Univerzita třetího věku kurz Pokročilý Tabulkový procesor 3
Dnešní přednáška import dat ze souboru databáze v Excelu kontrola pravopisu spolupráce Wordu a Excelu vkládání obrázků
Import dat za souboru máme data např. v textovém souboru, vhodně oddělená – mezera, středník, tabulátor,…
Import dat za souboru hlavní nabídka: Data Importovat externí data Importovat data… vybereme zdroj dat
Import dat za souboru Průvodce importem textu (1/3) –typ oddělení jednotlivých sloupců –od jakého řádku chceme importovat
Import dat za souboru Průvodce importem textu (2/3) –způsob oddělení sloupců
Import dat za souboru Průvodce importem textu (3/3) –specifikace formátu dat ve sloupcích
Import dat za souboru aktualizace dat –klikneme do oblasti dat v Excelu –hlavní nabídka: Data Aktualizovat data
Práce s databází seřazení dat v tabulce –klikneme do oblasti dat v Excelu –Data Seřadit…
Práce s databází vložení filtrů –automatický filtr možnost různého řazení a zobrazení
Práce s databází formuláře –přidávání a odebírání záznamů –možnost zobrazení záznamů podle kritérií
Kontrola pravopisu Nástroje Pravopis… (nebo F7) –přeskakování –přidání do slovníku –zaměňování
Hledání slov hlavní nabídka: Úpravy Najít…
Spolupráce Wordu a Excelu umožňuje –psát jednotné dopisy mnoha lidem s různými jmény, údaji atd. (tzv. hromadná korespondence) –vkládat prostým kopírováním grafy a tabulky z Excelu do Wordu
Spolupráce Wordu a Excelu hromadná korespondence –máme připravenou tabulku v Excelu (viz. databáze) –ve Wordu: Nástroje Dopisy a korespondence Hromadná korespondence…
Spolupráce Wordu a Excelu nabídka - hromadná korespondence: –typ dokumentu: dopis –použít aktuální dokument –Procházet vybereme cestu k naší databázi
Spolupráce Wordu a Excelu vložit sloučená pole
Spolupráce Wordu a Excelu
Spolupráce Wordu a Excelu snadné kopírování tabulek a grafů z Excelu do Wordu
Vkládání obrázků možno použít CTRL+C a CTRL+V Vložit Obrázek Ze souboru…
Vkládání obrázků panel nástrojů: Obrázek
Vkládání obrázků možnost vložit klipart = obrázek, který nám nabídne sám Excel kliknutím myší se klipart vloží