11 let CIKS VŠE - budování fondu a akvizice

Části přednášky Stručně k fondům CIKS od jeho vzniku po současnost Akvizice zdrojů Výhled do budoucna

CIKS – fondy od vzniku do současnosti Podzim 1994 – dohoda o převodu bývalé ÚEK na z MK na MŠMT a na VŠE 1995 – vznik CIKS, jeho součásti: Bývalá ÚEK na Žižkově Kolejní knihovna Jarov Studijní knihovna na Jižním Městě Knihovna CDMS na Veleslavíně Mediotéka F1 Knihovna P. Eislera F2 Informační pracoviště F3 Středisko studií budoucnosti v Černé ulici (F5) Síť katedrových knihoven

Depozitní knihovna OECD Fond publikací nositelů Nobelovy ceny za ekonomii 1998 Připojení Knihovny F6 v Jindřichově Hradci Evropské dokumentační středisko

CIKS dnes 2005 – Knihovní síť: Knihovna na Žižkově Studijní knihovna na Jižním Městě Evropské dokumentační středisko Knihovna P. Eislera Mediatéka Knihovna Fakulty managementu v Jindřichově Hradci Studijní a informační centrum na Jarově Cca 90 katedrových/střediskových/příručních fondů

Knihovní fond na katedrách Nákupy přes ekon. odbor VŠE do roku 1995 Dary, výměny Zbývající „trvalé výpůjčky“ z ÚEK Materiály získané z vyřazeného fondu ÚEK a CIKS 10 let nákupů a centrální evidence

Akvizice, aneb jaká byla východiska v roce 1995 Provádět věcnou koordinaci nákupu Odstranit lokální evidence na katedrách Kdykoliv pořídit výpisy pro inventarizaci na katedrách/pracovištích Při nedostatku místa kdykoliv vrátit zpracované publikace do skladu CIKS Minimalizace opakovaných nákupů stejného titulu Evidence všech nákupů a vynaložených prostředků

Základ akvizice zdrojů na VŠE CIKS od r. 95 nakupuje, zpracovává a eviduje v knihovním systému pro celou VŠE ze všech finančních zdrojů Neperiodické publikace Časopisy a noviny Elektronické zdroje Katedrové/střediskové/příruční knihovny CIKS pouze metodicky řídí, za fond odpovídají jednotliví vedoucí

Možné způsoby financování zdrojů Prostředky přidělené knihovně z rozpočtu VŠE Granty CIKS na zdroje Zdroje fakult – věda a výzkum, NEI Granty jednotlivých řešitelů Finanční dary bank, institucí, nadací soukromých osob Prostředky z doplňkové činnosti pracovišť

Akvizice rok nula Nařízení rektora 2/95 Podpisový vzor, vyhotovování vlastních objednávek Vznik Akvizičního výboru Vytvoření žádanky na nákup literatury/časopisů Akvizice v systému TINLIB

Změny v průběhu let Strmý nárůst nákupů z grantových prostředků Text Informace pro katedry k nařízení rektora Změna Akvizičního výboru na RAKIS Změny zákonů – „Autorský, Vysokoškolský, Knihovní, O povinné nabídce publikací“ Granty CIKS, dlouhodobé plány rozvoje Nové koncepce studia na VŠE Výběrová řízení na dodavatele periodik Spolupráce s knihovnou CERGE Smlouvy s IMF, WB, EBRD

Současnost, tj Změna studijních programů a předepsané literatury Změna politiky vydávání skript Změny interních předpisů VŠE Nové typy dokumentů – e-books Nákupy kartou přes internet Elektronická žádanka na nákup zdrojů Sdílená katalogizace v Alephu s Knihovnou F6 v Jindřichově Hradci Zpracování nového metodického pokynu

„Rady zkušeného akvizitéra“ Stanovte pravidla akvizice co nejjednoznačnější Zřiďte si poradní orgán s velkými pravomocemi Jednejte vstřícně a asertivně Pořizujte zápisy všeho důležitého – co v hlavě to na papíře Neslibujte nic, co nebudete schopni plnit i v době hektické Veřejného ocenění se dočkáte méně než veřejných výtek Nevzdávejte se a stále inovujte a zlepšujte

Výhled do blízké budoucnosti Co nás může ovlivnit: Volba nového rektora Konkurz na ředitele CIKS Nový informační systém VŠE Rekonstrukce budovy Co plánujeme: Revize katedrových fondů Nová verze www stránek CIKS

Děkuji za pozornost Kontakt: ing. Lenka Bělohoubková

Další kontakty Akvizice – sb., l. PhDr. Ingrid Hronovská Ing. Lenka Bělohoubková Časopisy – - M20 sb., l. Eva Zárubová Mgr. Olga Pruszaková Elektronické zdroje – Ing. Jana Hartmanová