Seznámení s programem MS-WORD Střední odborná škola Otrokovice Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je PaedDr. Pavel Kovář Dostupné z Metodického portálu ISSN: , financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Výzkumným ústavem pedagogickým v Praze.

Charakteristika DUM Název školy a adresaStřední odborná škola Otrokovice, tř. T. Bati 1266, Otrokovice Číslo projektuCZ.1.07/1.5.00/ /2 AutorPaedDr. Pavel Kovář Označení DUM VY_32_INOVACE_In-IKT/1-VT-1/5 Název DUMSeznámení s programem MS-WORD Stupeň a typ vzděláváníStředoškolské vzdělávání Kód oboru RVP36-52-H/01 Obor vzděláváníInstalatér Vyučovací předmětInformatika a výpočetní technika Druh učebního materiáluVýukový materiál Cílová skupinaŽák, 15 – 16 let Anotace Výukový materiál je určený k frontální výuce učitelem, případně jako materiál pro samostudium, nutno doplnit výkladem; náplň: Základní informace o programu MS- Word začínajícím uživatelům Vybavení, pomůckyDataprojektor Klíčová slova MS-Word, základní prostředí pro psaní textu, uložení dokumentu, orientace v nabídkových lištách, změna barvy, velikosti a fontu písma, zarovnání textu Datum

Seznámení s programem MS-WORD Náplň výuky Start programu MS-Word Jednoduchý text, členění do odstavců a následné uložení Vypnutí programu Orientace v uživatelské nabídce – stručně pro začínajícího uživatele Uložení textu v různých formátech Načítání textu z různých formátů Změna velikosti, barvy a fontu písma Kopírování textu z dokumentu publikovaného na internetu

Jednoduchý text, členění do odstavců a následné uložení Nastartujete MS-WORD a napište: Jmenuji se XY a studuji na SOŠ v Otrokovicích, třída T. Bati 1266 Otrokovice, Jsem žákem (číslovka) ročníku a mým oborem je (Tvůj skutečný obor). Třídním učitelem je (titul a jméno třídního učitele). Bydlím v (místo bydliště) a do školy cestuji asi (přibližný čas). K mým zálibám patří (oblíbený sport či oblíbená činnost). Obrázek nyní ukáže možný výsledek vaší práce: Obr. 1

Nyní text označíme myší jako blok a upravíme jeho velikost na 9 změníme font na tučnou kurzívu Times New Roman modré barvy a zarovnáme do bloku – (např. CTRL+J) Takto upravený blok opakovaně kopírujeme přes celou stránku. Nevadí, pokud při kopírování přesáhne část textu na protější stránku – viz obr. 2 Obr. 2 Font: Times New Roman Velikost písma : 9 Barva: tmavě modrá Zarovnání: do bloku (Justify)

Uložme text ve formátu poslední verze MS-Word (Dokument Word – viz obr. 3). Soubor nazveme Text1 a pro naši potřebu jej uložíme na pracovní plochu. Zde s ním budeme dál pracovat. Obr. 3

Nyní provedeme velmi podobnou operaci – tentýž text uložíme pod názvem Text2 – tentokrát však ve starším nekomprimovaném formátu – tedy jako Dokument Word 97 – Cílem uložení je opět plocha našeho počítače. Přesvědčíme se, že Sopubor Text1 je menší než soubor Text2 a oba soubory se rovněž liší vzhledem ikony. Různá ikona umožňuje jejich snadné rozlišení a ověřme si, že umožňuje i oběma souborům udělit stejné názvy – např. TEXT. Čím se soubory liší? Čím jsou jedinečné? Na to nám odpoví další stránka této prezentace. Obr. 4

Obr. 5 V příslušenství systému Windows 7 nalezneme aplikaci Příkazový řádek, která nám umožní při elementární znalosti pohybu v systému (požádejte o radu učitele) načíst soubory Text ( kB – formát Word ) a Text ( kB – formát Word 2010) Vaše číselné hodnoty budou jiné, ale zjištění stejné Obr. 6 Soubory s příponou *.docx jsou komprimované (Word 2010) a soubory s příponou *.doc nejsou komprimované (Word )

Stažení textu z internetu do prostředí MS-Word V libovolném internetovém vyhledávači zadejme otázku pro hledání textu známého Hamletova monologu „být, či nebýt, toť otázka…“ Možný vzhled situace je patrný z obrázku 7. Obr. 7 Nalezený text je k nahlédnutí na další stránce jako obrázek 8.

Kopie textu z internetu do poznámkového bloku Poznámkový blok poskytuje strohý text ve formátu *.txt. Zdrojová adresa našeho textu je : Jak text nalezneme ? Do libovoného vyhledávače zadejte např. Hamlet – to be or not to be – text atp. A zobrazíme si známý Hamletův citát ze stejnojmenné Shakespearovy hry…. Text lze překopírovat do prostředí MS-Word a následně uložit. My si však ukážeme, že MS-Word dokáže číst i jiný formát, než je *.doc popř. *.docx a vložíme kopírovaný text do poznámkového bloku. Výsledek kopie ukazuje protější stránka. Obr. 8

Textový soubor uložte pod názvem Hamlet.txt na plochu Vašeho počítače. Poznámkový blok vypneme a ukážeme si, že MS-WORD dokáže načíst i text obecně jiného formátu než je *.doc resp. *.docx Přes MS-WORD budeme načítat ryze textový soubor Hamlet.txt Obr. 9

Obr 10

Obr. 11

Obr. 12

Textový soubor načtený jako produkt aplikace Poznámkový blok jsme upravili v MS-WORD. Abychom upravený dokument zachovali, musí být již uložen jako produkt dokonalejší ho programu – tedy MS-WORD Obr. 13

Kontrolní test:  Za vedení učitele vyhledejte na internetu textový dokument  Text zkopírujte do nového prázdného dokumentu MS-WORD  Text opatřete vlastním nadpisem (formátujte ho doprostřed)  Text rozčleňte ho do tří odstavců  Nadpisu udělte formát NADPIS 1  První odstavec bude tučný text tmavomodré barvy, velikost 12 font Times New Roman; text bude zarovnán vpravo  Druhý odstavec bude podtržená kurzíva tmavozelené barvy, velikost 13 font Bookman Old Style; text bude zarovnán oboustranně  Třetí odstavec bude tvořen textem z tučné kurzívy tmavočervené barvy, velikost 11 font Comic Sans; text bude zarovnán vlevo Problémová úloha: Máme uložený dokument. Word nabízí jeho okamžité odeslání přes Outlook jako přílohy u. Vyhledej toto řešení. [Soubor – Uložit a odeslat – Odeslat jako přílohu]

Seznam obrázků: obr. 1 :vlastní obr. 2 :vlastní obr. 3 :vlastní obr. 4 :vlastní obr. 5 :vlastní obr. 6 :vlastní obr. 7 :vlastní obr. 8 :vlastní obr. 9 :vlastní obr. 10 :vlastní obr. 11 :vlastní obr. 12 :vlastní obr. 13 :vlastní

Seznam použité literatury: