refundované budú iba výdavky pomerne podľa skutočne odpracovaného času na projekte, avšak max. 50 % z celkového fondu pracovného času v danom mesiaci. V prípade pracovného výkazu štatutárneho orgánu prijímateľa podpisuje pracovný výkaz orgán v zmysle osobitného predpisu alebo iná osoba/osoby tak, aby nedošlo k strate kontrolného prostredia a aby vykonanie práce bolo nespochybniteľné (napr. prácu preberú 2 riadiaci zamestnanci projektového tímu, napr. projektový manažér a finančný manažér)

11 Personálne výdavky zamestnanec prijímateľa môže vykonávať činnosti uhrádzané z projektu na základe dohôd mimo pracovného pomeru v prípade, ak činnosti, ktoré vykonáva na projekte nie sú totožné s činnosťami, ktoré má v náplni práce vykonávanej na základe pracovnej zmluvy, ako zamestnanec prijímateľa. V opačnom prípade by mal prácu na projekte vykonávať na základe rozšírenej pracovnej zmluvy s dodatkom na výkon prác na projekte prijímateľ je povinný vystavovať príslušnému zamestnancovi iba jednu výplatnú pásku v prípade jedného pracovného pomeru aj za prácu odvedenú v rámci projektu, aj za iné činnosti, ktoré nesúvisia s projektom. Vystavovanie dvoch výplatných pások bude poskytovateľ posudzovať ako obchádzanie, resp. znižovanie odvodových povinností zamestnávateľa, v dôsledku čoho budú dotknuté výdavky považované za neoprávnené. Toto neplatí pre súbežný pracovný pomer. práca na projekte na plný pracovný úväzok (t. j. ustanovený pracovný čas) a na určitý pracovný čas

12 Personálne výdavky za neoprávnené výdavky sa budú považovať výdavky pri obchádzaní Zákonníka práce v prípadoch, ak s jednou a tou istou osobou sa uzatvorí reťazenie pracovnoprávnych vzťahov, napr. najskôr dohoda o vykonaní práce a po vyčerpaní stanoveného rozsahu pracovných hodín (350 hodín) sa uzatvorí ďalší zmluvný vzťah, napr. príkazná zmluva, alebo dohoda o pracovnej činností a pod., pričom vykonávaná činnosť stále javí znaky závislej práce výdavky týkajúce sa výkonu práce sú limitované rozsahom práce maximálne 12 hodín/deň za všetky pracovné úväzky osoby kumulatívne, t. j. za všetky pracovné pomery, dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a štátnozamestnanecký pomer oprávnenosť výdavkov - náhrada mzdy za práceneschopnosť, ošetrovania člena rodiny a návštevu u lekára, doplnkové dôchodkové sporenie, výdavky na odstupné a odchodné, tvorba a použitie sociálneho fondu

13 Predkladanie žiadosti o platbu
vyplnenú žiadosť o platbu prijímateľ zasiela poskytovateľovi elektronicky, následne ju vytlačí v dvoch vyhotoveniach (jedno vyhotovenie si ponechá u seba, jedno zasiela poskytovateľovi), potvrdí ju podpisom oprávnenej osoby prijímateľa (v prípade, ak prijímateľ používa pečiatku, vytlačený dokument aj opečiatkuje tak, aby podpis oprávnenej osoby zostal čitateľný) a spolu s prílohami ju v písomnej forme doručí poskytovateľovi najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa odoslania žiadosti o platbu cez verejnú časť ITMS2014+ podpornú dokumentáciu prijímateľ vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach, pričom jedno vyhotovenie zostáva u prijímateľa a druhé predkladá poskytovateľovi. Ak povaha účtovného dokladu neumožňuje vystaviť dve vyhotovenia podpornej dokumentácie, prijímateľ uchováva originál a ním overenú kópiu zasiela poskytovateľovi. V prípade, že podporná dokumentácia je nedostatočná pre posúdenie oprávnenosti uplatneného výdavku, poskytovateľ má právo vyžiadať od prijímateľa ďalšie dokumenty potrebné k správnemu posúdeniu oprávnenosti výdavkov a naplnenia podmienok oprávnenosti, čím sa pozastaví lehota na administratívnu finančnú kontrolu ŽoP v zmysle čl. 132 ods. 2 všeobecného nariadenia

14 Dokladovanie personálnych výdavkov
Pracovná zmluva pracovná zmluva (s uvedením špecifikácie pracovnej náplne pre projekt/y) a platový návrh (vrátane dodatkov), dodatok k pracovnej zmluve v prípade zmeny druhu práce alebo zmeny pracovnej náplne týkajúce sa pracovnej činnosti na projekte, pričom pracovná zmluva, resp. jej prílohy obsahujú aj identifikáciu projektu, do ktorého je zamestnanec zapojený, pracovný výkaz (zjednodušený pracovný výkaz príloha č. 6 alebo všeobecný pracovný výkaz príloha č. 7), účtovný doklad k zaúčtovaniu miezd (zúčtovacia a výplatná listina resp. iný obdobný účtovný doklad), mzdový list, resp. výplatnú pásku, mesačný výkaz poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne, výkaz preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie, prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň,

15 Dokladovanie personálnych výdavkov
Pracovná zmluva súhlas s poukazovaním mzdy na účet (príloha č. 8), ak je účet identifikovaný v zmluvnom vzťahu (napr. v pracovnej zmluve), prijímateľ nie je povinný predkladať súhlas s poukazovaním mzdy na účet, súhlas dotknutej osoby so spracovaním osobných údajov (príloha č. 36), sumarizačný hárok – personálne výdavky – platí pre organizácie okrem ŠRO (príloha č. 9), prezenčná listina napr. zo školenia, z porady, pracovného stretnutia, konzultácií atď. (príloha č. 12) – ak relevantné,

16 Dokladovanie personálnych výdavkov
Pracovná zmluva zápis z porady, pracovného stretnutia, konzultácií atď. (ak relevantné), spôsob výpočtu oprávnenej mzdy – napr. príloha č. 37, resp. 38 (ak relevantné), doklad o úhrade - bankový výpis (originál alebo kópia označená pečiatkou a podpisom štatutárneho orgánu prijímateľa) resp. iný doklad dokumentujúci reálnu úhradu - prijímateľ je povinný označiť na bankovom výpise úhradu oprávnenej mzdy zamestnancovi a úhradu odvodov vrátane dane z príjmov fyzických osôb.

17 Dokladovanie personálnych výdavkov
v prípade, ak prijímateľ disponuje výstupmi z dochádzkového systému s podrobným prehľadom príchodov a odchodov zamestnanca, prehľadom prekážok v práci, so zaznamenanými dovolenkami a pod., môže prijímateľ týmto výstupom nahradiť časť „Počet odpracovaných hodín za jednotlivé dni“ vo formulári zjednodušeného pracovného výkazu (príloha č. 6). Ostatné údaje vo formulári zjednodušeného pracovného výkazu je prijímateľ povinný vypĺňať v súlade s návodom na používanie pracovného výkazu, ktorý je súčasťou samotného formulára. Zjednodušený pracovný výkaz a výstup z dochádzkového systému s podrobným prehľadom musí byť podpísaný zamestnancom a štatutárnym orgánom prijímateľa (zamestnávateľa) resp. ním splnomocnenou osobou a musí byť predložený súčasne a ako príloha predkladaného zjednodušeného pracovného výkazu

18 Dokladovanie personálnych výdavkov
Dohoda dohoda o vykonaní práce, resp. iná dohoda v zmysle Zákonníka práce, pričom dohoda, resp. jej prílohy obsahujú aj identifikáciu projektu, do ktorého je zamestnanec zapojený a opis pracovnej činnosti (t. j. náplň práce) relevantnej pre projekt, pracovný výkaz (všeobecný pracovný výkaz príloha č. 7), prezenčná listina napr. zo školenia, porady, pracovného stretnutia, konzultácií atď. (príloha č. 12) – ak relevantné, zápis z porady, z pracovného stretnutia, konzultácií atď. (ak relevantné), mzdový list, resp. výplatná páska, mesačný výkaz poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne, výkaz preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie, prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň,

19 Dokladovanie personálnych výdavkov
Dohoda spôsob výpočtu oprávnenej mzdy – napr. príloha č. 37, resp. 38 (ak relevantné), súhlas s poukazovaním mzdy na účet (príloha č. 8), ak je účet identifikovaný v zmluvnom vzťahu (napr. v dohode), prijímateľ nie je povinný predkladať súhlas s poukazovaním mzdy na účet, súhlas dotknutej osoby so spracovaním osobných údajov (príloha č. 36), sumarizačný hárok – personálne výdavky – platí pre organizácie okrem ŠRO (príloha č. 9),

20 Dokladovanie personálnych výdavkov
Dohoda účtovný doklad k zaúčtovaniu miezd (zúčtovacia a výplatná listina resp. iný obdobný účtovný doklad), doklad o úhrade - bankový výpis (originál alebo kópia označená pečiatkou a podpisom štatutárneho orgánu prijímateľa), výdavkový pokladničný doklad (originál alebo kópia označená pečiatkou a podpisom štatutárneho orgánu prijímateľa), resp. iný doklad dokumentujúci reálnu úhradu - prijímateľ je povinný označiť na bankovom výpise úhradu oprávnenej mzdy zamestnancovi a úhradu odvodov vrátane dane z príjmov fyzických osôb.

21 Ostatné výdavky projektu
PAUŠÁLNA SADZBA NA OSTATNÉ VÝDAVKY PROJEKTU

22 Paušálna sadzba na ostatné výdavky projektu
RO pre OP EVS sa rozhodol prijímateľom uľahčiť finančné riadenie projektu prostredníctvom využitia postupu zjednodušeného vykazovania výdavkov v zmysle čl. 14 ods. 2 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1304/2013 z 17. decembra 2013 o Európskom sociálnom fonde a o zrušení nariadenia Rady (ES) č. 1081/2006. tzv. paušálna sadzba na krytie ostatných nákladov projektu stanovená vo výške 40% z celkových priamych nákladoch na zamestnancov prijímateľ bude v rámci žiadostí o platbu (ŽoP) v procese implementácie projektu reálnym vykazovaním deklarovať iba skutočne vynaložené priame výdavky na zamestnancov k deklarovaným výdavkom obdrží 40% z ich hodnoty na financovanie ostatných výdavkov napr. ak v ŽoP deklaruje oprávnené priame výdavky na zamestnancov v hodnote EUR oprávnenými výdavkami bude aj 4000 EUR na ostané výdavky projektu (spôsob transferu závisí od zvoleného systému financovania (zálohové platby, refundácia)

23 Paušálna sadzba na ostatné výdavky projektu – legislatívny rámec
definuje čl. 14 ods. 2 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1304/2013 z 17. decembra 2013 o Európskom sociálnom fonde a o zrušení nariadenia Rady (ES) č. 1081/2006 z hľadiska oprávnenosti výdavkov sú kľúčové: čl. 13 ods. 4 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1304/2013 z 17. decembra 2013 o Európskom sociálnom fonde a o zrušení nariadenia Rady (ES) č. 1081/2006 Metodický pokyn CKO č. 6 k pravidlám oprávnenosti pre najčastejšie sa vyskytujúce skupiny výdavkov pre programové obdobie

24 DPH (prijímateľ platca DPH),
Paušálna sadzba na ostatné výdavky projektu – oprávnenosť výdavkov čl. 13 ods. 4 nariadenia (EÚ) č. 1304/2013: okrem výdavkov uvedených v článku 69 ods. 3 nariadenia (EÚ) č. 1303/2013 nie je ani nákup infraštruktúry, pozemku a nehnuteľnosti oprávnený na príspevok z ESF, t.j. neoprávnenými výdavkami sú: úroky, DPH (prijímateľ platca DPH), nákup infraštruktúry, pozemku a nehnuteľnosti.

25 Paušálna sadzba na ostatné výdavky projektu – oprávnenosť výdavkov
Metodický pokyn CKO č. 6 k pravidlám oprávnenosti pre najčastejšie sa vyskytujúce skupiny výdavkov pre programové obdobie , definuje nepriame osobné výdavky pre účely využívania postupov v zmysle s čl. 14 ods. 2 nariadenia o ESF - prípravná fáza realizácie projektu, - právne poradenstvo (napr. spisovanie listín o právnych úkonoch, spracúvanie právnych rozborov), - publicita a informovanosť projektu, - vedenie účtovníctva, - vedenie agendy personalistiky a miezd, - verejného obstarávania (vrátane prieskumu trhu), - obslužné činnosti (upratovanie, čistenie, rozmnožovanie materiálov a pod.), - opravy a údržbu majetku využívaného pre účely projektu, - vedenie vozidla využívaného personálom projektu, - kontrola a odborný dohľad (vrátane riadenia organizácie ).

26 Paušálna sadzba na ostatné výdavky projektu – oprávnenosť výdavkov
Všetky výdavky ktoré nespĺňajú podmienku zaradenia do kategórie priamych výdavkov na vlastných zamestnancov prijímateľa (partnera) budú zaradené do kategórie „ostatné výdavky“. Okrem vyššie definovaných nepriamych personálnych výdavkov prijímateľa (partnera) ide o nasledovné typy výdavkov: výdavky na obstaranie služieb: externé služby súvisiace s publicitou a informovanosťou spojenou s realizáciou projektu, externé vedenie účtovníctva, externé vedenie agendy personalistiky a miezd, externé zabezpečenie verejného obstarávania, prieskumu trhu, externé zabezpečenie hygieny (upratovanie, čistenie a pod.), externé zabezpečenie opráv a údržby majetku využívaného pre účely projektu, externé zabezpečenie prepravy tovaru a osôb, okrem osôb cieľovej skupiny a odborného personálu (napr. lektorov), externé zabezpečenie kontroly a odborného dohľadu, externé zabezpečenie právneho poradenstva, bežné výdavky na obstaranie majetku,

27 Paušálna sadzba na ostatné výdavky projektu – oprávnenosť výdavkov
- prenájom zariadenia/vybavenia a priestorov, ktoré sú využívané na účely projektu, - všetky výdavky súvisiace s publicitou a informovanosťou spojenou s realizáciou projektu, napr. propagačné predmety a letáky, tlačové konferencie o projekte (vrátane občerstvenia, prenájmu priestorov a pod.), publikovaním článkov o projekte, televíznych a rozhlasových relácií a pod., - poštovné a telekomunikačné poplatky, - ceniny (poštové známky a kolky, stravné poukážky pre zamestnancov vykonávajúcich činnosti pre projekt), - cestovné náhrady pre zamestnancov vykonávajúcich činnosti pre projekt, - výdavky na prevádzku vozidla využívaného pri vykonávaní činnosti pre projekt, - výdavky na energie ako sú voda, plyn, elektrická energia a pod., ktoré vznikli v súvislosti s vykonávanými činnosťami pre projekt, - odpisy majetku využívaného pri činnostiach projektu, - výdavky na obstaranie spotrebného tovaru a prevádzkového materiálu (papier, písacie potreby, čistiace prostriedky a pod.), - výdavky na úhradu poplatkov, napr. notárskych, správnych, bankových poplatkov, - výdavky na poradenstvo (právne, daňové, účtovné a pod.), - poistenie majetku, - správa informačných systémov.

28 Paušálna sadzba na ostatné výdavky projektu – oprávnenosť výdavkov
V priebehu implementácie projektov RO pre OP EVS v procese administratívnej finančnej kontroly realizuje 100% kontrolu reálne vykazovaných priamych mzdových výdavkov a zároveň kontroluje správnu aplikáciu paušálnej sadzby, a to: - dodržiavanie stanovenej výšky paušálnej sadzby, správnosť matematického výpočtu výdavkov financovaných prostredníctvom paušálnej sadzby zo stanovenej základne. RO pre OP EVS overuje realizáciu aktivít projektu, plnenie stanovených cieľov a merateľných ukazovateľov projektov pri ktorých sa uplatňujú procesy zjednodušeného vykazovania výdavkov prostredníctvom štandardných postupov (Monitorovanie projektov, Kontrola projektov). Zistenie nesúladu medzi plánovaným naplnením hodnôt merateľných ukazovateľov a skutočným stavom napĺňania môže mať za následok pomerné krátenie reálne vykazovaných priamych výdavkov a nim zodpovedajúcej pomernej časti ostatných výdavkov určených paušálnou sadzbou v zmysle postupov definovaných v aktuálnej verzii Príručky pre prijímateľa OP EVS (časť 2.2 Monitorovanie projektu).