SEMESTRÁLNÍ VÝMĚNNÉ POBYTY: ZÁMOŘÍ A RUSKO 2015-2016 24.3.2015 ozs@vse.cz

Ing. Helena HAUSMANNOVÁ Ing. Dana Brázdová vedoucí Oddělení zahraničních styků VŠE Ing. Eva ZAMRZLOVÁ Čína, Hong Kong, Rusko, Singapur, Thajsko, Taiwan Ing. Helena HAUSMANNOVÁ Austrálie a Nový Zéland, Severní a Latinská Amerika, Indie, Izrael, Japonsko, Jižní Korea

PROGRAM VÝSLEDKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ FINANCE ADMINISTRATIVNÍ NÁLEŽITOSTI VÍZA, POJIŠTĚNÍ, UBYTOVÁNÍ DALŠÍ INFORMACE

VÝSLEDKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

VÝSLEDKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ počet míst jazyk přihlášení (odevzdáno) postup do 2. kola vybraní** (20. 3. 2015) 420 angličtina 859 677 406 28 němčina 64 56 26 francouzština 42 40 6 italština 5 2 7 ruština 4 22 španělština 35 511 celkem uchazeči* 1010 817 486 celkem studenti 899 746 Další srovnávací údaje: Počet přihlášek oproti 2014-15 vzrotl z 812 na 899 Náhradníků: vloni 243, z toho 208 v AJ * uchazečů > studentů: 1 student = uchazeč až ve 2 jazycích ** stav ke dni vyhlášení výsledků, následně budou oslovováni a umisťováni náhradníci

přihlášky (odevzdáno) postup do 2. kola (pohovor) VÝSLEDKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ fakulta přihlášky (odevzdáno) postup do 2. kola (pohovor) úspěšnost postupu vybraných (21. 3. 2014) úspěšnost celkem FFU 164 136 83% 83 51% FMV 358 298 193 54% FPH 155 129 90 58% FIS 85 66 78% 36 42% NF 104 91 88% 63% FMJH 24 21 14 IB 9 5 56% 4 44% celkem 899 746 486

místa neobsazená v řízení (k 20. 3. 2015) NÁHRADNÍCI jazyk náhradníků místa neobsazená v řízení (k 20. 3. 2015) angličtina 216 10* němčina 20 2 francouzština 6 italština 3 4 ruština španělština 8 celkem 253 30 Systém obsazování náhradníků – dle počtu bodů, pouze v jazycích, ve kterých absolvovali motivační pohovor Standardně pouze jedna nabídka (je-li v ní obsaženo více škol) x resp. max 3x nabídka 1 školy Při obdržení nabídky náhradníci musí seřadit dle preference POUZE školy, o které mají skutečně zájem *zvláštní jazykové požadavky (mezinárodní zkoušky) další místa z navýšení výměnných kvót s partnerskými školami odstoupená místa

ZRUŠENÍ POBYTU nestáváte se náhradníkem nutno projednat s fakultou - formulář nedodržení stanoveného postupu: vliv na účast v dalším výběrovém řízení! rušit včas – oslovení náhradníků

VÝMĚNNÉ STUDIUM Studium nepřerušujete a výjezd není třeba hlásit studijnímu oddělení: OZS založení pobytu v isis Zůstáváte studentem VŠE se všemi právy a povinnostmi: „student na výjezdu“ Registrace: na VŠE ne, studium v zahraničí zpětně uznáno do relevantního semestru 1 semestr nelze prodloužit výměnný princip, na základě smluv

FINANCE

finANCE Žádné školné hostitelské škole Stipendium = finanční příspěvek na krytí zvýšených nákladů (cca 50%) Nutné i další finanční zdroje Zámoří & Rusko: Jiné zdroje /SF VŠE 10 000 Kč / měsíc + 15 000 Kč na zvláštní náklady (letenka, vízum, pojištění)

VÝPLATA stipendium vyplaceno v Kč účet uvedený v ISIS – zkontrolujte! český bankovní účet vypláceno v měsíci začátku semestru na partnerské škole netřeba dokládat účetní doklady Transcript of Records = doklad o uskutečnění pobytu

další zdroje financí fakultní příspěvek (info u proděkanů) různé nadace Open Society Fund Hlávkova nadace Nadace Sophia Studijní stipendium Olomouckého kraje Ústecká komunitní nadace (Fond Renesance)

PŘÍSPĚVEK OD FAKULTY FAKULTA ČÁSTKA FFU 8 000 Kč, bez žádosti FMV 10 000 Kč (duben, listopad), bez žádosti FPH individuálně, nutno podat žádost FIS 5 000 Kč před odjezdem, 5 000 Kč po návratu NF FMJH individuálně, až 30 000 Kč, nutno podat žádost

ADMINISTRATIVNÍ ZÁLEŽITOSTI

PŘED ODJEZDEM NOMINACE PŘIHLÁŠKA AKCEPTAČNÍ DOPIS / LETTER OF ACCEPTANCE STUDIJNÍ SMLOUVA / LEARNING AGREEMENT

OZS/VŠE info partnerským školám NOMINACE OZS/VŠE info partnerským školám jméno a základní osobní údaje semestr výjezdu dle přihlášky (výjimečně lze změnit) o změnu můžete být požádáni

PŘIHLÁŠKA TYPICKÉ PŘÍLOHY: ZODPOVĚDNOST STUDENTA – web zahraniční školy hlídat deadline (obvykle 3-6 měsíců před začátkem studia) TYPICKÉ PŘÍLOHY: Transcript of Records přehled dosavadních výsledků studia (vč. Bc.): studijní oddělení (v AJ) Language Proficiency Statement /potvrzení o jazykové způsobilosti Sending Institution Statement potvrzení o nominaci a přidělení stipendia OZS doporučující dopisy/Recommendation Letter vyučující, zaměstnavatel CV + motivační dopis/Statement of Purpose kopie pasu, kartičky pojištění, doklad o pojištění, apod. doklad o dostatečné výši finančních prostředků/Financial Statement student

AKCEPTAČNÍ DOPIS Vymezuje blíže období pobytu na partnerské škole Formální potvrzení o přijetí ke studiu na zahraniční škole Vymezuje blíže období pobytu na partnerské škole Příloha žádosti o udělení víza Obvykle poštou na OZS či přímo studentovi

STUDIJNÍ SMLOUVA/LEARNING AGREEMENT trojstranná dohoda: student & domácí škola (fakulta/proděkan) & přijímající škola základ pro budoucí uznání studia v zahraničí 20-30 ECTS dle studijního řádu VŠE + pravidla zahraniční školy (např.min. 24 ECTS) výběr předmětů: v souladu s oborem (HS, VS) a nabídkou přijímající školy není nutné hledat ekvivalenty předmětů ideální uznávání do skupin volitelných předmětů schvaluje proděkan pro studium / pro zahraničí (FFÚ, FPH, FIS) změny předmětů na místě obvykle možné, vždy konzultovat s proděkanem (e-mail)

PRODĚKANI FAKULTA PRODĚKAN KOMPETENCE FFU doc. Marcela Žárová proděkanka pro zahraniční vztahy doc. Dana Dvořáková proděkanka pro pedagogiku FMV Ing. Pavel Hnát, Ph.D. proděkan pro pedagogickou činnost FPH prof. Jindřich Soukup proděkan pro zahraniční vztahy doc. Hana Mikovcová FIS prof. Josef Arlt Ing. Petr Mazouch, Ph.D. proděkan pro zahraniční styky a rozvoj NF prof. Vojtěch Krebs proděkan pro studium doc. Ing. Zdeněk Chytil, CSc. FMJH Ing. Vladimír Přibyl

REPREZENTACE: EXCHANGE FAIR V ZAHRANIČÍ REPREZENTACE: EXCHANGE FAIR KULTURNÍ ŠOK

PO NÁVRATU LEARNING AGREEMENT do 14-ti dnů ZPRÁVA Z POBYTU do 14-ti dnů VÝPIS VÝSLEDKŮ/TRANSCRIPT 1-3 měsíce ŽÁDOST O UZNÁNÍ do konce následujícího semestru

Důležité pojmy a kroky: shrnutí

VÍZA / POJIŠTĚNÍ / UBYTOVÁNÍ

VÍZA zajišťuje si každý sám informace: Ministerstvo zahraničních věcí zastupitelské úřady podklady: akceptační dopis (ze zahraniční školy) potvrzení o vyslání a výši stipendia (vystaví OZS) potvrzení o finančních prostředcích

POJIŠTĚNÍ zařídit před odjezdem z ČR některé školy zvláštní požadavky: požadavek na zakoupení jejich vlastního pojištění konkrétní požadavky na krytí

UBYTOVÁNÍ ne všechny zahraniční školy nabízejí ubytování!!! kolej nemusí být nejlevnější varianta informace: přijímající škola zkušenosti z minulých let (závěrečné zprávy)

DALŠÍ INFORMACE

ISIS Co potřebuji najít Název aplikace Kde se nachází Kontakty na ostatní vyjíždějící studenty Výsledky výběrového řízení Portál studenta -> Moje studium („Výsledky“ najdete ve studiu, v němž jste podávali přihlášku!!!) Jaké dokumenty ode mě požaduje OZS? Checklist Portál studenta -> Moje studium -> Moje zahraniční studium Mám v isis vloženo číslo účtu, příp. jaké? Bankovní spojení Nastavení IS -> Kontrola osobních údajů Kdy mi bylo stipendium vyplaceno? Výplata stipendia Portál studenta -> Moje studium -> Financování studia a stipendia Kontakt na studenty na výjezdu Zprávy ze zahraničních pobytů Portál veřejných informací -> Další informace o VŠE -> Studijní informace

ozs.vse.cz ZDROJE INFORMACÍ aktuality semestrální výměnné pobyty – vyjíždějící studenti download – dokumenty a formuláře kontakty (jména, úřední hodiny apod.) ozs.vse.cz internetové stránky přijímající školy zastupitelské úřady dané země internetové portály „Study in …“ zkušenosti z minulých let (zprávy z pobytů) zahraniční studenti na VŠE

Děkujeme za pozornost Prostor pro dotazy