MS-Office 365 moderní úložiště (nejen) grafických souborů Střední odborná škola Otrokovice Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je PaedDr. Pavel Kovář Dostupné z Metodického portálu ISSN: , financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Charakteristika DUM Název školy a adresaStřední odborná škola Otrokovice, tř. T. Bati 1266, Otrokovice Číslo projektuCZ.1.07/1.5.00/ /4 AutorPaedDr. Pavel Kovář Označení DUM VY_INOVACE_32_SOSOTR-Am-IKT/2-VT-2/7 Název DUMMS-Office 365 – moderní úložiště (nejen) grafických souborů Stupeň a typ vzděláváníStředoškolské vzdělávání Kód oboru RVP23-68-H/01 Obor vzděláváníAutomechanik Vyučovací předmětInformatika a výpočetní technika Druh učebního materiáluVýukový materiál Cílová skupinaŽák, 16 – 17 let Anotace Výukový materiál je určený k frontální výuce učitelem, případně jako materiál pro samostudium, jednotlivé partie nutno doplnit výkladem; náplň: prezentace seznamuje se základními možnostvi MS-Office 365 s důrazem na možnost transportovat a ukládat grafické soubory Vybavení, pomůckyDataprojektor Klíčová slovaCloudová řešení, MS-Office 365 Datum

MS-Office 365 moderní úložiště (nejen) grafických souborů Dr. Pavel Kovář Náplň učiva MS-Office 365 pro správce a uživatele Cloudové služby Přihlášení a profil Nový uživatel a jeho práva Práce ve skupině Týmový web

MS-OFFICE 365 NABÍZÍ ZCELA NOVÉ FORMY KOMUNIKACE OPŘIHLÁŠENÝCH ÚČASTNÍKŮ Novinkou jsou tzv. Cloudové služby umožňující ukládat a následně editovat soubory kancelářského balíku MS-Office na webovém rozhraní. Účastník nepotřebuje svá data ukládat na flah-disk, má je přirozeně k dispozici spolu s zvolenými osobami (námi zvolený soubor lze nasdílet ). Jeden soubor tak může editovat více účastníků, MS-Office je „šita na míru“ pro týmovou práci. Obr. 1

Obr. 2 Základní pohled na portál MS-Office 365, očima právě přihlášeného správce

Měníme systémem vygenerované heslo na heslo své vlastní Obr. 3

Obr. 4 Změna hesla uživatele Změna hesla pro řadového uživatele je podobná

Obr. 5 Správce účtu si vkládá do databáze nového účastníka a následně ho pozve …

Obr. 6 Novému účastníku můžeme určit základní oprávnění, s nímž může přistupovat k uloženým aplikacím

Obr. 7

Nový účastník i správce jsou uvědoměni o přidání nového uživatele účtu. Základní licence MS-Office 365 počítá s možností propojení pro 25 účastníků. Vygenerovaná hesla si řadoví účastníci mění stejně, jak bylo demonstrováno na stránce činnosti správcečinnosti správce Obr. 32

Správce účtu má následně k dispozici seznam (databázi) účastníků na svém účtu. Obr. 8 Vzhled takového seznamu můžeme spatřit na obrázku č. 9, kde se automaticky řadí uživatelská jména i dočasná hesla nově umístěných účastníků cloudového úložiště služby MS-Office 365 Obr. 9

Obr. 10 Konečnou podobu databáze účastníků vidíme na obrázku 10. Správce může databázi dál rozšiřovat, může jednotlivé účastníky řadit do skupin, případně jejich účty rušit.

Obr. 11 Obr. 12

Obr. 13 Správce posílá třem vybraným účastníkům s přílohou – v našem případě jde o grafický soubor Svst05_06_Otr.jpg, který v rámci cloudového řešení mohou vybraní účastníci nejen obdržet, ale především editovat a na tento web opět vrátit. Obr. 14

Obr. 15

Obr. 16 Podobnou situaci musel řešit i správce úložiště – viz následující odkazodkaz

Obr. 17

Obr. 18 Účastník otevřel ovou zprávu s přílohou – je jí obrázek formátu JPG

Obr. 19 Oslovený účastník odesílá správci svoji odpověď – součástí u zpracovávaného v aplikaci Outlook Web App může být opět příloha např. s grafickým souborem.

Obr. 20 Možnost základní komunikace je z uvedených vyobrazení zřejmá. Správce a jednotliví účastníci mohou textově komunikovat, ukládat a přemísťovat soubory v podobě textů, tabulek, databází i grafických souborů libovolného typu. MS-Office 365 představuje nejen mohutné úložiště na tyto soubory, ale především platformu pro komunikaci přes možnost uchování nadílených dat. V následujících vyobrazeních si ukážeme, že v rámci komunikace jednotlivých účastníků může správce účtu vytvořil z existujícího seznamu pracovní skupiny.

Obr. 21 Uživatelé účtu Karel Němec, Václav Poustka, Lékárník Šofr a Varel Frištenský budou vybráni v rámci existujícího seznamu uživatelů účtu Office 365 a budou tvořit samostatnou pracovní skupinu CIMRMAN. V následujících vyobrazeních si ukážeme, jak se taková skupina vytvoří.

Obr. 22

Obr. 23 Na pozadí akce tvorby pracovní skupiny v rámci hlavní skupiny přiřazených účastníků, vidíme uložené soubory, v rámci práce grafikou zde jde např. o prezentace které může správce dle potřeby dát k dispozici zvoleným uživatelů webu.

Obr. 24

Obr. 25

Obr. 26

Obr. 27

Obr. 28

Obr. 29 Obr. 30 Nově vytvořené skupině přiřazujeme jednotlivé osoby z již existující databáze. Je zřejmé, že tuto skupinu mohou tvořit vybrané osoby a nikoli všichni účastníci zařazení pod správu tohoto webu.

Obr. 31 Skupina s izolovaných členů, která může získávat „své“ y a „svá“ nasdílení souborů byla vytvořena. Office 365 představuje, jak patrno, komfortní prostředí pro sdílení i uložení všech našich dat.

K prohloubení učiva možno shlédnout následující videa: Česky Anglicky

Kontrolní úkoly Pomocí aplikace MS-Word 2013 narýsuj libovolné těleso v pohledu 3D – viz krychle obr. 33 a soubor odešli na úložiště MS-Office 365 Vlastní fotografii zpracuj (jas, kontrast, ladění barevných odstínů) pomocí programu MS-Picture Manager – soubor odešli na úložiště MS-Office 365 Vlož libovolný screenshot do aplikace MS-Excel 2013 a soubor ulož na správcův účet do MS-Office 365 Vytvoř pomocí služby SmartArt editovatelný popis cyklického děje (např. koloběh vody v přírodě). Tento soubor odešli k další možné editaci na úložiště MS-Office 365 Zpracuj pozvánku za použití grafického prvku WordArt. Pozvánku provedeme nejprve v aplikaci MS-PowerPoint 2013, potom zkuste totéž za pomocí aplikace MS-Publisher 2013; použijte nabízených šablon. Svoji práci odešlete na úložiště MS-Office 365 Problémová úloha S POMOCÍ UČITELE VYTVOŘ SKUPINU NA PORTÁLE SKYDRIVE A UPOZORNI JEDNOTLIVÉ ČLENY SKUPINY NA TUTO DALŠÍ MOŽNOST KOMUNIKACE.

Seznam obrázků: Obr. 1 screenshot Obr. 2screenshot Obr. 3screenshot Obr. 4screenshot Obr. 5screenshot Obr. 6screenshot Obr. 7screenshot Obr. 8screenshot Obr. 9screenshot Obr. 10screenshot Obr. 11screenshot Obr. 12screenshot Obr. 13screenshot Obr. 14screenshot Obr. 15screenshot Obr. 16screenshot Obr. 17screenshot Obr. 18screenshot Obr. 19screenshot Obr. 20screenshot Obr. 21screenshot Obr. 22screenshot Obr. 23screenshot Obr. 24screenshot Obr. 25screenshot Obr. 26screenshot Obr. 27screenshot Obr. 28screenshot Obr. 29screenshot Obr. 30screenshot Obr. 31screenshot Obr. 32screenshot

Seznam použité literatury: