NÁRODNÍ DIGITÁLNÍ ARCHIV Příprava projektu Miroslav Kunt, Jiří Bernas Národní archiv kunt@nacr.cz; bernas@nacr.cz

Současný stav končí výběrové řízení do konce roku by měl být hotov projekt zpoždění oproti původnímu harmonogramu 4-6 měsíců předpokládané spuštění NDA – rok 2010

Předpokládaný koncept řešení Původce Spisovna Archiv Posouzení RMS spisovny Příjem Ukládací prostor Zničení Správa dat Uložení dat Přístup Zpřístupnění badatelům Informační systém příslušného archivu Archivní zpracování

1. Životní cyklus elektronického dokumentu řešeno od vstupu dokumentu do archivu příprava dokumentů u původce i využití „spisovny“ základem zkušenosti z provozu systémů spisové služby, popř. řešení vlastních DMS systémů standardy OAIS a MoReq

2. Metadata východiskem mezinárodní projekty (Austrálie) zmiňované standardy: DC, MoReq, METS, DOMEA, PREMIS předpoklad datových standardů (obdoba standardů ISVS) rozdělení metadat na více druhů a zaměření na integritu a autenticitu

3. Uchovávací metoda dominuje migrace, ale s rozvahou (popř. v kombinaci s metodou UVC) problémy s autenticitou -> emulace, ukládání „originálu“ archivní formát deklarován obecně jako „otevřený standard“ plán podpory vybraných datových formátů standardizace formátů

4. Správa dat většinou nabídka konkrétních RMS systémů východiska ve standardech MoReq, popř. národních ISVS (ne)zahrnutí spisovny do problému a rozbor jednotlivých fází přenosu dat technický popis rozhraní, otevřené API

5. Zpřístupnění zpřístupnění v ochranné lhůtě díky informaci v příznaku opora v legislativě (archivní) řešení pouze na základě přístupových práv otázka náročného vyhledávání oddělení systému pro správu a pro zpřístupnění (výměnný formát)

6. Způsob uložení dat odlišná řešení problematika životnosti médií metropolitní cluster s replikací média s atesty, studie o vhodnosti médií řízení rizik RAID disky + externí média

7. HW a SW specifikace koncepce studie, ze které vzejde řešení někdy návrh konkrétního produktu snaha o nezávislost na konkrétním produktu a platformě použití OpenSource SW i komerčního SW

8. Bezpečnost dat analýza rizik návrh studií návrh bezpečnostní politiky řízení bezpečnosti, využití ISO norem akcent na bezpečnost prostředí

9. Zabezpečení provozu morální životnost komponent plán technologického vývoje a investic finanční rozklad požadavky na personál

10. Legislativní úpravy problematické legislativní okruhy využití zahraničních zkušeností metodika harmonizace legislativy

11. Autenticita ED velmi rozdílné přístupy prokázání autenticity u původce (před převzetím do archivu) řešení v rámci plánování uchovávání zacházení s dokumentem při migraci zřízení vlastní certifikační autority i využití jiné certifikační autority modelové řešení procesu řešit úřední ověřování archivem po úpravě legislativy archiv jako důvěryhodné úložiště metoda kontrolních součtů

12. Testovací pracoviště umístěné u dodavatele, zapůjčení, dodání v rámci projektu problém projekt X pracoviště

13. Finanční a časové parametry budování pracoviště návrh časové plánu možnost dodržení termínu 2010 velmi rozdílné finanční odhady

Děkujeme za pozornost Miroslav Kunt, Jiří Bernas kunt@nacr.cz; bernas@nacr.cz Národní archiv Archivní 4 149 01 Praha 4