Informační systém Microsoft Dynamics NAV ISSS 2006 3.4.2006 Vítězslav Pejša CDL SYSTEM,a.s.

Představení CDL SYSTEM a.s. založena v r. 1992 pobočky v Ústí nad Labem, Praze, Zlíně a Bratislavě počet zaměstnanců 70, obrat 139 mil. Kč Microsoft® GOLD CERTIFIED Partner TOP3 mezi partnery společnosti Microsoft v ČR a SR 60 běžících implementací Microsoft Navision Člen FAQT Group certifikát ISO 9001:2000

Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV robustní ekonomický informační systém s řešením vyvinutým pro územní samosprávné celky výhody řešení určeného pro obchodní a výrobní firmy systém otevřený pro integraci s dalšími aplikacemi úřadu standardizace a srovnatelnost procesů v rámci celého úřadu využití systému i pro příspěvkové organizace nástroj pro manažerské řízení – rozpočtu, projektů, údržby, cash-flow, apod.

Statutární město Ústí nad Labem Reference pilotní projekt v rámci ČR: Statutární město Ústí nad Labem ostrý provoz spuštěn k 1.9.2004 řešení ekonomiky nasazeno v plném rozsahu další rozvoj: rozšíření na příspěvkové organizace portálové řešení integrace s GIS

Ochrana dat oddělení jednotlivých organizací v jedné společné databázi možnost napojení organizací řízených městem vedení účetnictví více účetních jednotek přístup uživatelů pouze k vybraným záznamům dle organizační struktury a pracovních povinností vytváření aplikačních rolí uživatelů dle pracovních povinností

Registry externích subjektů osoby i organizace společný pro všechny aplikace systému centrální správa registru možnost evidence více adres k jednomu subjektu užívání alternativních adres v nákupních a prodejních dokladech vyloučení redundance dat základ pro analytické evidence pohledávek a závazků

Rozpočet řešení životního cyklu rozpočtu – návrh, verze, schválení, úpravy vytváření podrobného rozpočtu na jednotlivé projekty a akce dle správců rozpočtu agregace globálního rozpočtu rozpočetnictví pevně svázáno se skutečností možnost sledovat předpokládané čerpání rozpočtu splněny zákonné požadavky na výkaznictví rozpočtu vůči nadřízeným orgánům

Podrobný rozpočet

Statistika rozpočtu

Finance Banka Pokladna evidence velkého množství bankovních účtů doklady pro mezibankovní převody a platby platební návrhy a příkazy na různé bankovní účty párování bankovních výpisů s prvotními doklady účtování plateb dle rozpočtové skladby rozúčtování plateb složenkami a plateb SIPO Pokladna současné vedení libovolného množství pokladen podpora pro usnadnění práce na přepážce přímá vazba na zúčtování s bankou a čerpání rozpočtu

Nákupní proces evidence od zadání veřejné zakázky až po její zaplacení vazba na rozpočet – kontrola disponibility podklad pro tvorbu platebních příkazů a následné účtování bankovních výpisů evidence nákupních dokladů hlavní i vedlejší hospodářské činnosti evidence a zúčtování záloh integrace s aplikacemi spisové služby evidence zásob

Prodej rozsáhlá agenda různých druhů pohledávek analytické členění pohledávek zajištěno dle rozpočtové skladby integrace s aplikacemi určenými pro evidenci pokut, poplatků a jiných pohledávek vystavování prodejních dokladů za nájmy a prodeje majetku možnost splátkových kalendářů integrace dokumentů se spisovou službou

Dlouhodobý majetek Evidence Opravy a údržba Řízení investic ucelená evidence všech druhů majetku pohyby majetku – pořízení, zařazení, převody,… odpisy účetní i neúčetní oceňování komunikací Opravy a údržba evidence požadavků na údržbu majetku vazba na rozpočet, karty majetku a nákupní proces Řízení investic dlouhodobé plánování investiční části rozpočtu projektové řízení výstavby

Výkaznictví Datové exporty výkazů pro nadřízené orgány Výkazy jako nástroj řízení pohledávky a závazky dle rozpočtové skladby návrhy rozpočtů, porovnání verzí rozpočtů rozpočtové změny předpokládaná čerpání rozpočtů plnění rozpočtů vedlejší hospodářské činnosti sestavení rozpočtových výhledů, apod. majetkové změny, ziskovost majetkových operací reálné ocenění majetku

Strategické výhody záruka dlouhodobého rozvoje systému založeno na zkušenostech z obchodní sféry podpora pro strategické i operativní řízení dlouhodobá evidence korektních a srovnatelných dat zpětná vazba mezi strategickým záměrem a skutečností on-line informace s možností kontroly