Číslo projektuCZ.1.07/1.5.00/ Číslo materiáluVY_32_INOVACE_254 Název školyGymnázium, Tachov, Pionýrská 1370 Autor Ing. Roman Bartoš Předmět Informatika Ročník 4.4. Datum vytvoření Anotace Výklad nové látky -seznámení s použitím filtrů -prezentace Metodický pokynprezentace je určena jako výklad do hodiny i jako materiál k samostudiu Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora. Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám

FILTRY

Filtry jsou nedílnou součástí při zpracování velkého objemu dat, Takovým objemem jsou stovky řádek, S jejich pomocí si můžeme zobrazit pouze data, která nás zajímají, Všechna ostatní data dočasně zmizí (samozřejmě zůstávají součástí tabulky).

FILTRY Na příkladu z výroby si ukážeme, jak s filtry pracovat, Naším úkolem bude data filtrovat tak, aby v tabulce zůstaly pouze ty řádky, jejichž hodnoty nás zajímají.

FILTRY Ještě předtím, než nastavíme pro data filtr, musíme kliknout někam do oblasti dat, Následně na kartě „Data“ vybereme tlačítko „Filtr“, Poté se v záhlaví sloupců objeví u každého názvu sloupce tlačítko pro nastavení filtru.

FILTRY Pokud budeme chtít data filtrovat např. podle parametru „Produktivní/Neproduktivní“, klikneme na tlačítko v této buňce, Následně se objeví okno, v němž zrušíme zaškrtnutí u „Neproduktivní“ a potvrdíme tlačítkem „Ok“, Po potvrzení zůstanou v tabulce pouze data, která mají ve sloupci „Produktivní/Neproduktivní“ pouze hodnotu „Produktivní“.

FILTRY Když budeme potřebovat vrátit data do původního stavu, klikneme opět na tlačítko v buňce, kde jsme předtím nastavili filtr, Kliknutím zaškrtneme zpátky dané políčko a potvrdíme, Pokud máme data filtrována podle jedné položky, můžeme k danému filtru přidat stejným způsobem další, V případě potřeby filtrování dat na základě data, vybereme z nabídky volbu „Filtry kalendářních dat“, Dále můžeme z nabídky vybrat časové kritérium.

FILTRY Podobně na tom budeme při filtrování číselných hodnot, Z uvedené nabídky vybereme „Filtry čísel“ a dále vhodné kritérium.

FILTRY Pokud budeme chtít zobrazit řádky s osobním číslem z intervalu , vybereme z uvedené nabídky volbu „Mezi“ a do krajních mezí napíšeme uvedené hodnoty.

FILTRY Stejně jako jsme nastavili filtrování dat, můžeme tuto funkci také vypnout, Na kartě „Data“ klikneme na tlačítko „Filtr“, Tím tuto funkci vypneme a vrátíme data do původní podoby, Tlačítka pro nastavování filtrů po vypnutí funkce zmizí.