Výjezdní zasedání administrátorů (3. – )

Prezentace na téma: "Výjezdní zasedání administrátorů (3. – )"— Transkript prezentace:

1 Výjezdní zasedání administrátorů (3. – 4. 9. 2014)
Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/ Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/

2 Postdoc I. Dubovice, září 2014

3 5. monitorovací zpráva (4. ŽoP)
monitorovací období končí v září 2014, příprava MZ v říjnu 2014 termín odevzdání MZ: 29. nebo 30. října 2014 dodání všech podkladů do : podklady pro věcnou část za období 04/ /2014 výkazy vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora: 04 – 06/2014 07 – 09/2014 popis realizace klíčových aktivit Dubovice, září 2014

4 MI (za ukončený semestr jaro 2014)
anotace předmětu z IS, výpis podpořených a úspěšně podpořených studentů z IS s razítkem a podpisem oprávněné osoby (administrátor, mentor, postdok, garant, lektor..) – bez známek a zahraničních studentů – v omezení zaškrtnout „státní příslušnost ČR“ a „trvalé bydliště ČR“ seznam studentů, které postdok vede/vedl při přípravě BP/DP nebo působí jako konzultant BP/DP/disertační práce – výpis z IS (vše musí být zadáno v IS) do úspěšně podpořených studentů započítat i studenty, kteří se účastnili jednorázových přednášek postdoků Dubovice, září 2014

5 prezentace z přednášek, seminářů, fotodokumentace, články, …
kompletní podklady k veřejným zakázkám + vyplněný formulář k VZ (předpokládané a vysoutěžené ceny VŘ/za projekt) + export zakázky z E-ZAK prezentace z přednášek, seminářů, fotodokumentace, články, … Dubovice, září 2014

6 Výkaz vzdělávací činnosti
výkaz musí obsahovat veškerou výuku postdoka a všechny konzultace pokud nebude vyučovaný předmět uveden ve výkazu, nelze MI započítat (nestačí, že je u předmětu uveden jako vyučující) ve výkazech uvádět kódy předmětů a příp. i čísla vyučovaných seminárních skupin Klíčové aktivity nezapomínat uvádět do KA 2 informace o absolvování stáže Dubovice, září 2014

7 Monitorovací indikátory
pokud má předmět pouze přednášky, lze započítat všechny osoby zaregistrované na předmět pokud má předmět seminární skupiny, lze započítat pouze skupiny, ve kterých postdok učil  musí to korespondovat s VVČ MI z konzultací se stejnými studenty – v rámci semestru lze započítat pouze 1x Dubovice, září 2014

8 podklady pro finanční část:
výdaje za období 03/2014 – 08/ všechny související doklady (faktury, cesťáky, aj.) mzdové sestavy – podepsaná MZ 520b soupisky čerpání rozpočtu – kvůli souladu vašich a našich údajů výkazy práce – pozor na počet hodin týdně u administrátorů změny v pracovněprávních dokumentech (i při ukončení pracovního poměru) všechny doklady musí být označeny razítkem projektu Dubovice, září 2014

9 6 6,6 8 13 Dubovice, září 2014

10 6,4 8 8 8 Dubovice, září 2014

11 změna místa stáže oproti KA
Nepodstatné změny: změna místa stáže oproti KA změny v rozpočtu vč. zdůvodnění (zdůvodnění není nutné dodávat u přesunů z důvodu nemocenské) zkrátka všechny změny, které jsou oproti schválené verzi projektu  Dubovice, září 2014

12 Postdoc II. Dubovice, září 2014

13 4. monitorovací zpráva (3. ŽoP)
monitorovací období končí v říjnu 2014, příprava MZ v listopadu 2014 termín odeslání MZ: 27. nebo 28. listopadu 2014 dodání všech podkladů – věcná část do : podklady pro věcnou část: za období 04/ /2014 výkaz vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora: 04 – 06/2014 07 – 09/2014 popis realizace klíčových aktivit Dubovice, září 2014

14 MI (za ukončený semestr jaro 2014)
anotace předmětu z IS, výpis podpořených a úspěšně podpořených studentů z IS s razítkem a podpisem oprávněné osoby (administrátor, mentor, postdok, garant, lektor..) – bez známek a zahraničních studentů – v omezení zaškrtnout „státní příslušnost ČR“ a „trvalé bydliště ČR“ seznam studentů, které postdok vede/vedl při přípravě BP/DP nebo působí jako konzultant BP/DP/disertační práce – výpis z IS (vše musí být zadáno v IS) do úspěšně podpořených studentů započítat i studenty, kteří se účastnili jednorázových přednášek postdoků Dubovice, září 2014

15 prezentace z přednášek, seminářů, fotodokumentace, články, …
kompletní podklady k veřejným zakázkám + vyplněný formulář k VZ (předpokládané a vysoutěžené ceny VŘ/za projekt) + export zakázky z E-ZAK prezentace z přednášek, seminářů, fotodokumentace, články, … Dubovice, září 2014

16 Výkaz vzdělávací činnosti
výkaz musí obsahovat veškerou výuku postdoka a všechny konzultace pokud nebude vyučovaný předmět uveden ve výkazu, nelze MI započítat (nestačí, že je u předmětu uveden jako vyučující) ve výkazech uvádět kódy předmětů a příp. i čísla vyučovaných seminárních skupin Klíčové aktivity nezapomínat uvádět do KA 2 informace o absolvování stáže Dubovice, září 2014

17 Monitorovací indikátory
pokud má předmět pouze přednášky, lze započítat všechny osoby zaregistrované na předmět pokud má předmět seminární skupiny, lze započítat pouze skupiny, ve kterých postdok učil  musí to korespondovat s VVČ MI z konzultací se stejnými studenty – v rámci semestru lze započítat pouze 1x Dubovice, září 2014

18 30. 10. 2014 podklady pro finanční část:
dodání všech podkladů – finanční část do Zkrácení termínu dodání je z důvodu nutnosti podepsat čestné prohlášení o zaplacení výdajů z běžného účtu MU Dubovice, září 2014

19 podklady pro finanční část:
výdaje za období 04/ / všechny související doklady (faktury, cesťáky, aj.) mzdové sestavy – podepsaná MZ 520b soupisky čerpání rozpočtu – kvůli souladu vašich a našich údajů výkazy práce – pozor na počet hodin za týden u administrátorů změny v pracovněprávních dokumentech (i při ukončení pracovního poměru) všechny doklady musí být označeny razítkem projektu Dubovice, září 2014

20 změna místa stáže oproti KA
Nepodstatné změny: změna místa stáže oproti KA změny v rozpočtu vč. zdůvodnění (zdůvodnění není nutné dodávat u přesunů z důvodu nemocenské) zkrátka všechny změny, které jsou oproti schválené verzi projektu  Dubovice, září 2014

21 PII. - ostatní 3. MZ – podána námitka I. instance z důvodu neuznání části částky za tablet. Námitka byla zamítnuta. Bude se podávat námitka II. instance (námitka I. instance i odpověď uloženy v ISEP) KA 3 – na ministerstvo zaslána žádost o podstatnou změnu na sjednocení textů v KA 3 (žádost uložena v ISEP) Dubovice, září 2014

22 PI. + PII. Dubovice, září 2014

23 Publikace – do MZ budeme jako nepodstatnou změnu uvádět úpravu počtu článků  „indikativní počet publikace“ během příštího týdne zašleme tabulku povinných výstupů – pokud budete chtít počty upravit – dodat nepodstatnou změnu s odůvodněním Vedení závěrečných prací – úprava počtu závěrečných prací nepodstatnou změnou – v případě snížení dodat nepodstatnou změnu s odůvodněním Dubovice, září 2014

24 MI – indikátory lze započítat i zpětně
dokládání certifikátů u úspěšně podpořených studentů z jednorázových přednášek postdoků – NE KA 3 – do popisu realizace KA vždy uvést, jak byla aktivita splněna (ne stručně) PI. – PřF – dr. Foitová, doc. Preisler, doc. Marek; CEITEC – dr. Hejátko; PdF – dr. Pančocha PII. – CEITEC – dr. Foret; ESF – prof. Sirovátka; FF – prof. Hashemi, prof. Urbánek; FI – prof. Matyáš; FSpS – doc. Zvonař Dubovice, září 2014

25 Brožura – většina textů je již přeložená, ale některé texty jsou velmi odborné a nepřeložitelné   revize (někde i překlad) ze strany mentorů/postdoků Databáze výstupů projektů OP VK – MŠMT spustilo veřejně přístupný portál, který obsahuje jak základní informace o jednotlivých podpořených projektech, tak je také možné prohlížet, stahovat a i bezplatně využívat výstupy vzniklé z projektů – Dubovice, září 2014

26 Troška statistiky Velehrad, září 2013

27 P I Dubovice, září 2014

28 P II Dubovice, září 2014

29 Termín příští schůzky:
úterý od 14:00 ve velké zasedací místnosti RMU Dubovice, září 2014

30 Děkujeme za pozornost Dubovice, září 2014