Setkání s doktorandy 11. 5. 2017 Setkání s doktorandy 19.9.2018.

Prezentace na téma: "Setkání s doktorandy 11. 5. 2017 Setkání s doktorandy 19.9.2018."— Transkript prezentace:

1 Setkání s doktorandy Setkání s doktorandy

2 Program setkání Kompetence na oddělení tvůrčích činností
Mobility doktorandů, Cesty a výjezdy na konference, workshopy, školení Problematika stravného Nové předpisy a normy FAI nahrazující Směrnici děkana doplňující SZŘ UTB úprava SD doplňující Stipendijní řád UTB Hodnocení projektů IGA řešených v roce 2016 IGA projekty řešené v roce 2017 Aktualizované Rozhodnutí o přijetí projektu IGA, Změna výše finančních prostředků Vyplácení stipendií z IGA projektů Závěrečné zprávy, obhajoba IGA projektů Různé, diskuse Setkání s doktorandy

3 Kompetence na oddělení tvůrčích činností
Veronika Vysloužilová Studijní agenda doktorské studijního programu individuální studijní plán, hodnocení studenta zápisy o vykonání zkoušky, SDZ, obhajoby DP žádosti o změny (školitel, téma, ….) stipendia Eva Žipajová Agenda Interní Grantové Agentury nepojmenované smlouvy a další dokumenty k cestám Požadavky na nákup materiálu, knih … Vyplňování publikačních výstupů do OBD Projekty výzkumu a vývoje (GAČR, institucionální, resortní ….) Setkání s doktorandy

4 Mobility doktorandů ERASMUS Financování mobility z prostředků programu Erasmus FREEMOVER Dohoda o poskytnutí příspěvku v určité výši Částečně lze náklady na ubytováním a cestovné hradit z jiných prostředků (ústav, IGA) Výzkumná stáž v rámci projektu IGA Musí být uvedeno v žádosti projektu Náklady na ubytování a cestovné hrazeno z projektu IGA Mobilita z jiných programů Před odjezdem je povinnost zadat výjezd delší než 5 pracovních dnů do Stagu - SR15/2014 řešit s Mgr. Sklenaříkovou Po každé mobilitě doktoranda je povinností doktoranda odevzdat na oddělení tvůrčích činností vyplněný formulář „Student Mobility Confirmation“ ( Stručný program mobility Potvrzení přijímací instituce Přílohou bude podrobnější zpráva ze zahraniční mobility Setkání s doktorandy

5 Výjezdy na konference, školení atd.
Na koho se obrátit, když vyjíždím na „cestu“ Pokud bude cesta hrazena z prostředků IGA OTČ – Eva Žipajová Pokud bude cesta hrazena z prostředků ústavu sekretářka příslušného ústavu UBI – Iveta Roubalíková (děkanát) UŘP, UIUI – Dana Musilová (A514) UAŘT – Irena Vopatřilová (A714) UEM, UPKS – Jana Lebedová (A808) UM – Eva Borková (A210) Setkání s doktorandy

6 Výjezdy - Jaké doklady je třeba vyplnit
Dle Směrnice kvestora č. 2/2012 Cestovní výdaje hrazené studentům bakalářských, magisterských a doktorských studijních programů a programů Univerzity třetího věku Před cestou (před závaznou přihláškou - registrací) - nejpozději 4 dny před Nepojmenovaná smlouva Návrhový list pro cestu studenta - povolení cesty k nepojmenované smlouvě Žádost o úhradu konferenčního poplatku VR řízení na ubytování, letenky Cestovní pojištění (při cestě do zahraničí) Nepojmenovaná smlouva a návrhový list jsou po celou dobu od založení do uzavření cesty uloženy na příslušném místě podle úhrady Po návratu Vyúčtování cestovních náhrad studenta (Nejpozději do 10 pracovních dnů) V případě konference – doložit sborník pro zavedení do OBD Setkání s doktorandy

7 Výjezdy - doklady Nepojmenované smlouvy
do NS se uvádí datum odjezdu a příjezdu, nikoli datum konání akce Formulář cestovního pojištění Je třeba doplňovat kolonku výpočtu cestovního pojištění Podepisovat se nejen u kolonky „podpis pojištěného“, ale i u kolonky „kartu převzal“ Kartu CP vydává paní Žipajová Konferenční poplatky úhrada konferenčního poplatku nemůže proběhnout dříve než je podepsána NS (není možné uhradit KP bez povolené cesty) Kopie NS se k úhradě konferenčního poplatku dokládá Při platbě KP do zahraničí vč. Slovenska, je třeba přiložit vyplněný formulář Příloha k platbě do zahraničí. k tomuto formuláři je nutné dokládat i podklady k platbě, které zaslal pořadatel a kde jsou uvedeny platební údaje (č. účtu, swift kod, název banky, adresa banky vč. města, státu, název účtu příjemce, adresa příjemce vč. města, státu). Setkání s doktorandy

8 Výjezdy - Stravné čl. 5 odst. 2
Dle Směrnice kvestora č. 2/2012 Cestovní výdaje hrazené studentům bakalářských, magisterských a doktorských studijních programů a programů Univerzity třetího věku čl. 5 odst. 2 „ ….není v případě nepojmenované smlouvy nárok na stravné“ POZN: Výjimku tvoří situace, kdy hotel nabízí ubytování vč. snídaně pouze jako „balíček“ a nenabízí možnost snídani z ceny za ubytování oddělit, tedy cenu snížit. V takovém případě je třeba postupovat dle SK/5/2016 a v nepojmenované smlouvě pak bude uveden text „ubytování včetně snídaně“. Pozor, rektorát kontroluje, o jakou variantu se jedná! Formuláře a podrobnější informace s návodem na vyplnění těchto dokladů najdete na webových stránkách FAI v sekci „Věda a výzkum / PhD studium / Formuláře“ Odkaz zde Setkání s doktorandy

9 Nové předpisy V souladu s novým zněním zákona o vysokých školách dochází ke změně vnitřních předpisů a norem UTB respektive FAI. Zejména pak: SD/04/16 – Směrnice děkana doplňující SZŘ UTB ve Zlíně bude nahrazena vnitřním předpisem „Pravidla průběhu studia ve studijních programech uskutečňovaných na Fakultě aplikované informatiky“ Tento vnitřní předpis pak bude doplňovat „Směrnice děkana doplňující pravidla průběhu studia v doktorských studijních programech na Fakultě aplikované informatiky“ Úprava SD/10/14 – Směrnice děkana doplňující Stipendijní řád UTB ve Zlíně Setkání s doktorandy

10 Pravidla průběhu studia ve studijních programech uskutečňovaných na fakultě aplikované informatiky
Článek 37 - Předměty doktorského studijního programu povinné a povinně volitelné předměty Článek 39 - Hodnocení a kontrola plnění individuálního studijního plánu Podrobná specifikace a průběh hodnocení plnění ISP Ošetřen případ, kdy doktorand nesouhlasí s hodnocením školitele Článek 43 - Uznání části studia v doktorském studijním programu Předměty absolvované v rámci jiného (dřívějšího) doktorského studia lze uznat maximálně 5 let od jejich úspěšného absolvování. Státní doktorskou zkoušku nelze uznat z předchozího doktorského studia. Předchozí výsledky publikační a tvůrčí činnosti se nezapočítávají do celkového počtu kreditů předepsaných pro absolvování daného studijního programu. Článek 53 - Obhajoba disertační práce Pokud dva posudky oponentů nedoporučují disertační práci k obhajobě, má doktorand právo od obhajoby odstoupit Setkání s doktorandy

11 Směrnice děkana doplňující pravidla průběhu studia v doktorských studijních programech na Fakultě aplikované informatiky Článek 2 - Rozsah činností studenta doktorského studijního programu Při opakovaném neplnění podmínek bude doktorandovi děkanem, na návrh příslušného proděkana, kráceno doktorské stipendium, popřípadě mu bude navržena změna formy studia na kombinovanou. Článek 3 - Prázdniny a studijní volno Článek 5 - Změna individuálního studijního plánu Článek 6 - Pedagogická činnost doktoranda Doktorand dle aktuálních možností fakulty absolvuje pedagogickou praxi formou náslechů ve vybraných předmětech, aktivního zapojení se do výuky určité části vybraných cvičení, jednorázových odborných přednášek, popřípadě přímé výuky vybraných předmětů. Tato přímá výuka v rozsahu do 112 hodin v každém akademickém roce není finančně odměňována. Výuka přesahující uvedený rozsah je doktorandům proplácena a může být realizována pouze po souhlasu školitele. Článek 7 - Předměty doktorského studijního programu Článek 11 - Harmonogram státní doktorské zkoušky Článek 12 - Harmonogram obhajoby disertační práce Setkání s doktorandy

12 Příloha 1: Kreditní hodnocení základních aktivit doktorandů započítávaných v rámci disertačního semináře Tvůrčí aktivity 1 Počet kreditů Jimp Článek v impaktovaném časopise (uvedený v databázi Web of Science - WoS) 30 – ) Jsc Článek v recenzovaném časopise (uvedený ve světově uznávané databázi SCOPUS) 20 – ) B Odborná kniha (kapitola v knize) – světový jazyk4) 15/AA Odborná kniha (kapitola v knize) – ostatní jazyky 8/AA DSJR Článek ve sborníku konference evidované v databázi SCOPUS (sborník má nenulovou hodnotu SJR indexu) 15 D Článek ve sborníku konference evidované v databázi WoS, SCOPUS 10 5) P Patent 6) „evropský“ patent (EPO), patent USA (USPTO) a Japonska 200 český nebo národní, který je využíván na základě platné licenční smlouvy 100 ostatní 25 Aplikovaný výsledek v návaznosti na téma disertační práce (poloprovoz, ověřená technologie, prototyp, funkční vzorek, software, užitný vzor, průmyslový vzor, certifikovaná metodika ) 5) Počet kreditů uznaných za tvůrčí aktivity v položce D v jednom akademickém roce nesmí být vyšší o více než 20 kreditů jako suma kreditů získaných za tvůrčí aktivity v položkách Jimp a Jsc. Setkání s doktorandy

13 Grafické znázornění kreditního hodnocení Jimp, Jsc
Q1/10 Q1 Setkání s doktorandy

14 Příloha 1: Kreditní hodnocení základních aktivit doktorandů započítávaných v rámci disertačního semináře 1.roč. 2.roč. 3.roč. 4.roč. Jneimp 8) Článek v recenzovaném časopise uvedeného v seznamu českých recenzovaných periodik 8 5 2 Článek ve vědeckém nebo odborném časopise – světový jazyk4) – ostatní jazyky 3 Dnehodn 8) Článek ve sborníku mezinárodní konference neevidované v databázi WoS, SCOPUS Článek ve sborníku ostatních konferencí Setkání s doktorandy

15 Příloha 1: Kreditní hodnocení základních aktivit doktorandů započítávaných v rámci disertačního semináře 1.roč. 2.roč. 3.roč. 4.roč. Jneimp 8) Článek v recenzovaném časopise uvedeného v seznamu českých recenzovaných periodik 8 5 2 Článek ve vědeckém nebo odborném časopise – světový jazyk4) – ostatní jazyky 3 Dnehodn 8) Článek ve sborníku mezinárodní konference neevidované v databázi WoS, SCOPUS Článek ve sborníku ostatních konferencí Setkání s doktorandy

16 Stipendijní řád UTB ve Zlíně
Článek 5 - Doktorské stipendium (1) Studentovi v prezenční formě studia v doktorském studijním programu po standardní dobu studia může být přiznáno děkanem nebo rektorem doktorské stipendium, minimálně ve výši základu podle § 58 odst. 2 zákona. Podrobnosti stanoví vnitřní norma fakulty. (3) Pokud student doktorského studijního programu neplní studijní povinnosti vyplývající ze Studijního a zkušebního řádu UTB, může mu být stipendium sníženo, popřípadě odejmuto. Článek 6 – Mimořádné stipendium (6) V případě doktorských studijních programů uskutečňovaných prezenční formou studia lze studentům, kteří jsou plátci pojistného na zdravotní pojištění podle obecných předpisů o zdravotním pojištění přiznat mimořádné stipendium, a to až do výše zaplaceného pojistného podle těchto předpisů. Podrobnosti výplaty stipendia stanoví vnitřní norma fakulty Setkání s doktorandy

17 Tabulka hodnocení projektů
Hodnocení projektů IGA v roce 2016 Z 38 financovaných projektů byly 2 projekty zastaveny v průběhu řešení (hodnoceny stupněm F). Prostředky byly nabídnuty k čerpání řešitelům ostatních projektů. 1 řešený projekt byl hodnocen stupněm F Do celkového hodnocení se započítávalo: Hodnocení komise při obhajobě projektu (0-10), váha 2 Koeficient efektivity projektu (průměr všech projektů - 10) Tabulka hodnocení projektů Bodový Interval Známka Počet známek 6.999 F 3 minimum 7 13.499 E 9 13.5 19.999 D Průměr 20 26.499 C 26.5 32.999 B 33 -- A 5 38 POZN: minimum=> hodnocení komise minimálně 3, parametr efektivity minimálně 1 průměr C => hodnocení komise 5, parametr efektivity cca průměr parametru Setkání s doktorandy

18 Projektové žádosti pro rok 2017
celkem 33 podaných žádostí z toho 16 projektů vícečlenných zapojeno celkem 69 studentů 6 studentů magisterského studijního programu 11 studentů kombinované formy studia 19 studentů prvního ročníku Celkové požadované prostředky pro rok ,- Kč z toho stipendia studentům ,- Kč V první fázi bylo na projekty rozděleno celkem ,- Kč Setkání s doktorandy

19 Žádosti o projekty IGA v roce 2017
Rozdělení prostředků IGA v roce 2017 Bylo realizováno ve dvou krocích: Rozděleno 90% prostředků SVV dle Rozpočtu UTB z roku (tedy ,-Kč) Rozdělení této částky bylo schváleno FHK na zasedání dne Nebyla doporučena k financování jedna žádost o projekt Dle schváleného Rozpočtu UTB pro rok 2017 proveden nový výpočet rozdělení dle reálné hodnoty prostředků SVV (tedy ,-Kč) Dva projekty byly již v této fázi ukončeny a nebude jim vystaveno nové rozhodnutí (Nožička – úmrtí, Holík – ukončení studia) Setkání s doktorandy

20 Žádosti o projekty IGA v roce 2017
Kritéria hodnocení žádostí a rozdělení prostředků Hodnocení projektu jedním oponentem (0-40 bodů) Poslední kritérium hodnocení nebude uvažováno (nebylo vyžadováno v návrhu žádosti, je zohledňováno při rozdělování dle pravidel FAI) Hodnocení projektu řešeného v roce 2016 (A – F) (v prvním kroku rozdělování nebylo aplikováno) Kreditní hodnocení řešitelů v akademickém roce 2015/16 (hodnocené výstupy dle Metodiky) Na základě celkového hodnocení projektu byla stanovena: výše přiznaného stipendia jednotlivých řešitelů výše přiznaných provozních prostředků pro jednotlivé projekty Setkání s doktorandy

21 Rozdělení finančních prostředků v roce 2017
Stipendia Výše stipendia je stanovena v rozmezí 20 – 60 tis. Kč v závislosti na celkovém počtu bodů hodnocení žádosti Stipendium studentům Mgr. – 10 tis. Kč Setkání s doktorandy

22 Rozdělení finančních prostředků v roce 2017
Provozní prostředky, režie Požadované provozní náklady projektů byly v prvním kroku kráceny u nepřiměřeně vysokých požadavků (projednáno na zasedání FHK ) Dále byly kráceny podle pořadí projektů (dle celkového hodnocení) … 10% - 35% Tzn. nejlepší projekt – kráceny provozní prostředky o 10% Nejhorší projekt – kráceny provozní prostředky cca o 35% Minimální provozní prostředky – 25 tis. Kč Režijní náklady – 15% z provozních prostředků Setkání s doktorandy

23 Projekty IGA řešené v roce 2017
Vyplácení stipendia Stipendia budou vyplácena ve dvou splátkách Září 2017 ½ polovina přiděleného stipendia podmíněno aktivním přístupem k řešení projektu Sledovatelné výstupy projektu (publikace apod.) Čerpání finančních prostředků Prosinec 2017 podmíněno úspěšnou obhajobou projektu Setkání s doktorandy

24 Projekty IGA řešené v roce 2017
Obhajoba projektu, závěrečná zpráva Obhajoby projektů proběhnou již koncem listopadu 2017. Řešitel při obhajobě předloží předběžný návrh závěrečné zprávy Řešitel bude prezentovat dosavadní výsledky, popřípadě další plánované výstupy Řešitel rámcově nastíní čerpání finančních prostředků Na základě úspěšné obhajoby bude vyplacena druhá část stipendií Obhajoba projektu je nutnou podmínkou pro vyplacení stipendia!!! Kompletní závěrečná zpráva o řešení projektu se vyplňuje prostřednictvím modulu IGA v systému OBD – odevzdání nejpozději Setkání s doktorandy

25 Různé Požadavky na nákup NEEXISTUJE jednotný postup !!!
Nutno prostudovat směrnice k tomu určené PK 6/2016; SK/13/2016; PK/20/2016; PK/4/2017; PK/6/2017; PK/7/2017 Dynamický nákupní systém (DNS) pokud si nejste jisti, zda některá z vámi požadované položky patří či nepatří do DNS, je třeba projít číselníky. Odkazy na webové stránky číselníků jsou ve směrnici SK/13/2016 str. 7 OTČ používá tento odkaz (vstoupit jako anonymní uživatel). Požadavky ACTIVA (kancelářské potřeby) nevyhledávat na klasických webových stránkách Activy Použít odkaz Pokud doktorand zjistí, že potřebuje nějakou položku, která není uvedena v „koši“, ale Activa ji nabízí, musí se žádat o tzv. doplnění koše – v podstatě se vypíše nová veřejná zakázka Setkání s doktorandy

26 Různé Zadávání publikačních aktivit do systému OBD Pokud je doktorand prvním autorem z FAI je jeho povinností zadat publikační výstup do OBD Každý zdroj musí být zadán do číselníku OBD na OTČ je nutné doložit sborník, či časopis nebo vyplněný formulář: „Žádost o vložení konference a zdroje do číselníku OBD“ Při zadávání publikačních výstupů do OBD je nutno používat pouze výběry z číselníku Nelze název konference, sborníku či periodika vepisovat do řádku. Tyto údaje se vždy musí vybírat z číselníku! Setkání s doktorandy

27 Děkuji za účast a těším se na další spolupráci 
Závěr Děkuji za účast a těším se na další spolupráci  Setkání s doktorandy