Zásady stylizace a sloh obchodních dopisů Centrum pro virtuální a moderní metody a formy vzdělávání na Obchodní akademii T. G. Masaryka, Kostelec nad Orlicí

Zásady stylizace obchodních dopisů Písemnost vyhotovujeme v 1. os. mn. č, (my), ve vztahu k adresátovi ve 2. os. mn. č. (Vy) – pokud píše pisatel sám za sebe, pak používá 1. os. j. č. NIKDY ne ve 3. os. Volíme slova přesného a jednoznačného významu Používáme krátké a srozumitelné věty

Dodržujte gramatickou a interpunkční správnost, cizí slova volte pouze tehdy, pokud znáte jejich přesný význam a pravopis Stejná slova nebo slova se stejným slovním základem nahrazuje vhodným synonymem Nepoužíváme nelogické vazby (např. děkujeme laskavě) Nepoužíváme trpný tvar (např. bude zaplaceno, zařízeno, uděláno)

Pokud možno se vyhýbáme podmiňovacímu způsobu (např Pokud možno se vyhýbáme podmiňovacímu způsobu (např. kdybychom věděli, že budete mít zájem o naše služby, tak ...) Vynecháváme slovo doufat, nahrazujeme slovem věřit, nepoužíváme slovo prosím Dodržujeme pravopis v zájmenech Vy a my ve všech tvarech Dodržujeme zásadu - 1 dopis = 1 téma

Pořádek slov ve větě někdy vytvoří neobratné vyjádření Pořádek slov ve větě někdy vytvoří neobratné vyjádření. Podmínkou srozumitelného a jasného vyjadřování je správné členění věty. Slovosled napomáhá k tomu, abychom poznali, která slova k sobě patří a v jakém jsou vztahu. Ten je v češtině volný, ale ne libovolný. Nesprávný slovosled si uvědomíme při hlasitém čtení textu. Pozor na vyjadřování, ve kterém převládají řetězy podstatných jmen a chybí slovesa.

Užívání útvarů trpného rodu (opisný, zvratný) musí být také správné a promyšlené, například: „dnes není úřadováno“, ale „dnes se neúřaduje“ Pozor je potřeba dávat i na módní a slangová slova a jejich vazby, která nejsou ve slohu obchodních dopisů příliš vhodná.

Zásady stylizace a sloh obchodních dopisů Centrum pro virtuální a moderní metody a formy vzdělávání na Obchodní akademii T. G. Masaryka, Kostelec nad Orlicí Použitá literatura: ČSN 01 6910 – Úprava písemností zpracovaných textovými editory Pojmy PEK, NUOV – Těsnopisný ústav Technika administrativy 2 pro střední školy – Kroužek J., Novák J. Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti – Kuldová O., Fleischmannová E.