Stáhnout prezentaci
Prezentace se nahrává, počkejte prosím
ZveřejnilSimona Konečná
1
Odbor zahraničních vztahů 16. března 2016 ERASMUS+ 2016/2017 praktické stáže prezentace pro nominované uchazeče
2
ERASMUS+ úvodem program Evropské unie pro podporu: mobility jednotlivců na všech úrovních strategických partnerství mezi vzdělávacími institucemi a podniky reforem v oblasti vzdělávání navazuje na předchozí LLP a Socrates I+II trvání programu: 2014/15-2020/2021 aktivity jako v LLP: studijní pobyty/praktické stáže
3
PODMÍNKY VÝJEZDU nominace k účasti ve výběrovém řízení po celou dobu pobytu řádné aktivní studium v akreditovaném programu (prezenční i kombinovanou formou) délka pobytu v době od 1.6.2016 do 30.9.2017 předchozí účast: suma všech studijních i pracovních pobytů v programech Erasmus+ i předchozího LLP/Erasmus nesmí překročit 12 měsíců, resp. 360 dní v daném stupni studia
4
ZAPOJENÉ ZEMĚ 28 států EU3 země ESVO 2 kandidátské země
5
PRAKTICKÁ STÁŽ (traineeship, SMP) pracovní praxe v zahraničním podniku interinst. smlouva podniku a VUT se nevyžaduje podnikem se rozumí jakákoliv organizace, která: má v cílové zemi právní subjektivitu její předmět činnosti odpovídá oboru studenta nepatří mezi úzkou skupinu tzv. neoprávněných institucí (orgány EU, instituce spravující EU programy) délka pobytu min. 60 dní, max. 360 dní rozsah v ekvivalentu plného pracovního úvazku pracovní stáž může probíhat v rámci daného akademického roku, tj. 1.6.2016 – 30.9.2017
6
POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMP i SMS (1) nominace k účasti na Erasmu ve výběrovém řízení student potřebuje po VŘ bezpečně znát 3 věci 1. KAM je nominován (země, u SMS také univerzita) 2. NA JAK DLOUHO je nominován (v měsících) 3. NA JAKÉ OBDOBÍ je nominován (ZS/LS/AR, prázdniny 2016, prázdniny 2017) → uvedené má vliv zejména na výši finanční podpory a termíny zajišťování formalit ve spolupráci s fakultou (zejm. akademické záležitosti) ve spolupráci s OZV (zejm. smluvní a finanční zajištění) individuálně (ubytování, pojištění, víza, ISP apod.)
7
POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMP (2) individuální dojednávání stáže v hostujícím podniku potřeba oslovit podniky v předstihu v maximální možné míře dodržet cílovou zemi dle nominace (změny v důvodných případech možné se souhlasem fakulty a OZV Rektorátu) detailní vyplnění TA zajištění podpisů fakulty VUT a podniku včasné zajištění ubytování, pojištění atd.
8
POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMP (3) sestavení Traineeship Agreementu (TA) student s podnikem dojednává a vyplňuje: jasnou identifikaci smluvních stran (student, VUT, podnik) délku stáže v přesných datech od-do (do max. výše nominace) konkrétní a podrobný plán pracovních činností, monitoringu činností, hodnocení apod. případná další pracovně-právní ujednání podpis TA ze strany odpovědného zaměstnance podniku s fakultou student dojednává a vyplňuje: zda je stáž součástí jeho studijního programu jak proběhne uznávání (přidelěním kreditů a/nebo zápisem do DS) podpis ze strany garanta stáže na fakultě podpisy na TA je možné vyřizovat elektronicky (čitelně!)
9
POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMP (4) závazné nahlášení sjednání stáže do termínu: stáže v létě 2016 zahájené mezi 1.6. – 31.8. 2016 do 30.4.2016 stáže zimního semestru zahájené od 1.9.2016 dále do 1.8.2016 stáže zahájené od 1.1.2017 dále do 30.11.2016 stáže zahájené mezi 1.6. – 31.8.2017 do 30.4.2017 případná další administrativa na fakultě ISP (je-li potřeba) zápis do dalšího ročníku (zvláště v případě výjezdů během léta)
10
POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMP (5) podpis účastnické smlouvy osobně na OZV Rektorátu (ve výjimečném nutném případě v zastoupení dle plné moci) doporučeno 2-3 týdny před plánovaným odjezdem text smlouvy i kvalifikačních podmínek k nahlédnutí na webu (jen na pročtení, tisknou se až na OZV) s sebou: kopii oboustranně schváleného Traineeship Agreementu případnou žádost o potvrzení zadaného účtu v EUR (viz dále) data stáže od-do: musí být jasně uvedená v TA vyznačují první a poslední den pracovní činnosti v hostujícím podniku (nerozhodují letenky, ubytovací smlouvy apod.)
11
ÚČASTNICKÁ SMLOUVA - SMP obsahuje zejména: identifikaci smluvních stran (kdo) specifikaci praktické stáže (kdy, kde) popis oprávněné aktivity, časový rámec stanovení povinností účastníka před/během/po mobilitě finanční ujednání termíny pro odevzdávání dokumentace popis možných opatření při neplnění množství příloh, klíčové zejména: příloha A: finanční vypořádání příloha D: kvalifikační podmínky (na webu)
12
POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMP i SMS (6) vyplnění online jazykového testu v OLS cca 40 minut povinné před a po mobilitě (!) odkaz pro přihlášení přijde na kontaktní e-mail po sepsání ÚS nebo nejpozději při zahájení mobility dle vyhodnocené dosažené úrovně je možné přidělit během pobytu licenci na online jazykový kurz (zdarma) u úrovně B1 a nižší se přidělí online kurz automaticky co dělat když … link na OLS test z nějakého důvodu nelze ve schránce najít a) díváte se na školní e-mail? b) nespadlo to do spamu? pokud nepomohlo a/b, nutno IHNED napsat na OZV a sdělit tuto skutečnost, bude následně řešena nesplnění OLS důvodem k vratce celé finanční podpory (!)
13
POSTUP PŘED VÝJEZDEM – SMP i SMS (7) ODJEZD!
14
POSTUP BĚHEM POBYTU – SMP písemné vyřízení změn v TA (velmi vzácné) vyřídit neprodleně poté, co nastanou formulář Changes to Traineeship Agreement opět nutné podpisy všech stran nahlášení případného zkrácení pobytu viz dále případné žádosti o prodloužení pobytu viz dále
15
ZMĚNY PODNIKU/MÍSTA – SMP standardně nelze, právě 1 podnik 2 specifické případy: změna místa konání stáže = změna pracoviště v rámci téhož podniku v případě jiné země grant nadále dle země původní typicky vztah centrála-pobočka změna přijímajícího podniku = jiná mobilita podléhá výběrovému řízení, vyjma případů vyšší moci
16
POSTUP PO NÁVRATU - SMP odevzdání Traineeship Certificate dokument, vyžádaný od podniku na samotném konci stáže vzor na centrálním webu OZV dokládá skutečnou délku stáže a hodnocení práce stážisty podnikem OZV Rektorátu se odevzdává originál, fakultě (vyžaduje-li) kopie termín do 15 dní od ukončení stáže vyplnění závěrečné zprávy (EU Survey) online v aplikaci Evropské komise odkaz na zprávu přijde automatickým e-mailem po skončení stáže termín do 15 dní od obdržení výzvy k vyplnění vyplnění závěrečného online testu z pracovního jazyka v OLS obdobně jako před pobytem, srovnávací test vyřízení uznávání stáže na fakultě dle dohody v TA
17
PRODLUŽOVÁNÍ POBYTŮ potenciálně možné, nicméně … … prioritní jsou případné další nominace žádost o prodloužení (Application for Extension) se podává na OZV Rektorátu vyplněná a oboustranně potvrzená nejpozději 30 dní před koncem původní doby pobytu den podání = dodání na Rektorát dle podmínky výše výlučně z důvodu pokračování a rozšíření praxe doba prodlouženého pobytu nesmí překročit v součtu 12 měsíců všech studentových Erasmus pobytů nebo 30.9.2017 – cokoliv nastane dříve NEzakládá automaticky nárok na dodatečný grant
18
NA CO SI DÁT POZOR termíny Rektorátu OZV (dle účastnické smlouvy) fakulty (termíny zápisů, žádostí o uznání apod.) OLS! pojištění, příp. víza student je povinen si zřídit pojištění léčebných výloh pro cílovou zemi, u praktické stáže také pojištění odpovědnosti za škodu a úrazové pojištění student může mít povinnost zřídit si víza, příp. specifické pojištění (Turecko) splnění pracovního plánu splnění plánu praxe (SMP) nesplnění vede k vratce části nebo celého stipendia výjimky pouze v případech tzv. vyšší moci, které schválí NA
19
ZKRÁCENÍ/ZRUŠENÍ POBYTU zkrácení praktické stáže možné do minimální délky 60 dní nutné splnění požadavků ÚS a TA úprava účastnické smlouvy dodatkem zrušení pobytu nežádoucí, nominace je závazná jen z vážných důvodů nutno nahlásit bez prodlení fakultě nutno nahlásit rovněž OZV Rektorátu
20
FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (1) student je na základě nominace způsobilý obdržet na dobu svého pobytu finanční podporu pro realizaci mobility v paušální výši dle cílové země a délky pobytu ve dnech dle nástroje pro výpočet dnů zdroje financování: grant EU, příspěvek na internacionalizaci ze státního rozpočtu nebo kombinace cílové země rozděleny dle relativních nákladů do tří skupin finanční podpora je pouze příspěvkem, počítá se s finanční spoluúčastí studenta!
21
FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (2) SMP EUR 30 dní 600 500 400
22
FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (3) základní finanční podpora je dále vyjma prostředků dalších programů EU slučitelná s: případnými příspěvky fakulty případnými příspěvky Rektorátu VUT (u SMP nerelevantní) (aktuálně dle Rozhodnutí rektora 16/2015) finanční podporou pro studenty se specifickými potřebami (žádost zasílaná na DZS prostřednictvím Rektorátu, vyúčtování dle skutečných nákladů) mzdou či jiným plněním od hostujícího podniku
23
PLATEBNÍ PODMÍNKY finanční podpora je vyplácena v jedné nebo dvou splátkách: 1 splátka pokud celý pobyt spadá do 1 kalendářního roku (tj. krátké letní stáže, podzim s koncem stáže do Vánoc, všechny jarní pobyty … ) 2 splátky pokud pobyt přesahuje přelom kal. roku (1. splátka od začátku pobytu do prosince 2016 vč., druhá splátka v lednu na zbytek pobytu) OZV učiní maximum pro výplatu splátky finanční podpory nejpozději ke dni zahájení stáže, pokud: student vyřídí dokumentaci vč. ÚS včas nenastane nic mimořádného na straně poskytovatele grantu finanční podpora je vyplácena na studentův účet: vedený v CZK v kterékoliv bance na území ČR vedený v EUR v Komerční bance, a.s.
24
ORGANIZAČNÍ (1): Kompetence Fakulta výběrové řízení schvalování pracovních plánů, příp. jejich změn uznávání praktických pobytů OZV Rektorátu VUT smluvní a finanční zajištění celého projektu účastnické smlouvy s účastníky, přidělování financí průběžná a závěrečná vyúčtování Obě složky vedení dokumentové agendy účastníků společné řešení příp. problémů, rozhodných pro finanční agendu propagace programu, informační servis
25
ORGANIZAČNÍ (2): Originál nebo kopie? OZV Rektorátu eviduje originály od: účastnických smluv případných dodatků k nim (dodatky, vratky) certifikátů ze stáží = TA pro účely sepsání ÚS stačí v kopii = příp. žádosti o prodloužení také stačí v kopii od certifikátu si přineste vždy kopii/e pro svou fakultu (vyžaduje-li) a pro sebe
26
ORGANIZAČNÍ (3): Kontaktní hodiny kontaktní hodiny OZV i fakult najdete na centrálním webu OZV kontaktní hodiny v pracovní dny 8 – 12 (prosíme o dodržování) v nutných případech domluva na jindy možná (předem telefonicky nebo e-mailem) kontaktní hodiny platí celoročně zastupitelnost při nepřítomnosti
27
ORGANIZAČNÍ (4): Kontakt s Vámi telefonní kontakt se uvádí do TA e-mail: primární vždy ŠKOLNÍ schránka (*.vutbr.cz) během Erasmu proto potřeba: nemít zcela zaplněnou schránku buď (i) školní mail pravidelně číst nebo jej přesměrovat na soukromý občas kontrolovat spam (někdy tam padají generované maily z OLS či EU Survey)
28
ORGANIZAČNÍ (5): Než napíšete či zavoláte web OZV Rektorátu http://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/prakticke-staze-studentu-erasmus-plus text účastnické smlouvy kvalifikační podmínky související vnitřní normy Často kladené dotazy http://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/prakticke-staze-studentu-erasmus-plus/pracovni-staze-faq
29
KONTAKTY ODBOR ZAHRANIČNÍCH VZTAHŮ Bc. Tomáš Lády institucionální koordinátor Erasmus+ Rektorát VUT v Brně, Antonínská 1 - kancelář 1.34 (přízemí vpravo) Tel: +420 541 145 145; E-mail: lady@ro.vutbr.cz Silvie Doubravská (zástupce) koordinátorka mobilitních programů Rektorát VUT v Brně, Antonínská 1 - kancelář 1.35 (přízemí vpravo) Tel: +420 541 145 116, E-mail: doubravska@ro.vutbr.cz FAKULTNÍ KOORDINÁTORKY https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/fakultni- koordinatori-mobilit
30
WEB OZV – praktické stáže Erasmus+ aktualizováno k 16.3.2016 najdete zde: dokumenty ke stažení kompletní postup často kladené dotazy http://www.vutbr.cz/studium /studium-a-staze-v- zahranici/prakticke-staze- studentu-erasmus-plus
31
DALŠÍ INFORMACE Newsletter OZV (na webu, sloupec vpravo) Facebook OZV Go International with BUT https://www.facebook.com/BUTinternational www stránky DZS k programu Erasmus+ http://www.naerasmusplus.cz/ databáze závěrečných zpráv studentů http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/ Erasmus Intern http://erasmusintern.org
32
CO JEŠTĚ DĚLÁME FOTOSOUTĚŽE NEWSLETTER INFORMAČNÍ SCHŮZKY
33
DĚKUJI ZA POZORNOST DOTAZY + DISKUZE
Podobné prezentace
© 2024 SlidePlayer.cz Inc.
All rights reserved.