Maturitní okruh č. 15, K. Záchová, VIII.A zaměřeno na MS WORD 2007

 používat a nastavovat pomocné funkce a nástroje textového editoru (hledání a záměnu znaků, automatickou kontrolu pravopisu, automatické opravy, slovník synonym, sledování změn, automatické vytvoření obsahu a rejstříku dokumentu)  export a import dat  PDF formát – čtení a tvorba  vysvětlit základní typy datových souborů s textovými dokumenty (TXT, ODT, DOC, DOCX, RTF, PDF) a problematiku jejich standardizace (viz bod 2.4.3)  uložit dokument v jiném než pro editor nativním formátu  vysvětlit vlastnosti, výhody a možnosti využití formátu PDF, číst PDF soubor (pohybovat se po něm, měnit jeho zobrazení a prohledávat soubor)  vytvořit PDF soubor exportem z textového editoru

 V aplikaci Microsoft Word je možné vyhledat a nahradit text, formátování, znaky konce odstavců, konce stránek a další položky. Možnosti vyhledávání můžete rozšířit pomocí zástupných znaků a kódů.  Hledání textu  Nahrazení textu  Vyhledání a nahrazení zadaného formátování  Vyhledání a nahrazení znaků konce odstavce, konce stránek a dalších položek  Vyhledání a nahrazení tvarů podstatného nebo přídavného jména nebo slovesných časů

 Možnosti vyhledávání:  Tvary podstatných jmen v jednotném a množném čísle  Všechny tvary přídavného jména  Všechny slovesné časy základního slovesa  POSTUP:  V nabídce Domů klepněte na příkaz Najít nebo Nahradit.  Není-li zobrazeno políčko Najít všechny tvary slova, klepněte na tlačítko Více.  Zaškrtněte políčko Najít všechny tvary slova.  Do rozevíracího pole Najít zadejte hledaný text.  Chcete-li text nahradit, zadejte požadovaný text do pole Nahradit za.  Klepněte na tlačítko Najít další, Nahradit nebo Nahradit vše.  Pokud je náhradní text víceznačný, klepněte na slovo, které nejlépe odpovídá požadovanému významu.

 NENAJDE VŠECHNY PRAVOPISNÉ CHYBY (hl. v češtině), PROTO SE NA NI NEDÁ SPOLÉHAT!  Nastavení výchozího jazyka (čeština, angličtina…), ve kterém bude opravováno  Upozornění na prav. chyby červenou vlnovkou, na ty typografické zelenou vlnovkou  Automacké opravy: Ano X Ne (RNDr. Kosatík  RNDr. Kosatka )  Revize  Pravopis a gramatika

 Lepší orientace v rozsáhlejším text. dokumentu (seminární, bakalářské práce, skripta…)  Řazen vzestupně dle čísel stránek a kapitol  Podmínky pro vytvoření aut.obsahu:  Stejné nadpisy, podnadpisy apod. (nejlépe předdefinované od MS Word, ale lze vytvořit i vlastní)  Číslování stran: Vložení  Čísla stránky  Odkazy  Obsah  Výběr automatické tabulky X tvorba vlastního návrhu tabulky (pozn.: Obsah je vytvořen na souč.verzi dokumentu, při úpravách je nutno jej zaktualizovat,tj. úprava čísel stran apod.)

 Lepší orientace v rozsáhlejším text. dokumentu, vyhledávání určitých klíčových pojmů  Řazen abecedně, pojmy vybírá uživatel  Odkazy  Označit položku (označíme více důležitých pojmů, upřesníme je na klíčových stranách, např. kde najdeme definici pojmu)  Vytvořit rejstřík  při změnách Aktualizovat rejstřík

 Poznámky pod čarou (Odkazy  Vložit poznámku pod čarou)  Vložení a označení citace + seznam citací (Odkazy  Vložit citaci  Vložit nový pramen X najít jej v knihovně  Vložit seznam citací)  Titulek (Odkazy  Vložit titulek)  Seznam obrázků (Odkazy  Vložit seznam obrázků)

 Výměny dat v rámci kanc. Balíku, tj. Word, Excel, Access, PowerPoint  Pomocí kopírování Ctrl+C  Ctrl+V (jednoduché, často využívané, nutná další úprava )  Pomocí Průvodce exportem, více se dočtete na webu MS: cz/access-help/export-dat-do-aplikace-word- HA aspxhttp://office.microsoft.com/cs- cz/access-help/export-dat-do-aplikace-word- HA aspx

 Uzamčený text.formát, lze do něj ukládat ze software kanc. Balíku (Word, Excel, PowerPoint)  Uzamyká data, fonty, formáty a nastavení  Lze poté otevřít na jakémkoli pc ve stejné podobě, nedochází ke změnám fontů apod.  Čteme jej pomocí Adobe Reader (placený software)

 VÝHODY  Vždy stejně vypadající dokument  Netřeba kanc.balíku  Uzamčený, neměnný formát  Lze jej vytvořit přímo z programů MS balíku  Menší velikost souboru než DOC  NEVÝHODY  Uzamčený, neměnný formát  Potřeba placeného Acrobat Reader i pro čtení PDF  Nelze z něj využít jednotlivé prvky (např. obrázky) jako z dokumentu docx, pptx…

 Export DOC  PDF: Acrobat  Vytvořit PDF  V záložce Acrobat můžete také:  Slučovat dokumenty do PDF  Rozesílat PDF pomocí hromadné korespondence (také pomocí: Korespondence  sloučit do PDF)  Vkládat a číst poznámky PDF souboru  Využít předvoleb k PDF formátu