Walter Schorge Digitalizace jako součást procesu poskytování informačních služeb Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě

2 Obsah příspěvku Digitalizační pracoviště v NTM Ukládání dat – zkušenosti a změny Digitalizace? A co dál? Průběh práce aneb naše workflow Poskytované služby Vzdělávací aktivity

3 Digitalizační pracoviště v NTM Počátky digitalizace v NTM v 2. polovině 90. let – účelová digitalizace, data nebyla systematicky uchovávána V roce 2002 první profesionální technické vybavení, první zaměstnanec - specialista Snaha o zpřístupnění uchovávaných materiálů a ochranu originálů

4 Co digitalizujeme Historické fotografie (pozitivy, skleněné negativy) Plány, technické výkresy Plakáty Firemní tisky Dobové písemnosti Mapy, mapové atlasy Knihy, časopisy Začínáme s audiovizuálními záznamy

5 Ukládání dat – zkušenosti a změny Počáteční praxe (před cca 10 lety): předávání datových nosičů do správy držiteli originálu –Chyběl celkový přehled –Neprofesionální správa, ztráty nosičů nebo dat –Velmi brzy přehodnoceno Centrální správa nosičů CD, DVD, později pásek SDLT – dosavadní praxe –Zamezili jsme ztrátám –Procesně a časově náročné (periodické kontroly nosičů) –Přístupnost vázána na zaměstnance pracoviště

6

7 Ukládání dat – zkušenosti a změny II Začátek nové etapy – přelom 2009/2010 –Konec CD a DVD na digitalizačním pracovišti –Konec manuální manipulace s datovými nosiči –Převážně automatický systém ukládání dat –On-line přístup k datům – obrazům v nejvyšším rozlišení –Péči o data přebírají informatici

8 Diskové pole – náhrada ks DVD nebo ks CD

9 Digitalizace? A co dál? Digitalizací proces nekončí, ale začíná! Samotné skenování představuje jen menší část prováděné práce Digitalizaci objektu provází vytváření metadat (technických, popisných a administrativních) Digitalizace vytváří trvalý závazek – data nemůžeme na další desetiletí odložit do depozitáře, musíme o ně od chvíle jejich vzniku trvale pečovat Archivace informací v digitální podobě stojí mnohonásobně více, než v analogové podobě

10 Podíl činností v procesu poskytování informačních služeb spojených s digitalizací v NTM

11 Průběh práce aneb naše workflow Veškerá činnost digitalizačního pracoviště je vázána na elektronické objednávky v intranetovém systému NTM. Objednávka musí obsahovat popisná metadata o digitalizovaném objektu – Nově zavádíme vazbu mezi objednávkovým systémem a evidencí objektů (operátor již metadata nebude přepisovat / kopírovat do evidenčního systému) Po elektronickém schválení objednávky je objekt přijat na digitalizační pracoviště (u objednávek externích badatelů je do procesu zapojena účtárna – potvrzení úhrady za služby)

12 Průběh práce aneb naše workflow II V případě potřeby operátor zprostředkuje restaurátorský zásah na v restaurátorské dílně NTM (odstranění prachu, vyrovnání podložky apod.) Skenování se provádí v nejvyšším využitelném rozlišení – TIF, PNG Obrazy se ukládají bez úprav, případně upravená i neupravená verze Uložení výsledných dat (dosud off-line média, nově on-line úložiště). Objednavatel obdrží automaticky vygenerovaný e- mail s výzvou k vyzvednutí zakázky ze sdíleného disku (pro externí badatele zajišťuje služba v badatelně)

13 Průběh práce aneb naše workflow III Denní zálohování databází Periodická kontrola dat, u automatizovaných procesů kontrola správné funkce procesů Občasné „cvičení“ - simulace havárie a následné obnovy dat – Kolik práce si můžeme dovolit ztratit >> Četnost zálohování – Za jak dlouho musíme obnovit přístup k datům >> Technologie zálohování Průběžný další vývoj aplikací podle potřeb a změn procesů

14 Služby poskytované digitalizačním pracovištěm Profesionální digitalizace pro potřeby interních a externích zákazníků (odborní pracovníci muzea a externí badatelé) Postprodukce pro prezentační, publikační a výstavní účely Provozování institucionálního repozitáře (ukládání dat a metadat, trvalá péče o data, poskytování dat, vývoj nástrojů pro práci s daty a informacemi)

15 Vzdělávání Pracovníci digitalizace a informatiky se věnují též internímu vzdělávání – vedení kurzů pro kolegy z dalších oddělení v oblastech své činnosti Vzdělávání zlepšuje vzájemnou spolupráci a usnadňuje využívání informačních zdrojů a služeb digitalizace a informatiky V příštím roce se uvažuje o rozšíření nabídky workshopů i pro zájemce z jiných muzeí

16 Děkuji Vám za pozornost! Walter Schorge Národní technické muzeum walter.schorge (zavináč) ntm (tečka) cz