VŠB –TUO ATŘ Manažerská grafika Grafy v MS Excel 2003 Podešva Petr

VŠB –TUO ATŘ Téma Seznámení s typy grafů Tvorba Visuální prvky Práce s grafy Zhodnocení

VŠB –TUO ATŘ Zadání Volba typu grafu Profesionální vzhled Kombinované grafy Komponenty grafu Tisk grafu Kontingenční grafy

VŠB –TUO ATŘ Volba správného typu grafu Kritéria pro volbu grafů Typ dat x je soubor jednotlivých hodnot y=f(x) podle způsobu zobrazení Typ grafu se volí podle typu zdrojových dat a podle požadavků na zobrazení hodnot x je posloupnost hodnot y=f(x) x slouží jen jako popisek grafy závislostí (bodový, spojnicový) Porovnávací grafy (koláčový, sloupcový) 2D vs. 3D grafy Graf by měl být co nejpřehlednější, s co nevětší informační hodnotou.

VŠB –TUO ATŘ Profesionální vzhled Klasický graf Graf by měl zdůrazňovat informace, které jsou podstatné a naopak skrýt nepotřebné. Volbou vzhledu lze ovlivnit jak pozorovatel vnímá data. Standardní grafy se příliš nehodí pro veřejnou prezentaci. Proto je třeba upravit jejich vzhled Příklad úprav

VŠB –TUO ATŘ Kombinované grafy 1. Vytvoříme v průvodci graf který bude na pozadí Tvorba Slouží k zobrazení více datových řad do jednoho grafu. Vhodné pro případ vyjádření jejich vztahu 2. Přidáme do grafu datovou řadu a vybereme požadovaný typ

VŠB –TUO ATŘ Komponenty grafu Oblast grafuNázev grafuZobrazovaná oblast Mřížka Legenda Osy y/x Datové značky Popisky dat Chybové úsečky Datová řada

VŠB –TUO ATŘ Tisk grafu Nejprve si zobrazíme konce stránek přes hlavní nabídku Zobrazit/konce stránek. Následně umístíme a upravíme graf tak aby odpovídal danému listu. Vyvoláme okno tisku. Graf vložený v listu Tisk grafu se liší podle jeho umístění v sešitu Vybereme list s grafem Spustíme Náhled a přes tlačítko Vzhled okno Vzhled stránky/Graf ve kterém nastavíme požadované parametry. Vyvoláme okno tisku Graf na zvláštním listu

Jejich tvorba a použití je o něco složitější než u běžných grafů VŠB –TUO ATŘ Kontingenční grafy Slouží k zobrazování tříděných dat podle daných kritérií, vytvářet jejich souhrny a další operace 1. Vytvoříme zdrojovou tabulku 2. Pomocí Průvodce kontingenční tabulkou vytvoříme kontingenční tabulku ze zdrojové 3. Sestavíme graf přetažením polí do grafu. Podle umístění těchto polí se určí osy a seskupování dat Tvorba 4. Vygenerovaný graf můžeme upravovat jako klasický graf. Zobrazená data lze třídit a skrývat pomocí menu u jednotlivých položek

VŠB –TUO ATŘ Závěr Tato prezentace obsahuje základní informace o grafech v MS Excel Prezentace je brána spíše jako ukázka práce v MS Powerpoint, protože hlubší a použitelnější zpracování by vyžadovalo mnohem větší rozsah této práce, protože zadané téma je velmi rozsáhlé. Zpracováno jako veřejná prezentace. Použito automatické časování animací a přechodů. (časy zkráceny)