VYTVÁŘENÍ POWERPOINTOVÝCH PREZENTACÍ Přednáší Mgr. Jaromír Kozel

PREZENTACE Účelem prezentace je seznámit posluchače s nejdůležitějšími informacemi (výklad učiva, referát, prodejní strategie, charakteristiky produktu nebo poskytovaných služeb, obchodní výsledky, ….) Sdělení informací s využitím slovních i vizuálních prostředků Hodnota prezentace závisí na Věcném obsahu Správném formátu – celkovém grafickém dojmu

FÁZE TVORBY PREZENTACE Dobře se připravit – znát problematiku Promyslet obsah – vytvořit osnovu Vytvoření prezentace lze pomocí: -průvodce -šablona obsahu -šablona návrhu -z prázdné prezentace Prezentace složená ze snímků Otestovat plynulost a časování prezentace Příprava místnosti – funkčnost zařízení Kvalitní přednes, kontakt s posluchači

PŘEDVEDENÍ PREZENTACE Mluvit pomalu, zřetelně a plynule Sledovat reakce posluchačů Dát možnost klást otázky a odpovídat na ně Na konec krátké shrnutí Přiměřená délka prezentace Dobu prezentace a průběh si předem vyzkoušet s efekty Možnost tisku prezentace – rozdat materiály posluchačům

OBJEKTY PREZENTACE Texty Tabulky Grafy Diagramy Schémata Obrázky Video a zvuk Hypertexové odkazy a akce Efekty a animace Předlohy

TEXTY základní body pro oporu řečníka, k orientaci ve výkladu Uvádí se jen hlavní informace, podrobnější informace sdělí působivě a přesvědčivě řečník Volit kontrastní barvy (pozadí tmavé, písmo bíle – čitelnější) Pozor na pravopisné chyby a stylistické nedostatky Kontrola překlepů – klávesou F7 Nezmenšovat písmo!!! Pro přehlednost používat odrážky ENTER nový odstavec na stejné úrovně TAB přejde rozepsaný odstavec na nižší úroveň SHIFT-TAB přejde rozepsaný odstavec na vyšší úroveň

TABULKY Nejde jen o přehlednější zobrazení čísel ale i textu Možnosti sloučení řádků, sloupců Jednoduché výpočty, propojení s grafem Možnosti řazení v rámci tabulky

GRAFY, DIAGRAMY, SCHEMATA Obrazové informace se lépe pamatují Nejde o zobrazení přesných hodnot, ale o rychlou obrazovou představu Názornost, přehlednost Velikost min. na ¼ snímku Grafy propojeny s tabulkou Možnost zobrazování s efekty a časováním - působivé

OBRÁZKY Oživují prezentaci Velikost minimálně na ¼ snímku Obrázky lze umístit do různých tvarů Obrázky z webu: Pozor na jejich kvalitu Pozor na dodržení autorských práv Možnost vložení jako: Objekt do snímku Obrázek tvořící pozadí snímku Objekt do předlohy

VIDEO a ZVUK Nejsou to přímé součásti prezentace V prezentaci jsou to pouze odkazy na soubory Výhodné je umístění těchto souborů do složky k prezentaci Zjistit si podporované formáty Odkazy spouštějící videa, zvuk z webu Nutnost připojení Kontrola, zda jsou odkazy stále funkční Nastavit časování hudby (počet snímků, celá prezentace..)

HYPERTEXTOVÉ ODKAZY a AKCE Zajišťují lepší a uživatelsky příjemnější pohyb po prezentaci Odkazy na místo v prezentaci, webovou stránku, dokument, Odkazy ve formě hypertextů nebo tlačítek Tlačítka se vkládají pomocí: Vložení – Obrazce(tvary) Akce – možnost vytvářet a vkládat makro

EFEKTY a ANIMACE, PŘECHOD SNÍMKU Oživují prezentaci, ale pozor!! „Někdy méně, bývá více.“ Tři fáze efektu Úvodní – počátek – jakým způsobem se objekt objeví na snímku Zvýraznění – jakým způsobem na objekt upozorníme, když už na snímku je Závěrečné – Konec – s jakým efektem objekt ze snímku necháme zmizet Důležité je nastavení: pořadí efektů časování - je potřeba několikrát vyzkoušet s výkladem Jakým způsobem se efekt spustí (po kliknutí, automaticky po předchozím,…) případně je možné nastavit i dráhu pohybu objektu Přechod snímku – nejčastěji používaný efekt Jednotný, pokud je prezentace velmi pomalá lze je i střídat

PŘEDLOHA Řídí jednotný vzhled celé prezentace, včetně barev, písem, efektů a grafických prvků Např.: formát a efekty všech nadpisů snímků se nastaví pouze zde a ne pracně na každém snímku zvlášť Lze sem vkládat obrázky jako např. loga – budou se automaticky zobrazovat na všech snímcích Najdeme na záložce: Zobrazení – Zobrazení předlohy Lze nastavit různý vzhled pro jednotlivá rozložení snímků

ULOŽENÍ a FORMÁT PREZENTACE Formát PPT - základní typ - automaticky se edituje Formát PPS - základní typ - automaticky se prezentuje Formát DOC - -> Soubor -> Odeslat Microsoft Office Word Formát PDF Formát HTML -> Soubor -> Uložit jako -> htm, html - sada internetových stránek, obrázků a dalších souborů Formát SWF - animační soubor pro úsporné zobrazení, může integrovat zvuk a ovládací prvky, musí být instalován prohlížeč SWF Formát EXE - spustitelný soubor, nepotřebuje prohlížeč Formát GIF, JPG, PNG, TIFF – jako obrázky …… další