Nákup materiálu a služeb

Prezentace na téma: "Nákup materiálu a služeb"— Transkript prezentace:

1 Nákup materiálu a služeb
Požadavek na objednávku Nákup za hotové (přes pokladnu UTB) Fakturační adresy

2 Nákup materiálu a služeb
Ke každé faktuře musí být objednávka, a to i v případě, že něco objednáváte přes e-shopy. Objednávku si zajistíte takto: vyplníte požadavek na objednávku, který musí být podepsán školitelem a příkazcem operace (u studentských projektů IGA je to proděkan Chramcov) u požadovaných položek uvádějte i běžný český název kvůli zaúčtování (např. externí paměť apod.) pokud se nejedná o spotřební materiál (chemikálie, kanc. potřeby) nebo službu, je nutné uvést místnost, kde bude požadovaná věc umístěna a také hmotně odpovědného pracovníka (nejčastěji je to školitel) při objednávání přes e-shop: na požadavek napište „NEPOSÍLAT OBJEDNÁVKU“, ale dávejte pozor na správné zadání fakturační adresy, faktura nesmí být na jméno vaší osoby

3 Nákup materiálu a služeb
e-shopy vám ve většině případů pošlou objednané věci na dobírku, pak je postup takový, že dobírku převezmete, uhradíte a po té vyúčtujete na pokladně (viz níže nákup za hotové) univerzita neakceptuje zálohové faktury na zboží kancelářské potřeby vždy objednáváme z Activy (pouze z nákupního koše), uvádějte na požadavek i jejich objednací čísla na požadavku musí být alespoň předběžná cena při nákupu zboží ze zahraničí počítejte s proclením (příp. doklady odevzdejte na ek. odd. p. Barcuchové a proclení zajistí univerzita) Požadavky, které nejsou hrazeny z IGA projektů řešíte se sekretářkou ústavu

4

5 Proděkan Chramcov a garant projektu(u IGA)

6 Nákup materiálu a služeb
Při nákupu za hotové je nutné vyplnit formulář Vyúčtování nákupu (na internetu nebo na odd. tvůrčích činností) a nalepit pokladní doklad. Tento formulář opět musí podepsat garant projektu a proděkan Chramcov (u IGA), Nákup za hotové, který není hrazen z IGA projektu, řešíte se sekretářkou ústavu

7

8 Fakturační adresy Česky: Anglicky:
Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně  nám. T. G. Masaryka  Zlín IČ: , DIČ: CZ Tomas Bata Univerzity in Zlin Nam. T. G. Masaryka 5555 Zlin Czech Republic ID: VAT I.D.: CZ

9 Fakturační adresy Česky: Anglicky:
Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně  Nad Stráněmi Zlín IČ: , DIČ: CZ Tomas Bata Univerzity in Zlin Nad Stranemi 4511 Zlin Czech Republic ID: VAT I.D.: CZ

10 Všechny doklady odevzdávejte neprodleně