Archiválie a archivní pomůcky na portálu Badatelna.cz Miroslav Kunt, Národní archiv kunt@nacr.cz Konference Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2010 2. prosince 2010

Východiska od roku 2000 soustavně pořizovány informace o archiváliích (archivní pomůcky) elektronicky v aplikaci Janus2000 velké množství listinných archivních pomůcek od 50. let 20. stol. (30 bm, desetitisíce stran) rozběh soustavné digitalizace a úplné vyloučení originálů z půjčování sledování trendů, zájem veřejnosti

Problémy a předsudky nedostatek prostředků prioritou byl dlouhou dobu tisk archivních pomůcek, nikoli jejich digitální prezentace - celkově zastaralá metodika účelové aplikace pro prezentaci digitalizovaných archiválií – potenciální roztříštěnost i v rámci archivu autorské právo – vyvrácené tvrzení, že základní archivní pomůcky typu „inventář“ a „katalog“ jsou autorským dílem, se stále vrací obava, že archivářům přibude práce

Řešení prezentace dat zpracovaných v Janus2000 prostředky poskytovatele aplikace v rámci technické podpory možnost řídit zveřejňování dat vlastními silami integrace dat celostátní evidence archiválií využití některých výsledků projektu VaV MV VE 20072009 (viz minulé konference) oddělení strukturovaných metadat (u poskytovatele aplikace) a reprodukcí archiválií (spravovány v archivu, na jeho serveru) postupné zavádění nových poznatků

Badatelna.cz, portál pro zveřejnění archivních pomůcek a reprodukcí archiválií

Možnosti vyhledávání v datech celostátní evidence archivních fondů zúčastněných archivů vyhledávání znakových řetězců v záznamech o archiváliích rejstříky – vyhledávání a tvorba „generálního rejstříku“ (přibližně 70% rejstříkových záznamů byla duplicita) zobrazení hierarchické struktury záznamů o archiváliích zobrazení digitalizovaných archiválií a skenovaných archivních pomůcek data z více archivů pohromadě (připraven Literární archiv Památníku národního písemnictví)

Nedostatky a rozvoj řada věcí není dokončena (rejstříky, tisk záznamů) nebo řešení není dosud dostatečně komfortní v krátkodobém horizontu se předpokládá zejména možnost streamování videa a zvuku zlepšení mapování dat internetovými vyhledávači zveřejnění vybraných dat pouze v badatelně příslušného archivu (licenční smlouva – např. vysílání české redakce BBC v Národním archivu) administrátorské rozhraní pro analýzy činnosti uživatelů

Co by se nám dále líbilo umožnit harvestování prostřednictvím OAI- PMH Jednoznačná identifikace záznamů popis původců a archivů napojení na autoritní záznamy => teoreticky zvládnuto, ale problém (nezaplatitelných) kapacit dodavatele a čekání na novou metodiku pro zpracování archiválií (mezinárodní standardy, zejm. EAD)

Zveřejněná data cca 90 archivních fondů a sbírek s elektronickou archivní pomůckou (s možností vyhledávání v ní) cca 240 archivních fondů a sbírek nebo jejich částí s digitalizovanou archivní pomůckou (obrazy, možnost pouze prohlížet) 4 archivní fondy s digitálními reprodukcemi archiválií - primárně dokumenty německých okupačních orgánů, které jsou vyřazeny z půjčování

Zveřejněné archiválie Německé státní ministerstvo pro Čechy a Moravu – 86 tisíc image (http://www.badatelna.cz/fond/2199) Státní tajemník u říšského protektora v Čechách a na Moravě (digitalizována zatím jen část fondu) (http://www.badatelna.cz/fond/959) První světová válka – negativy (http://www.badatelna.cz/fond/2218) Ministerstvo vnitra Vídeň – šlechtický archiv (pouze šlechtické erby) (http://www.badatelna.cz/fond/4552)

k 16.11.2010

Nejčastěji vyhledávané řetězce znaků Jeden ze zdrojů budoucí analýzy uživatelských požadavků

Děkuji za pozornost