INFORMAČNÍ BOOKLET pro tutory ISC MU Brno Podzim 2015

Co se dozvíte? Představení boardu Info pro tutory Důležité informace Teambuildingové akce Orientační týden Aktivity na zimní semestr Vaše zapojení v ISC Představení týmů Potřební tutoři na OW, průvodci, služby Section Box Buddy/pick up Kontakty ESN, ISC a CZS Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Výbor klubu ISC (Board) 2015 Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

Board ISC President Martin Zikuška Vicepresident Veronika Horáková Secretary Dávid Urbančok Treasurer Lucie Váchová Head of PR Anna Gazdová Head of HR Vojtěch Pták Head of Activities Marie Antošíková Local representative Lucía Jiráňová Fundraiser Matúš Cicko Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Tutoring „Představte si, že se sami vydáte do zahraničí a ocitnete se na letišti, dejme tomu uprostřed slunného Španělska (kde minimum lidí ovládá angličtinu a vy umíte španělsky třeba jen "Ahoj, máš krásné oči" ... známe to :) Nejlepší verze vašeho začátku v nové zemi bude, když Vás na letišti vyzvedne charismatický jižan / krásná jižanka - místní studenti z univerzity. Se vším vám pomohou, všechno ukáží a jsou pro Vás celý pobyt k dispozici… Zní to super ne?“ Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Tutoring Pro představu, jak vypadá tutorování zahraničního studenta v Brně, koukněte na následující krátké video z naší dílny s názvem „Jak Chloé přišla do Brna“ https://www.youtube.com/watch?v=4MvvNhtvZe4&feature=youtu.be Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Tutoring - registrace Registrujte se do našeho systému jako BUDDY http://isc.muni.cz/sectionbox_forms/applicant_registration_form Je to nezávazné. Po registraci Vám přijde jeden email, jako potvrzení registrace, a poté, až Vás autorizujeme, dostanete druhý email, ve kterém budete mít přihlašovací údaje. Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Section Box Od podzimu 2015 probíhá vybírání studentů pro tutory přes webovou stránku Section Box https://sectionbox.org => Czech Republic => ISC MU Brno. Přihlašovací údaje Vám přišly emailem. Pokud se Vám nedaří přihlásit, napište mi Video návod na používání Section Boxu zde: https://www.sectionbox.org/list_video.php Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Výběr studenta Section Box – (www.sectionbox.org) Pamatujte, že studenti přijíždějí na stáže i v průběhu semestru V menu vlevo (zhruba uprostřed) je odkaz „Select P/B“ Zobrazí se Vám seznam studentů, kteří žádají o Buddyho (obrázek dvou postav), nebo o Pick Up (obrázek postavy s kufrem a zvednutou rukou), nebo o obojí. Nahoře je filtr, kde si můžete zvolit zemi. Každého studenta můžete rozkliknout a přečíst si, co o sobě napsal. Až si vyberete studenta, klikněte na obrázky postaviček a zvolte Pick Up, nebo Buddy (nebo nejlépe na oba) a zobrazí se Vám úplné info o studentovi vč. fotky. (upozorňuji, že tento krok již nelze vzít zpět!) Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

PICK UP a BUDDY PICK UP je pouze vyzvedávání a doprovázení na ubytovnu BUDDY je tutor na celý semestr Poraďte mu, když potřebuje Ukažte mu pěkná a zajímavá místa Buďte jeho kamarádem Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Před příjezdem Kontaktujte Vašeho studenta Pokud se neozývá, možná to je spam filtr – zkuste jinou adresu Představte se mu, napište něco o sobě, nabídněte pomoc Připomeňte mu, aby si přivezl kabel na internet a průkazové fotografie! Pište tak, jak byste si sami přáli, aby Vám psal Váš tutor z cizí země, kam byste odjížděli ;) Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Den příjezdu (PICK UP) Vyzvednout studenta a doprovodit ho na koleje/byt Ubytovací smlouvu už budou mít s sebou, pomoc s vyplněním na recepci nebo u ubytovatelky Zeptat se, jestli nepotřebuje něco dalšího (obchod, policie, další schůzka...) Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Po příjezdu Registrace ke studiu - povinné admission v pondělí 14. září v 09:00 v kině Scala. Dohlédněte, aby student přišel. Registrace na cizinecké policii Registraci do ISC – mimoškolní klub - dostanou průvodce, slevy, SIM a další Potřebné zařizování, nákupy, sightseeing... Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Kodex tutoringu Všichni jste se přihlášením o tutoring zavázali, že budete studentovi nápomocni. Pokud nemůžete studenta vyzvednout, najděte za sebe náhradu. http://isc.muni.cz/web/documents/kodex.pdf Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Registrace na policii Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Registrace na studijním (CZS) Povinný zápis ke studiu V pondělí 14. září v 09:00 v Kině Scala -součást Orientačního týdne - admission náhradní termín 18. 9. od 10:00, FSS, místnost č. 21, 2. patro 21. 9. od 14:00, Komenského náměstí Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Registrace na studijním (CZS) S sebou: Občanku nebo cestovní pas Průkazové fotografie (ať si je raději udělají už doma) Dokumenty, které potřebují nechat podepsat 715,- Kč na šalinkartu 500,- Kč na registraci do ISC Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Registrace do ISC MU ISC je mimoškolní klub poskytující tutory, aktivity, výlety, akce a jiné vyžití Registrace v kanceláři ISC na Komenského Po-Čt 16:00 – 19:00 Sobota 12. 9. od 16:00 do 19:00 Neděle 13. 9. (před BCG) od 13:00 do 14:30 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Nespleťte si POZOR! Registrace do ISC NENÍ registrace v CZS Rozdíl: CZS je studijní oddělení zahraničních studentů ISC je mimoškolní klub zajišťující aktivity, výlety, party apod. (To jsme my) Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Co se zahraničním studentem dále Ukázat domovskou fakultu, menzy Vstupy do knihoven Pomoc s orientací v ISu (pokud si nejsi jistý, budou mít i v rámci OW) Další alternativy podle studenta (např. sporty, kino...) Jste jeho parťák na semestr Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Pozdější příjezd Registrace (zápis ke studiu) v náhradních termínech Erasmus studenti náhradní termín admission – viz registrace do CZS Studenti jiných programů na základě dohody s koordinátorem (přes email) Fakultní studenti (exchange, degree) na zahraničních odděleních svých fakult Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Kde najít další rady a pomoc Průvodce tutora ISC MU → Tutoring → Pro tutory International Student Guide – doktoři apod. CZS → Quick links→ International Student Guide cic.muni.cz (pro exchange studenty) muni.cz a fakultní stránky (pro degree studenty) Program orientačního týdne FB skupina Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Důležité kontakty  Centrum zahraniční spolupráce/Center for International Cooperation) czs.muni.cz Radka Vičarová (Erasmus+ studenti) Martin Vašek (CESP, ISEP, TESOL, Bilaterální smlouvy) ISC isc.muni.cz Vojtěch Pták (tutoring coordinator) tutoring@isc.muni.cz Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Orientation week 13. - 20. září 2015 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Naše aktivity (ISC MU) Párty Tutoring Filmové večery Prezentace zemí SocialErasmus Speciální akce – festival Youth for You(th), ples Výlety A mnoho dalších... Tutoring Prezentace zemí Deskové hry Pub quizy Jazykové kurzy Sporty Kulturní akce, výlety Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Tabulka je z minulého semestru, slouží pouze pro představu (na podzimní semestr je ve fázi příprav) více info na http://isc.muni.cz/events Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Tabulka je z minulého semestru, slouží pouze pro představu (na podzimní semestr je ve fázi příprav). Více info na http://isc.muni.cz/events Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Co to je ESN, ISC a CZS Erasmus Student Network Celoevropská organizace International Student Club Náš klub při Masarykově Univerzitě Centrum zahraniční spolupráce Studijní oddělení pro zahraňáky Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

ESN ESN je celoevropská síť se svojí strukturou. Sdružuje studenty studující v jiné zemi a studenty, kteří se o ně starají Organizuje vzdělávací a zábavné akce Koho baví cestovat, poznávat a mluvit jinými jazyky – zde najde vyžití Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Struktura ESN Tři úrovně Sekční (ISC MU Brno) Národní (ESN Czech Republic) Mezinárodní (Celé ESN) Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Možnosti v ESN pro Vás PR Vzdělávání Event manager IT Finance Videa, loga, fotky Event manager Plánování akcí Finance Rozpočet, daně, plány Fundraising Partneři, granty Vzdělávání Kurzy, výuka, vedení kurzů IT Webovky, aplikace, databáze Cestování, jazyky Zapojte se do týmů – pro více informací slide 36-37 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

ESN Informační schůzka pro tutory| Tutoring Coordinator tutoring@isc.muni.cz

ISC To jsme my! ISC je sekce ESN působící při MU (local level) Připravuje aktivity a zajišťuje tutoring pro zahraniční studenty S ESN kartičkou máte na mnoha místech slevu Kancelář Komenského náměstí, suterén Otevřeno Po-Čt 16:00 – 19:00 Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

CZS Centrum zahraniční spolupráce (studijní odd. pro zahraniční studenty) Kancelář na Komenského náměstí, 2 p. Radka Vičarová (vicarova@czs.muni.cz) Martin Vašek (vasek@czs.muni.cz) Lenka Ciprisová (incoming.students@czs.muni.cz) Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Teamáci – jak se více zapojit Sháníme pomocníky, kteří se chtějí zapojit více do dění klubu. Pokud Vám nestačí být jen tutor a chcete víc, zapojte se do týmu. Získáte kamarády a zkušenosti Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Teamáci - jak se více zapojit PR team – propagace klubu, videa, fotky, grafika Activities team – organizace aktivit Fundraising team – shánění financí od sponzorů Office team – služba v kanceláři ESN team – komunikace s jinými sekcemi, vzdělávání HR Team – organizace teambuildingových akcí Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Co z toho máte vy? Přátelé z celého světa (včetně ČR) Procvičení jazyků Možnost naučit se nové věci – fungování organizace, organizování, školení (ACSA) ESN: celoevropská organizace, (mezi)národní konference a setkání Seberealizace, dobrý pocit Výhody ke kartičce ESN Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Teambuildingová víkendovka Zaměřena na seznámení se vzájemně mezi tutory Pouze pro tutory ISC MU Brno 9. - 11. října 2015 Chata Pohoda, Brno přehrada Také Vás mrzí, že Vám odjedou kamarádi po semestru do svých zemí? Kamarádi, které poznáte zde, nikam neodjedou. Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Teambuildingový pubquiz Zahraniční studenti, se kterými budujete nějaký vztah, se každý semestr vymění a kontakt s nimi je udržován pouze na síti. Nabízíme aktivity pro české/slovenské studenty, kde se seznámíte se studenty napříč všemi fakultami a se stejným zájmem. Kromě dvou víkendovek za semestr nabízíme také dvakrát do měsíce hospodský kvíz pouze pro české/slovenské studenty. Tito kamarádi, získaní na teambuildingu, nikam neodjedou. Je to také způsob, jak více proniknout do dění klubu a využít vše, co nabízí.“ Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Co můžete dělat nyní Přidejte se do týmu Pomozte se zajištěním Orientačního týdne a Brno City Game (13. 9. 2015) Vyřiďte si ESN kartičku v kanceláři Pojeďte na víkendovku Přijďte na nějakou naší akci – každý den Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Facebook Skupina TUTOŘI ISC MU BRNO. Zde je virtuální centrum dění, tady jsou všechny důležité informace. Skupina MASARYK UNIVERSITY EXCHANGE STUDENTS AUTUMN 2015 – vše co se chystá v tomto semestru Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Vojtěch Pták Head of Human Resources and Kontakt na mě Vojtěch Pták Head of Human Resources and Tutoring Coordinator ISC MU Brno Tel: +420 774 774 837 E-mail: tutoring@isc.muni.cz Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz

Děkuji za pozornost Informační booklet pro tutory ISC MU Brno | Podzim 2015 | tutoring@isc.muni.cz