Doklady

Doklad Originální písemnost, která zachycuje hospodářskou operaci

Dělení dokladů dle místa vzniku dle počtu zachycených operací dle druhu

Doklady dle místa vzniku vnější (externí) – podnik x okolí vnitřní (interní) – účetní operace uvnitř podniku

Doklady dle počtu zachycených operací Jednotlivé: 1 operace = 1 doklad Sběrné: více stejných operací = 1 doklad (maximálně 1 měsíc)

Doklady dle druhu faktura vystavená – FAV faktura přijatá – FAP příjmový pokladní doklad – PPD výdajový pokladní doklad – VPD bankovní výpis – BV úvěrový výpis – ÚV vnitřní účetní doklad – VÚD příjemka – P výdejka – V převodka – PV

Faktura vydaná doklad potvrzující prodej, já jsem dodavatel

Faktura přijatá doklad potvrzující nákup, já jsem odběratel

Příjmový pokladní doklad peníze do pokladny

Výdajový pokladní doklad peníze z pokladny

Bankovní výpis zachycuje změny peněz na bankovním účtu

Úvěrový výpis zachycuje změny peněz na úvěrovém účtu

Vnitřní účetní doklad obecný doklad pro vnitropodnikové operace - účtování mezd, odpisů, atd.

Příjemka příjem zásob na sklad

Výdejka výdej zásob ze skladu

Převodka převod zásob z jednoho skladu na druhý, kombinuje příjemku a výdejku

Práce s učebnicí Úloha 2.1.

Náležitosti dokladu Označení dokladu Číslování dokladu zkratka dokladu číslo dokladu Zúčastněné osoby (dodavatel, odběratel, firma, přijal od, vydal komu.) Datum datum vystavení datum splatnosti (FAV, FAP) datum uskutečnění zdanitelného plnění Obsah účetního dokladu Informace o – množství, ceně za MJ, ceně celkem (s a bez DPH) Podpis zodpovědné osoby Účtování dokladu

Práce s učebnicí Úloha 2.2. Úloha 2.3.

Oběh dokladů PŘIJETÍ DOKLADU/VYSTAVENÍ DOKLADU KONTROLA DOKLADU – věcná a formální PŘÍPRAVA K ZAÚČTOVÁNÍ ZAÚČTOVÁNÍ ARCHIVACE SKARTACE

Vystavení dokladu –na základě informací od zodpovědné osoby (max. do 14. dnů), zapsat trvalým charakterem Přijetí dokladu – zapsáno do knihy došlé pošty a předání zodpovědné osobě ke kontrole

Kontrola dokladu formální – kontrolujeme, zda doklad má všechny náležitosti (provádí účetní) b) věcná – kontrolujeme, zda údaje na dokladu jsou správně a ve správné výši (provádí např. nákupčí, prodejce)

Zaúčtování účetního dokladu Příprava dokladu k zúčtování – roztřídění dokladů dle druhů, očíslování, zaevidování   Zaúčtování účetního dokladu DE: zápis do peněžního deníku Ú: zápis do deníku, hlavních knih

Archivace - úschova do šanonu, úschova do archivních krabic Archivační doba 10 let - účetní uzávěrka (rozvaha) 20 let - důchodové listy 5 let - účetní doklady Skartace- likvidace dokumentů po uplynutí archivační doby