ISSS 2008, Hradec Králové Elektronické zpracování problematiky zákona o střetu zájmů Mgr. Věra Hottmarová, MěÚ Smiřice Mgr. Tomáš Lechner, Triada, spol. s r.o.

ISSS 2008, Hradec Králové Obsah prezentace Zákon o střetu zájmů Vedení registru oznámení Město Smiřice Modul Evidence oznámení Munis

ISSS 2008, Hradec Králové Zákon o střetu zájmů Zákon č. 159/2006 Sb. povinnosti v souvislosti s výkonem veřejné funkce podávání oznámení o osobním zájmu, činnostech, majetku, příjmech, darech a závazcích Vyhláška č. 578/2006 Sb. formulář

ISSS 2008, Hradec Králové Vedení registru oznámení přijímání a evidence učiněných oznámení dohlížení nad úplností údajů uschovávání žádostí o nahlížení do registru provádění zápisu do protokolu o každém nahlédnutí do registru ověřování žádostí a udělování uživatelského jména a přístupového hesla k nahlížení do registru v elektronické podobě na centrální adrese prostřednictvím veřejné datové sítě přijímání sdělení o skutečnostech, které nasvědčují nepravdivosti nebo neúplnosti údajů, uvedených v oznámeních evidovaných v registru

ISSS 2008, Hradec Králové Co je důležité Chyba Vlastní elektronické řešení se často soustředí jen na realizaci dálkového přístupu k registru Správně Pro skutečnou pomoc těm, kteří jsou na základě zákona evidenčním orgánem je třeba vedení evidence oznámení vedení evidence žádostí o nahlížení do registru vedení evidence sdělení o nepravdivosti nebo neúplnosti údajů vedení protokolu o nahlížení do registru modul Evidence oznámení Munis, který umožňuje provádět všechny činnosti zahrnuté do pojmu vedení registru

ISSS 2008, Hradec Králové Město a Městský úřad Smiřice Město Smiřice 15 km od Hradce Králové směrem na Jaroměř 3000 obyvatel Městský úřad Smiřice organizační struktura 6 odborů 31 pracovníků

ISSS 2008, Hradec Králové Situace dle zákona o střetu zájmů Evidenční orgán tajemník Veřejní funkcionáři podle § 1 odst. 1 zákona o střetu zájmů – počet 5 17 zastupitelů, ale pro výkon funkce je dlouhodobě uvolněn pouze starosta Rada města je pětičlenná podle § 1 odst. 2 zákona o střetu zájmů – počet 6 6 pracovníků včetně tajemnice. celkem 11 veřejných funkcionářů

ISSS 2008, Hradec Králové Evidence oznámení MUNIS Modul umožňuje provádět všechny činnosti zahrnuté do pojmu vedení registru Výhodou tohoto programového řešení je však jeho poměrná nezávislost na případném legislativním upřesnění pojmu „centrální adresa“

ISSS 2008, Hradec Králové Další funkce Pro zjednodušení zaznamenaní údajů je možné využít celé řady číselníků Do programu je možné uložit i samotné oznámení v elektronické podobě a připojit ho k základním údajům skenovat lze přímo z programu Tisk žádostí o nahlížení do registru oznámení s předvyplněnými údaji žadatele v čisté podobě, kterou si žadatel posléze může vyplnit ručně

ISSS 2008, Hradec Králové Schéma funkcí modulu

ISSS 2008, Hradec Králové Ukázka programu

ISSS 2008, Hradec Králové Osobní zkušenosti I když počet oznámení není velký, vedení agendy může být díky počtu podaných žádostí náročné Ke koupi modulu Evidence oznámení Munis nás vedla především dobrá zkušenost s již používanými moduly IS MUNIS spisová služba úřední deska

ISSS 2008, Hradec Králové Na závěr Děkujeme za pozornost Kontakty na autory Mgr. Věra Hottmarová, MěÚ Smiřice Mgr. Tomáš Lechner, Triada, spol. s r.o.