Word – tabulka a výpočet Střední odborná škola Otrokovice Word – tabulka a výpočet Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je PaedDr. Pavel Kovář Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze. www.zlinskedumy.cz

Charakteristika DUM Název školy a adresa Střední odborná škola Otrokovice, tř. T. Bati 1266, 76502 Otrokovice Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0445 /2 Autor PaedDr. Pavel Kovář Označení DUM VY_INOVACE_32_SOSOTR-In-IKT/1-VT-1/9 Název DUM Word – tabulka a výpočet Stupeň a typ vzdělávání Středoškolské vzdělávání Kód oboru RVP 36-52-H/01 Obor vzdělávání Instalatér Vyučovací předmět Informatika a výpočetní technika Druh učebního materiálu Výukový materiál Cílová skupina Žák, 15 – 16 let Anotace Výukový materiál je určený k frontální výuce učitelem, případně jako materiál pro samostudium, nutno doplnit výkladem; náplň: Tabulka v textu MS-Word, možnost zápisu dat i jednoduchých výpočtů Vybavení, pomůcky Dataprojektor Klíčová slova Tabulka v textu, MS-Word Datum 5. 4. 2013

Word – tabulka a výpočet Náplň hodiny Vytvoření tabulky Šablony tabulek Výpočet v tabulce Převod textu na tabulku

Tvoříme tabulku v textovém dokumentu MS-WORD Počet sloupců a počet řádků vznikající tabulky volíme zcela intuitivně pomocí zde zobrazeného nástroje. Obr. 1

Narýsujte tužkou z návrhového nástroje svou vlastní tabulku a vyplňte ji daty – vzor je na obr. 2. Jakkoli komplikovaný tvar tabulky můžeme navrhnout pomocí rutiny Vložení – Tabulka - Navrhnout tabulku Vložení – Tabulka – Vložit tabulku (zde volíme počet řádků i sloupců Obr. 2

Otestuj možnost použití přednastaveného designu tabulek Základní rastr tabulky označ jako blok a použij kartu Návrh – viz obr. 3 Obr. 3

Vytvoř tabulku s čísly, kterou přichystáme pro realizaci výpočtů Její možnou podobu ukazují obrázky 4 a 5 Obr. 4 Dodatečná úprava již hotové tabulky: Změna výšky řádku: tabulku označ jako blok; pravé tlačítko myši do tabulky; vlastnosti; řádek; zadat výšku – např. 1 cm Vložit řádek do tabulky: označ řádek jako blok; pravé tlačítko myši; Vložit; řádky nad/pod Obr. 5 Možný vzhled dodatečně upravené tabulky

Do již existující tabulky vkládáme řádek nad a řádek pod – detailní vyobrazení situace Obr. 6

Převádíme text na tabulku V poznámkovém bloku máme uložen soubor tohoto obsahu: Obr. 7 Naším úkolem je načíst tento soubor do programu MS-Word a následně jej převést na tabulku; ukažme si jedno z možných řešení (text je možné načíst v MS-Excel a následně z něj utvořit tabulku a tuto tabulku exportovat a do MS-Word; my se budeme držet přímého načtení textového objektu a jeho převodu na tabulku. Karta „Vložení“ Obr. 8 Soubor jiného formátu než je *.docx vložíme do MS-Word k dalšímu zpracování

MS-Windows. Nyní lze tlačítkem OK kompletní import dokončit. Obr. 9 Před vlastním dokončením akce je velmi důležité nastavit prostředí a typ souboru (kódování textu), s nímž má v podobě tohoto objektu program MS-Word „co do činění“. Jsou tedy nastaveny středoevropské jazyky a kód MS-Windows. Nyní lze tlačítkem OK kompletní import dokončit.

a takto formátovaný text se nyní převede na tabulku Textová zpráva, kde data jsou oddělena středníkem, byla načtena do programu MS-Word a nyní si ukážeme, jak lze soubor převést na tabulku. Obr. 10 -11 a takto formátovaný text se nyní převede na tabulku

Získanou tabulku lze samozřejmě barevně doladit tak, aby odpovídala našemu vkusu Obr. 12 Obr. 13

Výpočet v rámci tabulky MS-Word v této buňce bliká kurzor, zde bude proveden součet Obr. 14

Součet v tabulce byl proveden, dejme si však pozor na další součty, pozorně čtěme, co sčítáme. Parametr „LEFT“ nás vede k součtu hodnot vlevo  – avšak parametr „ABOVE“ směřuje početní operaci na čísla ve sloupci – tedy vzhůru… Obr. 15

Chceš-li nápovědu, klikni zde:  Problémový úkol: použij předchozí tabulku a urči z ní maximální a minimální hodnoty zapsaných dat. Jde o aplikaci dovedností nabytých v předchozím úkolu. Chceš-li nápovědu, klikni zde:  Obr. 16

Kontrolní otázky: Problémová úloha: Co je to tabulka – předveď její tvorbu v prostředí WORD Jaké způsoby tvorby tabulky používáš? Předveď. Které základní operace lze provést s textovým blokem v tabulce Proveď kopii textového bloku v rámci tabulky Proveď kopii textového bloku umístěného v tabulce mezi dvěma dokumenty Smaž tři poslední sloupce z tabulky o pěti řádcích a šesti sloupcích Problémová úloha: Zjisti a prakticky ověř, zda je možno provést kopii textového bloku z tabulky v aplikaci MS-Word do tabulky v MS-Excel

Seznam obrázků: obr. 1: vlastní obr. 2: vlastní obr. 3: vlastní

Seznam použité literatury: