Shromáždění vlastníků

Prezentace na téma: "Shromáždění vlastníků"— Transkript prezentace:

1 Shromáždění vlastníků 23. 11. 2017
2012 MIMOŇSKÁ PROSEK – PRAHA 9

2 Program shromáždění Úvod Zpráva mandátová o účasti na shromáždění
Zpráva výboru o hospodaření společenství: Schválení účetní uzávěrky za rok 2016, zhodnocení hospodaření 2017 Provedené opravy v roce 2017 návrh oprav na rok 2018 Zpráva o úklidu a personalistika v roce 2017, návrh na rok 2018 Ostatní (zeleň, webové stránky, zajišťování tepla a teplé vody, apod.) Návrh rozpočtu na rok 2018 Zpráva správce objektu o činnosti Zhodnocení činnosti výboru za rok 2017 Návrh usnesení ze shromáždění a hlasování k přijetí usnesení Diskuse Závěr shromáždění

3 Shromáždění vlastníků 23. 11. 2017 / bod programu 1
Úvod

4 Zpráva mandátová o účasti na shromáždění
Shromáždění vlastníků / bod programu 2 Zpráva mandátová o účasti na shromáždění

5 Zpráva výboru o hospodaření společenství za rok 2016
Shromáždění vlastníků / bod programu 3 Zpráva výboru o hospodaření společenství za rok 2016

6 Schválení roční účetní uzávěrky za rok 2016
ROK 2016: Konečná účetní uzávěrka (v tis. Kč) Aktiva Krátkodobý majetek celkem……………… Pohledávky celkem …………………… Krátkodobý fin. majetek celkem ………… Aktiva celkem……………………………… Pasiva Vlastní zdroje celkem …………………… Jmění celkem ……………………………… Výsledek hospodaření celkem……………… 0 Cizí zdroje celkem ……………………… Dlouhodobé závazky celkem ……………… 4 933 Krátkodobé závazky celkem……………… Pasiva celkem………………………………

7 Schválení roční účetní uzávěrky za rok 2016
ROK 2016: Konečná účetní uzávěrka Výkaz zisku a ztráty Náklady: osobní náklady celkem………… ostatní náklady celkem ………… daň z příjmu celkem …………… náklady celkem ………. …………………… Výnosy: ostatní výnosy celkem ………… Výsledek hospodaření po zdanění

8 Schválení roční účetní uzávěrky za rok 2016
ROK 2016: Konečná účetní uzávěrka Běžné účty k  …… ,59 Kč Fond oprav k  …… ,52 Kč Pohl. za vlastníky k  …… ,69 Kč

9 Zhodnocení hospodaření za rok 2017
ROK 2017: Průběžný stav financí - do Běžný účet č. 1 ………………… ,94 Kč Běžný účet č. 2 – spořící …….. 5  ,47 Kč Celkem běžné účty …………… ,41 Kč Výnosy: úrok ze spoř. účtu ………….. 693,00 Kč Bankovní poplatky ………………… ,19 Kč Dlouhodobá záloha (pouze FO) ,52 Kč Čerpání dl. zálohy(- příjmy) … ,52 Kč Zůstatek zálohy (FO) ………… ,00 Kč Pohledávky za vlastníky…….. …… ,00 Kč Pohledávka v. výboru (zál. hotov. pokl.). 626,00 Kč

10 Zhodnocení hospodaření za rok 2017
ROK 2017: čerpání plánu nákladů - do Položka Plán 2017 [Kč] Čerpání Odvoz odpadu ,00 Úklid ,00 Servis výtahu 91 718,70 El. energie spol. prostor 161460 ,91 Provozní náklady 59 652 35 201,68 Pojistné objektu 53 340 50 203,00 Odměna vol. funkcionářům ,00 Celkem ,29 10

11 Zhodnocení hospodaření za rok 2017
ROK 2017: čerpání plánu nákladů – za rok 2017 Položka Plán 2017 [Kč] Oček. náklady rok [Kč] Odvoz odpadu ,00 Úklid ,00 Servis výtahu ,00 El. energie spol. prostor 161460 ,91 Provozní náklady 59 652 59 000,00 Pojistné objektu 53 340 50 203,00 Odměna vol. funkcionářům ,00 Celkem ,91 11

12 Zhodnocení hospodaření za rok 2016
ROK 2016: Průběžný stav financí - do Čerpání z fondu oprav: Opravy výtahů (ND) ,58 Kč Vodoinstalační práce fy. Voluma + G.A ,00 Kč Elektroinstal. práce (Krátký) ,00 Kč Ista – oprava VDM ,00 Kč Desinfekce, deratizace a postřik hmyzu ,00 Kč Oprava vchodových dveří ,00 Kč Revize plynu v domě ,00 Kč Dodatečné domovní klíče a úprava vložek ,00 Kč Průkaz energetické náročnosti ,00 Kč MZS ,00 Kč Celkem ,00 Kč

13 Zhodnocení hospodaření za rok 2017
ROK 2017: Porovnání nákladů na energie v ENERGIE NÁKLADY 2016 [Kč] NÁKLADY % PODÍL TEPLO ,76 ,55 75,8 OHŘEV VODY ,51 ,41 87,5 STUDENÁ VODA ,00 ,00 záloha voda celek)* VODA NA OHŘEV ,00 CELKEM ,27 *odečet vody se provádí koncem roku pro násl. fakturaci

14 Zhodnocení hospodaření
POROVNÁNÍ SPOTŘEBY VODY [m3] VCHOD rok 2012 rok 2013 rok 2014 rok 2015 rok 2016 633 798 919 1717 766 794 634 732 788 1520 673 635 857 945 1802 905 859 636 1284 1382 2666 1227 1086 637 901 837 1738 774 695 638 675 807 1482 670 569 639 884 899 1783 870 925 640 791 900 1691 817 825 641 1096 1084 2180 987 1001 642 1225 1073 2298 1023 1046 643 814 849 1663 865 total 10057 10483 20540 9636 9280 den.spotř. 31,15 24,81 25,06 26,18 25,42 prům.spotř. 914 953 1867 876 844

15 Zhodnocení hospodaření
POROVNÁNÍ SPOTŘEBY EL. ENERGIE měření – – – vchod osvětlení výtah 633 296 1266 280 1233 299 1119 634 419 1422 456 1436 421 1289 635 363 1256 327 1333 317 1156 636 300 1488 279 1543 288 1455 637 444 1448 435 1561 574 638 216 1191 293 1145 236 1038 639 259 1596 256 1508 242 1375 640 542 707 545 761 549 683 641 325 1380 318 1385 311 1285 642 336 1477 1492 313 1456 643 277 1365 261 1388 250 1279 celkem 3777 14596 14785 3800 13571 průměr 343,4 1326,9 1344,1 345,5 1233,7

16 Opravy provedené v roce 2017
PRŮBĚŽNÉ OPRAVY Údržba rozvodů vody a kanalizace Aktuální stav ventilů na stoupacích potrubích v TP pravidelně kontroluje pan Pumr. Na základě jeho zjištění se objednávají opravy poškozených nebo špatně ovladatelných uzavíracích ventilů. Případné poruchy na stoupačkách, zajišťujeme u firmy Voluma. Pokud je poškození havarijní, oprava se zajišťuje přes firmu Global assistance. Opravy rozvodů topení a výměna termoregulačních ventilů Tyto opravy a výměny ventilů objednáváme opět na základě ohlášení uživatelů bytů u firmy Voluma.

17 Opravy provedené v roce 2017
PRŮBĚŽNÉ OPRAVY Opravy elektroinstalace Průběžně probíhají nahlášené opravy elektroinstalace, vedení domovních telefonů, včetně dálkového otevírání vstupních dveří. Většinou se jedná se o výměnu schodišťových a vstupních čidel, výměnu zvonkových tlačítek, hlasových jednotek atd. Opravy průběžně zajišťuje firma Krátký. Informace o poruchách je nejvhodnější vhodit do schránky panu Pumrovi vchod 643 nebo přímo panu Krátkému vchod 641. Opravy výtahů Opravy výtahů jsou prováděny průběžně na základě nahlášených poruch nebo závad zjištěných při pravidelných revizích. Poruchy výtahů nahlaste prosím panu Pumrovi nebo domovním důvěrníkům.

18 Opravy provedené v roce 2017
PRŮBĚŽNÉ OPRAVY Opravy zámků a seřizování vchodových dveří Opravu zámků zajišťuje a o správnou funkci samozavíračů se stará pan Pumr. Letos byla rozbitá skla u vstupních dveří vchodu 643 a bylo poškozené sklo okna na chodbě vchodu U několika dveří byla nutné provést výměnu zámkových tyčí. To prováděla odborná firma Primont. Klíče pro vchodové dveře Zámky a klíče jsou dodávkou firmy Kaltmayer. Podle oznámení firmy Kaltmayer nám už skončila původní licence na zabezpečení nelegálního kopírování originálních klíčů. V několika prodejnách klíčů jsme ověřili, že náhradní klíče od firmy Kaltmayer nevyrábějí. Proto zatím nenavrhujeme změnu zamykání vstupních dveří. (např. instalaci elektronických čipů).

19 Opravy provedené v roce 2017

20 Povinné revize provedené v roce 2017
Periodické každoroční revize V průběhu roku byly provedeny periodické revizní prohlídky a to: - revize plynu a to jak rozvodů ve stoupačkách tak v bytech až ke spotřebičům - preventivní požární kontrola, včetně kontroly hasících přístrojů - průběžné revize výtahů Inspekční prohlídka výtahů prováděná v cyklu po 3 letech

21 Opravy a rekonstrukce provedené ve 2017
VÝMĚNA STOUPACÍCH POTRUBÍ SUV A TV ÚPRAVY V KABINÁCH VÝTAHŮ - výměna osvětlení v kabinách výtahů, místo klasických zářivek byly osazeny trubice s technologií LED výměna dorozumívacích zařízení v kabinách výtahu a instalace GSM brány INSTALACE OCHRANNÉ STŘÍŠKY NAD VCHODEM 633 - V současné době je provedena stříška nad vchodem 633 na jižní fasádě. Ještě jsou objednány stříšky na severní fasádě nad šesti vchody DOPLNĚNÍ PŘÍJMU POZEMNÍHO SIGNÁLU - Výbor zvažoval nabídku rozšíření možnosti příjmu o DVBT2. Po podrobném prověření zatím žádný přínos, bude řešeno v budoucnosti

22 Čerpání z fondu oprav za rok 2017
ROK 2017: Průběžný stav financí - do Výměna stoupaček teplé a studené vody Kč Opravy výtahů Schindler Kč Vodoinstalační práce fy. Voluma + Global assistance 9137 Kč Elektroinstalační práce (Krátký) Kč Údržba domu (oprava fasády) Kč Desinfekce, deratizace a postřik hmyzu Kč Oprava vchodových dveří a oken společných prostor Kč Revize plyn, výtah, protipožární + inspekční revize výtahu Kč MZS, technik objektu Kč Různé neočekávané Odchyt holubů Kč Stříšky nad vchody Kč Dodatečné domovní klíče a úprava vložek Kč Výtahy změna osvětlení, technologie LED Kč výtahy osazení GSM,dorozumívací zařízení Kč Celkem Kč

23 Plánované opravy a rekonstrukce 2018
VÝMĚNA LEŽATÝCH ROZVODŮ SUV a TV V TECHNICKÉM PODLAŽÍ V letošním roce došlo k havárii potrubí teplé vody technickém podlaží . Je třeba zabezpečit stabilitu systému. Navrhujeme aby zakázku provedla firma Voluma, která provedla výměnu stoupacích potrubí, které je na ležaté rozvody napojené. Technické řešení a postup výměny a rozsah zakázky budeme s realizační firmou řešit. Předpokládané náklady Kč ČIŠTĚNÍ A DESINFEKCE POTRUBÍ VZT Potrubí nebylo čištěné od jeho osazení. Předpokládané náklady Kč VÝMĚNA DOROZUMÍVACÍCH ZAŘÍZENÍ V KABINÁCH VÝTAHU Budeme pokračovat ve výměně zastaralého spojení s dispečinkem firmy Schindler Předpokládané náklady Kč

24 Plánované opravy a rekonstrukce 2017
ZMĚNA ZAJIŠŤOVÁNÍ TEPLA A VÝROBY TEPLÉ VODY Oslovili jsme ve 4. kolech celkem 37 projektových organizací (které na svých webových stránkách mají uvedeno, že se zabývají problematikou projektování výměníkových stanic), Podařilo se nám získat pouze 1 nabídku na zpracování dokumentace (již v rámci prvního kola). Vzhledem ke skutečnosti, že se jedná o nabídku zaměstnavatele předsedy SVJ, dohodli jsme se ve výboru, že ji nebudeme považovat za směrodatnou.

25 Plánované opravy a rekonstrukce 2017
ZMĚNA ZAJIŠŤOVÁNÍ TEPLA A VÝROBY TEPLÉ VODY Aktualizace stavu v roce 2017: Technologie výměníkových stanic je majetkem HMP (není majetkem PT a.s. Predikovaná úspora je vázaná na změnu tarifu – lze ji dosáhnout i bez rekonstrukce výměníkových stanic S ohledem na změny v otopné soustavě nutno provést její optimalizaci Výkonový tarif umožňuje roční úsporu ve výši cca 75 – ,- Kč

26 Plánované opravy a rekonstrukce 2017
ZMĚNA ZAJIŠŤOVÁNÍ TEPLA A VÝROBY TEPLÉ VODY Z těchto důvodu Výbor SVJ navrhuje: Zatím nerekonstruovat výměníkové stanice Jednat s HMP a odkoupit technologii výměníkových stanic Objednat projekt regulace otopné soustavy Provést regulaci otopné soustavy Přejít na výkonový tarif PT a.s. (doba „hájení“ 1 rok) Dále prověřovat možnost následného přechodu na tarif při vlastnictví a vlastní správě výměníkové stanice

27 Opravy navrhované pro rok 2018
Údržba domu Kč Opravy vodoinstalace a topení Kč Opravy výtahů Kč Opravy elektroinstalace Kč Opravy vstupních dveří a oken na chodbách Kč Deratizace Kč Revize plyn, protipožární Kč MZS – technik domu Kč Různé, neočekávané Kč Výměna ležatých rozvodů v tech. podlaží Kč Optimalizace otopného systému, odkoupení technologie výměníkových stanic Kč Čištění a desinfekce potrubí VZT Kč Dokončení instalace GSM v kabinách výtahu Kč Celkové předpokládané náklady Kč

28 Opravy navrhované pro rok 2018
ÚPRAVY ZELENĚ Celkové předpokládané náklady ,- Kč

29 Zpráva o úklidu a personalistika
Dům uklízí 5 pracovníků, většinou našich spolubydlících (rozsah úklidu na nástěnkách) Okolí domu uklízí 1 pracovník Drobné opravy v domě zajišťuje technik objektu pan Pumr

30 Zpráva o úklidu a personalistika
V dubnu a listopadu provedena pravidelná deratizace objektu V zimních měsících odchyt holubů, který zajišťuje bezplatně ÚMČ Prahy 9 (1 klec zajistíme si sami) (zima 2016 odchyceno 76 holubů)

31 Zpráva o úklidu a personalistika
Velkoobjemové kontejnery (termíny na nástěnkách) Nepořádek ve veřejných prostorech (negativní zpráva požárního technika)

32 Zpráva o úpravě zeleně Drobné úpravy zeleně na všech stranách objektu
Spolupráce s MČ Praha 9 Pochvala některým spolubydlícím !!!! Náměty ?

33 Webové stránky

34 Webové stránky Stránky jsou plně funkční a jsou pravidelně aktualizovány. Stránky se těší stálé oblibě. V kalendářním roce 2017 zaznamenaly více než (loni 3700) návštěv, z toho téměř (loni 3000) unikátních a bylo přeneseno zhruba 1,2 GB.

35 Pozemek č.p.1223/1 Průběžně prověřujeme stav, případně se přihlásíme do územního řízení jako účastník.

36 Shromáždění vlastníků 23. 11. 2017 / bod programu 4
Zpráva správce objektu o činnosti, zejména o finančním hospodaření a stavu finančních prostředků za rok 2017

37 Zhodnocení činnosti výboru za rok 2017
Shromáždění vlastníků / bod programu 5 Zhodnocení činnosti výboru za rok 2017

38 Návrh usnesení ze shromáždění a hlasování k přijetí usnesení
Shromáždění vlastníků / bod programu 6 Návrh usnesení ze shromáždění a hlasování k přijetí usnesení

39 Návrh a hlasování o usnesení
1. Schválení účetní závěrky za rok 2016 a návrh na rozdělení výsledku hospodaření za rok 2016 Shromáždění schvaluje účetní závěrku za rok 2016 b) Shromáždění schvaluje rozdělení výsledku hospodaření za rok 2016 v celkové výši ztráta -3,945,63 Kč následovně: Shromáždění vlastníků zmocňuje statutární orgán společenství vypořádat ztrátu – 3.945,63 s Rezervním fondem.

40 Návrh a hlasování o usnesení
2. Návrh na úpravu výše krátkodobých záloh Krátkodobé zálohy na rok 2018 se nebudou upravovat

41 Návrh a hlasování o usnesení
3. Návrh na úpravu výše dlouhodobých záloh Dlouhodobá záloha na rok 2018 se nebude upravovat

42 Návrh a hlasování o usnesení
4. Ostatní a) Shromáždění bere na vědomí, že v předpisu záloh pro jednotlivé jednotky může dojít ke korunovým rozdílům z důvodu zaokrouhlení b) Shromáždění ukládá všem členům společenství hradit měsíční zálohy na správu domu a pozemku a zálohy na služby související s užíváním jednotky řádně a včas.

43 Návrh a hlasování o usnesení
5. Návrh nákladů pro rok 2017 Plán nákladů pro rok 2017 se nebude upravovat, vyjma plánovaných nákladů na rekonstrukce výměníkových stanic ve výši 3,0 mil. Kč, které nebudou v roce 2017 čerpány.

44 Návrh a hlasování o usnesení
6. Zpráva správce objektu Shromáždění bere na vědomí zprávu výboru a zprávu správce objektu, SBD Praha, a nemá vůči nim připomínek

45 Návrh a hlasování o usnesení
7. Plán rekonstrukcí a oprav v roce 2018 Shromáždění schvaluje následující plán rekonstrukcí a oprav

46 Opravy vodoinstalace a topení 30 000 Kč Opravy výtahů 25 000 Kč
Údržba domu Kč Opravy vodoinstalace a topení Kč Opravy výtahů Kč Opravy elektroinstalace Kč Opravy vstupních dveří a oken na chodbách Kč Deratizace Kč Revize plyn, protipožární Kč MZS – technik domu Kč Různé, neočekávané Kč Výměna ležatých rozvodů v tech. podlaží Kč Optimalizace otopného systému, odkoupení technologie výměníkových stanic Kč Čištění a desinfekce potrubí VZT Kč Dokončení instalace GSM v kabinách výtahu Kč Celkové předpokládané náklady Kč

47 Shromáždění vlastníků 23.11. 2017 / bod programu 7
Diskuse

48 Shromáždění vlastníků 23.11. 2017 / bod programu 8
Závěr shromáždění