Mentoring a Magistrát HR Know - How & Fórum personalistů Ing. Libor Peprný 4.12.2007 libor.peprny@cityofprague.cz

Fakta o projektu projekt běží na Magistrátu hlavního města Prahy doba trvání od 1.9.2006 do 31.8.2008 partneři projektu jsou: Krajský úřad kraje Vysočina, Human Resources Centre Helsinki a Verwaltungsakademie Berlin vzdělávací agentura Coneo, s.r.o. - konzultant projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem, státním rozpočtem České republiky a rozpočtem hlavního města Prahy

Cíle projektu vytvořit a aplikovat novou formu dalšího vzdělávání na MHMP implementovat metodu mentoringu do procesu adaptace nových zaměstnanců, případně zaměstnanců, kteří v rámci MHMP změnili svou pracovní pozici zvýšit odbornou a pedagogickou způsobilost pracovníků MHMP usnadnit mentorovaným adaptaci na novém pracovišti

Mentoring na MHMP inovační metoda rozvoje lidských zdrojů funguje na principu „zasvěcování“ nového pracovníka zkušenějším kolegou do odborné problematiky a kultury pracoviště na MHMP trvá 3 měsíce, pokrývá období zkušební doby mentor je v našem pojetí průvodcem nového kolegy mentor je odborně proškolen

Realizační tým 10 členové týmu: manažer projektu vedoucí aktivit projektu garanti pro oblast mentorů, mentorovaných, pro oblast finanční, pro oblast IT psycholog projektu PR projektu administrativní pracovnice zástupce partnera projektu

Výhody pro mentory mentoring podporuje osobní i profesionální růst mentorů mentor si osvojuje nové znalosti a dovednosti, které se pozitivně odrážejí v jeho profesionálním růstu možnost sdílet pracovní zkušenosti

Výhody pro mentorované mentorovaní se snadněji a rychleji orientují v chodu úřadu a ve vlastní práci mentorovaní se snadněji začleňují do pracovního týmu

Výhody pro úřad zvýšení efektivity a produktivity práce nových zaměstnanců již v průběhu adaptačního cyklu noví zaměstnanci získávají potřebné znalosti i dovednosti (odborné i komunikační) rychleji, mohou vykonávat svou práci efektivněji a tím uspokojí potřeby občana

Výhody pro realizační tým zkušenost s přípravou a realizací projektů možnost využívat nové postupy a metody v personální práci vztahy s novými zaměstnanci v jiné rovině poznatky o mentoringu, ale i o jiných možnostech „alternativního“ vzdělávání jako např. couching výměnu zkušeností se zahraničím

Publicita projektu elektronický zpravodaj hromadné nástupy nových zaměstnanců workshop k k plnění programovému prohlášení Rady pravidelné schůzky s personalisty MČ letáky – více druhů

Publicita projektu – 2.část webové stránky projektu webové stránky kraje Vysočina časopis HR Forum deník: 24 hodin zpravodaj Rovné příležitosti do firem prezentace paní Christine Mueller workshop s paní Laurou Kaartinen v Praze návštěva v HR Centre Helsinki soutěž NVF

Problémy a jejich řešení administrativní problémy finanční problémy větší agenda pro naše kolegy diskuse na našich webových stránkách

Partneři projektu – zkušenosti Krajský úřad kraje Vysočina Human Resources Centre Helsinki Verwaltungsakademie Berlin

Dosavadní výsledky vytvořili jsme strategii výběru mentorů a mentorovaných vytvořili jsme manuál pro mentory, pro mentorované, skládačku o MHMP pro mentorované, průvodce prvními kroky pro nové zaměstnance, pracovní sešit, letáky, plakáty vyškolili jsme zatím 35 mentorů hromadnými nástupy nám prošlo 41 lidí, ze kterých vzešlo 12 mentorovaných dvojic

Zpětná vazba od mentorů od mentorovaných

kontakt Děkuji za pozornost. www.mentoringamagistrat.cz Naše webové stránky: www.mentoringamagistrat.cz Ing. Libor Peprný úsek vzdělávání Magistrát hlavního města Prahy tel: 236 002 322 email: libor.peprny@cityofprague.cz