SU Aleph Repozitáře, archivy, a dlouhodobá ochrana digitálních informací Mgr. Eliška Pavlásková Ústav výpočetní techniky Univerzita Karlova v Praze

SU Aleph Obsah Repozitář na Univerzitě Karlově v Praze Význam LTP a OAIS pro repozitáře Principy dlouhodobé ochrany Dlouhodobá ochrana v praxi Zaměřeno na lokální archivy s důrazem na repozitáře akademických institucí

SU Aleph Digitální univerzitní repozitář Heterogenní obsah  Kvalifikační práce (cca )  Digitalizované dokumenty (cca 8 000)  Eprezenčka  … Integrace  SIS – import kvalifikačních prací  Aleph – synchronizace záznamů, doplnění odkazů  SFX Dlouhodobá ochrana  Důraz na metadata  Kontrola kvality přijímaných dat + check sum  Zálohování  Audity

SU Aleph Proč LTP? Spokojenost uživatelů - zpřístupnění Zachování investicí – archivace Zodpovědnost za obsah Morální Právní „Důvěryhodný repozitář má za cíl poskytnout spolehlivý a dlouhodobý přístup k uloženým digitálním zdrojům určené komunitě uživatelů, a to dnes a v budoucnosti.“ (ISO 16363: 2012)

SU Aleph Open Archival Information System Nejednotná interpretace Možné pohledy Systém plně kompatibilní –jeho funkce plně odpovídají OAIS Repozitář plní funkce popsané v OAIS (implementace hlavních charakteristik) OAIS je příliš vágní na to, aby bylo možno mluvit o kompatibilitě

SU Aleph Vymezení Komerční (firemní archiv) x kulturní instituce Přístupnost x autenticita Knihovnický x IT přístup Bit stream x obsah

SU Aleph OAIS

SU Aleph Shannon-Weaverův model komunikace Information source Transmitter Signal Noise source ReceiverDestination Information source Transmitter Signal Information source Receiver Transmitter Signal Information source DestinationReceiver Transmitter Signal Information source DestinationReceiver Transmitter Signal Information source DestinationReceiver Transmitter Signal Information source DestinationReceiver Transmitter Signal Information source DestinationReceiver Transmitter Signal Information source DestinationReceiver Transmitter Signal Information source DestinationReceiver Transmitter Signal Information source Noise source DestinationReceiver Transmitter Signal Information source

SU Aleph Repozitář jako komunikační model Čas Současný uživatel Zpřístupnění Příjem Archivace Information source Budoucí uživatel Budoucí správa repozitáře

SU Aleph Ochrana bitů Kontrola fixity – check sum Zálohování Různé lokality Různá média Důležitá znalost prováděných opatření

SU Aleph Ochrana obsahu Pečlivá tvorba metadat Využití standardů Sledování obsahu repozitáře Prevence Testování a plánování ochranných akcí Sledování změn v uživatelské komunitě

SU Aleph Metadatový popis Strukturální metadata (METS) Technická metadata (MIX) PREMIS Metadatová informace o autorských právech a omezení přístupu Historie změn objektu Popisná metadata (DC, MODS,MARC XML)

SU Aleph Při vstupu objektu do repozitáře Respekt vůči MD standardům Tvorba všech typů metadat Maximální využití automatizace Extrakční nástroje Nástroje pro usnadnění tvorky strukturálních metadat Hromadná tvorba přístupových práv Přebírání záznamů z knihovního katalogu Testování a plánování Orientace na procesy, nikoli na počet objektů

SU Aleph

SU Aleph Průběžná ochrana Kontrola Check sum Zpřístupnění Dokumentace Management rizik Audity repozitáře Interní Externí

SU Aleph Děkuji za pozornost! Kontakt: