Převod souborů a kompatibilita

Prezentace na téma: "Převod souborů a kompatibilita"— Transkript prezentace:

1 Převod souborů a kompatibilita
Tabulkový procesor Převod souborů a kompatibilita Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Růžena Hynková. Dostupné z Metodického portálu ISSN Provozuje Národní ústav pro vzdělávání, školské poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků (NÚV).

2 Proč provádíme kontrolu kompatibility?
potřebujeme zjistit, zda nedojde ke ztrátě nebo poškození dat v případě, že: otevíráme sešit ve formátu dřívější aplikace MS Office Excel otevíráme sešit uložený v jiném formátu, než byl vytvořen

3 Jak zjistíme kompatibilitu sešitu nižších verzí
s aplikací MS Office Excel 2007? otevřeme sešit klikneme na tlačítko OFFICE – Připravit – Spustit kontrolu kompatibility (obr. 1) otevře se dialogové okno MS Office Excel – Kontrola kompatibility s upozorněním na možné ztráty dat (obr. 2)

4 obr. 1 obr. 2

5 sešit bude kontrolován při každém uložení
klikneme na nabídku – Kopírovat do nového listu, zobrazí se nám sestava kompatibility pro otevřený sešit s uvedením problémů (obr. 3) nakonec můžeme zaškrtnout políčko Zkontrolovat kompatibilitu při uložení tohoto sešitu sešit bude kontrolován při každém uložení obr. 3

6 Co se stane, pokud je dokument uložen v jiném formátu, než v tom, ve kterém byl vytvořen?
potom mohou být data ztracena nebo poškozena některé funkce mohou být nahrazeny jinými nebo odebrány některé funkce mohou pracovat odlišně

7 Jak budeme postupovat při ukládání sešitů, pokud chceme zachovat jejich kompatibilitu?
dokument uložíme ve formátu, který MS Office Excel 2007 podporuje pokud jsme dostali dokument em, požádáme odesílatele o přeposlání dokumentu ve správném formátu, nebo formátu starší verze

8 Jak uložíme sešit do jiného formátu?
klikneme na tlačítko Office Uložit jako – zvolíme z nabídky formát sešitu (obr. 4) v otevřeném okně uvedeme Název souboru Uložit jako typ: vybereme formát sešitu (obr. 5)

9

10

11 Autorkou textů a grafického uspořádání je Růžena Hynková
Autorkou textů a grafického uspořádání je Růžena Hynková. Veškerý obrazový materiál je vytvořen pomocí screenshotů v programu MS Office Word a Excel 2007 a je zpracován autorkou textu.